Referat fra Bestyrelsesmøde på Saint Donat 12. september 2014. Dagsorden til BS møde den, 12. september 2014. 1 Godkendelse af sidste referat fra møde den 11. april 2014. 2 Evaluering på afholdte turneringer: - Jubilæumsturnering, herunder økonomi - SommerGolf turneringerne i Frankrig - SommerGolf i Jylland - SommerGolf i Kokkedal 3 Efterårets turneringer: - Klubmesterskabet - Spaniensturen - Svenske landskampen (Nordic Cup) - Norge landskampen - Nykredit Open 4 Økonomi med medlemstal Status 5 FFG tilhør og overvejelser om dette (Asger har udsendt sine overvejelser) 6 Adm. af FFG kort samarbejde med St. Donat (Organisatorisk) 7 Administrations rettigheder på Golfbox 8 HCP-reguleringer 9 Kontakt til Golfbox (Organisatorisk) 10 Sekretariatets arbejde 11 Hjemmesiden (Myrna)
12 Alm. diskussion om tilslutningerne til vores arrangementer og hvad gør vi for at tilpasse os 13 Planlægning af GF 2015 14 Eventuelt Fra Bestyrelsen deltog - Christian Jørgensen, Per Møller, Asger Hansen, Connie Rasmussen, Anne Holten og Myrna Hald..Referat: 1. Referat af 11. april 2014, blev underskrevet og godkendt. 2. Jubilæumsarrangementet, må som helhed betragtes som en succes, med fin tilslutning på både Royal Mougins og Provencal, ligeledes ved aftenarrangementet, der samlede 103 deltagere, hvor der blev hygget og danset til langt over midnat. Budgettet holdt med 6.000, takket være det flotte sponsorat fra Nykredit. SommerGolfen, Per Møller oplyste, at antallet af deltagere i 2014 var dalende i forhold til 2013, især havde august ringe deltagelse, og en enkelt turnering blev aflyst. Årsagen skal ses i lyset af, at rigtig mange af vores medlemmer er i Danmark i august. Bestyrelsen overvejer om der evt. ikke skal spilles SommerGolf i august mdr. 2015. I alt har 198 personer deltaget i SommerGolfen - mod 238 i 2013. Villa Carolina havde igen i år fin tilslutning, selv om der var faldet en del regn i dagene op til turneringen var banen i fin stand. Som altid nød deltagerne dagene med golf og aftenhygge, og forplejningen var perfekt. SommerGolfen 2014 total, udvises et mindre forbrug i forhold til budgettet på 432, der var budgetlagt med 1.100. Jyske bank har sponseret bolde til turneringerne. SommerGolfen i Midtjylland den 6. 7. august. Tak til Kirsten og Hans Mikkelsen som stod for arrangementet, og igen i år lavet et fint program med spil på Odder og Århus golfbane. Overnatning og middag på Odder Parkhotel. De 26 deltagere havde 2 dejlige dage. Advokatfirmaet Bech-Bruun var sponsor for turneringen på Odder og Nykredit Aarhus, på Aarhus golfbane.
Der blev stillet forslag om, at en evt. sommerturnering i Jylland 2015, skulle foregå i Sønderjylland Lisbet og Ole Sindberg har tilbudt at stå for arrangementet. SommerGolf i Kokkedal den 18. august, forløb som tidligere år fint og det selv om vejret måske ikke var det bedste, deltog mere en 40 personer i arrangementet, Claus Hansen var turneringsleder og turneringen blev sponseret af Nykredit der gav tilsagn om en gentagelse i 2015. Nykredit har alene afgørelsen af hvor arrangementet afholdes. 3. Efterårsturneringer Anne orienterede om årets klubmesterskaber der afholdes den 25. september på Old Course der spilles i Dame/Herre Senior og Veteran. Der gives præmie til førstepladsen samt runner- up. Start fra 1. tee kl.09.00. Der spilles i hcp. orden. Samme dato og sted spilles TorsdagsGolf 18 huller med start kl. 09.00 på hul 14 og på Grand Duc, med start kl. 11.00 Turneringen på Grand Duc gennemføres med minimum 8 deltagere, præmie som vanlig, for hver 7. deltager. Der er købt trofæer til vinderne af klubmesterskaberne, Anne sørger for de øvrige præmier. Spaniensturen Christian orienterede om turen der nu er færdig tilrettelagt, d.d. har 34 tilmeldte sig arrangementet. Nordic Cup Landskamp mod Sverige Turneringen afvikles den 8. oktober 2014, på Saint Donat, Morten Andersen og Gunilla fra den Svenske klub er turneringsledere, I år står svenskerne for arrangementet. Turneringen afvikles som en hulspil turnering. Ved evt. overtegning er det spillere med laveste hcp der har fortrinsret, ligesom klubbens egne medlemmer har fortrinsret frem for evt. gæstespiller Norge Landskamp mod Norge Turneringen afvikles på Le Provencal, endelig dato kendes ikke pt, den er dog planlagt til 3. uge i oktober. Det er Norge der står for arrangementet i år. Turneringsleder er Lilleør fra Norge og Torben Arp fra GCD. Turneringen ønskes afviklet som en hulspils turnering.
Nykredit open på St. Endreol Turneringen afvikles den 29. oktober 2014 med Nykredit som sponser. 4. Medlemstallet viser pt. 212 aktive 1 junior og 2 passive. Connie orienterede om økonomien og resultatet pr. 11. september udviser et lille overskud i forhold til budgettet. GCD anvender nu økonomisystemet C5, Connie står for at forny/købe licens i GCD s navn. 5. Asger har undersøgt mulighederne for GCD i forhold til FFG-golf. Konklusionen er vi er ikke en rigtig golfklub, hverken under DGU og kan heller ikke blive optaget selvstændig under FFG, det betyder, at bestyrelsen er enig om, at vi fortsat skal have tilhørsforhold til en fransk klub, som vi pt har det med Saint Donat. Under punktet blev det bekræftet, at det er turneringslederne der står for rettelse af hcp på Golfbox. Selv om vi ikke er en klub under DGU, skal vi tilstræbe at følge DGU s administrative regler, og at vi selvfølger efterlever de til enhver tid gældende golfregler. 6. Det blev besluttet, at det er Anne der har kontakten til St. Donat for bestilling af FFG kort. Det bliver Connies opgave, at aflevere en hcp opdateret liste når medlemmerne har indbetalt deres kontingent. I forbindelse med nye indmeldelser vil bestillingen ske løbende. 7. Bestyrelsen har vedtaget, at Asger skal stå for de administrative rettigheder i Golfbox. 8. Turneringslederne står for regulering af hcp i de tællende turneringer under GCD, samt EDS runder. Spilles der EDS i private turneringer skal scorekortet sendes til Anne eller Christian der er de nye regel- og hcp. ansvarlige. Anne bliver ansvarlig for de nye Kaniner herunder, slagprøver, regelprøver og spil på en 9-huls bane på Le Provencal eller St. Donat. Den egentlige undervisning skal foregå ved en Pro evt. på Le Provencal. Christian tager kontakt til Claus Hansen vedr. ovenstående.
9. Bestyrelsen har vedtaget at Asger bliver den nye organisatoriske kontaktperson til Golfbox. 10. Myrna ønsker, at blive aflastet i nogle af de opgaver hun har haft i en overgangsperiode, det betyder, at de økonomiske opgaver med at modtage indbetalinger for kontingent og ved arrangementer overgår til Connie. Bestyrelsesmedlemmer og turneringsledere der ønsker at udsende mail, selv står for denne opgave, via klubbens g-mail, Myrna sørger for at adr. listerne i g-mail er opdaterede..11. Myrna beder alle hjælpe med at tjekke op på vores hjemmeside, især på punkter der arbejdsmæssig vedrører den enkelte. Der er oprettet et menu punkt der hedder Hole in - one, her nævnes alle vores medlemmer der har lavet en af slagsen, alle bedes tjekke listen for det tilfælde, at nogen skulle være blevet glemt. Anne bliver back up på siden. 12. Det er en kendsgerning, at deltagerantallet i GCD turneringer er dalende, bortset på Le Provencal. Forskellige årsager blev omtalt, en årsag kunne være, at medlemmerne ikke ønsker at spille 18 huller 2 dage i træk, som OnsdagsGolf og TorsdagsGolf, en overvejelse kunne være at ændre St. Endreol til tirsdag, dette ville nok ikke give mange problemer da ikke mange af tirsdagsgolferne spiller på St. Endreol. Evt. at onsdag og torsdag golfen kun spilles hver anden uge. Eller hvis TorsdagsGolf blev ændret til fredag. Der blev ikke truffet nogen beslutning. 13. Generalforsamlingen 2015, afholdes den 20. marts.. 14. Næste møde, den 7. november 2014 på St. Donat. Den, 14. september 2014 Referent, Myrna Hald