Stadsarkiv for Helsingør Kommune Birkedalsvej 27 - Prøvestenen

Transkript

1 Stadsarkiv for Helsingør Kommune Indholdsfortegnelse Side : 1 Stadsarkiv for Helsingør Kommune Birkedalsvej 27 - Prøvestenen YDELSESBESKRIVELSE - REOLLEVERANCEN 26. februar 2014

2 1. Orientering Side : 2/ 1. Orientering 1.1 Generelt Leverancens ydelse og omfang fremgår desuden af bilag til udbudsbrevet så som tegninger og tilbudslister. 1.2 Leverancen Leverancen består af mobile kompaktreoler, der opsættes i to kælderrum med et samlet areal på 410 m 2. Kompaktreolerne skal have en kapacitet på i alt hyldemeter, der specificeres nærmere i kravspecifikationen Leverandøren skal endvidere herudover levere en understøbning af skinnerne og etablere pudslag/støbning af gulvoverfladerne som beskrevet nedenfor Generelt Byggeledelse: Entreprenør (reolleverandøren) udfører byggeledelse og tilsyn af egne leverancer og deltager i byggemøde med ordregiver med en uges mellemrum Entrepriser/arbejder og leverancer Foruden reolleverancen foregår der andre arbejder, som det fremgår af tidsplanen for udførelse, der er bilag til udbudsbrevet. 1.3 Projektorganisation Ordregiver: Helsingør Kommune Center for Ejendomme Att. Egil Herforth Hansen Byggeledelse: Rådgivende Ingeniører Strandvejen 159 B 3060 Espergærde Att. Ole Nicolaisen, on@barion.dk Mobil Kontaktperson for spørgsmål til udbudsmaterialet og udbudsprocessen:

3 1. Orientering Side : 3/ Advokat Pia Lisbeth Nielsen Advokatpartnerselskabet Molt Wengel Indiakaj København Ø Tlf. nr.: pln@mowe.dk 1.4 Projektmaterialet Beskrivelser og Dansk Standard Der skal i forbindelse med beton og pudslag ved skinnemontage på gulv følges standardbeskrivelserne: bips B2.340, Basisbeskrivelse støbte undergulve/april 2009 For el-arbejder skal følgende standardbeskrivelse følges: bips B2.450, Basisbeskrivelse el/maj 2009 Reolerne skal overholde Dansk Standard, DS EN A1-2009, Mekaniske mobile reoler, hylder, karruseller og lagerlifte Sikkerhedskrav (2. udgave 2009). Leverandørens egne anvisninger for etablering af reolelementer, der er vist i brochuremateriale og andet skal følges. Alt arbejde under denne leverance skal i øvrigt foretages håndsværksmæssigt korrekt og i overensstemmelse med faglige normer og standarder Tegninger Leverandørens arbejdstegninger og beskrivelser leveres i pdf-format til byggeledelsen inden udførelse. 1.5 Fælles værktøjer Digital kommunikation standard Sagsidentifikation: Stadsarkiv Alle skal i emnelinjen benævnes med sagsidentifikation + emne.

4 Ydelsesbeskrivelse omfang og kravspecifikation Side : 4/ 2. Ydelsesbeskrivelse omfang af leverancen 2.1 Generelt Alle til leverancen hørende hoved- og biydelser til et fuldt færdigt produkt i drift skal forestås af leverandøren og er indeholdt i den udbudte pris. 2.2 Generelle forudsætninger og kravspecifikation Helsingør Kommune ønsker at indhente priser på to forskellige reolsystemer, hvorfor der er udformet et udbud med to sideordnede udbud: Ét omhandlende reoler med manuelt driftssystem og ét omhandlende reoler med elektrisk driftssystem. For begge reolsystemer gælder, at reolerne primært skal anvendes til arkivmateriale i arkivæsker. Æskerne skal stå på hylderne med den lange side ned. For begge reolsystemer gælder det endvidere, at systemet skal være fleksibelt, således at andre arkivæskemål og evt. store folio kan håndteres i reolsystemerne. Hyldehøjden skal derfor nemt kunne ændres, og hylderne skal kunne klare en vægt på minimum 80 kg pr. hyldemeter. Ved normal hyldeafstand beregnet for arkivæskerne er den gennemsnitlige vægt på hylderne 50 kg pr. hyldemeter som skal anvendes ved beregning af reolsystemet, skinner og gulv. Som det fremgår af tegningerne, skal mobilreolerne opsættes i rum C 0.41 på 219 m2 og i rum C 0.40 på 193 m2. Der skal være en hovedgang gennem begge rum på mindst 1,50 meters bredde og mindst 0,80 meters fri afstand mellem reoler i åben position Der skal i planlægning af reolplaceringer tages højde for søjle- og bjælkeplaceringer i rummene, ligesom der skal indregnes arealer for teknik samt ventilationskanaler og brandmeldere under loft. (Se bilag med plan- og snittegning). Der skal i planlægningen af reolplaceringer tilstræbes en løsning, der giver det højst mulige antal hyldemeter ved et fuldt udbygget reolsystem. Der må ikke anvendes materialer der kan afgive syre til luften. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation for dette. Øvrige mindstekrav til såvel manuelle som elektriske kompaktreoler: 1. Kompaktreolerne i de to rum skal sammenlagt kunne rumme nettohyldemeter (nettohyldemeter er hyldemeter, hvor reolstolper og lign. ikke medregnes) med følgende krav: - Tophylden må ikke medregnes - Der skal være 100 mm fra gulv til nederste hylde - Hylderne skal være mindst 340 mm dybe og med mindst 280 mm frihøjde imellem hylderne. - Arkivæskerne har ydermålene 338 x 95 x 269mm

5 Ydelsesbeskrivelse omfang og kravspecifikation Side : 5/ Reolerne leveres færdigmalede klar til brug dvs. ingen efterleverancer efter aflevering 2. Reolleverandøren skal fremsende målfaste plantegninger med layout af reolernes placering sammen med tilbud. 3. Inden opstilling af reoler etableres der i anden entreprise nyt råbetongulv i de to rum, der skal bære kompaktreolanlægget. Reolleverandøren skal medvirke til godkendelse af underlaget før skinnemontage 4. Reolleverandøren skal etablere skinner. Skinnesystemet skal etableres med max. 2,0 meter skinneafstand af hensyn til fordeling af lasten på gulvet. Produktionstegninger og skinnebelastninger skal fremsendes til byggeledelsen inden udførelse. Skinner monteres ovenpå nyt råbetondæk og nivelleres ind efter overkant af færdigt gulv. Færdig gulvkote skal være lig med eksisterende gulv. Skinners placering og krav til tolerancer på planhed m.v. skal kontrolleres af autoriseret landmåler, og udgifter herved skal afholdes af reolleverandøren. Målerapport afleveres til byggeledelsen før videre arbejde må påbegyndes. Tolerancer skal som minimum opfylde normen DS/EN Annex C Rail tolerances for mobile racking. 5. Leverandøren skal i reolleverancen herudover levere en understøbning af skinnerne og etablere pudslag/støbning af gulvoverfladerne på følgende måde: Efter skinner er udlagt og kontrolleret, skal skinnerne understøbes med sætningsfri beton og hele gulvfladen i de to rum skal færdigstøbes, så gulvoverfladen overalt står klar uden niveauspring. Pudslaget udføres i 2 omgange hvor øverste lag (toplaget) på min. 10 mm skal være tyndpuds beregnet for industrigulve. Toplaget skal være klar til trafikbelastning uden malerbehandling eller anden yderligere overfladebehandling. Tolerancer til gulvoverfladen skal som minimum opfylde normen DS/EN Annex C Rail tolerances for mobile racking 6. Leveringstidspunkt, opsætningstid m.v. for skinner og reoler fremgår af tidsplanen, som ikke kan fraviges af Leverandøren. Tidsplanen for udførelse er vedlagt som bilag til udbudsbrevet. 7. Der skal være mulighed for udvidelse af kapaciteten ved opsætning af flere mobilreoler (indenfor rummenes begrænsning). Skinner for den fulde udbygning skal derfor allerede nu etableres i rummenes fulde udstrækning i det på plantegningerne angivne maximale reolareal - svarende til den maksimale reolkapacitet 8. Der skal være mulighed for adgangssikring ved låsning af reolerne eller sektioner/dele af reoler. Der skal i tilbuddet medtages, at minimum 15% af kapaciteten på nettohyldemeter kan adgangsikres. 9. Leverandøren skal inkludere en belysningsløsning, der kan belyse alle hyldeforkanter med mindst 200 lux. Der skal anvendes energibesparende lys med LED. 10. I leverancen skal medregnes interne el-installationer, automatik og elforsyning til reolerne. Det bemærkes, at der vil være etableret nødvendig el-forsyning frem til de to rum - placeret ved teknikområderne og afsluttet med afbryder.

6 Ydelsesbeskrivelse omfang og kravspecifikation Side : 6/ 11. Drift- og vedligeholdelsesinstruktion skal afleveres skriftligt og på dansk. Instruktion af brugerne af reolsystemet skal være indeholdt i den tilbudte pris 12. Leverandøren skal løbende kvalitetssikre egne arbejder og kunne dokumentere dette. Kvalitetssikringshåndbog med beskrivelse af virksomhedens retningslinjer skal afleveres til byggeledelsen. Øvrige mindstekrav til elektriske kompaktreoler: 1. Reolsystemet og tilhørende automatik skal være udført i et åbent system således, at service kan overlades til tredjepart såfremt Helsingør Kommune ønsker dette. 2. Ved aflevering af reolerne skal der som del af drift- og vedligeholdelsesvejlednigen afleveres kopi af softwaren tilhørende reolsystemet. Det skal være muligt, at genopstarte systemet med nyindlæst software. Dette skal kunne udføres både af leverandøren og af tredjepart. 3. Reolernes el- og automatiksystem skal være indrettet således, at der ved hovedkontakten i hvert rum evt. kan afbrydes for strømforsyningen når rummet forlades så reolerne bliver spændingsløse. Ydelsesbeskrivelse for option 1: Serviceaftale Helsingør Kommune ønsker som en option i begge udbud at opnå priser på en serviceaftale i en 3 årig periode på følgende vilkår: Servicering af reolerne udføres med 1 årligt eftersyn med det første i 1. kvartal Service skal indeholde eftersyn, vedligeholdelse og sikkerhedstjek af reolerne således, at der sikres stabil drift og lang levetid. Eftersynet skal overholde Dansk Standard, DS EN A1-2009, Mekaniske mobile reoler, hylder, karruseller og lagerlifte Sikkerhedskrav Servicebesøgene skal som minimum omfatte en gennemgang og om fornødent udskiftning af: - mekaniske dele - belysning inkl. lyskilder - oprensning/ rengøring af skinner og hulrum - afprøvning af alle mobile reoler Ved prissætning af en servicekontrakten, skal alle nødvendige biydelser mv. være indeholdt ligesom samtlige omkostninger til men ikke begrænset - forsikring, arbejdsgiverbidrag, reservedele og arbejdsløn skal være rummet i den årlige ydelse for servicering. Særlige krav til option 1 om serviceaftale for elektriske kompaktreoler: Foruden ovenstående generelle krav, skal serviceaftale for elektriske reoler endvidere indeholde: - Eftersyn og vedligehold af det elektriske system generelt

7 Ydelsesbeskrivelse omfang og kravspecifikation Side : 7/ - Eftersyn og vedligehold af hovedafbryder, nødstop, lamper og pærer, tastaturer, jordforbindelser, stopafstand, ledningsføring, elektroniske dele, persondetektor, softwareopgraderinger. Option 2: For begge kompaktreolsystemer ønskes option på udnyttelse af maxkapaciteten. Option ønskes for senere udvidelse til maximum antal hyldemeter i det disponible areal udover for meter. (Max. kapaciteten oplyses). Udvidelse af kapaciteten skal ske med samme reolsystem som de øvrige reoler og skal opfylde de samme mindstekrav som de øvrige reoler, herunder adgangssikring, belysning m.v. Reolleverandøren skal fremsende målfaste plantegninger af den maximale udnyttelse med layout af reolernes placering sammen med tilbud.