Salus Boligadministration A.m.b.a Organisationsbestyrelsen Sønderborg Andelsboligforening (Temamøde, organisationsbestyrelsen) 25-03-2019 12:30 Bygtoften 2, Sønderborg
Mødeindhold Punkt Side Beslutning for punkt 1: Organisationen 1 Punkt 1: Organisationen 2 Beslutning for punkt 2: Eventuelt 4 Punkt 2: Eventuelt 5 Punkt 3: Underskriftsark 6
Beslutning for punkt 1: Organisationen Der var afbud fra Nina Teckemeier. 1. Godkendes på næste ordinære bestyrelsesmøde 2. Med baggrund i det af formanden udarbejdet bilag blev følgende besluttet: 1 afsnit: (VE) - så få påbud som muligt. - udkast fra bestyrelsen, tilføjelse til vedligeholdelsesreglerne pkt. 5.1. Pasning af haven "... beplantning skal holdes i normal vedligeholdelsesstand (trimmet). 2. afsnit:(ve) - Pkt. 5.4. (kan være forskelligt fra afdeling til afdeling, punktet skal suppleres med "... vedligeholde disse med maling/imprenering i bo-perioden." og der indsættes et nyt afsnit. "Øvrige ting som plankeværker, højbed (uden råd) flisebelægning m.v., overtages i den stand det forefindes ved indflytning. Vedligeholdelse påhviler lejeren i bo-perioden. 3. afsnit:(ve) - Det skal tjekkes hvorvidt organisationsbestyrelsen alene kan ændre vilkårne for A-ordningen, uden afdelingsmøde godkendelse, f.eks. indførelse af karenstid med 20 måneder, og herefter "opsparing over 100 måneder. (TARN) Bestyrelsen løfter deres ideer vedrørende ændringer til vedligeholdelsesreglerne på de kommende afdelingsmøder samt i forbindelse med afdelingsbestyrelsesseminar, så disse eventuelt kan implementeres i forbindelse med afdelingsmøderne i 2020. 1
Punkt 1: Organisationen Punkt 1: Organisationen Organisationsbestyrelsen SAB Tema-møde, den 25. marts 2019, Bygtoften 2, kl. 12.30 1. Godkendelse af referat fra sidste organisationsbestyrelsesmøde 2. Vedligeholdelsesreglement, udendørs (haven) - Bilag 12
Bilag til Punkt 1: Organisationen Pkt 1.2 - BILAG - Oplæg til Tema-møde - Vedligeholdelsesreglement udendørs.pdf 3
Punkt 1, Bilag 1: Pkt 1.2 - BILAG - Oplæg til Tema-møde - Vedligeholdelsesreglement udendørs.pdf Til drøftelse af Vedligeholdelsesreglement udendørs (Haven) Jeg har erfaret, at inspektørerne er meget strikse, både når de holder udflyttersyn og generelt syner haver. Det skyldes selvfølgelig, at de gerne vil gøre det så godt som muligt for næste indflytter. Dog synes jeg det er ærgerligt at pålægge fraflytteren udgifter for en ændring af haven, som ingen ved om indflytter ønsker. Nogle afdelinger har meget omfattende regler for haverne, mens andre ingen regler har. Her står der altid bare normal vedligehold. Spørgsmålet er, hvad er normal vedligehold! Mener det er ok, at lade folk selv bestemme hvordan deres have skal se ud (indenfor normal vedligehold), hvis der ikke er sundhedsfare eller lodseplads (f.eks. rotter). Boligen og dermed også haven er ukrænkelig ifølge Grundloven. Vi må ikke gå ind i folks haver. Vi må godt fotografere udefra. Jeg mener det er meget grænseoverskridende for beboerne at insp. går og fotograferer, for derefter at sende dem foto og besked om at haven bliver lavet på deres regning. (Står i vedligeholdelsesreglerne). Vi er selvfølgelig nødt til at gøre noget hvis der er beboerklager og haven ikke ser ud som i afdelingens regler, men jeg mener ikke vi skal være med til at udvide regelsættet. Vi skriver, at vi får arbejdet udført for beboerens regning. Jeg har fået oplyst at de ikke er forpligtet til at betale i sådan et tilfælde, dog kan Jimmy oplyse, at vi oftest vinder sådanne sager i beboerklagenævnet. Jeg synes dog at målet er, at vi bringer så få sager i Beboerklagenævnet som muligt. Forslag: Vi laver et internt papir til inspektørerne, der beskriver, hvad der forstås ved normal vedligehold. Inspektørerne skal altid i god tid meddele beboeren, hvornår han kommer på havebesigtigelse (markvandring). Kapitel 5.6: Alt hvad der er i lejemålet herunder haven ved indflytning, er afd. forpligtet til at vedligeholde. Derfor er det vigtigt med vedligeholdelsesregler på området og at det tydeligt fremgår, hvor indflytteren har vedligeholdelsespligten. Det er selvfølgelig i høj grad afdelingen der beslutter, hvad der skal ind under og hvad der bare skal fjernes. Forslag: Der bør som standard stå nedenstående i vedligeholdelsesreglementet vedr.: Plankeværker, højbede (uden råd) flisebelægning mv. Evt. nogle af de punkter der står under Forandring i Råderetten.
Punkt 1, Bilag 1: Pkt 1.2 - BILAG - Oplæg til Tema-møde - Vedligeholdelsesreglement udendørs.pdf Overtages i den stand det forefindes ved indflytning. Vedligehold påhviler lejeren. (Har inspektørerne fået besked om at se på i år) Vi skal have kikket på kapitel 5.4 vedr. udestue, overdækket terrasse, carporte, drivhuse mv. i forbindelse med at vi flytter noget fra forandring til forbedring. Vi må bruge 10 år (120 måneder) til gradvis overtagelse af fraflytterudgift. Vi bruger lige nu kun 100 måneder. Hvis vi ændrer fra 100 til 120 måneder, vil kunne styrke økonomien især i de afdelinger med stor fraflytning, uden at være ublu overfor udflytteren. Forslag som tages med på afdelingsbestyrelsesseminar: 20 måneders karenstid, derefter begynder nedtællingen fra de 100 måneder (8år og 4mdr.)
Beslutning for punkt 2: Eventuelt Under eventuelt blev BL's - 100 års jubilæum drøftet, det blev besluttet at sekretariatet tilskriver samtlige afdelingsbestyrelser, om de ønsker at deltage i "kaffe-bord's arrangementet" - sekretariatet står for tilbagemelding til BL. 4
Punkt 2: Eventuelt Punkt 2: Eventuelt SAB organisationsbestyrelsesmøder 2019: Tirsdag den 7. maj 2019, kl. 16.00 Onsdag den 12. juni 2019, kl. 16.00 Revisormøde Temamøder (2 møder/år): Mandag den 25. marts 2019 Onsdag den 2. oktober 2019 Hvis intet andet er nævnt afholdes møderne på adressen Bygtoften 2 Sønderborg, kl. 16.00 Ordinært repræsentantskabsmøde: Torsdag den 6. juni 2019, kl. 19.00 i Ulkebøl Forsamlingshus, Kaplenivej 1, Sønderborg. Forplejning som sædvanlig. Besigtigelsestur 2019 (Afslutning afdelingsmøder): Fredag den 14. juni 2019. Rundtur i Vollerup. Afdelingsbestyrelsesseminar 2019, 1-dags: Lørdag den 26. oktober 2019. Afholdes på Alsik hotel, Sønderborg. Fælleskurser i SALUS: Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12. september 2019, Folkehjem i Aabenraa (BSJL og AJ) Introduktion Afvikles kun hvert andet år. Næste gang 2020. (BSJL, TARN og JP) Budget Torsdag den xx marts 2020. (BSJL og JP) 5
Punkt 3: Underskriftsark Punkt 3: Underskriftsark: Sønderborg, den 25. marts 2019 Vivian Engelbredt formand Frank G. Neidhardt næstformand Lone Lønholm medlem Nina Teckemeier medlem Jan Radik medlem Jan Thiessen Medlem Brian List Hansen medarbejderrepræsentant 6