Postkort, volley ville gerne tjene lidt ekstra penge ved salg af postekort. Salget kan ikke ske i forbindelse med Loppe- eller Julemarked.

Transkript

1 Knabstrup Idrætsforening Ventedgårdsvej 42, Knabstrup 4440 Mørkøv, Tlf.: Bestyrelsen i KIF indbyder til møde tirsdag den 26. oktober 2010 kl. 19. I Knabstrup hallen Ventegårdsvej 42 Knabstrup. Indkaldelsen er til KIF bestyrelse, udvalgs rep, udvalgsmedlemmer. Dagsorden 1 Godkendelse af dagorden og godkendelse af referat fra den 31/ Meddelelser fra formanden. Se skriftligt vedhæftet 3 Regnskabs gennemgang v/ Michael 4 Meddelelser fra udvalg. Volley; Opstart af volley samt betaling af regninger Skytterne; udsugning/ventilasion Brigitte; evt et nyt hold i latin fitness Brigitte; Hvad indebærer frivilligt arbejde i KIF og hvad skal man bidrage med se vedhæftet Motion & trivsel; Landsstævne 2011 i krolf. Retningslinjer for campering ved sportsstævner. Etablering af Knabstrup Krolf pr 1/ og budget for denne. Budget for 2011 generelt. 5 Opfølgning fra sidste møder. Er ribberne udskiftet i hallen. Er der styr på hvem som hjælper til loppemarked? Har kiosken været åben, når der dyrkes idræt. 6 Emner som overførers til næste møde den 4/ Brainstorming: Hvordan får vi gjort hallen til et naturligt tilholdssted for KIF. Således ingen holder forsamlinger andre steder (husk positiv tilgang). 7 Evt. Referat Deltagere: Per, M&T Tobias, Gymnastik Rie, Volley Inga, Støtterne Tina, Linedans Jesper, Banko Bent, Skytterne Suzanne, KIF Torben, KIF Brigitte, Ungdomsudvalg/KIF Michael, KIF René, KIF

2 ad 1. Dagsorden blev godkendt med tilføjelse af et ekstra punkt, Foreningshåndbog. Referat fra sidste møde blev godkendt med følgende kommentar, et lidt tyndt referat hvor der bl.a. manglede deltagerliste. Rie foreslog at der til møderne skulle vælges en ordstyrer, dette blev vedtaget og Suzanne blev valgt som fast ordstyrer. ad 2. René fremlagde en kort præsentation af det arbejde der pt. er pågået i relation til etablering af fitnesscenter i Knabstrup. Dette afstedkom en række gode spørgsmål. Der var en del skepsis i relation til finansiering og generel økonomi i projektet samt til konceptet. René redegjorde for at projektet er i et meget tidligt stadie og at en dybere redegørelse vedr. finansiering og økonomi ikke er lagt fast. Dette gælder ligeledes tilbage betaling af evt. lån ved Foreningsfitness. Ligeledes var der lidt skepsis vedr. konceptet, René informerede at der landsplan er rigtigt mange, + 100, af den type centre som fungerer efter konceptet i Foreningsfitness. Det blev aftalt at arbejde videre med projektet og få nedsat en arbejdsgruppe. Alle skal være behjælpelige med at finde kandidater til denne arbejdsgruppe. Kandidater kan give besked til René som ligeledes blev valgt som tovholder på projektet. Loppemarked, Torben udtrykte en del bekymring (skuffelse) over de tilsyneladende store problemer med at finde frivillige til at hjælpe med loppemarked. Der var bred enighed om at alle skal bidrage med minimum 5 mand pr. udvalg. Torben understregede vigtigheden i at KIF deltager da det ellers fremover kan blive svært at motivere de mange frivillige lopper til at yde denne store indsats det er at får sablet loppemarkedet på benene. Julemarked: - Tobias, gymnastik, påtog sig at stille med 3-4 mand til opstilling af café og borde. Alle andre må naturligvis også gerne give en hånd med. - Volley tager sig af parkering. - Skytterne rydder borde og café - Inga kontakter Peter vedr. skillevægge som efterhånden kræver renovering! Det endnu engang vedtaget at alle trænere og instruktører, som har med børn eller unge under XX år at gøre, skal have indhentet børneattest. Ansvaret ligger i det enkelte udvalg. Postkort, volley ville gerne tjene lidt ekstra penge ved salg af postekort. Salget kan ikke ske i forbindelse med Loppe- eller Julemarked. Vedtagelse af KROLF som et selvstændig udvalg blev drøftet, beslutningen kan ikke ændres med mindre at det kommende KROLF udvalg ikke opfylder KIF vedtagne vedtægter. Mødedatoer for første halvår 2011 blev vedtaget. (4/1, 29/3 og 31/5) ad 3. Michael redegjorde for økonomien for 3-kvartal pr Indtægter kr ,00 udgifter kr ,00 Se bilag med status for de enkelte udvalg. Kassebeholdningen er ca. kr ,00

3 Der var et generelt ønske fra udvalgene om at få kvartalsmæssig opgørelse, alternativt adgang til løbende at kunne følge regnskabet i foreningspakken. Det blev aftalt at Michael til næste møde laver præsentation af pakken så udvalgene løbende selv kan følge økonomien. Der opstod en kort drøftelse af detaljeringsgraden for banko regnskab, det blev aftalt at Jesper og Michael i fællesskab finder et passende detaljerings niveau. ad 4. volley: Der er pt. ingen tilgang af medlemmer. Den gamle stamme af spillere, holdet, har deltaget i DGI opstartsstævne som blev vundet, stort tillykke, flot klaret. Skytterne: Der ønskes en gennemgang af ventilationsforholdene i kælderen. Suzanne og René brinegr det op ved møde i hallens bestyrelse. Brigitte, Latin-Fitness: Der er pt. 54 udøvere tilmeldt. Et par stykker er faldet fra. Der vil meget snart være en godkendt Zumba instruktør, der er tegnet kontrakt for 2 år(et kriterier som KIF har stillet for at finansiere uddannelsen). Det blev drøftet om aktiviteten skulle ændres fra Latin-Fitness til Zumba når uddannet instruktør var en realitet. Det vil betyde at der løbende skal betales licens for brug af navnet Zumba. Det blev beslutte at bibeholde navnet Latin-Finess da det ville give det bedste udgangspunkt, med størst fleksibilitet, hvis der på et senere tidspunkt skal findes ny instruktør. Brigitte: Emnet frivilligt arbejde(foreningsarbejde) blev drøftet på basis af oplæg fra Brigitte, se bilag. Det blev besluttet at budskabet vedr. frivilligt arbejde skal mangfoldiggøres dvs. en opsagn til hele byen om hvad der kan ske hvis ikke alle løfter i flok og støtter op om foreningsarbejdet. Flere forslag blev fremlagt, flere løbende indlæg i Knabstrupperen, større påskønnelse af det arbejde der pågår ved Støtterne og Banko, stor møde i hallen. Det blev beslutte at hoppe på vognen og indgå samarbejde med den gruppe som arbejder på bevarelsen af Knabstrup skole. Det er en oplagt chance til også at komme med budskabet om frivilligt arbejde i KIF, samt at belyse de konsekvenser det vil have for Knabstrup hvis der ikke findes en hal, en idrætsforening og skole. M&T: Der pt. ca. 80 medlemmer i M&T, 16 af disse er KROLF. Der var stor utilfredshed omkring udgifterne, kr. 130,-, for camping i forbindelse med det kommende KROLF Landsstævne i Der er udfærdiget skrivelse til hallen bestyrelse omkring emnet med henblik på redegørelse for rigtigheden i dette. Per nævnet at der i forbindelse med Landsstævnet kan blive behov for assistance til at løse nogle af de praktiske opgaver. Per vender tilbage senere hvis der bliver behov (alle bedes være behjælpelige hvis behovet opstår for assistance). Det nye vedtagne KROLF udvalg har afleveret budget til Michael.

4 ad 5. Der var lidt tvivl om hvorvidt ribber i hallen er blevet renoveret/udskiftet, gymnastik følger op på sagen. Der er givet pålæg til Parkour om ikke at anvende ribber uhensigtsmæssigt fremover. vedr. Loppemarked se referat pkt. 2 I relation til kiosken blev det drøfte om forpagtningsaftalen af kiosk og returant evt. skulle søges ændret. Emnet tages op i hallens bestyrelse på et passende tidspunkt. Et forslag kunne være at sænke forpagtnings afgiften mod at pris niveauet i kiosken blev tilsvarende sænket. Ellers ingen nævneværdige kommentarer vedr. åbningstider i kiosken, det skal dog nævnes at forpagter er forpligtiget til at holde åbent når der er aktiviteter i hallen ad 6. Som oplæg til emnet Hvordan får vi gjort hallen til et naturligt tilholdssted for KIF. Således at ingen holder forsamlinger andre steder blev alle opfordret til næste møde at komme med forslag til hvad der ønskes af muligheder/faciliteter. ad 7. Foreningshåndbogen, alle blev endnu engang opfordret til at lave de manglende eller opdaterede indlæg til håndbogen. Indlæg sendes til René. Suzanne udsender det eksisterende udkast hurtigst muligt. Ny opdateret mail/telefon liste samt opdateret plan over aktiviteter i hallen blev efterlyst, Suzanne laver denne. Der blev rejst spørgsmål om hvordan KIF er forsikret og hvad forsikringen dækker. René mente ikke at KIF havde anden forsikring ende den obligatoriske via DGI, men kunne ikke nærmere redegøre for hvad den dækker. Nedenfor er anført hvad der tidligere har været af henvendelse til DGI vedr. emnet forsikring. Referent René Knabstrup den Hej René Jeg vil da gerne komme til Knabstrup i januar uge 4 er ledig, så I kan bare beslutte en aften der. Med hensyn til forsikringer er I dækket vedr. den lovpligtige arbejdsskadeforsikring for instruktører og ledere, men ikke de aktive i foreningen. Redskaber og andre rekvisitter er ikke dækket. Du kan se hele forsikringsordningen på Der er ikke nogen særlige retningslinjer for eftersyn af rekvisitter egentlig kun at lade den sunde fornuft råde.

5 Med venlig hilsen Hans Henrik Jørgensen DGI Vestsjælland Oldvejen 25 C, Holbæk Tlf.: Direkte nummer: Mobil: Fra: Pimfenørre Sendt: 4. november :52 Til: 17Hans Henrik Jørgensen Cc: Kristian; Luise Due Koren; Michael Kvistgaard; Stine & René Emne: Knabstrup IF Hej Hans Henrik Sidste år, eller var det ultimo 2006, var du på besøg i KIF hvor du bl.a. berettede generelt om "foreningsarbejde" og herunder også om en foreningshåndbog som du anbefalede udarbejdet. Jeg mener at kunne huske at du gerne ville være behjælpelig med at få op startet arbejdet, vejledning til udarbejdelse, til en sådan. Vi, bestyrelsen og udvalg i KIF, har besluttet at nu vil vi i gang med dette arbejde. I den forbindelse vil jeg høre om du i januar 2009, medio, har mulighed for aflægge et besøg ved KIF. Det vi savner/mangler er lidt input/anbefalinger til hvad håndbogen bør indeholde samt generel anvendelse. Det jeg håber, forventer, er at vi i den anledning kunne komme frem til en form for indholdsfortegnelse, som skal danne grundlag for fremadrettede arbejde. Ved det sidste møde i KIF drøftede vi bl.a. spørgsmålet om forsikring og tilstandsvurdering af redskaber, specielt gymnastikredskaber. Kan du eller en anden i DGI oplyse hvordan vi som forening er forsikret gennem DGI, forudsat at vi er? Endvidere vil vi meget gerne høre om DGI har nogle retningslinjer for hvad vi som forening har af forpligtigelser mht. kontrol af diverse redskaber som anvendes af de udøvende i foreningen. Med venlig hilsen René Rasmussen Formand KIF