J.nr. 118875 hls/mg V E D T Æ G T E R for FORENINGEN FAABORG OUTDOOR EVENT 1 Navn Foreningens navn er: Faaborg Outdoor Event. 2 Hjemsted Foreningen har hjemsted i Faaborg-Midtfyn Kommune. 3 Formål Foreningens formål er at medvirke til at styrke interessen for at motionere i noget af Danmarks smukkeste og mest udfordrende natur med via en bred palet af outdoor aktiviteter,
at styrke og motivere foreningslivet til øget aktivitet samt øge tilgængeligheden til øhavsområdets muligheder for outdoor aktiviteter, at medvirke til markedsføring af outdoor aktiviteternes potentialer for hele familien og alle samfundsgrupper. 4 Medlemskab Som medlemmer kan optages alle foreninger, organisationer, virksomheder m.v., der ønsker at støtte foreningens formål. Medlemskab af foreningen er betinget af, at der betales kontingent i overensstemmelse med generalforsamlingens vedtagelse. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen. Intet medlem har ved udtræden krav på nogen del af foreningens formue. 5 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen afholdes hvert år inden den 15. maj. Indkaldelse til generalforsamlingen ved opslag på foreningens hjemmeside samt udsendelse med elektronisk post til de medlemmer, som har meddelt e- mailadresse til foreningen. Opslag på foreningens hjemmeside og elektronisk udsendelse skal ske med mindst 3 ugers varsel før generalforsamlingen afholdes. Dagorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Regnskabsaflæggelse 4. Forelæggelse af budget til orientering 5. Fastsættelse af kontingent 2
6. Indkomne forslag 7. Valg til bestyrelsen 8. Valg af suppleant 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Et medlemskab udløser én stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt. Ingen kan dog stemme med mere end 2 fuldmagter. Valgbar til bestyrelsen er repræsentanter for foreninger, organisationer, erhvervsvirksomheder, der var medlemmer af foreningen den 1. marts i året for generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller halvdelen af foreningens medlemmer udtrykker ønske om dette. indkaldelse sker i overensstemmelse med reglerne for indkaldelse til ordinær generalforsamling. 6 Bestyrelse Foreningen ledes af en bestyrelse på op til 9 personer. Op til 4 personer vælges på den ordinære generalforsamling. Valget sker for 2 år, og således at 2 medlemmer vælges i ulige år og to medlemmer vælges i lige år. 1 medlem udpeges af Faaborg Ski & Motion, 1 medlem udpeges af Faaborg Havkajakklub, 1 medlem udpeges af Faaborg Orienteringsklub, 1 medlem udpeges af Naturturisme I/S og 1 medlem udpeges af Faaborg-Midtfyn Kommune. De nævnte 5 medlemmer udpeges for 2 år ad gangen. Generelforsamlingen vælger hvert år 1 suppleant for de bestyrelsesmedlemmer, der vælges af generalforsamlingen. 3
Bestyrelsen har ansvaret for foreningens drift. Bestyrelsen påser, at foreningens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyn til foreningens formål. Bestyrelsen konsoliderer sig med formand og kasserer. Der føres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen ansætter en eventleder. Eventlederen deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af konkrete opgaver. Et bestyrelsesmedlem skal være formand for sådanne underudvalg, der i det hele arbejder under bestyrelsens ansvar. 7 Hæftelse Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid hørende formue. Der påhviler således ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse for foreningens forpligtelser. 8 Tegning Foreningen tegnes enten af eventlederen og formanden i forening eller af 4 bestyrelsesmedlemmer i forening. Ved videregående dispositioner, herunder låneoptagelse, køb, salg og pantsætning af fast ejendom, tegnes foreningen af minimum 6 bestyrelsesmedlemmer. 9 Regnskab Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. 4
Foreningens årsrapport revideres af en af generalforsamlingen valgt statsautoriseret eller registreret revisor. Revisor vælges for 1 år ad gangen. 10 Budget. Bestyrelsen udarbejdet et årligt budget. 11 Vedtægtsændringer Ændring af foreningens vedtægter kræver, at mindst 2/3 af de på generalforsamlingen tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget. Vedtægtsændringer skal for at være gældende godkendes af Faaborg-Midtfyn Kommune. 12 Foreningens opløsning Opløsning af foreningen kræver tilslutning af mindst 2/3 af de på generalforsamlingen tilstedeværende medlemmer. Samtidig med vedtagelse af foreningens opløsning, skal der træffes beslutning om, hvordan foreningens midler skal anvendes, hvilket skal ske til fremme af formål omfattet af foreningens formål. Beslutning om midlernes anvendelse skal godkendes af Faaborg-Midtfyn Kommune. 13 Ikrafttræden Den første ordinære generalforsamling afholdes i foråret 2014. Indtil dette tidspunkt udpeges de op til 4 medlemmer til bestyrelsen, der fremover skal vælges af generalforsamlingen, af den øvrige bestyrelse. Af disse op til 4 medlemmer er to på valg på generalforsamlingen i foråret 2014, medens de øvrige medlemmer er på valg på den ordinære generalforsamling i foråret 2015. 5
---o0o--- Således vedtaget på stiftende møde den / 2013 6