Kongsbjergskolen Dato 16.08.2018 Referent: Henrik Jørgensen Skolebestyrelsesmøde Kongsbjergskolen Referat Skolebestyrelsesmøde Mødedato Mødested Møde start/slut 16.08.2018 Kongsbjergskolen 19:00/21.40 Deltagere Forældrerepræsentanter: Tanya Foss Nissen, Marie Bjergager, Line Straarup Jensen, Jørn Larsen, Brian Corydon, Jesper B. Ladefoged. Personale: Finn Kirkegaard, Brian Lyngvig. Ledelse: Wilhelm Hallum, Henrik Jørgensen. Elevråd: Ingen valgte endnu Fraværende Marianne Kamp, Artikel til avisen om/fra mødet (sendes til Jesper efter den er skrevet): Marianne Kamp 1. (19.00) Godkendelse af referat og dagsorden Referat godkendt Punkt 5 slettes og behandles under punkt 2 2. (19.05) Nyt fra Formanden Velkomst til de nye medlemmer Præsentationsrunde Kort redegørelse for skolebestyrelsens arbejde, regler vedrørende tavshedspligt samt følgende bestyrelsesposter: Konstituering Formand: Jesper Ladefoged Næstformand: Tanya Foss Nissen Ansættelsesudvalg (2+formand): Brian Corydon, Line Straarup Jensen Materialeudvalg (2): Marianne Kamp, Marie Bjergager Kontaktperson til SFO: Marie Bjergager Kontaktperson for Skole og Forældre organisationen: Jørn Larsen Kontaktperson vedr. Multicenteret: Wilhelm Hallum
Introduktion til Kommunens politiker og strategier på uddannelsesområdet: https://www.kolding.dk/borger/skole-uddannelse/politikkerstrategier-projekter-skole-og-uddannelse/politikker-og-strategier-paa-uddannelsesomraadet Skole og Forældres værktøjskasse til skolebestyrelsesmedlemmer: http://skole-foraeldre.dk/sektion/skolebestyrelsens-v%c3%a6rkt%c3%b8jskasse 3. (19.20) Orientering fra skolelederen. Der kommer to vigtige arbejdspunkter for bestyrelsen i efteråret: Dels Udviklingsplan og dels kommunikationsstrategi for Kongsbjergskolen. Skolen får leveret 1 stk. frugt pr. elev hver dag i dette skoleår. Det er et projekt, der stort set er finansieret af EU-midler. Skolen betaler kun for pakning af frugten. Skolens gymnastiksal er blevet godkendt af beredskabsstyrelsen til at rumme 500 personer Skolebestyrelsen er inviteret på kursus for nye skolebestyrelser lørdag d. 27. oktober 10-16 på Innovationsfabrikken i Kolding. 27. august kl. 18-20 er der åbent hus for alle. 8.-9.- klassernes elever og lærere deltager og Lunderskov samt det store opland inviteres til arrangementet. Nye udendørsfaciliteter til mellemtrin og udskoling er klar til levering i uge 37-38 Mulighedskatalog vedrørende besparelser i Kolding Kommune er beskrevet i dagspressen, men ikke officielt. Konkrete besparelser forelægges bestyrelsen, når der kommer en endelig udmelding. Vi skal have en plan for retningslinjer for opståede tilfælde af lus på skolen. Sættes på som punkt til senere møde. Opdatering på løsning for overnatning for klasser på skolen: Mulighederne og formalia omkring overnatning er kort præsenteret og ledelsen arbejder videre på en løsning, der herefter præsenteres for bestyrelsen. 4. (19.40) Orientering fra medarbejderne. Opdatering på anti-mobbestrategi processen. Arbejdsmiljørepræsentanten Finn Kirkegaard er tovholder på at arbejdet gennemføres. Antimobbestrategien er endnu ikke helt klar, men lige på trapperne og kan præsenteres snarest Skoleåret er i gang og der er lavet planer op til elevernes skolestart. Nye tiltag som morgensamling er taget godt imod af personale og elever Co-teaching er også nyt tiltag og er kommet godt i gang. Side 2
(19.50) Pause 5. (20.15) Konstituering. Punktet slettet og behandlet under punkt 2 6. (20.30) Information om skolebestyrelsen på forældremøderne. Præsentation til brug og/eller understøttelse på forældremøderne blev gennemgået og sendes herefter til alle skolebestyrelsesmedlemmer. Det er vigtigt at informere om skolebestyrelsens arbejde for at sikre nye medlemmer og suppleanter om 1½ år igen. Fordeling af forældremøderne. Medbring kalenderen så vi kan få besøgene fordelt. I skal nok regne med ca. 4-8 klasser, der sagtens også kan inkludere jeres egne børns klasser/årgange. Det er aftalt, hvilke bestyrelsesmedlemmer, der deltager på klassernes forældremøder. Se vedlagte bilag 7. (21.15) Evt. (Kun for forslag givet til formanden inden mødet eller hvis der er tid) Rundvisning på skolen 8. (21.25) Lukket møde (Elevrådet deltager ikke). Punkter til kommende møder: Anti-mobbestrategi. Arbejdsmiljørepræsentanten Finn Kirkegaard er tovholder på at arbejdet gennemføres. Status på arbejdet drøftes i august 2018. Hvordan kan overnatning på skolen for en klasse med forældre muliggøres igen Trivselsundersøgelsen. UUV/Lektiehjælp evaluering af nuværende måde at bruge tiden på. Samling/overblik af Kongsbjergskolens principper (Arbejdsgruppe: Jørn og Tanya). Kongsbjergskolen som det naturlige valg for 7. klasse. Arbejde videre med temaet: Hvordan bliver Kongsbjergskolen kendt for at være den bedste skole til at kommunikere med forældrene. Arbejdsmiljøet og sygefraværet. Lave foldere for overbygning, mellemtrin og indskoling. (Arbejdsgruppe: Henrik og Marianne). Hvordan sikrer Kongsbjergskolens fastansatte lærere og ledelse at vikarer for akut sygemeldte lærere altid laver relevant undervisning i det pågældende fag. Fysikundervisningen opdatering på initiativerne til forhøjelse og stabilisering af afgangs-karakterne. Trafikpolitik. Side 3
Spisning i klassen. Drøftelse af hvad der er en god balanceret tid til spisning i klassen på de forskellige årgange og hvordan sikres denne tid i alle årgange (medarbejdere, forældre, tid, ro, musik, oplæsning etc.) SFO tilbuddet for 3 kl. i klubbens lokaler Kommende møder: Skolebestyrelsesmøder: 20. september 2018 01. november 2018 06. december 2018 31. januar 2019 07. marts 2019 11. april 2019 23. maj 2019 13. juni 2019 Møde med Forbundsskolen efterår 2018 Møde med Fynslundskolen forår 2019 Skolebestyrelsesseminar / uddannelse af skolebestyrelsesmedlemmer. Brugernævnsmøder: 24. september 2018: Alment møde Kun formand 19. november 2018: Netværksmøde - Ud over formand: to forældre, to lærere samt ledelse 5. marts 2019: Alment møde Kun formand 20. maj 2019: Netværksmøde - Ud over formand: to forældre, to lærere samt ledelse?: Dimission for 9. klasserne Side 4
Oversigt forældremøder og deltagende skolebestyrelsesmedlemmer Dato Klasse Tidspunkt Deltagere 20.08. 9. årgang 17-19 Tanya 27.08. 5. årgang 17-19 Brian 27.08 0. årgang 17-19 Jesper 29.08. 8. årgang 17-19 Jesper 03.09. 3.a 17-19 Jørn 03.09. 7. årgang 17-19 Line 06.09. 6. årgang 17-19 Marianne 06.09. 2. årgang 17.30-.19.30 Brian 12.09. 1. årgang 17-19 1.a Brian / 1.b+1.c Marie 20.09. 4. årgang 17.19 4.c Line / 4.a+4.b Tanya De enkelte klasselærere bedes kontakte skolebestyrelsesmedlemmerne for at aftale, hvornår de skal præsentere sig selv, skolebestyrelsens arbejde på forældremøderne samt evt. indhold, som der ønskes særligt fokus på. Det er derfor ikke nok, at én klasselærer, som repræsentant for årgangen, kontakter det enkelte skolebestyrelsesmedlem. De vil gerne i kontakt med alle klasselærere. Skolebestyrelsesmedlemmernes kontaktoplysninger er som følger: Navn mail Tlf. Marianne Kamp walthermarianne@gmail.com 27 12 78 66 Jørn Larsen Poppel7@stofanet.dk 20 69 49 25 Tanya Foss Nissen Tfn001@outlook.dk 28 99 58 19 Brian Zaar Corydon briancorydon@gmail.com 60 13 40 58 Marie Bjergager marie@bjergager-pedersen.dk 28 18 31 70 Line Straarup Jensen linestraarupj@gmail.com 40 93 71 89 Jesper Bach Ladefoged Jebla@orsted.com 40 20 71 36 Side 5
Side 6