201 4 Håndbog for GPS Håndtering af GPS i Aarhus Kommune Håndbogen indeholder procedurebeskrivelse, faglig vurdering og tekniske vejledninger, i forbindelse med tildeling og håndtering af GPS for borgere i plejeboliger, midlertidige- og specialboliger. Demens Centrum Aarhus Aarhus Kommune 06-04-2014
Mål og Procedure Målgruppen Borgere som er bosat i kommunen i en plejebolig, midlertidige- eller specialbolig, og som har en demenssygdom, der i forskellig grad har berørt orienteringsevnen. Borgere som har fået foretaget en faglig vurdering, herunder vurdering af Trafiksikkerheden eller har selv udtrykt ønske om en GPS for tryghedens skyld. Formål med udlevering Borgeren skal ved hjælp af GPS opleve større frihed og livskvalitet ved at kunne færdes på egen hånd Frygt for at borgeren bliver væk mindskes Kriterier for udlevering Borgeren har problemer med at orientere sig i omgivelserne Borgeren fremsætter ønske om at få udleveret en GPS (er ikke et krav, men kan også være det eneste kriterium) Borgeren/personalet kan fremsætte eksempler på forudgående hændelser, der understøtter behovet for GPS, f.eks. at borgeren har forvildet sig Borgeren accepterer brugen af GPS, kan således give et gyldigt samtykke til anvendelsen eller forholder sig passivt. Iværksættelse overfor borgere der aktivt modsætter sig, kræver forudgående tilladelse Personalet skal tage ansvar for vedligeholdelse af aftale vedrørende udlevering og drift, samt tage ansvar for sporingsopgaven Pris og betaling GPS en er leaset ved Stella Care Aps og koster kr. 405- per mdr. eller så længe GPS en er i anvendelse Betalingen sker kvartalsvist via direktionens/plejehjemmets EAN. Nr., som allerede er i DemensHjørnets og Stella Care s faktureringssystem Såfremt en GPS bortkommer eller udsættes for hærværk, er der erstatningspligt, som påhviler institutionen. Pris for mistet Key Hanger er kr. 1800, og for GPS ur kr. 2400, Side 1
Procedure for udlevering af GPS Henvendelse vedr. vurdering og udlevering af GPS skal ske til DemensHjørnet på tlf. nr. 87 13 19 37 i tidsrummet 8.00 16.00 på hverdage. Henvendelse kan ske via lederen, demensnøglepersonen eller borgerens kontaktperson. Det SKAL dog fremgå i Borger Journalen at lederen og evt. demensnøglepersonen er involveret i borgerens aktuelle forløb, og at de siger god for den aktuelle faglige vurdering. Kontaktpersoner i forhold til den faglige vurdering er: Leder af DemensHjørnet Tina Normann Andersen Demensfaglig rådgiver Mariann Nedergaard. Kontaktpersoner for udlevering af GPS er: Leder af DemensHjørnet Tina Normann Andersen Demensfaglig rådgiver Mariann Nedergaard 1. Før henvendelsen skal årsagen til henvendelsen dokumenteres i et fokusområde 2. Hvis der er tale om ambulering, skal det fremgå i fokusområdet og handleplan og pædagogisk indsats, hvad problemet er, og hvilke indsatser der er iværksat for at forebygge ambuleringen. Det skal endvidere fremgå, at der er lavet en risikovurdering af borgerens ambuleringsmønster, samt i givet fald oplysning om risikograden 3. Ved henvendelsen skal borgerens CPR nr. oplyses 4. DemensHjørnet orienterer sig derefter i Borger Journalen og laver en faglig vurdering derudfra 5. Leder og/eller demensnøgleperson kontaktes efterfølgende med besked om GPS kan udleveres, samt det videre forløb 6. Såfremt GPS udleveres, aftales tidspunkt for undervisning og udlevering. Ved 1. udlevering af GPS til en plejeboligenhed SKAL lederen deltage i undervisningen. 7. Der aftales tidspunkt for opfølgning én gang pr. måned Der er etableret en akut GPS pakke med en af de lidt ældre GPS trackere, som med en kort skriftlig brugsanvisning kan ibrugtages af de fleste. Der er mulighed for at spørge efter Akutpakken udenfor DemensHjørnets åbningstid aften og weekender/helligdage hos: ansvarshavende sygeplejerske, tlf. Nr. 2459 4556 Specialboligerne DemensCentrum Aarhus, Graham Bells Vej 2, 8200 Aarhus N. Akut GPS -pakken afhentes efter aftale på ovenstående adresse. Der skal fremvises ID-kort ved afhentningen. Side 2
Faglig vurdering Det anbefales, at følgende indgår i den faglige vurdering af borger i plejeboliger, korttidspladser og specialboliger Faglig vurdering Lederen har ansvaret for at der er lavet en faglig vurdering. Forskellig grad af funktionsnedsættelse og kognitive vanskeligheder hos borgerne bevirker, at de kan være i stand til at samarbejde helt eller delvist omkring den faglige vurdering. Opmærksomhedspunkter i forbindelse med vurdering af borgeren Har borgeren svært ved at bevare koncentrationen og overblikket? Har borgeren visuelle vanskeligheder eller rum og retningsforstyrrelser? Har borgeren vanskeligheder med indlæring, hukommelse og problemløsning? Følgelig kan borgeren have vanskeligt ved at orientere sig, finde vej og agere sikkert i trafikken. I den faglige vurdering kan indgå 3 undersøgelser. Til hver undersøgelse er der en tjekliste. Den faglige vurdering kan indeholde Kortlægning af færden En beskrivelse af borgerens færden i forbindelse med udgang. Udfyld tjekliste 1, bilag 1 Gangtest og mobilitetsanalyse Test, der gennemføres på standardstrækning, som undersøgeren kender. Strækningen bør have vekslende underlag, stigninger og trapper. Udfyld tjekliste 2, bilag 2 Observation af adfærd og manøvrefærdigheder i naturlige omgivelser Observation, der sker på en bestemt rute i lokalområdet, der er fast men med mulighed for at afpasse, efter borgerens niveau og særlige behov. Ruten skal vise flest mulige orienterings- og manøvrefærdigheder hos borgeren. Udfyld tjekliste 3, bilag 3 Side 3
Tracker Hvilke typer Trackere findes der Der findes to typer af Trackere, der kan anvendes. Keyhanger Den mest anvendte type er af Keyhanger typen. Inklusive halssnor og bæltetaske. Dimensioner: 5,4 x 4,0 x 1,6 cm. Vibrator og ringetone ved Alarm. Armbånds ur Den ligner et GPS løbe ur. Viser klokken på displayet Dimensioner: 5,5 x 4,4 x 1,5 cm Relativt stort Ingen af funktionsknapperne er aktiveret Hvad gør jeg, når jeg får leveret en GPS Kontroller at hele æskens indhold er til stede Kontroller at indholdet er intakt og ikke beskadiget Tjek for strøm på Tracker inden ibrugtagning Gem pakningen, den skal følge med ved returnering af en Tracker efter endt brug Tjek at du kan se Trackeren på telefonens Care Tracker applikation Navngiv Tracker, fx Ole Lejlighed 5 Hvad gør jeg, når borgeren ikke længere har behov for sin Tracker Sørg for at alle de medfølgende ting til Trackeren, pakkes i den originale emballage Trackeren returneres til Demenscentrum Aarhus, Graham Bellsvej 2 8200 Aarhus N Side 4
Teknisk vejledning Vejledning i brug af applikation på telefonen, fejlfinding og support Sådan virker applikationen på telefonen Hvad Forklaring Hvordan Åben listen med Trackere Min liste Åben op for listen over Tracker enheder, klik på ikonet på telefonen. Når du har åbnet din applikation, fremkommer listen med den eller de Trackere der er tilknyttet telefonen. Du kan til enhver tid trykke på ikonerne og finde den enkelte tracker, se i nedenstående. Ikonernes betydning Dette indikerer, at Trackeren fungerer korrekt. Dette viser batteri niveau. Advarsel om at batteri niveau er lavt og Tracker bør sættes til opladning. Ikonet suppleres af advarselstone Tracker er stoppet pga. mangel på strøm. Tracker skal oplades Tracker er enten slukket eller har mistet forbindelsen til telefonmasten; tjek at Tracker enheden er tændt. Indikerer alarm; borger er uden for Geofence, borger skal Trackes. Ikonet suppleres med alarmtone. Handling ved alarm Find tracker Hold fingeren to sekunder på ikonet, på den Tracker der ønskes søgt; Tryk på; Hvor er tracker på kortet Trackers position er indikeret ved en pink pil; Side 5
Ekstra information Satellitbillede Informationstekst øverst på skærmen, sted, hastighed og seneste position; Ønskes satellitbillede, tryk på globussen Opdatering Status opdatering af enheder Navngiv din Tracker Du kan give Trackeren et navn, så du kan adskille flere Trackere fra hinanden på telefonen. Hold fingeren to sekunder på den ønskede Tracker Vælg Indtast ønskede navn og tryk OK Side 6
Tjekliste for fejl Hvis du er i tvivl om Trackeren eller applikationen virker korrekt, så skal du gennemgå hele nedenstående tjekliste, inden du kontakter for ekstern support. Der kan være flere forskellige typer af fejl, hvorfor det er vigtigt, at du forholder dig til alle aspekter. Problem Forklaring Hvad Jeg kan ikke se Trackere på listen. Du kan ikke bruge din applikation eller se Trackerne, hvis ikke telefonen er på telenetværket. Den må ikke være på WIFI. Min Tracker bliver ved med at være Offline Manglende opdatering på applikationen med supplerende dialogboks I øverste linje på telefonen, skal der være et af følgende symboler. Hvis der ikke er det, skal du tjekke om WIFI er slået fra. Hvis ikke det virker skal telefonen genstartes. Det kan være pga. Trackerens manglende kontakt til telenetværket eller manglende strøm på selve Trackeren. Hvis ikke du kan få telefonen til at fungere korrekt skal du kontakte din telefon ansvarlige i området. Sikre dig at der er strøm på Tracker. Sluk for Tracker og tænd den igen udenfor, hvor du har bedre dækning. Den skal vise sig i normal tilstand på din liste efter få minutter. Hvis du ser dialogboksen omkring manglende opdatering, så prøv igen hvert 10 minut. Problemet skal være væk efter maximalt 30 minutter. Hvis denne dialogboks ikke forsvinder inden for ca. 30 minutter, skal Stella Care kontaktes direkte Tracker vil ikke tænde Tracker har lidt fysisk overlast Tracker indikerer med lys i de to LED lamper på forsiden, at der er strøm på. Hvis en Tracker er blevet bulet eller gået fra hinanden eller ligget direkte i vand, så skal den ombyttes, uanset om den virker eller ej. Sæt Tracker i stikkontakten, den tænder selv Hvis den forsat ikke kan tænde skal Tracker ombyttes Kontakt Demenshjørnet for udlevering af en ny Tracker Side 7
Bilag 1 - Tjekliste 1, kortlægning af færden 1. Går borgeren et bestemt sted hen, når borgeren går? Ja Nej Hvis ja, hvorhen? 2. Kan borgeren finde derhen? Ja Nej 3. Kan borgeren finde tilbage? Ja Nej 4. Tager borgeren f.eks. bus, taxa eller lignende? Ja Nej 5. Er der et fast mønster, når borgeren forvilder sig væk? Ja Nej Hvis ja, hvilket? 6. Kan borgeren lave aftaler om, hvor borgeren går hen, og hvornår borgeren vender tilbage? Ja Nej Side 8
Bilag 2 Tjekliste 2, Gangtest og mobilitetsanalyse Antal minutter og sekunder borgeren tager om at gå strækningen Holder borgeren pauser undervejs? Ja Nej Hvis ja, hvor på ruten Kort efter start Midtvejs Til sidst Pausernes varighed i tid Angiver borger at have smerter? Ja Nej Har borgeren åndenød? Ja Nej Er gang usikker? Ja Nej Side 9
Bilag 3 tjekliste 3, Adfærd og manøvrefærdigheder Borger er opmærksom ved et lyskryds Ja Nej Borger agerer hensigtsmæssigt ved fodgængerfelt Ja Nej Borger kan forstå og handler efter din instruks Ja Nej Borger kan selv rette en fejl Ja Nej Borger placerer sig hensigtsmæssigt på vej/fortov Ja Nej Borger er i stand til at bedømme afstand Ja Nej Borger kan orientere sig mod venstre og højre Ja Nej Borger kan orientere sig ift. planlagt rute og angivet mål Ja Nej Borgers ganghastighed er passende ift. trafik og vejrforhold Ja Nej Borger kan holde fokus Ja Nej Borger kan dele sin opmærksomhed Ja Nej Andet Side 10