Områdelederne på specialområderne og fusions-medudvalgene på specialområderne Psykiatri og Social Administrationen HR og Uddannelse Tingvej 15A, 3. th. DK-8800 Viborg Psykiatrisocial@rm.dk www.ps.rm.dk Notat om principper for dannelsen af nye lokal-medudvalg for de nye specialområder på socialområdet og plan for etablering af udvalgene Indledning I forbindelse med etableringen af de nye specialområder på socialområdet skal der fastlægges en ny MEDstruktur for socialområdet, der er i overensstemmelse med den ny organisering af socialområdet. Dette notat har til formål at præsentere følgende: De dele af Medaftalen for Region Midtjylland, som beskriver de regler, som gælder for etableringen af lokal-medudvalg i regionen. En række principper for etableringen af de nye lokal-medudvalg på de nye specialområder, som er aftalt i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social på møde den 20. august 2012. En plan for etableringen af de nye lokal-medudvalg. Dato 13.09.2012 Peter Løvbjerg Christensen Tel. +45 7847 0089 Peter.loevbjerg@ps.rm.dk J.nr. 1-13-3-25-12 Side 1 Den nuværende struktur på socialområdet med 2 center-medudvalg for henholdsvis Center for Børn, unge og specialrådgivning og Center for Voksensocial, der hver især har en række lokal-medudvalg under sig, vil ikke længer være i overensstemmelse med den nye ledelsesstruktur på socialområdet som er gældende fra 1. januar 2013, og de nedlægges med virkning fra udgangen af 2012, men skal fungere frem til denne dato. Den opgave, der skal løses i de kommende måneder, er, at der på hvert af de nye specialområder skal indgås aftale om etablering af et nyt lokal-medudvalg, som skal dække hele specialområdet. De nye lokal-medudvalg vil ligge direkte under Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social, og skal fungere fra begyndelsen af 2013. Der er 2 af de 9 specialområderne, som ikke er omfattet af denne proces: Specialområde udviklingshæmning og ADHD, der allerede har gennemført processen, og Holstrupgård, hvor organisationen ikke
ændres. Ud over etableringen af nye lokal-medudvalg på specialområderne, vil der også være behov for en drøftelse af tillidsrepræsentant-strukturen for de forskellige personalegrupper på de enkelte specialområder. Det er dog aftalt i Hoved-MEDudvalget, på udvalgets møde den 20. august 2012, at den gældende tillidsrepræsentantstruktur fortsætter frem til 1. januar 2015. Der vil således være relativ god tid til, at få aftalt nye tillidsrepræsentantstrukturer på specialområderne. Udgangspunktet for dannelsen af lokal-medudvalgene er MEDaftalens bestemmelser om sammensætningen af udvalgene og deres virke. I forbindelse med dannelsen af de nye lokal- MEDudvalg for specialområderne vil det være hensigtsmæssigt, at der i Hoved-MEDEudvalget for Psykiatri og Social aftales nogle principper for sammensætningen af udvalgene. Disse principper vil sammen med MEDaftalens bestemmelser om sammensætningen af udvalgene, danne grundlaget for drøftelserne af de nye lokal-medudvalgs sammensætning på de enkelte specialområder. MED-aftalens bestemmelser om sammensætningen af lokal-medudvalg I MEDaftalen for Region Midtjylland er der dels nogle generelles bestemmelser om sammensætningen af MEDudvalgene, som fremgår af MEDaftalens 5, og nogle specifikke bestemmelser om sammensætningen af lokal-medudvalgene, som er opført i aftalens 9. Disse bestemmelser er udgangspunktet for etablering af alle lokal-medudvalg i Region Midtjylland. I det følgende fremgår de i MEDaftalen for Region Midtjylland, som der skal tages udgangspunkt i når der etableres nye lokal-medudvalg: SAMMENSÆTNING AF MEDUDVALG 5 MEDudvalg skal sammensættes så repræsentativt som muligt, således at alle relevante synspunkter kan komme frem. Så vidt muligt bør alle personale-organisationer (overenskomstgrupper) være repræsenteret i udvalget. Dernæst kan de enkelte personaleorganisationers størrelse inddrages ved vurdering af sammensætning af udvalget på medarbejdersiden. Hvis ikke alle personaleorganisationer er repræsenteret, kan der etableres kontaktudvalg eller andet forum, der kan virke vejledende for personale-repræsentanterne i MEDudvalget. Udpegning og valg af medlemmer til MEDudvalg sker i 1. kvartal i ulige år. LOKAL-MEDUDVALG 9 stk. 1. På hver institution og/eller afdeling skal der oprettes et lokalt MEDudvalg, der varetager både medindflydelsesopgaver og institutionens eller afdelingens sikkerheds- og sundhedsarbejde. Dette fordrer ikke personsammenfald mellem tillidsrepræsentant og arbejdsmiljø-repræsentant. Side 2
stk. 2. Hvis der er enighed om det, kan der oprettes et Lokal-MEDudvalg, der varetager medindflydelsesopgaver og et lokalt arbejdsmiljøudvalg, der varetager sikkerheds- og sundhedsarbejdet. stk. 3. Et Lokal-MEDudvalg kan være: 1. Institutionens eller afdelingens leder eller ledelse og et antal medarbejder-repræsentanter valgt af og blandt institutionens eller afdelingens medarbejdere. 2. På mindre institutioner eller afdelinger kan udvalget være sammensat af samtlige medarbejdere og ledelsen, der mødes i forbindelse med faste, formaliserede møder. stk. 4. På medarbejdersiden skal der altid være mindst 3 repræsentanter i et lokalt institutions- eller afdelingsudvalg. Hvis institutionens eller afdelingens sikkerheds- og sundhedsarbejde løses i udvalget, skal arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere indgå i udvalget i overensstemmelse med Arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser om valg til arbejdsmiljøorganisationen (AMO). stk. 5. Medarbejderrepræsentationen i udvalgene skal tage udgangspunkt i en fordeling på hovedorganisationsområderne (AC, FTF og LO) og afspejle Personalesammensætningen. I arbejdsmiljøudvalg gælder Arbejdsmiljølovens bestemmelser om valg til arbejdsmiljøorganisationen (AMO). stk. 6. For udvalg, der dækker geografisk adskilte institutioner eller afdelinger, skal såvel ledelses- som medarbejderrepræsentationen i så høj grad som mulig også dække de geografiske områder. stk. 7. Udvalgenes sammensætning på medarbejderside baseres som hovedregel på tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. stk. 8. Der skal afholdes mindst 1 møde pr. kvartal i de udvalg, der oprettes. stk. 9. Udvalgene kan efter behov nedsætte underudvalg. stk. 10. Udvalgene fastsætter selv deres forretningsorden jf. bilag1 til MEDaftalen. Ud over vedrørende udvalgenes sammensætning er der i MEDaftalen, der beskriver udvalgenes opgaver, og som et bilag til aftalen er der en minimumsforretningsorden, som udvalgene kan tages udgangspunkt i, når forretningsordenen skal skrives. Hele MEDaftalen kan ses på følgende link: http://www.rm.dk/files/regionshuset/hrafdelingen/med%20aftale/medaftale%202011.05.pdf Side 3
Principper for sammensætningen af lokal-medudvalgene for specialområderne Hoved-MEDudvalget har på møde den 20. august 2012 aftalt en række principper, som skal følges i specialområderne, når de nye lokal-medudvalg skal etableres. Der er aftalt følgende principper for sammensætningen af lokal-medudvalgene: Der nedsættes et lokal-medudvalg for hvert specialområde, og der er ikke grundlag for at etablere en center-medudvalgsstruktur. Udvalgene skal maksimalt have 20 medlemmer og gerne færre. Dette tal omfatter både medarbejder- og lederrepræsentanter, og det omfatter også de udvalgsmedlemmer, der vælges i arbejdsmiljøorganisationen. Der skal fremsendes særskilt argumentation til HMU formandskabet, hvis der på et specialområde er ønske om, at udvalget består af flere end 20 medlemmer. Ved valg af medarbejderrepræsentanterne til udvalgene skal det sikres, at alle de gamle institutioner er repræsenteret i de nye lokal-medudvalg. De enkelte lokal-medudvalg kan overveje at etablere et fast arbejdsmiljøunderudvalg efter samme model, som gælder for det faste underudvalg, der er etableret under Hoved- MEDudvalget for Psykiatri og Social. Et vigtigt element i denne model er, at arbejdsmiljøudvalget alene løser opgaver, som det pågældende lokal-medudvalget anmoder arbejdsmiljøunderudvalget om at løse. Opstår der usikkerhed om ovenstående principperne for dannelsen af lokal-medudvalgene, står Hoved-MEDudvlagets formandskab til rådighed for en afklaring. Henvendelse kan ske via: Peter Løvbjerg Christensen tlf. 78470089 eller e-mail: peter.loevbjerg@ps.rm.dk. Etableringen af de nye lokal-medudvalg Indgåelse af aftalerne om sammensætningen af lokal-medudvalgene og deres virke sker lokalt, altså på det enkelte specialområde. Det er dog vigtigt at denne proces gennemføres på en måde så både bestemmelserne i MEDaftalen og ovenstående principper overholdes. Tidsplan: 20. august 2012: Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social drøfter principper for dannelsens af lokal-medudvalgenen på specialområderne. September, oktober og november: Områdelederne for specialområderne og Fusions-MEDudvalgene for specialområder igangsætter en forhandling mellem medarbejdersiden og ledelsen om etablering af nye lokal-medudvalg herunder en forhandling af sammensætningen udvalgene. Modellen for sammensætning af lokal-medudvalgene drøftes i de enkelte fusions- MEDudvalg. Det er i den forbindelse vigtigt, at det tydeliggøres, hvordan de enkelte medarbejdergrupper repræsenteres. Dette gælder både geografisk og i forhold til forskellige faggrupper. Det vil være hensigtsmæssigt, at der i det enkelte fusions-medudvalg tilrettelægges en proces, der indebærer, at repræsentanter for alle faggrupper får mulighed for at kommenterer den model for sammensætningen af lokal-medudvalget, som fusions- Side 4
MEDudvalget udarbejder, således at beskrivelsen af sammensætningen af udvalget kan blive kvalificeret. 15. november 2012. De enkelte specialområder fremsender en beskrivelse af den model for sammensætningen af lokal-medudvalget, der er aftales i fusions-medudvalget, til Hoved- MEDudvalgets formandskab. Sendes til: Peter Løvbjerg Christensen, e-mail: peter.loevbjerg@ps.rm.dk. Primo januar 2013. Medarbejdersiden vælger repræsentanter til lokal-medudvalgene og ledelsen udpeger ledelsesrepræsentanter. Desuden vælges der arbejdsmiljørepræsentanter til lokal-medudvalgene i specialområdernes arbejdsmiljøorganisation. Med denne tidsplan sikres det, at valgene følger Region Midtjyllands generelle plan for afholdelse af valg til MEDorganisationen og arbejdsmiljøorganisationer, idet der efter planen skal afholde valg i 1. kvartal af 2013. Side 5