Referat bestyrelsesmøde den , kl

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde den , kl Til stede var: Kirsten Aagaard Finn Lund Karsten Pedersen Michael Knudsen Henrik Danø Sørensen deltog fra kl Fraværende var: Olav Knudsen Søren Kabel Louise Skov Pihlkjær - referent Anders Hjortshøj Dagsorden: 1. Godkendelse af referat. Opgavelisten (se sidste referat) 2. Forretningsudvalget. Intet nyt. 3. Ungdomsudvalget. Velkommen til Michael Knudsen, ny Ungdomsudvalgsformand 4. Materialeudvalget. Status i værkstedet Ombygning af Anna 5. Motions- og Turudvalget. Arrangementer Aflysning af Skattejagt (i samarbejde med Kaproning). Hynder til styrmandssæderne 6. Instruktionsudvalget. Status på Roskole II og kaninlangtur. 7. Kaproningsudvalget. 8. Husudvalget. 9. Træningsudvalget. 10.

2 Sankt Hans aften arrangement B-styrmandsansøgninger Jysk Maraton Ad. 1: Referat godkendt. Opgavelisten blev gennemgået. Det blev besluttet, at forsætte med at afholde møderne kl Ad. 2: Forretningsudvalget Intet Ad. 3: Ungdomsudvalget Bestyrelsen bød velkommen til Michael Knudsen, som fremover vil varetage rolle som Ungdomsudvalgsformand. Ad. 4: Materialeudvalget Status i værkstedet: Knud Bloch er blevet repareret, der blev ikke skiftet bord som først forventet, da det var for dyr en løsning, vurderede værftet. Thorvald er også blevet lavet efter at have ramt et rev og Njord er blevet afleveret på værftet og kommer retur om ca. 14 dage. Ombygning af Anna: Vi afventer stadig et tilbud på ombygningen. Finn vil undersøge, hvor stor en udskrivning vi har haft på reparationer i år og derudfra vurdere, hvor meget vi kan investering i Anna. Bestyrelsen overvejer et nyt køb af en 4-åres glasfiber, da Knud Bloch er meget medtaget. På kan man bl.a. se et udvalg af både. Finn vil arrangere en tur til Gjøl for at se deres seneste køb af en lignende 4-åres glasfiber båd. Thorvald og Knud Bloch må ikke blive transporteret på en trailer, og derfor ikke længere brugbare til langture udenfor eget farvand. Ad. 5: Motions- og Turudvalget Arrangementer: Udvalget vil gerne assistere med at arrangere diverse roture, som arrangeres udenfor udvalget regi. Dette tilbydes bl.a. for at undgå, at der arrangeres for mange ture på kryds og tværs og at alle ikke får muligheden for at tilmelde sig. Udvalget ønsker, at man informerer udvalget, når der arrangeres ture og appellerer til, at turene er åbne for alle. Udvalget har modtaget lidt kritik pga. af dette hvilket er uberettiget, da de ikke har været involveret i planlægningen af turene. Skattejagten i juli aflyses.

3 Udvalget er blevet opfordret til at købe regnbue (skumgummi) hynder til styrmandssæderne, (og så smide de gamle stofhynder ud, som aldrig bliver helt tørre). Bestyrelsen støtter op om dette. Ad. 6: Instruktionsudvalget Status på Roskole II og kanintur: Evalueringsskemaerne for Roskoel II er endnu en gang meget positive og fulde af ros. Der deltog over 30 nye kaniner. Bestyrelsen diskuterede, hvorvidt man kan henvise evt. nye medlemmer til næste års roskoler og i stedet fokusere på de nye medlemmer og arbejde på at holde på dem. Bestyrelsen vil derfor gerne gennemgå Instruktion for 2010 på næste bestyrelsesmøde. Kaninlangturen havde 19 tilmeldte og det var en succes, trods udfordringer fra vejrguderne. Ad. 7: Kaproningsudvalget Ungdomsroerne har senest fået følgende placeringer i hus: Anne blev nr. 1 og 2 i Tyskland i weekenden. Sara og Marie blev nr. 3. og er fornyeligt blevet udtaget til Nordisk Mesterskaber. Drengene vandt også 1. pladser. Der har fornyeligt været et flot indslag på TV2Nord med en af vores dygtige ungdomsroer Emma Munk, som er med i en ordning mellem Elite Sportsudøvere og Uddannelsesinstitutioner. Olav har lavet en ansøgning til Folkeoplysningsfonden til at købe en ny bådtrailer. Ungdomsroerne skal passe en bod til Tall Ship Race 2010, det vil give en fortjeneste på 12% af omsætningen. Der afholdes informationsmøde tirsdag den 15. juni, hvor forældrene er inviteret. Ad. 8: Husudvalget Der har været en del problem med netforbindelsen på km-computeren i bådhallen. Karsten har derfor indhentet flere tilbud på en ny computer + tilbehør. Bestyrelsen besluttede, at købe en ny computer og router (dog beholder vi vores gamle skærm) hos Data Discount til bådhallen. Hytten: Der skal findes en løsning på, at slå græsset ved bådebroen og skrænten, da området hurtigt gror til. Vedrørende den generelle vedligeholdelse af hytten, så er der en del ønsker om, at den istandsættes. Pt. er der mange nye kaniner med masser af energi, som gerne vil gøre en indsats for at sætte den i stand og det bør Ægir tage godt imod. Der er hensat kr ,- til vedligeholdelse. Der kan også søges penge hos kommunen, dog skal der først foreligge et detaljeret budget. Søren og Karsten vil tage op og kigge på hytten og se på, hvad der skal laves.

4 Note til referatet: Fasttelefonien i roklubben er Fullrate. Intet Ad. 9: Træningsudvalget Struktureret Træning er planlagt til hver torsdag og der er fin opbakning til det. Sæsonens første Outrigger Workshop vil blive afholdt snarest - og når vejret indbyder til det. Henrik er i dialog med Mette Dencker omkring planlægningen heraf. Ad. 10: Sankt Hans aften den 23. juni kl.18.30: o Karsten sørger for bålet og evt. en heks o Olav vil undersøge, hvem der kan holde båltalen o Louise sørger for sange og plakater o Der vil være mulighed for at grille (man medbringer selv kød og tilbehør, drikkevarer kan købes) o Finn og Karsten sørger for, at grillen er klar kl (herunder indkøb af kul) o Søren og Michael levere brænde B-styrmandsansøgninger: Esben, Jakob og Casper har søgt om B-styrmandsret og bestyrelsen har godkendt dette. Jysk Maraton: 21 hold fra hele Danmark er tilmeldt. Der er styr på de fleste opgaver. Dog mangler der folk til at sørge for oprydningen om søndagen. 26 pers. er tilmeldt til spisning lørdag aften, hvor medaljeoverrækkelsen finder sted. Ungdomsroerne kan ikke ro lørdag formiddag i forbindelse med Jysk Maraton, alternativt kan de ro udfra herre roklubben. Diverse: Døren til herre omklædningen samt hoveddøren er lidt i stykker og bør repareres. Porten til det blå skur skal laves. Grundet en stor stigning i porto udgiften (annonceret af Post Danmark) opfordres sekretæren til at regne på udgiften i det kommende år i forbindelse med udsendelse af robladet. Kage til næste gang: Henrik Næste møde: Den 1. juli kl Således forstået. Louise Skov Pihlkjær Karsten Pedersen Kirsten Aagaard

5 Finn Lund Henrik Danø Sørensen Louise Skov Pihlkjær Anders Hjortshøj Mette Juul-Larsen Olav Knudsen Søren Kabel Michael Knudsen