Bestyrelsesmøde den 19. januar 2013 ved Christian Jørgensen

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den 19. januar 2013 ved Christian Jørgensen Deltager: Christian Jørgensen Per Møller Torben Arp Claus Hansen John Johannesen Myrna Hald Afbud: Morten Andersen Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra den 3. november 2012, afholdt hos Per Møller. 2. Status for: a. Nykredit Open b. Trænings-session med Richard Jackson c. Juleafslutninger Provencal, St. Endreol og St. Donat 3. Kommende turneringer a. Uge-turneringer b. Kønnenes kamp 4. marts c. Provence Open d. Klubmesterskab 2. maj (sponsor savnes) e. Påskematch 9. maj f. Afslutning på St. Donat 30. maj 4. Handicap regulering: Årsregulering og EGA a. Brev fra Ole Vagtborg 5. Rabatter: Samarbejde med den Svenske Golfklub (Claux Amic) 1

2 6. Regnskab fra torsdagsgolfen: Principper for rådighedsbeløb 7. Regnskab: Kontingent indbetalinger, og fremstilling af medlemskort 8. Generalforsamling den 15. marts a. Budgetter og regnskab b. Valg til bestyrelsen c. Årsberetning 9. Sponsor: Credit Agricole 10. G-mail (Per Møller) 11. Hjemmesiden 12. Sekretariat arbejde 13. Andet Referat: 1. Godkendelse og underskrift af referatet fra bestyrelsesmødet den 3. november a. Christian orienterede fra Nykredit Open turneringen var forløbet fint ligesom Christian Goth havde udtrykt tilfredshed med forløbet og givet tilsagn om gentagelse af Nykredit Open i Det kunne dog være ønskeligt om turneringen ikke lå så sent på året, rent vejrmæssigt. b. Der havde ikke været den store tilslutning til Richard Jackson s trænings- session på St. Endreol, hvorfor der i 2013 ikke vil blive afholdt fællestræning. c. Ugeturneringernes juleafslutning var alle forløbet tilfredsstillende og med pænt deltagerantal, dog var St. Donat s bane lukket pga. vand, men frokosten blev gennemført med BLS som sponsor. Opstarten på ugeturneringerne er forløbet godt. Joe Odgaard er ansvarlig for.tirsdagsgolfen på Le Provencale. Joe har meddelt at CPH fortsætter som sponsor. 2

3 b. Kønnenes Kamp Per kunne oplyse at der er reserveret tid (gunstart) til afholdelse af arrangementet på Le Grande Bastide den 4. marts. Der vil være hcp begrænsning på 36. greenfee vil koste 66 - Den efterfølgende frokost 29. Klubben yder tilskud, så deltagerne betaler 10 pr person. c. Provence Open John kunne oplyse, at der er reserveret tee time den 18. april, fra kl , til 60 personer til 18 huller og ca. 10 personer til 9 huller på Opio Valbonne. John har modtaget 3 forslag til den efterfølgende festmiddag Der arbejdes med en eventuel sponsor, Globaliseres Golf v/ Christian Maigaard. Samarbejdet er kommet i stand gennem Anne-Mette Bendix. Der kan blive tale om sponsering af præmier og drinks. I forbindelse med arrangementer har hotellet givet tilsagn om rabat på overnatning, 30%. John arbejdet videre med planlægningen og tager kontakt til Anne-Mette og Christian Maigaard. d. I forbindelse med afholdelse af klubmesterskabet blev det besluttet, at alle der deltager skal starte fra hul 1 og i hcp orden. Det blev vedtaget at, Torsdagsgolferne går først ud, derefter dem der deltager i klubmesterskabet. Christian tager kontakt til Søren Ibent for planlægningen af torsdagsturneringen og klubmesterskabet, der afvikles samme dag på St. Donat den 2. maj. Da der ingen sponsor er til arrangementet vil GCD efterfølgende være vært ved 1 sandwich/forfriskning. Under punktet blev det oplyst, at St. Donat ønsker at have en kontaktperson fra GCD s bestyrelse i tilfælde af tvivls spørgsmål. Man vil meddelelse St. Donat, at Søren Ibent står for de ugentlige turneringer. Har St. Donat andre spørgsmål kan der rettes henvendelse til Per Møller, vedr. sportslige spørgsmål, Torben Arp, vedr. økonomiske spørgsmål. St. Donat har meddelt, at greenfee i 2013 stiger til 69, til gengæld kan der spilles alle dage til denne pris (rød periode ophæves) Carnet kan købes til 66 pr. gang. e. Påsketurneringen, efter mødets afholdelse er det blevet gjort klart at denne spilles Skærtorsdag på St. Donat. f. Turneringen sættes op af Søren Ibent. I&T er sponsor som sidste år. Per Møller har kontakten. 4. Det blev gjort klart, at det kun er Claus Hansen og Torben Arp der retter hcp for de personer som spiller EDS runder. 3

4 Liste med medlemmernes hcp er sendt til St. Donat, således hcp. kan registreres på det nye FFG kort for Det blev vedtaget at der stadig spilles 4 tællende turneringer om året: Provence Open Klubmesterskab Welcome- Back Nykredit Open a. Ole Vagtborg fra DGU, har fremsendt brev vedr. regler for EGA hcp. Torben foreslår, at man afventer yderligere info fra DGU omkring 1. februar. 5. Vedr. vores samarbejde med den Svenske golfklub kunne Claus oplyste at, Anders Haggo, den 10. januar har fremsendt brev til alle golfklubber i Provence med henblik på rabat på greenfee. Det er planen at Anders Haggo efterfølgende vil aflægge klubberne et besøg. 6. Regnskabet for torsdagsgolfen blev godkendt. Efterfølgende blev det vedtaget, at fra 1. januar 2013 ydes tilskud på 50 % af betalt greenfee til matchleder (1 person) for ugeturneringerne Ladies golf, tirsdags- onsdags og torsdagsturneringer samt sommergolf. I de turneringer hvor der ikke er sponsorer på, kan der max. gives 20 i tilskud pr. person til frokoster. 7. Torben oplyste at, der d.d. er 130 medlemmer som har betalt kontingent, fristen for indbetaling er den 31. januar. Regnskabet blev gennemgået af Torben. Torben oplyste, at regnskabet endnu ikke er færdigt, men det tegner til et pænt overskud. 8. Generalforsamlingen den 15. marts afholdes på Opio Valbonne. a. Regnskabet vil blive revideres af Hans Nielsen og Torben arbejder på budgetlægningen for b. John Johannesen og Morten Andersen ønsker ikke at fortsætte i bestyrelsen. c. Christian arbejder med Årsberetningen for Turneringslederne aflevere bidrag. 9. Søren Ibent har rettet henvendelse til bestyrelsen vedr. nyt sponsor emne, Credit Agricole, man vil bede Søren Ibent tage kontakt til Credit Agricole v/søren Møller. 10. Per Møller tjekker fortsat G-mail og sender diverse mail videre til rette vedkommende. 4

5 11. Hjemmesiden blev i tide 19. dec jan besøgt 400 gange, 79 % var gengangere, 21 % nye besøgende. Myrna arbejder fortsat med redigering af hjemmesiden. 12. Der blev lavet og pakket medlemskort til samtlige medlemmer. Medlemskortene vil blive Fremsendt efterhånden som medlemmerne betaler deres kontingent. 13. Brian Nygaard Oswalds Academy har rettet henvendelse vedr. en regelaften for GCD s Medlemmer. Det blev vedtaget at takke nej, da det ville blive for dyrt. Det blev besluttet at købe den nye regelbog Decisionsbogen på dansk Næste bestyrelsesmøde afholdes den 19. februar, kl på St. Donat. Referent, Myrna Hald Den 22. januar