Hoptrup Frivillige Brandværn

Transkript

1 Referat fra Bestyrelsesmøde den kl Møde nr. 4 afholdes hos Karsten Klintø. Hoptrup den DAGSORDEN: 1. Godkendelse af referater. REFERAT: Referat fra møde nr. 3 blev godkendt. 2. Siden sidst. Der har været radioprøve på en fredag. Værnets Turbo Flares der har været udlånt til Hjemmeværnet, er kommet retur. Der er blevet sat loft op i mandskabsrum og der er monteret en varmepumpe. Der er indkøbt indvendige døre og lamper til mandskabsrummet. Dørene er kommet. Der er kommet ny borde og stole til mandskabsrummet. Signeradioerne i køretøjerne er blevet opdateret. Der har været 7 udrykninger siden sidste møde. Se udrykningslisten på hjemmesiden. 3. Økonomi. Der er blevet brugt penge på renovering af stationen, men økonomien er stadig god. Al indkøb til værnets materiel er overgået til BRSJ. Det er derfor ikke længere muligt, at se hvad de enkelte posteringer dækker. Fremover skal man være opmærksom på, at værnet skal bestille materiale, som f.eks. Dewalt batterier via BRSJ. Derfor skal medlemmerne ikke som tidligere, Side 1 af 5

2 selv køre ud i byen og købe ind. Ved tvivlstilfælde rettes henvendelse til Brian M. el. Torben H. Brian kontakter BRSJ m.h.p., hvad der skal bestilles via BRSJ. Toiletvogn er blevet renoveret. Der er sat sparkeplader på dørene og radiatoren virker. Finn oplyste, at der havde været en indtjening på 500 kr. og udgifter for kr. i Brian M. oplyste, at der stadig var nogle udeståender, som ikke var gået ind. Finn havde spørgsmål til Brand- og Redningsbudgettet, hvor der var flere posteringer, som der var tvivl om. Posteringerne blev gennemgået og afklaret. Finn påpegede, at der endnu ikke var kommet girokort ud. Torben H. oplyste, at der var girokort på vej, men at det var lidt forsinket, idet der snart ville komme Mobilpay på girokortet. 4. Lejekontrakt med BRSJ. HER. Torben H. oplyste, at han havde fremsendt lejekontrakt og ejendomsmæglerens vurdering til BRSJ. Han havde endnu ikke fået nogen tilbagemelding m.h.t. husleje. Torben H. vil snarest fremsende regning, som det tidligere er blevet gjort. 5. Adgang til villaen. (RN) Rene oplyste, at lejeren havde henvendt sig til ham, og oplyst at han havde sat en lås op ved kælderdøren ind til mellemgangen ved fyrrummet, idet der havde været uhindret adgang via brandstationen til lejligheden. Torben H. ville foranledige, at der blev sat en ny dør i Side 2 af 5

3 fra brandstationen ind til omtalte mellemgang, som kan aflåses. Finn påpegede, at lejer af lejligheden er koblet op på stationens WiFi og har derfor et problem, hvis det står af. Finn ønskede at der var retningslinjer for hvorledes han skulle forholde sig, når det skete. Det blev vedtaget, at lejeren skulle have et telefonnummer til et bestyrelsesnummer, som han kunne benytte. 6. Adgang til stationen. Finn spurgte ligeledes ind til, hvilken kode der blev benyttet, når eksterne samarbejdspartnere skulle ind på stationen. Der blev forklaret, at der var nogle af dem, som havde en særlig kode. Torben H. spurgte ind til, hvad holdningen til kameraovervågning på stationen var. Der var en længere diskussion om emnet og der var bred enighed om, at hvis det blev aktuelt, skulle det kun bruges, såfremt der var sket noget på stationen, som ikke skal ske. Spørgsmålet vil blive fremlagt ved næste øvelse. 7. Mail fra Mike. SE HER. Mike har meddelt, at han har problemer med, at dække sine vagter, hvorfor han ønsker at blive taget af vagtholdet. Det er grundet mandskabssituationen ikke muligt, at tage ham af vagtholdet. Bestyrelsen vil tage en snak med Mike, for at finde en fornuftig løsning. Side 3 af 5

4 8. Arbejdsmiljøgruppen JCK SE HER. Udskudt til næste bestyrelsesmøde. 9. Næste møde. Afholdes mandag d. 29. maj kl hos Brian Mateev 10. Husk før næste møde. Brian M. kontakter Jakob m.h.p. at få overført E-boks. Brian M. følger op på udestående regninger vedr. toiletvogn. 11. Eventuelt. Finn oplyste, at der lå et par paller bag stationen, som skal returneres til DAVIDSEN. Hegnet bag stationen er stadig i stykker. Det skal udbedres. Karsten foranlediger, at det bliver bragt i orden. Ølkasser på stationen, skal bæres ned i kælderen. Der skal laves en ordning, så kasserne ikke står lige inde for døren. Det bliver taget op til næste øvelse. Der bliver sat en radiator fra mandskabsrum op i toiletrum. Der er problemer med loftstigen, idet stangen er for kort. Endvidere er stigen ikke tilpasset korrekt. Stigen justeres ved næste arbejdsdag. Der er stadig et udestående vedr. materialebur fra BRSJ: AFBUD FRA: Jannik Schallert og Jakob Kjeldsen Brian Mateev FREMMØDTE: Torben Hansen Side 4 af 5

5 Rene Nielsen Finn Juhl Karsten Klintø Referent: Karsten Klintø Side 5 af 5