Step-by-Step vejledning til online tilmelding på ida.dk Log ind... 2 Glemt kodeord... 2 Ny bruger... 2 Tilmeld dig et møde... 3 Arrangementsdetaljer... 4 Valg af priser og ydelser... 5 Valg af betalingsadresse... 6 Godkendelse af din tilmelding... 7 Faktura pr. mail eller pr. post... 7 SMS-påmindelse... 7 Kvittering... 8 1
Når du vil tilmelde dig et arrangement, skal du først logge ind som bruger af IDAs portal. Det gør du i højre side, hvis du står på forsiden. Log ind Her logger du ind hvis du allerede er oprettet som bruger af IDAs portal. Du vil altid selv skulle oprette dig som bruger, det er ikke noget du bliver automatisk. Du skal bruge dit brugernavn (det er enten dit medlemsnummer, din e-mailadresse eller cpr.nr, hvis du har accepteret det) og dit adgangskode (password). Din adgangskode valgte du selv, da du oprettede dig. Glemt kodeord Hvis du ikke kan huske din adgangskode, kan du klikke på Glemt kodeord, og få tilsendt en ny. Her skal du bruge dit brugernavn (det er enten dit medlemsnummer, din e-mailadresse eller cpr.nr, hvis du har accepteret det), dit fornavn og efternavn. Herefter bliver der sendt et nyt kodeord til dig på den mailadresse, vi har registreret på dig. Når du har fået tilsendt koden, og har logget på, kommer du ind på Mine oplysninger. Her kan du, i menuen til venstre, ændre dit kodeord. Ny bruger Hvis det er første gang du vil deltage på et arrangement i IDA, skal du oprette dig som ny bruger. Det gælder også selv om du er medlem af IDA i forvejen. Ingen oprettes automatisk som portalbruger. Klik på Ny bruger, og følg vejledningen. Når du har oprettet dig/logget dig ind på IDAs hjemmeside, kommer du ind på Mine oplysninger. Her kan du rette og tilføje oplysninger om dig selv. 2
Tilmeld dig et møde Klik på Arrangementer øverst oppe på siden. På Mødetilmelding og arrangementsoversigt kan du søge alle IDAs arrangementer frem. Husk at læs Regler for deltagelse i menuen til venstre. Du kan søge på tekst, område, dato m.v., og du kan også krydssøge, fx både på område og dato. 3
Arrangementsdetaljer Klik på det arrangement du ønsker at tilmelde dig. Hvis du modtager vores nyhedsmails, kan du klikke på arrangementsnummeret og komme direkte ind på arrangementet. Du skal dog stadig logge ind. Inde på arrangementet, finder du yderligere informationer, så som tid og sted, priser og tilmeldings- og afmeldingsfrister. Nederst på siden, kan du finde hele arrangementsteksten. På deltagertyperne kan du også se, om du har adgang til arrangementet. Hvis du fx ikke er medlem af IDA, har du ikke adgang til dette møde. Havde du adgang, ville der være en deltagertype der hed Ekstern mødedeltager. Klik på tilmeld for at tilmelde. 4
Valg af priser og ydelser På første side af tilmeldingen, vælger du de ydelser m.v. der er tilgængelige på arrangementet. I dette eksempel er der mulighed for at tage en ledsager med, og man kan vælge om man vil have middag. Medlemsprisen er obligatorisk, og derfor er den ikke klikbar. Det er muligt at tage én ledsager med på dette møde, og det vælger du ved at sætte et flueben i boksen ud for ledsager. Hvis der var mulighed for mere end én ledsager, ville der være et rullegardin, hvor man kunne vælge antal, ligesom det er vist her på middagen. Vær også opmærksom på, at der på nogle arrangementer er et spørgsmål der skal besvares. Spørgsmålet er obligatorisk, og du kan ikke komme videre med din tilmelding, før du har besvaret. Når du har valgt dine tillægsydelser, klikker du på næste. 5
Valg af betalingsadresse På side to, kan du vælge hvor fakturaen skal sendes til. Du kan vælge mellem din privatadresse, dit ansættelsessted, eller du kan vælge manuelt at skrive en tredje adresse ind. Du vælger ved at flytte dotten fra privat information til den du ønsker (se de turkise bokse). Det er nemlig ikke nok, bare at udfylde adresse, ean.nr. m.v. i ansættelse eller alternativ adresse. Du skal flytte dotten! Hvis du retter i oplysningerne her, fx ny e-mail-adresse, mobilnr. eller andet, bliver det også automatisk rettet i vores medlemssystem. Du har også mulighed for at rette dit ansættelsessted, hvis du har fået nyt arbejde. Klik på opdater, og følg vejledningen. Hvis du arbejder hos en offentlig instans, skal du huske EAN-nummer! 6
Godkendelse af din tilmelding På side 3, kan du se den samlede oversigt over hvad du har valgt på mødet. Du kan se hvad du har bestilt at ydelser, hvad du har svaret på et evt. spørgsmål, og hvor du har valgt at få sendt fakturaen til. I dette eksempel, har du valgt at du deltager med en ledsager, at I begge ønsker middag, og at I gerne vil have transport. Derudover har du valgt at få fakturaen sendt til din privatadresse. Vær opmærksom på at der her er en boks med afmeldingsfrist, og at der i det her tilfælde er bindende tilmelding. Dvs. at hvis du bliver forhindret i at deltage, kan du ikke få pengene retur. Faktura pr. mail eller pr. post På denne side kan du også, som noget nyt, vælge om du vil have fakturaen sendt som e-mail eller pr. post. Som standart står den til at bliver sendt pr. e-mail, men du har mulighed for at sætte et flueben, hvis du ønsker din faktura med posten i stedet for. SMS-påmindelse Som noget nyt, har du nu også mulighed for at modtage en reminder på sms inden arrangementet. Hvis du gerne vil det, sætter du et flueben ved sms-påmindelse. Vær opmærksom på, at det ikke er alle arrangementer der har sms-påmindelse. Hvis du ønsker at gå tilbage og rette i din tilmelding, klikker du på Tilbage, men hvis alt er ok, klikker du på Godkend. 7
Kvittering På side 4, har vi kvitteringen. Du er nu tilmeldt arrangementet, og du har her mulighed for at udskrive en kvittering. Vær opmærksom på, at der ikke bliver sendt en kvittering ud på e-mail i øjeblikket. På kvitteringen, kan du se din status på mødet; om du er tilmeldt eller om du er kommet på venteliste. 8