Region Midtjylland Sundhed Viborg, den 5. februar 2009 /METGRE Åbent referat af mødet i Samarbejdsudvalget på psykologområdet 21. januar 2009 kl. 09:30 i Regionshuset Viborg, lokale A6 Mødedeltagere: Region Midtjylland, Regionsrådet: Birgit Jonassen Gunhild Husum Udpeget af Kommunekontaktrådet: Peter Villadsen Udpeget af Dansk Psykolog Forening: Svend Baltov Anders Røge Vesla Birkbak Region Midtjylland, administrationen Palle Jørgensen Poul Michaelsen Gurli Hansen Mette Bisgaard Rask Gregersen
Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af referat 1 2 Gensidig orientering 2 3 Godkendelse af tilrettet forretningsorden 3 4 Referater på Region Midtjyllands hjemmeside 4 5 Satspuljemidler 2009-2012 5 6 Status vedrørende efteruddannelse for psykologer 2009 6 7 Orientering om den seneste tildeling af ydernumre med tiltrædelse 1. januar 2009 9 8 Tidsplan for besættelse af ydernumre i foråret 2009 11 9 Eventuelt 13
1 1-01-72-49-07 1. Godkendelse af referat Resumé Godkendelse af referat fra møde den 6. oktober 2008. Administrationen indstiller, at referatet fra samarbejdsudvalgets møde den 6. oktober 2008 godkendes, idet der ikke er modtaget bemærkninger hertil. Referatet blev godkendt. Sagsfremstilling Der er ikke indkommet bemærkninger til referatet af samarbejdsudvalgets møde den 6. oktober 2008.
2 1-01-72-49-07 2. Gensidig orientering Vesla Birkbak orienterede om, at hun havde deltaget i et møde i Horsens med praktiserende læger. En praktiserende læge i Horsens havde taget kontakt til Bylægeforeningen, da han oplevede meget lange ventetider ved henvisning til psykologer i Horsens. Samarbejdsudvalget drøftede kort ventetidsundersøgelsen. Der ligger en tidligere beslutning om, at der skal foretages en ventetidsundersøgelse hvert år. Ventetidsundersøgelsen vil have samme form som sidst eventuelt med nogle småjusteringer, og vil blive foretaget i uge 10 som sidste år. Når data foreligger, vil ventetiden som en del af analysen blive sammenholdt med psykologernes omsætning. Fra psykologside blev spurgt til OCD-klinikken i Viborg. Punktet sættes på dagsordenen i april som orienteringspunkt. Fra psykologside blev endvidere spurgt til sundhed.dk. Det blev oplyst, at henvisningshotellet opstartes pr. 1. april '09. Der vil forinden blive afholdt informationsmøder for psykologer på følgende datoer: 4. marts 2009 kl. 18.45-20.30 Århus Universitetshospital, Skejby - auditorium A (Blok 5 18. marts 2009 kl. 16.30-18.15 Regionshospitalet Holstebro - foredragssal 1-2, indgang U Der er den 22. januar 2009 udsendt brev til alle psykologer i Region Midtjylland omkring datoer for informationsmøder. Administrationen undersøger, hvad der er sket i sagen omkring en praksis med meget høj omsætning i 2007.
3 1-01-72-49-07 3. Godkendelse af tilrettet forretningsorden Resumé På samarbejdsudvalgets møde den 6. oktober 2008 blev det besluttet, at mødeledelsen går på skift mellem formand og næstformand i udvalget. Forretningsordenen er tilrettet i overensstemmelse hermed. Administrationen indstiller, at samarbejdsudvalget godkender den tilrettede forretningsorden. Forretningsordenen blev godkendt. Sagsfremstilling./. På samarbejdsudvalgets møde den 6. oktober 2008 blev det indledningsvist besluttet, at mødeledelsen af udvalgets møder går på skrift mellem formand og næstformand. Administrationen har på den baggrund tilrettet forretningsordenen, 4. Bilag forretningsordenen
4 1-01-72-49-07 4. Referater på Region Midtjyllands hjemmeside Resumé Der har i flere sammenhænge været talt om behovet for at dele samarbejdsudvalgenes dagsordener og referater med en bredere kreds af læsere på Region Midtjyllands hjemmeside. Administrationen indstiller, at at at administrationen inden næste møde får etableret veldefineret praksis for åbne-/ lukkede punkter på dagsordenen, administrationen ikke udsender punkter fra lukkede dagsordener/ referater til andre end mødedeltagere ved samarbejdsudvalgene, samarbejdsudvalgets forretningsorden konsekvensrettes i overensstemmelse med det besluttede Indstillingen blev godkendt. Administrationen afklarer, hvad der juridisk set skal på henholdsvis de åbne og lukkede dagsordener. Sagsfremstilling Der har i flere sammenhænge været talt om behovet for at dele samarbejdsudvalgenes dagsordener og referater med en bredere kreds af læsere. Disse overvejelser har ført til formulering af et forslag om, at den åbne del af dagordenen/ referatet offentliggøres på Region Midtjyllands hjemmeside. Med henblik på eventuel justering af samarbejdsudvalgets forretningsorden ønskes en drøftelse af, hvilke skridt samarbejdsudvalget vil tage i denne sammenhæng. Det skal i forbindelse med drøftelsen bemærkes, at der knytter sig en særlig problemstilling til, hvilke sager der placeres på henholdsvis åben og lukket dagsorden, og hvordan disse punkter formidles til en bredere kreds. Det er administrationens vurdering, at det er nødvendigt at få klarere retningslinier for, hvilke sager der skal på lukket dagsorden. I lyset af ønsket om at kunne distribuere dagsordener og referater til en bredere kreds, vil administrationen arbejde på at få en mere veldefineret praksis etableret på dette felt.
5 1-01-72-49-07 5. Satspuljemidler 2009-2012 Resumé Der blev i efteråret 2008 indgået aftale om satspuljemidler 2009-2012 på sundhedsområdet. Administrationen indstiller, at samarbejdsudvalget tager orienteringen til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Sagsfremstilling Administrationen udsendte den 11. november 2008 orientering til samarbejdsudvalget om, at der var indgået aftale om satspuljemidler 2009-2012 på sundhedsområdet. Aftalen betyder, at der årligt fra 2010 afsættes 25 mio. kr. til psykologbehandling af voksne med let til moderat angst herunder OCD. Ordningen vil inden 2010 blive aldersafgrænset for personer over 18 år. Aldersgruppen vil blive fastlagt i samarbejde med Danske Regioner på baggrund af erfaringerne fra depressionsordningen. Administrationen har kontaktet Danske Regioner. Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke yderligere oplysninger omkring behandlingen af voksne med let til moderat angst. Det kan endvidere oplyses, at der heller intet nyt er i sagen vedrørende depressionsordningen. Når der foreligger nyt vedrørende begge ordninger, vil samarbejdsudvalget blive orienteret../. Aftale om satspuljen på sundhedsområdet 2009-2012 vedlægges. Bilag Aftale om satspuljen på sundhedsområdet 2009-2012
6 1-30-72-264-08 6. Status vedrørende efteruddannelse for psykologer 2009 Resumé Orientering om status vedrørende planlægning af supervisionsgrupper i 2009. Administrationen indstiller, at samarbejdsudvalget tager orienteringen til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Anders Røge sender reminder ud til psykologer med henblik på et større ansøgerfelt. Ved næste opslag skal vi finde et mere dækkende ord end "overenskomsttilmeldte psykologer". Sagsfremstilling I henhold til overenskomsten om psykologhjælp er regionerne i 2009 og 2010 forpligtede til at udmønte 0,09 kr. pr. indbygger til efteruddannelsesaktiviteter. Midlerne kan anvendes til afholdelse af kurser på regionalt niveau efter beslutning i de regionale samarbejdsudvalg. I 2009 vil der således være ca. 110.000 kr. til efteruddannelse for de overenskomsttilmeldte psykologer i Region Midtjylland. Psykologside i samarbejdsudvalget har foretaget en uformel rundspørge blandt psykologerne, som dels har ønske om formidling af viden indenfor udvalgte faglige områder og dels om etablering af supervisiongrupper. Sagen har været drøftet i samarbejdsudvalget den 6. oktober 2008, og der var enighed om at fortsætte arbejdet med etablering af 8 supervisionsgrupper med hver 8 deltagere. Deltagelse i en supervisionsgruppe forudsætter en egenbetaling på 1.000 kr. da dette dels sikrer, at den tilmeldte psykolog er mere forpligtet på deltagelse og dels, at der kan etableres et længere og derved mere kontinuerligt forløb. Den økonomiske ramme skulle således kunne række til 4 supervisionsmøder á 3 timer for hver supervisionsgruppe. Honorar til supervisorerne vil være 4.500 kr. pr. gang. Møderne fordeles over hele 2009.
7 Administrationen har haft et uformelt møde med HR Efter- og Videreuddannelse for at høre om de kunne være behjælpelig med at administrere tilmeldinger, opkrævning af deltagerbetaling samt udbetaling af løn til supervisorer. Det blev her aftalt at nedsætte en styregruppe for at få konkretiseret opgaven mere detaljeret. Styregruppen (1 psykolog fra SU, Birgit Jensen fra HR Efter- og Videreuddannelse samt 2 fra Primær Sundhed) har den 24. november 08 afholdt møde, hvor opgaven blev konkretiseret. Psykologerne i samarbejdsudvalget har udarbejdet opslag til Psykolog Nyt, hvor der er søgt efter supervisorer. Annoncen i kort version blev publiceret i Psykolog Nyt, der udkom den 19. december 08. Hele opslaget blev annonceret på Region Midtjyllands hjemmeside fra 1. december 08 til 30. januar 09. Efter styregruppens møde den 24. november 2008 står det klart, at kursusadministrationen med fordel kan håndteres af HR Efter- og Videreuddannelse. Budgettet vil herefter se således ud: Udgifter: Kursusadministration (8 grupper á 1.200 kr.) 9.600,- Leje af kursuslokaler 0,- Forplejning (64 psykologer + 8 supervisorer x 4) á ca. 65 kr. 18.720,- Annonce i Psykolog Nyt 4.000,- Honorar supervisorer (8 supervisorer x 18.000 kr. (for 4 gange)) 144.000,- I alt 176.320,- Indtægter: 0,09 kr. pr. indbygger i Region Midtjylland 110.000,- Egenbetaling (64 x 1.000 kr.) 64.000,- I alt 174.000,- Alt efter om supervisionsgrupperne mødes i henholdsvis Århus, Horsens eller Holstebro er udgiften til forplejning varierende. I ovenstående budget er der valgt den dyreste forplejning, hvorfor de reelle udgifter forventes at blive lavere. Tegner der sig et merforbrug vil implementeringen blive udskudt ind i 2010. Eventuelt mindreforbrug vil blive overført til efterfølgende år. Styregruppen har aftalt at mødes igen den 16. februar 2009. Til denne dato er det aftalt, at psykologerne i samarbejdsudvalget har gennemgået alle de indkomne ansøgninger/forslag fra supervisorene og herefter identificerer styregruppen temaerne til supervisionsgrupperne. Der skal tilskrives supervisorerne om beskrivelse/uddybning af indhold for deres emne til supervision. Endelig skal tilbuddet om supervisionsgrupperne sendes ud til de overenskomsttilmeldte psykologer i regionen. Administrationen er pt. i gang med at indhente mailadresser på alle de overenskomsttilmeldte psykologer. Psykologerne vil kunne tilmelde sig den ønskede supervisionsgruppe via det elektroniske kursuskatalog plan2learn på regionens hjemmeside. HR Efter- og Videreuddannelse vil tage sig af det praktiske i forbindelse med beskrivelse af temaer og oprettelse af hold i
8 kursuskataloget, håndtering af tilmeldinger, opkrævning af deltagerbetaling, udbetaling af honorar til supervisorerne, bookning af lokaler samt forplejning.
9 1-53-3-08 7. Orientering om den seneste tildeling af ydernumre med tiltrædelse 1. januar 2009 Resumé Der gives en orientering om bedømmelsesudvalgets seneste tildeling af ledige ydernumre. Administrationen indstiller, at samarbejdsudvalget tager orienteringen til efterretning Liste med ansøgere blev omdelt på mødet. Orienteringen taget til efterretning. Sagsfremstilling Ledigtblevne ydernumre udloddes 2 gange årligt efter opslag i Psykolog Nyt. I efteråret 2008 var der 7 ledige ydernumre i Region Midtjylland. I opslaget tilkendegav Region Midtjylland, at ydernumrene fortrinsvis ønskedes placeret i Favrskov, Hedensted, Norddjurs, Syddjurs, Odder, Struer, Silkeborg, Lemvig. Disse kommuner har det laveste antal psykologer pr. 1.000 borgere. Ved ansøgningsrunden kom der 38 ansøgninger. Der var imidlertid ingen ansøgere til Lemvig, og ansøgeren til ydernummer i Hedensted og Odder var ikke kvalificeret. Da der derfor ikke kunne findes kvalificerede ansøgere til disse kommuner, blev der tildelt ydernumre til Herning og et ekstra til Favrskov. Begge kommuner ligger også lavt med hensyn til dækningsgrad. De ledige ydernumre blev således tildelt følgende ansøgere: Helle Øster Enstrøm, (Struer) Anne Marie Christensen, (Silkeborg) Jacob Kirkegaard Jacobsen, Hammel (Favrskov) Laila Birkkjær Lauritsen, (Herning) Susanne Master, Auning ( Norddjurs) Jutta Sjørslev Pedersen, Hornslet (Syddjurs) Ole Phaff Ussing, Hadsten (Favrskov) Det er administrationens vurdering, at der herved er foretaget en fordeling af ydernumrene, som både tilgodeser hensynet til geografi og ansøgernes kvalifikationer.
10./. Oversigt over ydernumre i Region Midtjylland fordelt på kommuner pr. 01. januar 2009 vedlægges. Bilag Tilrettet - Fordeling ydernumre pr. 1. januar '09
11 1-31-72-349-08 8. Tidsplan for besættelse af ydernumre i foråret 2009 Resumé Administrationen har modtaget tidsplan fra Dansk Psykolog Forening vedrørende besættelse af ledige ydernumre i foråret 2009. Administrationen indstiller, at samarbejdsudvalget drøfter, hvordan de ledige ydernumre ønskes geografisk fordelt i regionen. Samarbejdsudvalget godkendte forslaget til fordeling af ydernumre. Fra politisk side er der fortsat ønske om mere ligelig geografisk spredning af psykologer i regionen. I opslaget til Psykolog Nyt skal det præciseres, i hvilke kommuner og områder der ønskes nedsat psykologpraksis. Ligesom ved sidste ansøgningsrunde kan der, hvis der ikke er kvalificerede ansøgere til de ønskede områder, ses på øvrige kommuner, så antal borgere pr. psykolog nærmer sig de 5.000. Endvidere blev det besluttet, at afviser samarbejdsudvalget en ansøgning om flytning, skal ansøgeren sammen med afslaget meddeles, at vedkommende kan søge opslåede ydernumre på lige vilkår med andre ansøgere samt at ansøgning om nyt ydernummer i et andet geografisk område ikke forudsætter, at nuværende ydernummer opsiges først. Opslaget til Psykolog Nyt sendes til samarbejdsudvalget med henblik på eventuelle bemærkninger inden det færdige opslag sendes til Dansk Psykolog Forening. Fra psykologside var der ønske om et kort, hvor psykologpraksis i de enkelte byer i kommunerne er markeret. Sagsfremstilling Dansk Psykolog Forening har fremsendt tidsplan vedrørende besættelse af ledige ydernumre i foråret 2009. Pr. 1. januar 2009 har 7 psykologer opsagt deres ydernumre i henholdsvis Vildbjerg, Herning, Horsens, Århus, Randers, Hjortshøj og Højslev. I ansøgningsrunden i foråret 2009 skal der således opslåes 7 ydernumre. Administrationen forslår, at de ledige ydernumre opslåes i henholdsvis Favrskov, Hedensted, Norddjurs, Odder, Randers, Syddjurs og Struer Kommuner, da det er disse kommuner, der har flest borgere pr. psykolog.
12 I henhold til tidsplanen har regionerne deadline for indmelding af antal ledige ydernumre samt hvordan de geografisk ønskes fordelt den 2. februar 2009../. Tidsplan fra Dansk Psykolog Forening vedlægges til orientering. Desuden henvises til oversigten over fordeling af psykologer i Region Midtjylland, der er vedlagt som bilag til punkt 7 på dagsordenen. Bilag Tidsplan fra Dansk Psykolog Forening
13 1-01-72-49-07 9. Eventuelt Intet.