Særlige betingelser (SB) Side 1 BETINGELSER MV. INDHOLDSFORTEGNELSE Betingelser mv.... 1 A. Aftalegrundlaget... 2 B. Sikkerhedsstillelse og forsikring... 4 C. Udbud... 6 D. Bygherrens betalingsforpligtelse... 10 E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse... 11 F. Arbejdets aflevering... 12 G. Mangler ved arbejdet... 12 H. 1- og 5-års eftersyn... 12 I. Særligt om ophævelse... 12 J. Tvister... 13 Standardformular for transportdokument... 16
Særlige betingelser (SB) Side 2 A. AFTALEGRUNDLAGET Ad 1 Ad 1 stk. 1 Ad 1 stk. 2 Almindelige bestemmelser Denne SB indeholder supplerende betingelser til AB92 for entreprisen. De enkelte - og stk.-numre refererer til AB92. Hvor der i AB 92 eller i disse betingelser skrives "bygherre", driftsherre eller ordregiver", skal dette læses som "Odense Kommune". Hvor der skrives "entreprenør" skal dette læses som "tjenesteyder". Driftsherren og tjenesteyder skal oplyse om, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler på parternes vegne. Ad 1, stk. 3 Bestemmelserne i Særlige Betingelser og udbudsmaterialet er gældende forud for AB 92. Ad 1, stk. 5 Ved helligdage forstås danske helligdage samt 1. maj, 5. juni, 24. december og 31. december. For arbejder, som udføres til tilstandskrav, skal kravet være opfyldt alle kalenderdage i den periode, hvor tilstandskravet er gældende. Ad 2 Ad 2 stk. 2 Bygherrens udbud Arbejdet er udbudt med faste enhedspriser, med en fastprisperiode til 31. december 2017. Principperne for prisregulering fremgår af TAG. Entreprisen omfatter græsslåning af rabatter langs Odense Kommunes vejnet i landområde. For entreprisen gælder nedennævnte i prioriteret rækkefølge: a) Entreprisekontrakten b) Tjenesteyders tilbud c) Rettelsesblade/supplerende meddelelser d) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) af 30. december 2016 e) Særlige Betingelser (SB) af 30. december 2016 f) Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) af 30. december 2016 Græsslåning på veje Fælles for vejdrift g) Følgende Almindelige arbejdsbeskrivelser: Græsslåning på veje, april 2011 Fælles for vejdrift, december 2010 Styring og samarbejde Mindre entrepriser, februar 2011 h) Kort over kommunale veje, med rabatslåning i) Vejvisningsstrategi i Odense Oversigt over vejnettet
Særlige betingelser (SB) Side 3 j) Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, december 1992 (AB 92) k) Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m., Vejregelrådet l) De i SAB anførte normer, regler standarder mv. m) Europæiske standarder (EN), europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, Dansk Ingeniørforenings normer, forskrifter, vejledninger, anvisninger, og betingelser, danske standarder (DS), alt med anførte ændringer, rettelser og fortolkninger. Det under punkt a-k nævnte materiale kan hentes på Odense Kommunes køberprofil, www.odense.dk/udbud. Ad 2 stk. 3 Kontrakten kan påregnes indgået senest 2017-03-15, og kontraktperioden vil være fra 2017-04-01 til 2018-12-31. Arbejdet skal være igangsat den 15. april 2017. Ved igangsætning forstås at tjenesteyderen har fået driftsherrens godkendelse af tids- og arbejdsplan, af metodevalg og materiel. Planerne skal fremsendes til driftsherren senest 5 arbejdsdage efter kontraktindgåelse. Driftsherrens behandling/godkendelse heraf kan påregnes gennemført indenfor yderligere 5 arbejdsdage. Udførelsestidsfrister for de enkelte opgaver fremgår af SAB. Ad 2, stk. 6 Ad 3 Ad 3, stk. 1 Ad 3, stk. 3 Ad 3, stk. 4 Ad 3 stk. 5 Ad 4 Ad 4 stk. 1 Ved afgivelse af tilbud skal tilbudslisten udfyldes i sin helhed. Entreprenørens tilbud Hvor flere i forening står for entreprisen, skal tjenesteyder oplyse, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler, fakturere og modtage betaling på tjenesteyders vegne, idet kun én og samme kan fakturere og modtage betaling. Eventuelle regnefejl i tilbudslisten kan korrigeres ved rettelse i tilbudslistens enhedspriser på en måde, som kan godkendes af driftsherren, og således at tilbudssummen fastholdes uændret. Den bydende skal have gjort sig bekendt med forholdene på stedet, herunder adgangsforhold. Vedståelsesfristen for licitationstilbud er 40 arbejdsdage fra licitationsdagen, som anført i BUT. Entrepriseaftalen Entrepriseaftalen indgås med en kontraktsum baseret på det afgivne tilbud. Driftsherren har option på forlængelse af kontrakten i op til 2 år. Driftsherrens udnyttelse af denne option vil blive meddelt senest 2018-10-31.
Særlige betingelser (SB) Side 4 Tjenesteyder og Odense Kommune kan i fællesskab gennem hele kontraktperioden gennemføre ændringer i arbejdsprocesserne. Ændringerne gennemføres som procesoptimeringer, som beskrevet i Bilag til SAB. Ad 5 Ad 5, stk. 1 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser mv. Alle involverede skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende driftsherrens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Tjenesteyder må benytte driftsherren som reference, men må ikke uden driftsherrens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om kontrakten eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. Enhver publikation, udstilling eller oplysning til offentligheden vedrørende kontrakten f.eks. gennem presse, fagpresse, radio, TV, internet eller sociale medier skal ske gennem driftsherren eller efter forudgående skriftlig aftale med driftsherren. Ad 5, stk. 2 Der vil kun kunne noteres én transport på tjenesteyders tilgodehavende, og det skal ske til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes, som angivet i Standardformular for transportdokument jf. Bilag side 17. Ad 5, stk. 4 Hvor tjenesteyder anvender underentreprenører, skal tjenesteyder i god tid inden igangsætning af de pågældende underentrepriser meddele driftsherren navn på de pågældende entreprenører, samt for hver underentreprenør oplyse juridisk repræsentant og kontaktoplysninger (telefonnummer og/eller e-mailadresse). Driftsherren forbeholder sig ret til ikke at acceptere underentreprenører efter de udelukkelsesgrunde, som fremgår af udbudsloven. B. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING Ad 6 Ad 6 stk. 1 Ad 7 Ad 7 stk. 1 Ad 8 Ad 8 stk. 2 Entreprenørens sikkerhedsstillelse Tjenesteyder skal ikke stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser. Bygherrens sikkerhedsstillelse Driftsherren stiller ikke sikkerhed. Forsikring Driftsherren er selvforsikrer.
Særlige betingelser (SB) Side 5 Ad 8 stk. 3 Tjenesteyders ansvarsforsikring skal dække op til 12,5 mio. kr. ved personskade og 5 mio. kr. ved tingskade pr. forsikringsbegivenhed, idet tjenesteyders ansvar dog ikke er begrænset hertil. Tjenesteyder skal dokumentere, at evt. underentreprenører er dækket af denne forsikring eller har en tilsvarende forsikring af samme størrelse. Inden arbejdet påbegyndes, skal tjenesteyder dokumentere, at ansvarsforsikringen er tegnet og præmien betalt. Tjenesteyder skal straks underrette driftsherren, såfremt præmien for ansvarsforsikringen ikke betales, eller forsikringsselskabet opsiger forsikringen.
Særlige betingelser (SB) Side 6 C. UDBUD Ad 9 Ad 9, stk. 1 Arbejdsplan og afsætning Krav til tjenesteyders arbejdsplan fremgår af SAB Græsslåning på veje. Tidsfrister for enkelte arbejdsopgaver fastsættes inden for de i SAB angivne rammer efter dialog mellem tjenesteyder og driftsherren i forbindelse med godkendelse af årets arbejdsplan. Ad 10 Ad 10 stk. 1 Entreprenørens ydelse Driftsherren vil kunne kræve arbejde, som ikke er tilfredsstillende udført, udbedret af tjenesteyder uden udgift for driftsherren. Såfremt tjenesteyder ikke inden for 10 arbejdsdage har udbedret arbejdet tilfredsstillende, kan driftsherren for tjenesteyders regning få en anden tjenesteyder til at udbedre arbejdet. Tjenesteyder skal i sin arbejdsplanlægning og prissætning tage højde for den løbende udvikling i trafikken, og de heraf genererede større affaldsmængder, fremkommelighedsproblemer og andre gener fra trafikken. Konstaterer driftsherren ved sit tilsyn at vejarbejdsafmærkning er mangelfuld, vil driftsherren omgående stoppe arbejdet indtil afmærkningen er bragt i stand og påligne tjenesteyder en bod på kr. 3000. En sådan standsning giver ikke ret til tidsfristforlængelse eller erstatning. Ved konstatering af, at der uden driftsherrens skriftlig godkendelse (ved e-mail, SMS eller lignende) udføres arbejder, som ikke er tilladt i vejens spærretid, vil driftsherren omgående stoppe arbejdet og påligne tjenesteyder en bod på kr. 3000. En sådan standsning giver ikke ret til tidsfristforlængelse eller erstatning. Ad 11 Ad 11, stk. 1 AD 11 stk. 4 Projektgennemgang, dokumentation og prøver Forhold vedrørende projektgennemgang er angivet i SAB Fælles for Vejdrift, afsnit 2.3. Manglende dokumentation for egenkontrol Hvis tjenesteyderen ikke afleverer dokumentation for sin egenkontrol på driftsmødet, pålignes han en bod på kr. 3.000. Mangelfuldt arbejde Hvis kvalitetskravene efter 2 stikprøvekontroller i træk ikke kan godkendes jf. SAB Fælles for Vejdrift afsnit 4.3 pålægges tjenesteyderen en bod på 3.000 kr. pr. dag regnet fra og med dagen for 2. stikprøvekontrol og indtil driftsherren har godkendt arbejdet.
Særlige betingelser (SB) Side 7 Hvis en konstateret mangel ikke er udbedret senest en uge efter manglens påtale jf. SAB Fælles for Vejdrift afsnit 4.2 pålægges tjenesteyderen en bod på 3.000 kr. pr. påbegyndt uge regnet fra og med ugedagen efter påtalen og indtil driftsherren har godkendt arbejdet. Såfremt tjenesteyder ikke inden for 3 uger efter påtale har udbedret arbejdet tilfredsstillende, kan driftsherren for tjenesteyders regning få en anden tjenesteyder til at udbedre arbejdet. Ad 12 Ad 12 stk. 1 Ad 13 Ad 13 stk. 1 Ad 14 Ad 14 stk. 1 Arbejdets forringelse mv. Vedligeholdelse For arbejder til udførelseskrav er tjenesteyder ansvarlig for arbejdet og dettes vedligehold, indtil den enkelte arbejdsopgaves færdiggørelse og indtil aftale om afhjælpning af evt. mangler er truffet med driftsherren. Forhold til Myndigheder Vedrørende forhold til myndigheder er art og omfang som angivet i AAB Styring og samarbejde. Ændringer i arbejdet Der vil i kontraktperioden kunne ske ændringer og udbygning af veje, stier og andre arealer inkl. deres udstyr, herunder placering af fremmede ledningsejeres kabler mv. Hvor dette medfører blivende ændringer i entreprisens omfang, vil den tilbudte pris blive reguleret forholdsmæssigt i henhold til bestemmelserne i TAG. Hvor ændrings- og udbygningsarbejder forhindrer tjenesteyder i at gennemføre planlagte arbejder, skal han umiddelbart efter afslutning af ændrings- og udbygningsarbejdet gennemføre de udsatte arbejder. Dette skal tåles af driftsherren og tjenesteyder uden nogen form for kompensation. For ændring af kontraktarbejder som resulterer i større mængder end forudsat i tilbudslisten, kan driftsherren vælge, at indhente pris fra anden tjenesteyder og i givet fald overdrage dette arbejde til anden tjenesteyder, for så vidt angår den mængde, som er ud over det i TBL fastsatte. Driftsherren har ret til at lade en anden tjenesteyder udføre arbejder, som er omfattet af denne entreprise, men for hvilke der ikke foreligger faste enhedspriser (ekstraarbejder). Dette kan ske uden erstatning til tjenesteyder. Procesoptimeringer Tjenesteyder og Odense Kommune kan i fællesskab gennem hele kontraktperioden gennemføre ændringer i arbejdsprocesserne. Ændringerne gennemføres som procesoptimeringer, som beskrevet i Bilag til SAB Fælles for Vejdrift. Ad 14 stk. 3 Den samlede entreprise skal pr. år kunne variere ±15 % i forhold til den årlige kontraktsum, uden ændring af enhedspriser. Mængder inden for de enkelte poster og underposter i øvrigt skal kunne variere±100 % uden ændring af enhedsprisen med mindre andet er anført i TAG.
Særlige betingelser (SB) Side 8 Ved ændringsarbejder, hvorom der gælder enhedspriser og ændringerne er større end de anførte grænser, foretages regulering af kontraktsummen ligeledes efter de i til-budslisten angivne enhedspriser med mindre enten driftsherren eller tjenesteyder påviser, at forudsætningerne for anvendelsen af de pågældende priser ikke er til stede. I givet fald skal tjenesteyder inden 10 arbejdsdage efter driftsherrens anmodning skriftligt fremkomme med tilbud på nedsættelse, henholdsvis krav om ekstrabetaling, for den del af afvigelsen, som overstiger den fastsatte variationsprocent. Driftsherren skal inden 10 arbejdsdage tage stilling til tilbuddet. Ad 14, stk. 4 Driftsherren kan ud over de i 14, stk. 3 nævnte reguleringer forlange mindre ændringsarbejder i tilslutning til entreprisen udført som regningsarbejde efter nedenstående retningslinjer: Tjenesteyder skal dokumentere udgifter over for driftsherren med regnskab og bilag. Før ændringer i arbejdet iværksættes som regningsarbejder, skal tjenesteyder, såfremt driftsherren finder det nødvendigt, udarbejde et overslag. Under udførelsen af regningsarbejder skal tjenesteyder udfærdige og aflevere dagrapporter med angivelse af forbrug af materiel, materialer og mandskab, samt hvad der er udført. A Arbejdsløn Medgående timer afregnes efter timesatser anført i TBL. C Materiel Leje af tjenesteyders materiel, der har indkøbsværdi pr. enhed, som er mindre end 5.000 kr. skal være indeholdt i tjenesteyders enhedspriser og timesatser. Leje af øvrigt materiel der ikke er anført i TBL skal aftales mellem tilsynet og tjenesteyder forud for anvendelsen. Til sådan lejebetaling lægges intet honorar. D. Underentreprenører Til de rene regningsbeløb lægges 5 %. Ved rene regningsbeløb forstås udgifter til den udførende underentreprenør. Hvis arbejdet udføres af en underentreprenør til en underentreprenør, kan der kun én gang lægges 5 % til de rene regningsbeløb. Salærdelen for sådanne regningsbeløb bortfalder i tilfælde, hvor den enkelte deltager i et konsortium udfører regningsarbejder som underentreprenør for konsortiet, eller hvor underentreprenøren i forvejen er anmeldt som underentreprenør til entreprisen, jf. ad 5 stk. 4. Ad 15 Ad 15 stk. 2 Uklarheder, hindringer eller lignende forhold Tjenesteyder skal straks meddele driftsherren, såfremt han finder fejl eller uoverensstemmelser i projektmaterialet eller mellem projektmaterialet og forholdene i
Særlige betingelser (SB) Side 9 marken. Fejl og uoverensstemmelser, som dokumenteres af tjenesteyder, vil danne grundlag for en eventuel regulering af den tilbudte pris i henhold til bestemmelserne i TAG. Størrelses- og mængdeafvigelser skal dokumenteres af tjenesteyder efter aftale med driftsherren. Såfremt tjenesteyders meddelelse om størrelses- eller mængdeafvigelser fremsættes senest 31. december 2017, reguleres entreprisen fra igangsættelsen. Såfremt tjenesteyders meddelelse fremsættes senere end 31. december 2017, reguleres entreprisen fra meddelelsestidspunktet. Ad 18 Ad 18 stk. 1 Entreprenørens arbejdsledelse I forbindelse med arbejdets overdragelse til tjenesteyder meddeler denne driftsherren, hvem der på tjenesteyders vegne leder og tilser arbejdet. Medarbejderne skal være kvalificerede til de i art og omfang hermed forbundne opgaver. Krav til kvalifikationer fremgår af SAB fælles for vejdrift og øvrige respektive arbejdsbeskrivelser. Udskiftning af nøglepersoner må ikke ske uden driftsherrens samtykke. Såfremt driftsherren berettiget finder, at en funktion er utilstrækkeligt bemandet, skal den pågældende funktion suppleres med fornødent kvalificeret personale. ILO-konventionerne Odense Kommune stiller krav om og forudsætter, at tjenesteyder og dennes underleverandører overholder konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILOkonvention nr. 138 og 182) Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) Det forudsættes endvidere, at tjenesteyder og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Hvis det konstateres, at tjenesteyder eller dennes underleverandør ikke lever op til ovenstående bestemmelser, er tjenesteyder forpligtet til at opfylde kontrakten med en tilsvarende produkt/ydelse, som opfylder kontraktens krav til produktet/ydelsen. Tjenesteyders eventuelle omkostninger forbundet hermed er kommunen uvedkommende.
Særlige betingelser (SB) Side 10 Ad 19 Byggemøder Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul anses som væsentlig misligholdelse af den indgåede rammeaftale og aftalen vil blive opsagt. Arbejdsklausul Tjenesteyder skal overholde Odense Kommunes Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Odense Kommune. Såfremt tjenesteyderen ikke overholder dette krav, kan der idømmes bod, som anført i bilaget, og/eller kontrakten kan bringes til ophør som misligholdt iht. bestemmelserne i AB 92 40. Praktikantklausul Tjenesteyder er på grund af denne entreprises størrelse ikke omfattet af Odense Kommunes Klausul for beskæftigelse af praktikanter/lærlinge. Driftsherren henstiller dog til tjenesteyder om i videst muligt omfang at ansætte og benytte praktikanter/lærlinge i entreprisen. Ad 19, stk. 1 I denne entreprise anvendes betegnelsen driftsmøder. Driftsmødereferatet betragtes som godkendt, såfremt der ikke gøres indsigelser senest ved det efterfølgende driftsmøde, dog senest 2 uger efter modtagelse af referatet. De i SAB Fælles for vejdrift anførte møder med projektgennemgang er at sidestille med driftsmøder. Ad 20 Samvirke med andre entreprenører I entrepriseperioden er der trafik på vejene, og der kan foregå andre arbejder på og ved entreprisens arealer udført af driftsherren eller anden entreprenør. Tjenesteyder skal tage hensyn til dette i sin arbejdsplan uden særskilt betaling. Tjenesteyders medvirken og samarbejde vedrørende sikkerheds- og sundhedsarbejdet skal ske efter retningslinjer beskrevet i SAB Fælles for Vejdrift. D. BYGHERRENS BETALINGSFORPLIGTELSE Ad 22 AD 22 stk. 1 Betaling Af hensyn til driftsherrens budgetstyring er tjenesteyder forpligtet til hver måned at fremsende faktura for foregående måneds arbejder. Betalingen sker senest 20 arbejdsdage efter modtagelse af tjenesteyders faktura ved indsættelse på en af tjenesteyder oplyst pengeinstitutkonto.
Særlige betingelser (SB) Side 11 Faktura fremsendes iht. Lov nr. 1203 af 27. december 2003, Lov om offentlige betalinger mv. som elektronisk faktura til Odense Kommune med følgende oplysninger: EAN-nr. 5798 0066 06450 Reference: fremgår af driftsherrens rekvisition Rekv.nr.: fremgår af driftsherrens rekvisition Konto: fremgår af driftsherrens rekvisition. Ad 22 stk. 6 Ad 22, stk. 7 Ad 22, stk. 8 Ad 22, stk. 9 Ad 22, stk. 10 Ad 22, stk. 11 Regulering er anført i Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG). Teksten i AB 92 udgår og erstattes af følgende: Ved hvert driftsårs afslutning udarbejder tjenesteyder en endelig og fuldstændig opgørelse over mængdeændringer og ekstraarbejder, der er gennemført i driftsårets løb. Opgørelsen udformes efter driftsherrens anvisning. Efter at driftsherren har modtaget denne opgørelse, kan tjenesteyder ikke komme med yderligere krav. Opgørelsen efter det sidste driftsår træder i stedet for slutopgørelsen. Fristen for fremsendelse af de årlige opgørelser er 31. januar i det efterfølgende år. Tjenesteyders fortabelse af ret til vederlag gælder tilsvarende ved undladelse af fremsendelse af de årlige opgørelser. Betaling af de årlige opgørelser vil ske senest 20 kalenderdage fra modtagelsen af anmodningen. Såfremt driftsherren måtte få et tilgodehavende, forrentes dette efter tilsvarende regler. E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE Ad 25 Ad 25, stk. 2 Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse Tjenesteyder skal betale en bod for overskridelse af gældende tidsfrister. Boden tilbageholdes i betalingen (fratrukket inden momsberegningen). Bodsstørrelserne er kr. 3000 pr. påbegyndt uge. Tjenesteyder skal betale en bod for overskridelse af de i arbejdsbeskrivelserne anførte, eller de ved arbejdets planlægning aftalte tidsfrister. Boden tilbageholdes i betalingen (fratrukket inden momsberegningen). Bodsstørrelserne er kr. 3000 pr. påbegyndt uge.
Særlige betingelser (SB) Side 12 F. ARBEJDETS AFLEVERING Ad 28 Ad 28 stk. 1 Afleveringsforretning Der afholdes afleveringsforretning i løbet af november i det år hvor entreprisen afsluttes den 30. november. Inden afleveringsforretningen gennemføres mangelsgennemgang. G. MANGLER VED ARBEJDET Ad 31 Ad 31 stk. 1 Mangler påvist ved afleveringen Tjenesteyder har kun pligt og ret til at afhjælpe mangler, der består i færdiggørelse af den krævede dokumentation. For øvrige mangler, bortfalder tjenesteyders ret til afhjælpning, og erstattes af driftsherrens ret til afslag i entreprisesummen, jf. AB92 34, idet arbejdsområdet efter denne entreprises afslutning kan påregnes at være overdraget i en ny entreprise. Ad 36 Mangelansvarets ophør Tjenesteyders mangelsansvar ophører 3 måneder efter entreprisens ophør, med mindre driftsherren inden da har fremsat skriftligt krav mod tjenesteyderen. I så fald ophører ansvarsperioden, når fejl og mangler er afhjulpet. H. 1- OG 5-ÅRS EFTERSYN Udgår I. SÆRLIGT OM OPHÆVELSE Ad 40 Ad 40 stk. 1 Bygherrens hæveret Såfremt tjenesteyder gentagne gange overskrider deltidsfrister eller krav til arbejdets udførelse, kan driftsherren efter skriftligt påkrav ophæve entrepriseaftalen.
Særlige betingelser (SB) Side 13 Driftsherren er berettiget til at hæve kontrakten uden erstatning til tjenesteyder, såfremt Klagenævnet eller en domstol efterfølgende erklærer udbuddet for ulovligt (eller annullerer tildelingsbeslutningen). J. TVISTER Ad 47 Ad 47 stk. 1 Voldgift Uoverensstemmelser Uoverensstemmelser skal altid søges løst, hvor de opstår. Kan dette ikke lade sig gøre, anvendes beslutningstrappen med følgende trin: En uenighed som opstår på vejen, fx mellem vejinspektør og formand, og som ikke løses umiddelbart (så vidt muligt samme dag) forelægges entrepriseledelsen. Kan uenigheden ikke løses af entrepriseledelsen inden for få dage forelægges denne parternes virksomhedsledelser. Kan eller ønsker virksomhedsledelserne ikke at løse uenigheden, beslutter ledelsesrepræsentanterne det videre forløb. Før tvister overgives til voldgift, skal tvisten søges løst direkte mellem parterne fx ved: Brug af mediation i henhold til reglerne fra Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed. Brug af opmand (mægling eller uformel bedømmelse) i henhold til reglerne fra Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed. Adcitation ved tredjemands erstatningskrav Ved tredjemands sagsanlæg ved domstolene mod driftsherren med krav om erstatning for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse, accepterer tjenesteyder, at driftsherren kan adcitere tjenesteyder under retssagen. Tjenesteyder accepterer endvidere at driftsherren kan anlægge regressag ved domstolene mod tjenesteyder, såfremt driftsherren har udbetalt erstatning til tredjemand for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse.
Særlige betingelser (SB) Side 14 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Odense Kommune 1. Forpligtelsen Leverandøren forpligtiger sig til at sikre at de ansatte, som Leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold der ikke er mindre gunstige løn- og ansættelsesforhold end dem der gælder på den egn hvor arbejdet udføres jf. ILO konvention nr. 94. 1.1. Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelsesbevis samt orienteres, af Leverandøren, om egnens gældende løn- og arbejdsvilkår. Leverandøren er endvidere ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation. 1.2 Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører samt krav til skiltning Odense Kommune skal senest 1. april 2017 skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører Leverandøren anvender i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Leverandøren skal endvidere på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse Odense Kommune om, hvilke underleverandører, der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt eventuelt hvilket arbejde, de udfører. Odense Kommune kan konkret stille krav til, at Leverandøren skilter med, hvilke virksomheder, der udfører arbejde på arbejdspladsen ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Leverandøren er til enhver tid underlagt Odense Kommunes instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Odense Kommune forbeholder sig med dette krav retten til at kunne udstikke instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Eksempler herpå kan være regler omkring uønsket ophold på arbejdspladsen, forbud mod overnatning på byggepladsen mv. 1.3. Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere Leverandøren er forpligtiget til at sikre, at såfremt Leverandøren eller dennes underleverandører har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder deres forpligtigelse og på eget initiativ, sender en kvittering for anmeldelsen til Odense Kommune straks efter anmeldelsen. 2. Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen Der skelnes i nærværende arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse. 2.1. Dokumentation Leverandøren har bevisbyrden for at forpligtelsen jf. klausulens afsnit. 1 er overholdt, og Odense Kommune kan på forlangende kræve at se dokumentation for Leverandørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Odense Kommune kan kræve dokumentation direkte fra Leverandørens eller dennes underleverandørers medarbejdere. Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme Leverandøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Odense Kommune i den konkrete sag anmode Leverandøren om at fremsende andre relevante dokumenter.
Særlige betingelser (SB) Side 15 2.2. Redegørelse Såfremt Odense Kommune har en mistanke om overtrædelse, skal Leverandøren efter påkrav, fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden, ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen. Leverandøren skal som minimum redegøre for, under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er fremstillet. Odense Kommune kan i den konkrete sag anmode Leverandøren om at uddybe andre relevante forhold. 2.3. Frister Dokumentationen skal være Odense Kommune i hænde senest 10 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Redegørelsen skal være Odense Kommune i hænde senest 20 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. 2.4 Videregivelse af dokumentation Odense Kommune kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til SKAT eller Arbejdstilsynet, såfremt videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes virksomhed. Odense Kommune kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til politiet, såfremt der er mistanke om et begået strafbart forhold. 3. Sanktion for manglende overholdelse af forpligtelsen Leverandørens eller dennes underleverandørers væsentlige overtrædelser af Arbejdsklausulen vil altid berettige Odense Kommune til at ophæve kontrakten helt eller delvist. Ifalder Leverandøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne ikke for pligten til at opfylde kontrakten. 3.1. Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse til klausulens afsnit 1. Odense Kommune er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Leverandørens eller underleverandørers ansatte. Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 1. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag udgør kr. 1.250 indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag. 3.2. Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse af klausulens afsnit 2 Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 2. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag udgør kr. 1.250 indtil Leverandøren har imødekommet Odense Kommunes påkrav. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag. 4. Kontrolbesøg Odense Kommune eller dennes stedfortræder vil i kontraktens løbetid løbende kunne foretage uanmeldte kontrolbesøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af Arbejdsklausulen.
Særlige betingelser (SB) Side 16 STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT Driftsherre: Tjenesteyder: Entreprise: Kontraktdato: Undertegnede tjenesteyder transporterer herved til den os tilkommende entreprisesum på... kr. ekskl. moms, skriver:... kroner samt eventuelle tilgodehavender for prisreguleringer og ekstraarbejder m.m. Betaling overføres til: Registreringsnummer:.. Kontonummer: Transporten gives i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser kun til sikkerhed for fordringer der står i forbindelse med udførelsen af ovennævnte arbejder, jf. AB 92, 5, stk. 2. Denne transport anmeldes over for driftsherren.... den... 20...... (Tjenesteyders underskrift) (Tjenesteyders stempel) Noteret af driftsherren:... den... 20...... (Driftsherrens underskrift) (Driftsherrens stempel)