Nanorama BEST-møde Referent 4. november 2015 Indhold 0.1 Tilstedeværende............................ 1 1 Generelt 2 1.1 Bestyrelsesfortegnelse........................ 2 1.2 Kaffemaskine............................. 2 1.3 Billeder i Dropbox.......................... 2 1.4 @lkymia................................ 2 1.5 Mail om arrangementer i Q2.................... 2 1.6 Vaskerum adgang........................... 2 1.7 Modtagelse af varer fra Carlsberg................. 2 1.8 Møde med administration om bar................. 2 1.9 Instruktorøl.............................. 3 2 Evaluering 3 2.1 NanoRusDag............................. 3 3 Kalender 3 3.1 J-dag 6. nov.............................. 3 3.2 Timini.................................. 3 3.3 Sci-Tech tinget møde 9. nov..................... 3 3.4 @lkymias tour de fredagsbar 13/11................ 4 3.5 Besthygge............................... 4 3.6 Karnevalsfest planlægningsmøde 18. nov............. 4 3.7 Nanorama julefrokost 27. nov.................... 4 3.8 Tour de fredagsbar.......................... 4 3.9 inano julefrokost 11. dec...................... 4 3.10 Fremtidige møder........................... 5 4 Eventuelt 5 1
1. Generelt 5 To-Do 5 0.1 Tilstedeværende Camilla, Ida, Emma, Jacob, Mads, Asger, Henrik, Jonas, Maia 1 Generelt 1.1 Bestyrelsesfortegnelse Jonas har nu en masse papirer klar til underskrifter. Peter Thostrup vil vi gerne have ansat som bestyrer. Lige nu er det Christina, som har posten. 1.2 Kaffemaskine Der er forslag om at købe en kaffemaskine til brug ved fester og kaffebarer, men forslaget vedtages ikke, da folk mener, at investeringen ikke kommer de studerende nok til gode. 1.3 Billeder i Dropbox Dropbox var pludselig meget fuld pga. billeder bla. fra NanoRusDag. Dette er træls, men er ordnet nu. 1.4 @lkymia @lkymias fadølsanlæg var løbet tør for CO 2. De fik en flaske af os. Emma og Palle skal have krævet penge ind igen. 1.5 Mail om arrangementer i Q2 Der plejer at blive sendt en samlet mail ud med arrangementer i Q2. Ida, den skal ud igen! :) 1.6 Vaskerum adgang Adgangen skal overdrages til Maia. Asger og Maia finder ud af at sende en mail til den relevante instans asap. 1.7 Modtagelse af varer fra Carlsberg Der kommer leverance fra Carlsberg torsdag d. 5. mellem 10 og 12. Asger modtager øllene. 2
3. Kalender 1.8 Møde med administration om bar Administrationen har spurgt om vi vil være med til et møde om inanos 2 årlige arrangementer (julefest og barbeque, til første låner de også og baren, til det andet har de tidligere kun lånt fadølsanlægget). Mads tager til mødet. 1.9 Instruktorøl Det var lidt uheldigt i fredags, at instruktorer gav øl, som ikke var købt hos Nanorama. Der bliver snarest sendt en mail ud til alle instruktorer, om at hvis de vil drikke øl under fredagsbaren, så skal de være købt af os. Lige nu er priserne 300 kr til instruktorøl i hverdagen og 200 kr til instruktorøl i fredagsbaren. Med den nye aftale bliver øllene billigere, så efter nytår kan vi sætte prisen ned til fx. 150 kr. 2 Evaluering 2.1 NanoRusDag Evalueringen er blevet afholdt og lægges snarest muligt i dropbox. For at belønne frivillige giver vi et ølkort, som deles ud af Mads. 3 Kalender 3.1 J-dag 6. nov Der skal købes nogle ting ind: toast, klude, citron, flødeskum, GD, juleshots, Små grønne, diverse andre alkoholiske drikkevarer, sorte sække etc. Ja, vi skal have toast. Halvor har lovet at hjælpe med at rydde op, så ja, der skal være flødeskum. Vi skal også have noget GD. Og evt. også "juleshots", en ny slags shot med mynte og sne på. Emma og Jakob (måske Ida) sørger for indkøb på torsdag. Barplan er noget lort og går ikke op. Om en time er der styr på det. Nordmændene kommer også på. J-dags powerpoint eksisterer ikke..? Jo, den ligger i PR mappen! Måske kommer der tilbud på drink med appelsinjuice. 3.2 Timini Nordmænd kommer på fredag, og der er styr på det. Der kommer et referat fra mødet i mandags. Det bliver fedt! Husk præsentation af bestyrelsen på mandag kl 12.30, og vi er også inviteret til festen hos Amanda på lørdag. 3
3. Kalender 3.3 Sci-Tech tinget møde 9. nov Det "kvarterlige"møde afholdes kl 17 på mandag. Mads tager til det, men andre er også velkomne. Det vil måske overlappe lidt med sammenskudsgildet. 3.4 @lkymias tour de fredagsbar 13/11 Der kommer 100 kemikere, og der står kun Josefine og 2 af hendes russere i bar, så der må meget gerne være best-medlemmer til stede også. Både undervejs og til oprydningen bagefter. 3.5 Besthygge Det bliver d. 15/11. 3.6 Karnevalsfest planlægningsmøde 18. nov FORM har sendt en mail. Mødet er kl 16 og gerne 2-3 best-medlemmer tilstede. Mads, Jakob og Ida/Asger tager til det. 3.7 Nanorama julefrokost 27. nov Der er nu kommet et event op - yay! Mads har været i kontakt med matkant og fået menuen, men har endnu ikke fået en pris. Forhåbentlig samme pris som sidste år (75 kr). Billetprisen var sidste år på 75 kr. Den fastsættes endeligt for i år, når maden er på plads. Den må gerne være billigere end sidste år. Vin skal købes, men ikke så meget (sidste år blev der solgt 14 flasker). Folk drikker nok mere snaps og øl. Vi skal også bestille til inanos julefrokost, så vi bestiller samlet fra Skovgaard Vine. Vin med skruelåg er en god ide. Eventansvarlig står for det. Vagtplanen til billet- og vaffelsalg er nu besat. Asger og Jonas laver dej til mandag. Når man har tømt en skål, laver man en ny portion dej. Fredagsbaren kører 1 time og lukker derefter. Der må gerne sælges julebryg. Der skal købes præmier til lodtrækning og mandelgaver (snaps, 2 flasker portvin og 2 julekalendere - måske lidt bedre end chokoladekalender til en 5 er). Og papirduge. Måske tilbud på drink med appelsinjuice. 3.8 Tour de fredagsbar Jakob og Asger laver en plan. Der skal skrives ud til barerne, inden vi kommer. 4
5. To-Do 3.9 inano julefrokost 11. dec Emma og Mads har været til møde med Michael. Nanorama står for baren 100%. Vi skal bestille øl, vin etc. Her bliver der drukket dyre vine. Prisen er mindre vigtig. Michael kigger på vine og om der evt. er andre ønsker. Michael nævnte ikke noget med, at vi skulle betale for rengøring. De vil bruge dobbelt så mange penge på rengøring ift. sidste år, så vi skal heller ikke bruge så mange kræfter på det. Ingen i best tilkendegiver, at de ikke vil komme. Det er en oplevelse, vi ikke vil gå glip af! Der er ingen fredagsbar den dag, der skal sættes mikrofon op og der er dresscode! 3.10 Fremtidige møder I resten af Q2 vil bestyrelsemøder ligge på fredage fra kl 11-13. Første gang d. 13/11. 4 Eventuelt Best-medlemmer fra 3. årgang får den opgave at finde én fra deres årgang, som gerne vil i intimudvalget. Send navnet til Jakob. 5 To-Do Camilla Jonas Kræve penge ind fra @lkymia for CO 2 Ida Send mail ud med arrangementer i Q2 (Indkøb til J-dag) Henrik Emma Kræve penge ind fra @lkymia for CO 2 Indkøb til J-dag 5
5. To-Do Jakob Send mail ud til instruktorer ang. instruktorøl Indkøb til J-dag Opdater J-dags powerpoint Lav en plan for Nanoramas Tour de fredagsbar sammen med Asger Asger Send mail ang. adgang til vaskerum Modtag øl fra Carlsberg torsdag d. 5/11 mellem kl 10-12 Vinbestilling fra Skovgaard Vine til 2x julefrokost Lav en plan for Nanoramas Tour de fredagsbar sammen med Jakob Mads Ølkort til frivillige på NanoRusDag Maia Renskriv evaluering af NanoRusDag 6