Referat. fra mødet den kl i MØDELOKALERNE D og E

Transkript

1 Referat fra mødet den kl i MØDELOKALERNE D og E Medlemmer: Eigil Boye, Elisabeth Pedersen, Erik Bak Jensen, Jens Yde, Kristian J. Kristensen, Morten Bach Andersen, Poul Hvass Hansen, Steffen Kjær Pedersen, Jørgen Østerby Pedersen Afbud: Mødet hævet kl.: Side 1

2 Indholdsfortegnelse: Meddelelser Meddelelser Orienteringssager Orientering vedrørende lukning af svømmehallen i forbindelse med julen Beslutningssager Samarbejde mellem Idrætsrådet i Thy (IRT) og Folkeoplysningsudvalget Thy Spinning - ansøgning om godkendelse som forening med ret til lokale- og aktivitetstislkud samt ansøgning om tilskud til opstart Vorupør Boldklubs Venner søger om godkendelse af foreningen samt om tilskud til opstart Nordvest Jydsk Modeljernbane Klub - ansøgning om godkendelse som forening med ret til lokale- og aktivitetstilskud samt opstartstilskud til ungdomsafdelingen Thy Basket - ansøgning om godkendelse som forening med ret til anvendelse af kommunale lokaler samt tilskud til opstart ØMS - ansøgning om godkendelse som forening med ret til brug af kommunale lokaler Thy Triathlon Team - ansøgning om tilskud til svømmeudstyr til børnetriathlon Thy Håndbold - ansøgning om tilskud til etableringsudgifter ved håndboldsamarbejde mellem Nordthy IF og Thisted IK Tilsted Ungdomsklub - ansøgning om tilskud til Nintendo Wii spil og tilbehør Søndehå-Hørsted Fritidsklub - huslejestigning...16 Bilagsliste...1 Side 2

3 MEDDELELSER 1. Meddelelser J.nr.: P35 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Meddelelser fra: Formanden: Øvrige medlemmer: Fritidschefen: Thisted Hockey Klub er nedlagt med udgangen af december Nedsættelse af ad-hoc udvalg vedrørende betaling for skolernes brug af haller. Beslutning fra møde i den : Formanden: Omtalte møde med hallerne Side 3

4 ORIENTERINGSSAGER 2. Orientering vedrørende lukning af svømmehallen i forbindelse med julen J.nr.: G01 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Thyhallens ledelse fremsendes redegørelse vedr. problematikken om Thisted Svømmeklubs muligheder for at benytte Thyhallens Svømmecenter i juledagene. Forvaltningen indstiller, at redegørelsen tages til efterretning. Bilag: Redegørelse fra Thyhallen omkring lukning i julen (948520) Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUDVALGET den : Taget til efterretning, idet udvalget udtrykker fuld opbakning til Thyhallens personale. Sagen optaget på mødet i Folkeoplysningsudvalget den Fremsendes til orientering. Beslutning fra møde i den : Til efterretning. Side 4

5 BESLUTNINGSSAGER 3. Samarbejde mellem Idrætsrådet i Thy (IRT) og Folkeoplysningsudvalget J.nr.: G00 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Idrætsrådet i Thy har i øjeblikket overvejelser omkring rådets fremtid og ønsker derfor en drøftelse med Folkeoplysningsudvalget om fremtidige samarbejdsmuligheder. Rådet er indkaldt til drøftelse kl Beslutning fra møde i den : Idrætsrådet meldte afbud til mødet. Formand, næstformand og fritidschefen afholder snarest møde med Idrætsrådet om fremtidigt samarbejde og en oplistning af hvilke ting, der kan samarbejdes omkring. Side 5

6 4. Thy Spinning - ansøgning om godkendelse som forening med ret til lokale- og aktivitetstislkud samt ansøgning om tilskud til opstart. J.nr.: G01 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Thy Spinning søger om godkendelse som forening med ret til lokale- og aktivitetstilskud samt tilskud til opstart. Foreningen har lejet lokaler i Aktivitetscenter Vestervig-Agger, hvor hallen har købt 8 cykler. Foreningens vedtægter kan godkendes efter Folkeoplysningslovens regler bortset fra, at der mangler en om vedtægtsændringer. Det fremgår af det medsendte materiale, at ikke-medlemmer kan betale et beløb pr. gang, hvis der er ledige cykler. Fritidschefen indstiller, at foreningen godkendes med ret til lokale- og aktivitetstilskud, forenings vedtægter tilrettes ved næste generalforsamling, så der bliver en om vedtægtsændringer, der ydes ikke lokaletilskud til de timer, hvor ikke-medlemmer deltager, ansøgningen om tilskud til opstart udsættes til behandling i 2009, idet bevillingen for 2008 er anvendt. Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Sagen genoptages i Folkeoplysningsudvalget den 19. februar Sagen genoptages med hensyn til ansøgningen om tilskud til opstart af foreningen. Fritidschefen indstiller, at der ydes et tilskud på kr. til opstart af foreningen. Beslutning fra møde i den : Der ydes et tilskud på kr. Side 6

7 5. Vorupør Boldklubs Venner søger om godkendelse af foreningen samt om tilskud til opstart. J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Vorupør Boldklubs Venner søger om godkendelse som forening med ret til lån af kommunale idrætsanlæg samt om tilskud til opstart. Foreningens formål er at støtte Vorupør Boldklub at skabe aktiviteter som f.eks. kroket og petanque samt øvrige sportslige og sociale aktiviteter for foreningens medlemmer alt sammen fortrinsvis med udgangspunkt i boldklubbens anlæg på Vesterhavsgade 9 i Vorupør. Klubben søger om accept på at benytte Vorupør Boldklubs baner på Vesterhavsgade 9. Boldklubbens bestyrelse har accepteret dette. Vorupør Boldklub stiller et lokale til rådighed til opbevaring af udstyr. Der søges om et tilskud på kr. til opstart. Tilskuddet skal anvendes til indkøb af flere krocket baner og udstyr. P.t. er der 17 medlemmer målsætningen er ca. 25 medlemmer det første år. Foreningens vedtægter kan godkendes efter Folkeoplysningslovens regler. Fritidschefen indstiller, at foreningen godkendes som forening med ret til at anvende kommunale idrætsanlæg, ansøgningen om tilskud til opstart udsættes til behandling i 2009, idet beløbet til fordeling i 2008 er anvendt. Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Sagen genoptages på mødet i Folkeoplysningsudvalget den Sagen genoptages med hensyn til ansøgningen om tilskud til opstart af foreningen. Fritidschefen indstiller, der ydes et tilskud på kr. til opstart af foreningen. Beslutning fra møde i den : Side 7

8 Udvalget ønsker ikke at støtte ansøgningen. Side 8

9 6. Nordvest Jydsk Modeljernbane Klub - ansøgning om godkendelse som forening med ret til lokale- og aktivitetstilskud samt opstartstilskud til ungdomsafdelingen. J.nr.: G01 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Nordvest Jydsk Modeljernbane Klub søger om godkendelse som forening med ret til lokale- og aktivitetstilskud samt kr. til opstart af ungdomsafdeling. NJMK blev startet i oktober 2007 og har siden januar 2008 haft lokaler på Vestervigvej 112 i Bedsted. P.t. er der 23 medlemmer hvoraf 9 er børn og unge under 25 år. Derfor er det besluttet at oprette en separat ungdomsafdeling, og der er fundet lokaler som er anvendelige efter renovering, idet der mangler gulvbelægning, nyt loft, lys, køleskab, arbejdsborde og stole. Klubben har åben hver dag fra kl til kl undtagen søndag. Det er oplyst at huslejen til ungdomsafdelingens lokaler er kr. pr. måned. Hertil kommer et beløb til forbrug som ikke kendes p.t. Klubben har ligeledes oplyst, at udgifter til seniorerne er helt adskilt fra denne ansøgning. Fritidschefen indstiller, at klubben godkendes som klub med ret til lokale- og aktivitetstilskud til juniorafdelingen, ansøgningen om tilskud til opstart udsættes til behandling i 2009, idet beløbet til fordeling for 2008 er anvendt. Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Sagen genoptages på mødet i Folkeoplysningsudvalget den 19. februar Sagen genoptages med hensyn til tilskud til opstart af foreningen. Fritidschefen indstiller, at der ydes et tilskud på kr. til opstart, finansieret af FOU s Pulje. Beslutning fra møde i den : Der ydes et tilskud på kr. Side 9

10 7. Thy Basket - ansøgning om godkendelse som forening med ret til anvendelse af kommunale lokaler samt tilskud til opstart. J.nr.: G01 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Thy Basket søger om godkendelse som forening med ret til anvendelse af kommunale lokaler samt om tilskud til opstart. Foreningen skal anvende lokaler på Østre Skole. P.t. er der 10 medlemmer i foreningen. Foreningens vedtægter kan godkendes efter Folkeoplysningslovens regler. Fritidschefen indstiller, at foreningen godkendes som forening med ret til anvendelse af kommunale lokaler, ansøgningen om tilskud til opstart udsættes til behandling i 2009, idet bevillingen for 2008 er anvendt. Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Sagen genoptages på mødet i Folkeoplysningsudvalget den Sagen genoptages med hensyn til tilskud til opstart af foreningen. Fritidschefen indstiller, at der ydes et tilskud på kr. til opstart, finansieret af FOU s Pulje. Beslutning fra møde i den : Der ydes et tilskud på kr. Side 10

11 8. ØMS - ansøgning om godkendelse som forening med ret til brug af kommunale lokaler. J.nr.: G01 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag ØMS søger om godkendelse som forening med ret til anvendelse af kommunale lokaler. Foreningen anvender hallen på Borgercentret til fodbold. Medlemmerne er alle over 25 år. Der søges ikke tilskud til aktiviteter. Vedtægterne kan godkendes efter Folkeoplysningslovens regler bortset fra følgende som foreningen bedes ændre ved næste generalforsamling: regnskabsårets periode mangler valg af revisor tegningsret åben for alle Fritidschefen indstiller, at foreningen godkendes som forening med ret til at anvende kommunale lokaler, og ovennævnte mangler ændres ved næste generalforsamling. Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Side 11

12 9. Thy Triathlon Team - ansøgning om tilskud til svømmeudstyr til børnetriathlon. J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Thy Triathlon Team søger om tilskud til svømmeudstyr til børnetriathlon i alt kr. Klubben skriver i ansøgningen: I Thy Triathlon Team har vi det sidste års tid haft børnetriathlon på vores klubprogram. Vi har i øjeblikket 15 medlemmer mellem 9 og 17 år, og vi er faktisk i den heldige situation, at vi skal afholde Børne DM i Triathlon den 4. juli 2009 i Sennels. I den forbindelse søger vi naturligvis at opbygge den bedst mulige kvalitet for vore børn i klubben. For tiden har vi svømning i Thy Hallen hver torsdag, men vi må ud at låne udstyr, når vi skal træne specielle ting i svømning. Særligt udstyr er ret dyrt til dette formål, så vi vil hermed tillade og at søge om tilskud til disse hjælpemidler. Vi ønsker at erhverve os nogle poser med dette udstyr i: Svømmefødder, (såkaldte zoomers), pull bouy (til at holde mellem benene og træne arme i svømning), svømmeplader til både styrketræning samt bentræning. Hver pose vil indeholde værdier for ca. 800 kr., og vi mener, at 12 sæt vil være meget værdifuldt for os. Dette vil sætte os i stand til at udføre komplet svømmetræning som rigtige svømmere gør. Det vil samtidig udvikle vores børns svømmefærdigheder samt naturligvis give klubben mulighed for endnu bedre træning. Thy-Hallens svømmeafdelingen oplyser, at udstyret i mindre omfang er efterspurgt af andre klubber/foreninger, og det vil derfor være en fordel at det anskaffes til hallen, dog med den klausul, at i tilfælde, hvor foreningen(erne) skal anvende udstyret andre steder, kan dette ske efter aftale med hallen. Fritidschefen indstiller, at der ydes et tilskud til Thy-Hallens indkøb af materiellet på kr. finansieret af Folkeoplysningsudvalgets Pulje. Beslutning fra møde i den : Udvalget ønsker ikke at yde tilskud til rekvisitter, men ønsker at ydet et tilskud på kr. som en påskønnelse af, at foreningen afvikler Børne DM i triathlon. Side 12

13 10. Thy Håndbold - ansøgning om tilskud til etableringsudgifter ved håndboldsamarbejde mellem Nordthy IF og Thisted IK. J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Thy Håndbold søger om et tilskud på kr. til etableringsudgifter af håndboldsamarbejde mellem Nordthy IF og Thisted IK. Følgende fremgår af ansøgningen: Det er med glæde, jeg kan fortælle, at det er lykkedes at få et håndboldsamarbejde op at stå i Thy a la HU Mors. Nordthy IF og Thisted IK er gået sammen om en satsning indenfor Herre Ynglinge og Herre Junior med den samme målsætning som de øvrige holdfællesskaber rundt om i Danmark, nemlig at styrke Elite Håndbolden i vores lokalområde. For at skabe noget blivende, er vi i dialog med EUC og Østre Skole om etablering af sportsklasser fra 8. klasse. De første måneders træninger har allerede vist, at det forum, der hermed er skabt, vil gavne både Elite og Brede Håndbolden i Thy. Vi får 2 HY hold og 2 HJ hold i den kommende sæson. Sportslig målsætning for den kommende sæson er at HY efter jul kommer i Divisionen og HJ efter jul er at finde i Ligaen. Det langsigtede mål er at skabe et træningsmiljø, så vi kan holde på de unge mennesker i vores område og dermed skabe nogle håndboldspillere med kvaliteter, så de f.eks. kan bliv potentielle emner for Mors-Thy Håndbold, hvilket også vil gavne erhvervslivet i Thy og på Mors. For at få denne satsning op at stå, har v i været nødt til at investere kr. i nye spillerdragter, bolde og andre rekvisitter. Til at dække nogle af disse udgifter ansøger Thy Håndbold om et tilskud på kr. for sæsonen 2009/09. Fritidschefen indstiller, at der ydes et tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Pulje. Beslutning fra møde i den : Udvalget ønskede ikke at yde tilskud til rekvisitter og eliteidræt, men henviser til den pulje, som Børne-, Familie- og Kulturudvalget vil forsøge at afsætte fra Side 13

14 11. Tilsted Ungdomsklub - ansøgning om tilskud til Nintendo Wii spil og tilbehør. J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Tilsted Ungdomsklub søger om et tilskud på ca kr kr. til indkøb af et Nintendo Wii spil med tilbehør. Klubben skriver endvidere: Samtidig ønsker vi gerne en tilbagemelding på, hvorfor man i Thisted (Borgerskolen) må gå ned i 5. klasse og hente medlemmer samt reklamere på skolerne, hvilket ikke tidligere har været tilladt. Vi ønsker hermed gerne en fællesprocedure for alle ungdomsklubber. Ligeledes undrer vi os over, at Tilsted Ungdomsklub ikke er nævnt i brochuren fra Ungdomsskolen over Ungdomsklubber i Thisted Kommune. Ved ikke lige hvem der kan svare eller skabe en dialog herom, men håber, du vil sende dette videre til rette vedkommende Svar: Ungdomsklubberne under Thisted Kommunale Ungdomsskole har ikke samme lovgivning som ungdomsklubberne under Folkeoplysningsloven, som jeres klub hører under. I Ungdomsskolens brochure er kun nævnt de klubber, der er oprettet under Ungdomsskoleloven. Ungdomsskolen har både juniorklubber klasse og ungdomsklubber 7. kl. til 18 år. I brochuren er der også nævnt nogle ungdomsklubber og foreninger, som Ungdomsskolen samarbejder med. Det kan f.eks. være et arrangement, hvor Ungdomsskolen sender en lærer ud i ungdomsklubberne en eller to aftener. Ungdomsskolen har i skoleåret 2008/09 indført et nyt aftentilbud - Small talk som henvender sig til klasserne, hvor deltagerne kan komme og gå som det passer dem. Det er oplyst, at tilbuddet er en succes. I foreningsregi er der ikke mulighed for tilsvarende tilbud ud fra de budgetter og tilskudsgrundlag, der er vedtaget. Området er under pres, idet forventningerne til den service, der ydes, bliver større og større. Dette vil formentligt betyde, at flere af især de større foreninger vil søge om at blive en del af ungdomsskolens drift. Fritidschefen indstiller, at der ydes et tilskud på kr. finansieret af Puljen for Ungdomsklubber, hele ungdomsklubordningen drøftes på et temamøde i folkeoplysningsudvalget. Side 14

15 Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Side 15

16 12. Sønderhå-Hørsted Fritidsklub - huslejestigning. J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Sønderhå-Hørsted Fritidsklub søger om ekstra tilskud på kr. i forbindelse med huslejestigning. Klubben har lokaler i Sønderhå-Hørsted Kulturcenter, og klubben er som alle andre brugere i Kulturcentret blevet pålagt en stigning i huslejen for klubbens vedkommende - fra kr. til kr. pr. år på grund af de øgede udgifter til vand og varme. Ifølge reglerne for tilskud til Fritids- og Juniorklubber refunderes udgifter til lokaler 100%. Klubben er stort set det eneste tilbud for unge i området og fritidssektionen kan ikke anvise andre lokaler. Fritidschefen indstiller, at ansøgningen godkendes. Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Side 16

17 BILAGSLISTE 2. Orientering vedrørende lukning af svømmehallen i forbindelse med julen Redegørelse fra Thyhallen omkring lukning i julen Side 1