Punkt Uddybning Referat inkl. evt. beslutning/handling 1 Opstart af møde Valg af dirigent Advokat Søren Vasegaard Andreasen valgtes til dirigent. Søren V. Andreasen konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling var rettidigt indkaldt, som vedtægterne foreskriver og generalforsamlingen erklæres lovlig. 2 Det formelle Valg af referat Dorthe Lyk (Tilstede). 37 tilstede, 23 stemmeberettigede, Syddjurs Kommune frasiger sig sin stemmeret = 22 stemmeberettigede. 3 Retningen for BD v. formand Ole Sørensen 3. juni 2019 Ole Sørensen fremlægger bestyrelsens oplæg til retning for Business Djursland. Se også vedhæftede præsentation fra dagen. Ole tog i sit oplæg udgangspunkt i Business Djursland formålsparagraf - 3 i vedtægterne. Efter at have påpeget, at BD også indtil nu har arbejdet efter formålsparagraffen, fortalte han grundigt om hvad det konkret har betydet og hvad det vil betyde i fremtiden. Han fremhævede bl.a. at der var lagt mange timer, fra bestyrelsen, i arbejdet med at deltage i og påvirke det erhvervspolitiske arbejde; deltage i uddannelseog efteruddannelses planlægning bl.a. gennem kompetenceudvalget og ikke mindst med at lave medlemsarrangementer. Vedr. arrangementer vil der fremad rettet blive arbejdet med et årshjul for at skabe kontinuitet, synlighed og måske gøre det lidt nemmere for bestyrelsen. Herefter kom han ind på: Medemmernes input fra dialogmøderne Værdiskabelse for især medlemmerne - gennem arrangementer, en fokuseret deltagelse i det erhvervspolitiske arbejde, Made by Djursland, Netværksarrangementer, Understøtte iværksættervirksomheder, Mange tanker og en stor opgave for den kommende bestyrelse, Lukket medlemsforum. Business Djurslands arbejde som Interesseorganisation: Samlet interesseorganisation for hele Djursland, bredt talerør for erhvervslivet, Fødevareklynge,
Cirkulær økonomi, Bæredygtighed, mm. Men også for kommende interessefællesskaber. Supplerende økonomi: Søge midler eksternt, være bevidst om at Djursland er bare en lille del af Østjylland vi skal knytte Aarhus tættere på os, for også at søge del puljer i det østjyske. Herefter var det tid til spørgsmål fra salen: Claus Wistoft opfordrede til, at arbejdet med at påvirke regionalt og på landsplan skulle ske i samarbejde med kommunerne. I stedet for hvordan det er formuleret nu, hvor det kan forstås, at vi kæmper BDs egne sager og ikke en fælles valgt Djurslands strategi det vil gøre at det kan stritte lidt i alle retninger. Det lange seje træk må ske i samarbejde mellem BD og kommunerne. Annemette Lyngby: Hvad skal medlemmerne byde ind med, har bestyrelsen haft fokus på det? Hvis vi sammen står stærkere skal det vel også kræve et og andet af medlemmerne, udover blot at åbne sine døre. Er der aktiviteter, medlemmerne aktivt kan byde ind på? Ole fx med at åbne deres døre og dele deres viden og deres prioriteringer med andre medlemmer. Bente Steffensen: Der er mange opgaver der ligger, det er vigtigt at der bredt bliver budt ind på arbejdsgrupper og erhvervsnetværk. Og at BD løbende får input fra medlemmerne, så alle er meget velkomne til at byde ind på alle punkter. I øvrigt er det at deltage i udvalgsarbejde og arrangementsplanlægning også en god måde, at lære hinanden at kende på og skabe netværk Er der gjort overvejelser om prioriteringer? Det er jo nogle meget fine ambitioner, men det er også væsentligt at der bliver prioriteret benhårdt og at denne prioritering er synlig. Hvad kommer først? Samarbejd, ikke kun med kommunerne, men også med andre lokale netværk så vi ikke gør tingene
4 Fremlæggelse af nyt budget og herunder nye kontingent satser Godkendelse af budget 2019 v. Mads Petersen. Til beslutning. dobbelt, to gange oven i hinanden. Samarbejde er vigtigt. Fælles mod fælles mål. Ole svarede: at det heller ikke er meningen at BDs bestyrelse skal gøre det hele alene, men vil søge eksterne midler til ansættelse af personale. Men frem for alt, også samarbejde med andre lokale aktører. Vibeke Tuxen: Vi skal jo kende vores roller, BD er det netværk der dækker hele Djursland, og de lokale netværk dækker lokalt vi skal naturligvis samarbejde fordi vi har hver vores roller og det skal vi udnytte. Mads Petersen gennemgik budgettet og fremhævede: 0 kr til en Erhvervsfremmekonsulent 0 kr til bestyrelsesvederlag, men der er sat 75.000 kr. af til konsulentydelser, som bl.a. vil tilfalde bestyrelsesmedlemmer for konkrete opgaver. Opgraderet på studentermedhjælpere, for at få lidt administrativ hjælp det er dog hensigten at opbygge et mere kontinuerligt sekretariat på sigt. Budget er ikke optimistisk men meget fornuftigt. Med livrem og seler i forhold til antal medlemmer. Spørgsmål og holdninger fra salen: Et medlem synes stadig at det er en stor kontingentstigning fra 2000 kr. i 2018 til 6000 kr. Kontingentet er stadig mindre (for nogen), end det var, da der var to kontingenter, inden de to foreninger blev til BD. Det er Smadder svært : Får vi nok medlemmer tilbage, ved at vælge de her kontingenter, som foreslået? Forslag om en graduering med flere kategorier. Svar: Det er overvejet men det er meget bøvlet administrativt Det er generelt meddelt bestyrelsen, at udmeldingerne er på grund af bestyrelseshonorar og kontingentsatserne. Nysgerrigt spørgsmål fra et nyt medlem: Er det urimeligt fordi vi kigger tilbage og tænker
på at det var meget billigere, eller er det urimeligt fordi vi ikke tror at BD kan løfte opgaven? Der er en pointe i at der er et behov for en organisation, der samler erhvervslivet på Djursland og det er Business Djurslands opgave. Nogen har helt sikkert meldt sig ud, på grund af det historiske har været meget billigt, og nu er steget voldsomt. Lad os kæmpe, for at det kommer til at give værdi. Og bestyrelsen har en opgave i at gøre sig og især foreningen lækker. Hvad er det man vælger til og fra. Og hvilke konkrete værditilbud arbejder vi med at tilbyde hen over året. Bestyrelsen har også vendt, om dette er kontingentniveauet, og vi er stadig lydhøre. Og bestyrelsen vil give medlemmerne værdi i form af: at de kommer på virksomhedsbesøg, fælles forum, netværk som koster penge for ikke medlemmer, + andre fordelsaftaler. Ønsket er at det bliver en aktiv forening, hvor det er synligt hvad for en værdi, den enkelte virksomhed får. Virksomhederne vil gerne vide hvad de får! Hvordan får vi medlemmerne tilbage? Hvad tror vi det må koste? Lad os tale det op, vi har en ambition om at tale det op, vi starter med at lave nogle ting vi ved der virker. Virksomhedsbesøg. Og vi har en ambition om skabe mere, værdi og vokse. Studentermedarbejderne kunne bruges som telefonsælgere. Huske at fortælle hvor stor et erhvervspolitiskarbejde der laves. Skal vi bruge 30 % af formuen på at sænke kontingentet yderligere og sparke noget i gang i år? Meget skarp på og konkrete på hvad man leverer er vigtigere end kontingentets størrelse. Tror ikke at nedsætte det lidt (MP s ændringsforslag) vil gøre hverken fra eller til. Få talte for, at sætte det ned til de gamle takster fra 2018.
Andre svarede at det blot ville ende som en tom forening eller at kontingentkampen skulle tages igen næste år og næste år Et forslag om en Business Djursland kontrakt hvad får jeg for mit kontingent. Netværk, arrangement, Made by Djursland, interesseorganisation, Talerør det er vi med til at støtte. Vi betaler også for det at stå sammen. Lone Rubin, Tilbyder at hjælpe med en opgavebeskrivelse, hvis vi går med mellemløsningen i kontingentsatser. Kommunikativt, kort hvad får vi for pengene. Afstemning ved håndsoprækning: Bestyrelsens mellemløsning for kontingent. Er godkendt med 21 af 22 stemmer. Budget er godkendt med 22 af 22 stemmer. 5 Indkomne forslag. Ingen indkomne forslag. 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer. Nuværende bestyr. Formand Ole Sørensen Kasserer Mads Petersen Menige bestyr. medl. VibekeTuxen Søren Stenberg Claus Elkjær Rasmus Henriksen Bente Steffensen Lo- Torben Jacobsen DA- Mangler udpegning Søren Stenberg Claus Elkjær Trækker sig men stiller gerne op som suppleanter. Ingen yderligere ønskede at opstille til bestyrelsen. Den siddende bestyrelse valgte at forsætte som en syvmandsbestyrelse. Ole Sørensen præciserede, at han ikke ser det som en svækkelse af bestyrelsen, at den i den kommende periode består af syv medlemmer. Vedtægterne siger syv til ni bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen forsætter som syvmandsbestyrelse. Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen således: Formand: Ole Sørensen Næstformand: Vibeke Tuxen Kasser: Mads F Pedersen Menige bestyr. medl. Bente Steffensen Rasmus Henriksen LO - Torben Jacobsen DA - (Der ventes på en udpegning).
7 Valg af Suppleanter For ét år Pt. ingen. Valgt til suppleanter for ét år: 1. Suppleant Annemette Lyngby 2. Suppleant Claus Elkjær 3. Suppleant Søren Stenberg. 8 Evt. Forslag om fagnetværk, produktionsleder netværk. Opfordring til at markedsføre Business Djursland i alle de netværk, vi sidder i rundt omkring. Tak til Søren Vasegaard Andreasen for at lede slagets gang. Godkendt af: Dirigent: Formand: Søren Vasegaard Andreasen