Forskningsåret Medicinstuderende og tandlægestuderende ved Health på Aarhus Universitet kan søge om indskrivning på forskningsåret, et 1-årig prægraduat forløb i sundhedsvidenskabelig forskning, der afsluttes med en rapport og et mundtligt forsvar. Det er en forudsætning for indskrivning, at den studerende har gennemført så stor en del af den ordinære undervisning, at vedkommende af vejlederen og fakultetet skønnes kvalificeret til at gennemføre det ønskede projekt. Studerende kan vælge at skrive deres forskningsårsrapport under hele medicin- og tandlægestudiet. Forløb Forskningsåret består af ét års forskningsarbejde (12 måneder) ved et af fakultetets institutter eller kliniske afdelinger. Herefter skal den afsluttende rapport afleveres inden 3 måneder. I løbet af forskningsåret gennemføres under vejledning et nærmere defineret projekt, der giver mulighed for indlæring af relevante metoder, kendskab til videnskabelig litteratur etc. Den studerende skal deltage i 2 obligatoriske kurser, der hver er pointsat til 1,0 ECTS: Introduktionskursus i Sundhedsvidenskabelig Forskning (1 dag) og Litteratursøgning (1½ dag). Disse kurser vil blive godkendt i et eventuelt senere ph.d.-studieforløb. Herudover kan den studerende, i det omfang der er kapacitet på kurserne, deltage i enkelte for forskningsprojektet relevante forskeruddannelseskurser. Disse kurser vil ligeledes kunne meriteres i et senere ph.d.-forløb. Ved et eventuelt senere ph.d.-studium, kan der søges om merit i uddannelsen på baggrund af gennemført forskningsår, så ph.d.-studiet afkortes til 2½ år. Ophold ved en udenlandsk institution kan indgå som en del af forskningsåret. Særligt for medicinstuderende Medicinstuderende, der indskrives på forskningsåret i løbet af 2. og 3. år af deres kandidatuddannelse, kan vælge at skrive speciale med udgangspunkt i forskningsåret. Studerende der indskrives på forskningsåret i løbet af 1. år af deres kandidatstudium kan ikke skrive speciale med udgangspunkt i forskningsåret. Der henvises til det nedenstående afsnit Afsluttende eksamen og til Kandidatstudieordningen for medicin 2011. Studieaktivitet Forskningsåret betragtes som et fuldtidsprojekt. Sideløbende studieaktivitet frarådes generelt, men kan accepteres i et begrænset omfang, under forudsætning af, at det ikke går ud over arbejdet med projektet i forskningsåret, eksempelvis ved deltagelse på mindre fag. Det skal aftales med hovedvejleder og må ikke være i strid med forudsætningerne for stipendiemidlerne. 1
For tandlægestuderende gælder, at der skal søges orlov, idet forskningsår ikke kan gennemføres sideløbende med den kliniske undervisning på 5. og 6. semester af bacheloruddannelse, og 1.-4. semester af kandidatuddannelsen. Pause fra det ordinære studium opnås ved ikke at tilmelde sig eksamen/fag for de kommende semestre eller søge orlov fra studiet. Vejledning i forhold til SU og den fortsatte bachelor- eller kandidatuddannelse opnås ved at kontakte studiekontoret på medicin. Indskrivning Den studerende søger selv kontakt med et institut eller en klinisk afdeling og træffer aftale med vejleder(e). Hovedvejlederen skal være ansat direkte ved fakultetet og skal som minimum have opnået en ph.d.-grad. Medvejledere skal have en kandidatgrad og/eller være ph.d.- studerende. I samarbejde med vejlederen udarbejder den studerende en ansøgning til forskningsåret. Ansøgningen skal have form af en projektprotokol med beskrivelse af baggrund, selve problemstillingen, redegørelse for, hvorledes de enkelte dele i praksis kan gennemføres, samt referencer og bør fylde 3-5 sider. Yderligere skal der indsendes en række dokumenter. For en komplet guide til ansøgningen: http://talent.au.dk/phd/health/research-year/application/ Endvidere vedhæftes en af hovedvejlederen underskrevet, kortfattet vurdering af den studerendes kvalifikationer. Underskrevne medvejledererklæring(er) fra evt. medvejleder(e) skal ligeledes vedhæftes. Forskeruddannelsen godkender normalt maks. 3 vejledere på et forskningsårsprojekt. Såfremt der kun søges om indskrivning, vedhæftes et finansieringstilsagn underskrevet af instituttet og bevillingshaver. I det omfang stipendiet administreres af Aarhus Universitet, skal der sammen med finansieringstilsagnet indsendes en udfyldt fondsindstillingsblanket. Ansøgning om indskrivning Ansøgning om indskrivning kan ske 2 gange årligt. Indskrivning sker som udgangspunkt i forbindelse med semesterstart og til den 1. i en måned. Indskrivning kan ikke finde sted før angivet i opslaget og kan ikke ske med tilbagevirkende kraft.. Ansøgningen udfyldes elektronisk. Opslag, vejledning og skemaer kan findes på vores hjemmeside http://talent.au.dk/phd/health/open-calls/ Tilmelding til de obligatoriske kurser foregår automatisk, når indskrivningsbrevet er sendt til den studerende. Studerende, der vælger at udføre deres forskningsår helt eller delvist i udlandet, skal vedlægge en accept fra det pågældende universitet og fra hovedvejleder, samt navn, titel og stilling på 2
den udenlandske vejleder. Det er en betingelse, at der i så fald også indgår en vejleder fra fakultetet, der er ansvarlig overfor fakultetet for forskningsårets gennemførelse. Ved et fuldt forskningsår i udlandet kan kurser taget på projektstedet efter ansøgning godskrives som de obligatoriske kurser, efter en vurdering af forskeruddannelsen. Efter indsendelse af ansøgningen vil den skulle igennem en vurderingsproces af fagkyndige personer ved Aarhus Universitet. Dette skal sikre et højt videnskabeligt niveau for forskningsåret, samt sikre at kun forskningsårsprojekter der er realistiske at gennemføre på ét år, bliver accepteret. Forskningsårsrapporten samt eksamen Efter endt forskningsår udarbejder den studerende en forskningsårsrapport. På basis af rapporten afholdes et mundtligt forsvar. Forsvaret omfattes af intern censur, på en bestået/ikkebestået skala. Forskningsårsrapporten er i sin opbygning ens for alle forskningsårsstuderende, uanset hvornår den skrives i løbet af studieforløbet. Omfang og indhold Forskningsårsrapporten skal være et engelsksproget artikeludkast, et såkaldt extract på op til 10 normalsider, og skal derudover indeholde et ½ sides resumé på dansk og et ½ sides resumé på engelsk. Disse tæller ikke med i de 10 normalsider. Ligeledes tæller referenceliste og indholdsfortegnelse ikke med i de 10 normalsider. Et extract vil typisk indeholde introduction, methodology, ressources and discussion (IMRAD). På extracted skal ikke anføres navne på eventuelle medforfattere. Derudover skal rapporten indeholde supplementary information på 10-15 normalsider og bør som minimum indeholde begrundelse for valg af metoder, diskussion af fejlkilder samt styrker/svagheder. Ligeledes kan man komme ind på supplerende metoder og resultater, etiske overvejelser, statistiske overvejelser, udvidelse af perspektiver, herunder fremtidige studier og en diskussion af resultaterne. Særligt for medicinstuderende, der har bestået 1. kandidatår I forbindelse med forskningsåret kan medicin studerende der har bestået minimum 1. år af kandidatuddannelsen vælge at skrive deres kandidatspeciale med udgangspunkt i forskningsåret, jfr. studieordningen for Kandidatuddannelsen i medicin (2011). Hvis man ønsker at skrive speciale i forlængelse af Forskningsåret skal man eksamenstilmelde sig kandidatspecialet i hhv. februar eller september ved starten af det semester, som specialet ønskes afleveret i. Indgåelse af specialekontrakt aftales med AU Studieadministration, Health. Extract samt resume, der opfylder studieordningens krav, skal afleveres til AU Studieadministration, Health som kandidatspeciale indenfor den i specialekontrakten fastsatte frist. Extract samt supplementary information afleveres til Forskeruddannelsen som forskningsårsrapport. Tilmelding til hhv. bacheloropgave og speciale, sker ved de ordinære terminer for eksamenstilmelding via selvbetjeningen. Indlevering 3
Rapporten skal være indleveret til Forskeruddannelsen senest 3 måneder efter udløbet af det ét-årige forskningsår. Rapporten indsendes til forskeruddannelsen@sun.au.dk i pdf-format. Der vil normalt ikke kunne dispenseres fra denne tidsfrist, medmindre den studerende kan dokumentere langvarig sygdom eller barselsorlov. Forsvar Senest 1 måned efter indlevering af rapporten afholdes et forsvar (mundtlig prøve) på basis af rapportens indhold. Forsvaret vil normalt indeholde en præsentation, hvori eksaminanden redegør for rapportens indhold, samt en efterfølgende eksamination. Forsvaret kan indeholde baggrundsinformation, hypoteser og opnåede resultater, der kan præsenteres ved hjælp af et slide-show. Et forsvar vil typisk vare maksimalt én time hvoraf den studerendes præsentation er 25-30 minutter, men kan fastsættes efter nærmere aftale med hovedvejlederen. Forsvaret kan, hvis den studerende ønsker det, udskydes i yderligere maksimalt 1 måned efter aftale med eksaminator og censor. Bedømmelse Hovedvejleder fungerer som eksaminator, og der foretages intern censur fra Aarhus Universitet. Derudover udarbejder eksaminator og censor en skriftlig evaluering på engelsk og/eller dansk (ca. 1 A4-side) af rapporten og den mundtlige prøve. Det skriftlige og mundtlige indtryk indgår begge i bedømmelsen. Obs! For studerende på medicinstudiet der ønsker at indlevere bacheloropgave med udgangspunkt i forskningsåret, skal extract yderligere bedømmes ved ekstern censur på en gradueret karakterskala, jf. studieordning for Bacheloruddannelse i medicin (2011). Obs! For studerende på medicinstudiet der ønsker at indlevere speciale med udgangspunkt i forskningsåret, skal extract yderligere bedømmes skriftligt ved ekstern censur på en gradueret karakterskala, jf. kandidatstudieordningen for medicin (2011). Når forsvaret er afholdt og den skriftlige evaluering efterfølgende er godkendt af ph.d.- skolelederen, vil den studerende modtage et diplom på engelsk og evt. dansk for det gennemførte forskningsår. Finansiering Institut eller bevillingshaver skal med et underskrevet finansieringstilsagn stå inde for, at der vil være stipendiemidler til den studerende under forskningsåret (10.000 kr. pr. måned i 12 måneder). Tilsagnet gives på særskilt skema i forbindelse med ansøgningen. Uden dette bindende tilsagn vil det ikke være muligt at opnå indskrivning på forskningsåret. Såfremt midlerne administreres på Aarhus Universitet indsendes også en fondsindstillingsblanket 1. 1 http://www.au.dk/fileadmin/www.au.dk/fakulteter institutter_mv_/administrationen/personal/skema/fondsans.pdf 4
Stipendiemidlerne tilvejebringes ofte i form af et skolarstipendium fra Det Frie Forskningsråd/Forskningsrådet for Sundhed og Sygdom (www.fi.dk), men der er også mulighed for bevillinger fra andre fonde. Den studerende og/eller hovedvejleder tager selv initiativ til ansøgning om stipendiemidler. Et skolarstipendium er normalt på 12 mdr. og følger indskrivningsperioden. Undtagelsesvist kan stipendiet udbetales til og med indleveringstidspunktet, om end længden af perioden ikke kan overstige 12 mdr. Ph.d.-skolen ved Health har besluttet, at der efter ansøgning kan bevilges skolarstipendium til forskningsårsstuderende. Ansøgningsfristen følger de ordinære stipendierunder, se særskilt opslag. Statens Uddannelsesstøtte Det skal bemærkes, at skolarstipendier i størrelsesordenen 7.000 kr. eller mere om måneden afholdt af offentlige midler og tildelt med henblik på at dække leveomkostninger, udelukker modtagelse af SU-støtte. Støtte fra private bevillingsgivere udelukker ikke modtagelse af SUstøtte. Såfremt den studerende ønsker at modtage SU-støtte i forbindelse med forskningsåret, vil han/hun i så fald være omfattet af de gældende regler om SU-støtte, herunder reglerne om studieaktivitet. Forskningsarbejdet i forbindelse med forskningsåret tæller ikke med som studieaktivitet i forhold til at kunne modtage SU-støtte (se afsnittet om studieaktivitet). Øvrige opmærksomhedspunkter: Studerende på medicinstudiets 2008 kandidat ordning, skal senest ved indlevering af forskningsårsrapporten oplyse, hvorvidt man ønsker, at denne skal udgøre specialet. I så fald skal forskningsårsrapporten/specialet indeholde et resume på dansk og engelsk. NB: vær opmærksom på, at selv om man starter på forskningsåret, mens man er på medicinstudiets 2008 kandidat ordning, så kan det være, at man overflyttes på medicinstudiets 2011 kandidat ordning inden færdiggørelse og bedømmelse af specialet. Er man i tvivl kan man spørge uddannelsesområdet/studiekontoret. Administration Forskningsåret administreres af Forskeruddannelsen i samråd med ph.d.-skolelederen. 5