Referat fra Bestyrelsesmøde den 20-09-2017 kl. 19.30 Møde nr. 10 blev afholdt på Brandstationen. Hoptrup den 20-09-2017 DAGSORDEN: 1. Godkendelse af referater. REFERAT: Referat nr. 9 blev godkendt 2. Konstituering af ny bestyrelse. Som følge af, at Brian Mateev er udtrådt af værnet, blev Rene konstitueret som nyt bestyrelsesmedlem, idet Jannik stadig er sygemeldt. Det blev besluttet, at Rene skal fortsætte som bestyrelsesmedlem frem til generalforsamlingen, selvom Jannik bliver raskmeldt. Torben H. overtog hvervet som kasserer. Rene overtog ansvaret for toiletvognen, og ansvaret for bygninger indvendig. Mikki havde tidligere påtaget sig ansvaret for øl- og sodavandskassen. 3. Siden sidst. Der har været afholdt Sønderjysk Stævne i Hellevad. Der var 4 mand fra værnet, som deltog. Stationen har haft besøg af 65 børn fra Åbenrå Friskole, som fik set stationen og bilerne. Det var en god dag, hvor børnene havde mange spørgsmål, legede i vand og fik saftevand og flødeboller. Vandledningen er blevet flyttet op på loftet. Der er printet nyt MobilePay nr. på girokortene (13480). Torben vil sørge for at kontakte uddelerne. Side 1 af 5
Lars, Henrik og David har været ude og dele hverveflyers ud i Hoptrup og omegn. De kørte i mandskabsvognen og forsøgte at gøre lidt opmærksom på værnet. Repeaterstationen er blevet testet. Torben H. refererede fra ledermøde, som havde været afholdt siden sidst. Der har været 5 udrykninger siden sidst. Se udrykningslisten på hjemmesiden. Æresmedlem Peter Skøtt blev 60 år den 11. september. 4. Økonomi Torben H. oplyste, at BRSJ havde givet udtryk for, at huslejen fra stationen er for høj. Torben H. havde informeret dem om, at huslejen var blevet fastsat på basis af den aftale, som tidligere var indgået og efter vurdering fra HOME. Torben H. havde tidligere haft sendt vurdering fra HOME til BRSJ. BRSJ ønskede en ny vurdering foretaget af EDC, hvilket Torben H. havde indvilliget i. BRSJ ønskede ikke at købe bygningerne. Torben H. havde undersøgt, hvilke muligheder der er, for at få installeret varmepumpe i garage og vaskehallen. Han havde fået et tilbud på 2 kassetter i loftet i garagen og 1 kassette i loftet i vaskehallen. Tilbuddet lå på omkring 50.000 kr. til 55.000 kr. inkl. montering. Bestyrelsen diskuterede muligheden og var enig om, at det ville være en god løsning både økonomisk, indeklimamæssigt og generelt for bygningen. Bestyrelsen vedtog enstemmigt at indkøbe anlægget. Side 2 af 5
Torben H. vil arbejde videre med projektet. Økonomien er i øvrigt god. 5. Vedtægtsændringer, se oplæg HER. Finn har haft kontakt til BRSJ, og i den forbindelse var det blevet oplyst, at man allerede som 16-årig kunne gennemføre grunduddannelsen. Som 18-årig kan man gennemføre funktionsuddannelsen. Det giver ikke anledning til ændring af forslag om vedtægtsændringer. Det blev vedtaget, at der afholdes ekstraordinær generalforsamling d. 24. november. Nærmere tidspunkt tilgår og indkaldelse udsendes sammen med dagsordenen. 6. Ny beklædning. Bestyrelsen diskuterede ny beklædning til arbejde på stationen, til repræsentation i forbindelse med brandvagt og div. Torben H. indhenter priser. 27. Udrykningssammensætning, se HER. 8. Åben univers i Haderslev kommune, se HER. Bestyrelsen gennemgik udrykningssammensætningen. Emnet vil blive gennemgået på næste øvelse. Der var tilgået værnet en forespørgsel fra BRSJ om værnet ønskede at deltage i projekt Skolen i Virkeligheden. Bestyrelsen diskuterede emnet og var positiv indstillet overfor at gå ind i samarbejdet. En forudsætning for, at værnet skal indgå i projektet er imidlertid, at der kan findes 2-3 personer, som vil indgå som kontaktpersoner. Side 3 af 5
9. Godkendelse af ny brandmand. Værnet havde endnu ikke modtaget ansøgning fra Anker Jensen. Bestyrelsen var imidlertid indstillet på at forhåndsgodkende ham, og så frem til at modtage hans ansøgning. 10. Renovering af pladsen foran stationen. Renoveringen er udsat pga. vejarbejde på Hoptrup Hovedgade. 11. Næste møde. Onsdag den 1. november kl. 19.30 på stationen. 11. Husk før næste møde. Intet 12. Eventuelt. Torben H. havde haft kontakt med Vikær Camping m.h.t. det årlige skumudlægningsarrangement. Det var grundet reglerne for skumudlægning ikke muligt, at afholde arrangementet med værnets skum. Vikær Camping ville gerne bibeholde arrangementet, hvorfor Torben H. vejledte det derværende personale om, at de skulle indhente tilbud om lovligt sæbe. Brian Mateev havde d. 1. sep. 2017 afleveret sit udstyr og sin bipper og var udtrådt af værnet. I forbindelse med åbent hus arrangement hos Beredskabsstyrelsen i Haderslev den 7. oktober 2017 kl. 10.00 16.00 forventede bestyrelsen at værnet skulle deltage - pt. var der ikke nok tilmeldte til, at værnet kan stille hold. Finn oplyste, at der pga. vejarbejde i Nr. Vilstrup vil blive lavet vejindsnævring. Men det ville formentlig ikke berøre Side 4 af 5
udrykningskøretøjer. Jannik Schallert AFBUD FRA: FREMMØDTE: Torben Hansen Jakob Kjeldsen Finn Ruwald Juhl Rene Nielsen Karsten Klintø Referent: Karsten Klintø Side 5 af 5