Referat Mødetidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Hedensted Mødelokale 3-4 Deltagere: (Fmd), Liselotte Hillestrøm, Torsten Sonne Petersen. Allan Petersen, Hans Henrik Rolskov,Asger Thyge Pedersen, Peter Østergaard,Jørgen Tønnes, Kim Lunddorf, Freddy Maagaard,Kirsten Blume Schmidt, Bent Petersen, Helene Thing Fraværende: Bemærkninger: Mødet sluttede 19.45 Fraværende Torsten Sonne Petersen
Sidetal: 2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Åben dagsorden 30 Meddelelser og orientering 3 31 Valg af næstformand til. 4 32 Byggetilladelse i forbindelse med opsætning af telte. 5 33 Ansøgning til udviklingspuljen, Lindved Gymnastikforening - Håndboldfitness for alle i Lindved 7 34 Ansøgning til udviklingspuljen - Fredagscafé i Aale Hjortsvang Minihal 9 35 Ansøgning til udviklingspuljen, Juelsminde Runners - Storskærm til Juelsminde Run 11 36 Eventuelt 13
Sidetal: 3 18.15.00-A00-1-15 30. Meddelelser og orientering Beslutningstema Foreningernes årsberetning via Conventus udleveres, sagen behandles på mødet i august. Fremtidens hus i Korning, ændret budgetforudsætning, tilskud til forprojekt fastholdes. Aktiv ferie 2015, status. Beslutning Til efterretning. Fraværende i - : Torsten Sonne Petersen
Sidetal: 4 18.15.00-A00-1-15 31. Valg af næstformand til. Beslutningstema Der skal foretages valg af ny næstformand til. Sagsfremstilling På baggrund af ny arbejdssituation ønsker Peter Østergaard at trække sig fra posten som næstformand for. Der vælges en ny næstformand for. Kommunikation Rettes på adresselisten Lovgrundlag Forretningsorden for Administrationen indstiller der foretages valg af næstformand Beslutning Kim Lunddorf er valgt som næstformand. Fraværende i - : Torsten Sonne Petersen
Sidetal: 5 18.16.00-Ø40-3-15 32. Byggetilladelse i forbindelse med opsætning af telte. Beslutningstema Opsætning af transportable konstruktioner, f.eks. telte til byfester og lignende kan kræve en ansøgning om byggetilladelse. Der skal tages stilling til, om der skal reserveres en pulje under udviklingspuljen, som kan dække folkeoplysende foreningers eventuelle udgifter til en byggetilladelse. Økonomi Puljen skal i givet fald finansieres via s udviklingspulje. Sagsfremstilling Opsætning af transportable konstruktioner, f.eks. telte til byfester og lignende kræver en ansøgning om byggetilladelse. Der er imidlertid vedtaget en ændring af byggeloven som betyder, at reglerne om byggetilladelse ved opsætning og brug af transportable konstruktioner forenkles for ejere og brugere. Ændringen af byggeloven indebærer blandt andet, at der indføres en frivillig certificeringsordning for transportable konstruktioner. En transportabel konstruktion, der certificeres, kan opstilles uden, at der skal indhentes byggetilladelse, hver gang konstruktionen opstilles. Certificeringsordningen omfatter også telte. Teltsæsonen er nu i gang, og der er lang kø ved certificeringsbureauerne, hvorfor telte nu bliver byggesagsbehandlet. Det forventes, at byggetilladelser og byggesagsgebyrer i den forbindelse blot finder sted i en overgangsperiode. Der skal tages stilling til, om der skal reserveres en pulje under udviklingspuljen, der kan dække folkeoplysende foreningers eventuelle udgifter til byggetilladelser. Kommunikation Hedensted Kommunes hjemmeside, FritidsInfo og/eller Conventus Administrationen indstiller at sagen drøftes
Sidetal: 6 Beslutning Foreninger, der kan komme i betragtning med ansøgninger til udviklingspuljen, har mulighed for at få refunderet udgifter til byggetilladelser til opsætning af telte i forbindelse med frivillig indsats i 2015. Fraværende i - : Torsten Sonne Petersen
Sidetal: 7 18.15.05-Ø40-161-12 33. Ansøgning til udviklingspuljen, Lindved Gymnastikforening - Håndboldfitness for alle i Lindved Beslutningstema Der skal tages stilling til ansøgning fra Lindved Gymnastikforening, der søger om tilskud til håndboldfitness for alle i Lindved. Økonomi Ansøgningen skal i givet fald finansieres via s udviklingspulje. Sagsfremstilling Håndboldafdelingen i Lindved Gymnastikforening opstarter håndboldfitness for alle i Lindved. Det nye tiltag er markedsført på de sociale medier, og formålet er, at få flere til at dyrke motion. Tidsplanen er et 12 ugers forløb med start 1.4.2015, og opstart af nyt 12 ugers forløb i august, hvis det bliver en succes. Foreningen ønsker også at udvikle håndboldfitness i samarbejde med skolerne. Her tænkes på sjov motion for børn, der har det svært eller er overvægtige. Der søges om tilskud til halleje 5.400 kr., trænergodtgørelse 1.800 kr., JHF trænermateriale 1.000 kr., overtræksveste 780 kr., 2 agility stiger 538 kr., 10 træningselastikker 490 kr., Select træningspakke 1.899 kr., 2 mål til gymnastiksal 9.975 kr. Ialt 21.082 kr. Kommunikation Beslutningen meddeles til Lindved Gymnastikforening. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Administrationen indstiller at ansøgningen drøftes.
Sidetal: 8 Beslutning Der bevilges 5.400 kr. fra puljen til leje af hal til nye aktiviteter i sommerperioden. Der bevilges 4.707 kr. til JHF træningsmateriale, overtræksveste, agility stiger, træningselastikker og Select træningspakke. Fraværende i - : Torsten Sonne Petersen Bilag Ansøgning til udviklingspuljen
Sidetal: 9 20.00.00-Ø40-3-15 34. Ansøgning til udviklingspuljen - Fredagscafé i Aale Hjortsvang Minihal Beslutningstema Der skal tages stilling til ansøgning fra Aale Petanque Klub, Aale Menighedsråd og Aale Borgerforening, der søger om tilskud til Fredagscafé i Aale Hjortsvang Minihal - Tema Kemishow. Økonomi Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidudvalgets udviklingspulje. Sagsfremstilling Foreninger i Aale Hjortsvang blev i 2014 indbudt af Hedensted Kommune til at komme med indput til "hvad betyder sundhed og trivsel i Aale og Hjortsvang for dig". Ud af en brainstorm med mange input blev en ide om, at lave en Fredagscafé til en realitet, og denne startede i efteråret 2014. Formålet med caféen er at skabe et fælles samlingspunkt, hvor man mødes på tværs af alle aldersgrupper, og hvor nye relationer kan opstå. Man kan hygge, snakke, spille og lege, og det er et uforpligtende tiltag, hvor tilmelding ikke er nødvendig. Arbejdsgruppen, som består af personer fra Aale og Linnerup Menighedsråd, Aale Petanque klub og Aale borgerforening, har startet caféen op i samarbejde med Hedensted Kommune, hvorfra frivillighedskoordinator Malene Skovbakke deltager. Som udgangspunkt afholdes fredagscafé 3-4 gange om året, hvor der hver gang er et tema. Der har nu været afholdt 3 arrangementer, og der er stigende antal deltagere. Fredagscaféen i august/september planlægges med et opsigtsvækkende tema, kemishow, hvor kemistuderende fra Århus Universitet opfører et show. Det er et show, hvor hverdagens kemikalier bruges på en overraskende måde i imponerende eksperimenter. Det vil være et anderledes tema, hvor alle uanset baggrund og alder kan få en særpræget oplevelse. Der søges om 5.500 kr. for at kunne indbyde til Kemishow. Kommunikation Beslutningen meddeles til ansøger, Kari-Ann Broeng Lovgrundlag Folkeoplysningsloven
Sidetal: 10 Administrationen indstiller at ansøgningen drøftes. Beslutning Der bevilges 5.500 kr. Fraværende i - : Torsten Sonne Petersen Bilag Ansøgning til udviklingspuljen - Fredagscafé i Aale Hjortsvang Minihal
Sidetal: 11 18.15.05-Ø40-210-12 35. Ansøgning til udviklingspuljen, Juelsminde Runners - Storskærm til Juelsminde Run Beslutningstema Der skal tages stilling til ansøgning fra Juelsminde Runners, der søger om tilskud til storskærm i forbindelse med Juelsminde Run den 29.8.2015 Økonomi Ansøgningen skal i givet fald finansieres via s udviklingspulje. Sagsfremstilling Juelsminde Run, med over 1000 deltagere, har udviklet sig til at være et af de 30 største løb i Danmark. Det er klubbens erfaring, at familier og tilskuere tilbringer en dag i Juelsminde som turister. For at give tilskuerne/turisterne en bedre oplevelse ønsker klubben at opsætte en storskærm i mål området, således at løberne kan følges fra et andet sted på ruten. Juelsminde Run søger om et tilskud på 17.000 kr. til storskærmen. Kommunikation Beslutningen meddels til ansøger. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Administrationen indstiller at ansøgningen drøftes. Beslutning Der bevilges 10.000 kr. til leje af storskærm. Fraværende i - : Torsten Sonne Petersen
Sidetal: 12 Bilag Ansøgn. til udv.puljen, storskærm til Juelsminde Run
Sidetal: 13 18.15.00-A00-1-15 36. Eventuelt Beslutning Til efterretning. Fraværende i - : Torsten Sonne Petersen
Sidetal: 14 Bilag Ansøgning til udviklingspuljen Ansøgning til udviklingspuljen - Fredagscafé i Aale Hjortsvang Minihal Ansøgn. til udv.puljen, storskærm til Juelsminde Run