Organisationsbestyrelsen DANBO (Organisations bestyrelsesmøde)

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Organisationsbestyrelsen DANBO (Organisations bestyrelsesmøde)"

Christen Christensen
4 år siden
Visninger:

1 Organisationsbestyrelsen DANBO (Organisations bestyrelsesmøde) :15 Nordborgvej 6, 6430 Nordborg Information: Jimmy Povsen deltager ikke i mødet. Afbud: inspektør Morten Christensen

2 Mødeindhold Punkt 1: Organisationen 1 Punkt 2: Økonomi 2 Punkt 3: Afdelingerne 3 Punkt 4: Administrationen 4 Punkt 5: Efterretningssager 5 Punkt 6: Eventuelt 6 Punkt 7: Underskriftsark 7

3 Punkt 1: Organisationen 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Foreningsanliggender 1. SALUS Kreds, orientering v/jens T. Wolff 3. Kontaktudvalg Sønderborg Næste møde den juni 2019, vært GAB. 3. Fjernvarmen - bilag 4. Forsyningen 5. Kommunen 6. Bestyrelsesanliggender 1. Sideaktivitet 2. Evaluering af ordinært repræsentantskabsmøde afholdt tirsdag den 28. maj Konstituering, valg af formand og næstformand 4. Fordeling af ansvarsafdelinger 5. Fordeling af udvalgsposter 1. Brugergruppe 1 medlem udpeges blandt organisationsbestyrelsen. 2. Kunstfonden - 2 medlemmer udpeges blandt organisationsbestyrelsen. 3. Uddannelsesudvalg 2 medlemmer udpeges blandt organisationsbestyrelsen. 6. Redaktionsudvalget BeboerNyt, Nuværende medlem Ejner Pustelnik. 7. Ordinære afdelingsmøder efterår 2019 (HV) bilag tidsplan. (HV) 7. Medlemsanliggender - intet 1

4 Punkt 1, Bilag 1: Pkt BILAG - Varmecentraler.pdf Lillian Claudia Wind Fra: Jimmy Povlsen Sendt: 23. maj :00 Til: Lillian Claudia Wind Emne: VS: Varmeregnskab 2017/18 - status / Overdragelse af varmecentraler - status Fra: Niels Peder Pedersen Sendt: 22. maj :27 Til: Bestyrelseslokale DANBO <Bestyrelseslokale DANBO@salus bolig.dk> Cc: Jimmy Povlsen <jp@salus bolig.dk>; Lisbeth Jakobsen <lij@salus bolig.dk> Emne: Varmeregnskab 2017/18 status / Overdragelse af varmecentraler status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orienteret ved mail af 6. marts De officielle myndigheder har endnu ikke afsluttet efterprøvninger omkring Danbos tidligere varmecentraler. Danbo er blevet udtaget til stikprøvekontrol for energispareindsatsen 2018 af Energistyrelsen. På baggrund af indsendt sagsliste er der valgt 1 sag til kontrol. Dokumentation for denne sag er fremsendt til kontrolgennemgang. Energistyrelsen har i forbindelse med denne sagsudvælgelse annonceret gennemførelse af besøg hos Danbo for gennemgang af vores kvalitetssikringssystem og fremlæggelse af deres sagsgennemgang. Vi har meddelt styrelsen af vi gennem de seneste år udelukkende har opfyldt de pålagte energisparemål gennem medlemskabet af DFH (Dansk Fjernvarmes Handelsselskab AMBA). Omkring mellemværende vedrørende overdragelse af varmecentraler har vi, på baggrund af endelig opgørelse fra DFH, kunnet udarbejde den endelige opgørelse af udgiften til Energibesparelser for I henhold til overdragelsesaftalen refunderer Østerlund Varmecentral halvdelen af afholdte udgifter. Herefter mangler endnu afslutning af igangværende ledningsarbejder efter 1. juli 2018 i forbindelse med renoveringsarbejder i afdeling 1, Th. Brorsens Vej. Med venlig hilsen Boligselskabet DANBO Niels Peder Pedersen Mail:npp@danbobolig.dk Tlf.:

5 Punkt 1, Bilag 2: Pkt BILAG - Tidsplan afdelingsmøder 2019.pdf Afdelingsmøder tidsplan Reservere Måned August 2019 `September 2019 Uge Dag Afd. 1 Fælleshuset kl Afd. 7 Nordborgvej 6 kl Afd. 8 Nordborgvej 6 kl Afd. 13 Afholder møde uden deltagelse fra adm. Afd. 14 Egehuset kl Afd. 16 Nordborgvej 6 kl Afd. 17 Fælleshuset kl Afd. 18 Afholder møde uden deltagelse fra adm. Afd. 19 AktivitetscentretKl Afd. 21 Guderup Plejecenter kl Afd. 22 Fælleshuset kl Afd. 23 Afholder møde uden deltagelse fra adm. Afd. 24 Fælleshuset kl Afd. 25 Vicevært kontor kl Afd. 26 Fælleshuset kl Afd. 27 Aktivitetscenteret kl Afd. 28 Fælleshuset kl Afd. 30 Fælleshuset kl Afd. 34 Fælleskøkken afd Afd. 36 Fælleskøkken kl Afd. 37 Klynge 1, kl

6 Punkt 2: Økonomi 1. Budgetkontrol organisationen Foreløbig balance indeværende år 2019 pr. 31. maj 2019 (EJ) - bilag 1

7 Punkt 2, Bilag 1: Pkt BILAG - DANBO - Balance pr pdf

8 Punkt 2, Bilag 1: Pkt BILAG - DANBO - Balance pr pdf

9 Punkt 2, Bilag 1: Pkt BILAG - DANBO - Balance pr pdf

10 Punkt 2, Bilag 1: Pkt BILAG - DANBO - Balance pr pdf

11 Punkt 2, Bilag 1: Pkt BILAG - DANBO - Balance pr pdf

12 Punkt 2, Bilag 1: Pkt BILAG - DANBO - Balance pr pdf

13 Punkt 2, Bilag 1: Pkt BILAG - DANBO - Balance pr pdf

14 Punkt 2, Bilag 1: Pkt BILAG - DANBO - Balance pr pdf

15 Punkt 2, Bilag 1: Pkt BILAG - DANBO - Balance pr pdf

16 Punkt 2, Bilag 1: Pkt BILAG - DANBO - Balance pr pdf

17 Punkt 3: Afdelingerne 1. Renoverings-/ byggeskadesager 1. Afdeling 1 Th. Brorsens Vej (MC) 2. Afdeling 8 Byggeregnskab Rypevej 8-30 Byggeregnskab v/morten Christensen Status: Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke på Rypevej 8-30 i afdeling 8 med 48 lejemål er udarbejdet i februar Sønderborg kommune har godkendt skema C den 26. april og efterfølgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2. maj 2019 med berigtigelse af støtten til lån til finansiering af anlægningsudgifterne. Der udestår herefter kommunens andel af kapitaltilførsel på kr bilag 3. Afdeling 14 Byggeregnskab (MC) Byggeregnskabet (skema C) for nedrivning af blokken Tjørning i afdeling 14 med 27 lejemål, er udarbejdet i januar Skema C er nu også blevet godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 22. marts 2019 med berigtigelse af støtten til lån til finansiering af anlægsudgifterne se bilag pkt Beboeranliggender Intet 3. Afdelingsanliggender - Intet

18 1: Pkt BILAG - Punkt til dagsorden - Byggeregnskab afdeling 14 og afdeling 8 - JP.pdf Lillian Claudia Wind Fra: Jimmy Povlsen Sendt: 23. maj :00 Til: Lillian Claudia Wind Emne: VS: Byggeregnskab for afdeling 14 og afdeling 8 - status Fra: Niels Peder Pedersen Sendt: 22. maj :25 Til: Bestyrelseslokale DANBO <Bestyrelseslokale DANBO@salus bolig.dk> Cc: Jimmy Povlsen <jp@salus bolig.dk>; Lisbeth Jakobsen <lij@salus bolig.dk>; Ebbe Jørgensen <ej@danbobolig.dk>; Morten Christensen <mc@danbobolig.dk> Emne: Byggeregnskab for afdeling 14 og afdeling 8 status Orientering til bestyrelsen Der er tidligere orientering ved mail af 6. marts Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af blokken Tjørning i afdeling 14 med 27 lejemål er udarbejdet i januar Skema C er nu også blevet godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 22. marts 2019 med berigtigelse af støtten til lån til finansiering af anlægsudgifterne. Byggeregnskabet (Skema C) for nedrivning af de 4 blokke på Rypevej 8 30 i afdeling 8 med 48 lejemål er udarbejdet i februar Sønderborg Kommune har godkendt skema C den 26. april 2019 og efterfølgende er skema C godkendt af Landsbyggefonden ved brev af 2. maj 2019 med berigtigelse af støtten til lån til finansieringen af anlægsudgifterne. Der udestår herefter kommunens andel af kapitaltilførsel på kr Med venlig hilsen Boligselskabet DANBO Niels Peder Pedersen Mail:npp@danbobolig.dk Tlf.:

19 Punkt 4: Administrationen 1. Personaleforhold, administrationen 1. Administrationen, SALUS 1. Samarbejdsudvalgsmøde (SU-møde) Møde afholdt den 15. maj bilag 2. Arbejdsmiljøudvalg (AMU-møde) Næste møde afholdes den 25. juni Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet DANBO 1. Personale/ejendomsfunktionærområdet 1. Samarbejdsudvalgsmøde Møde afholdt den 13. juni 2019 referat under udarbejdelse 2. Arbejdsmiljøgruppemøde Møde afholdt den 13. juni 2019 referat under udarbejdelse

20 Punkt 5: Efterretningssager 1. Udlejning 1. Tomgang, ledige boliger fordelt på afdelinger - bilag 2. Tab ved lejeledighed - bilag 3. Fraflytninger/flyttestatistik og fraflytning/indflytning - bilag 2. Orientering fra nedsatte udvalg 1. Bladudvalg Medlem af redaktionsudvalget BeboerNyt Ejner Pustelnik 3. BL- Informerer 4. LBF - Orienterer

21 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG - Ledighed juni 2019.pdf

22 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG - Ledighed juni 2019.pdf

23 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG - Ledighed juni 2019.pdf

24 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - Tab ved lejeledighed 2019.pdf

25 Punkt 5, Bilag 3: Pkt BILAG - Flytninger 2019.pdf

26 Punkt 5, Bilag 3: Pkt BILAG - Flytninger 2019.pdf

27 Punkt 6: Eventuelt DANBO organisationsbestyrelsesmøder kommende: Onsdag den 4. september 2019 Onsdag den 6. november 2019 Forslag til mødedatoer 2020: Onsdag den 8. januar 2020 Onsdag den 11. marts Revisor/budgetmøde Onsdag den 13. maj 2020 Onsdag den 17. juni 2020 Konstituerende møde Jimmy Povlsen deltager ikke Jimmy Povlsen deltager Jimmy deltager Jimmy Povlsen deltager Jimmy deltager Jimmy deltager ikke Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Nordborgvej 6, Nordborg, kl Efter mødet vil der være spisning på kontoret. Orienterende repræsentantskabsmøde: Onsdag den 23. januar 2019, kl , Nordborgvej. Starter med spisning. Forslag til mødedato 2020: Onsdag den 22. januar 2020, kl , Nordborgvej. Starter med spisning. Ordinært repræsentantskabsmøde: Tirsdag den 28. maj 2019, kl , Nordborgvej 6 Forslag til mødedato 2020: Tirsdag den 26. maj 2020, kl Fælleskurser i SALUS Vedligeholdelse og fraflytning Afholdes hvert andet år Næste gang torsdag den 12. september 2019, Folkehjem, Aabenraa. Undervisere: BSJL og AJ Fælleskursus Budget: Afholdes hvert år Torsdag den 5. marts Folkehjem, Aabenraa Undervisere: BSJL og JP. Introduktion for nyvalgte: Afholdes hvert andet år. Næste gang torsdag den 8. oktober 2020 Hotel Scandic, Sønderborg. Undervisere: BSJL, TARN og JP

28 Punkt 7: Underskriftsark Nordborg, den 19. juni 2019 Jens T. Wolff formand Helle Kjær Christensen næstformand Bente Pia Christensen medlem Kirsten Flage medlem Karsten Nielsen medlem Niels Thomsen medlem Ejner Pustelnik medarbejderrepræsentant

Relaterede dokumenter

Dagsorden Torsdag den 9. august 2018, kl Nordborgvej 6, Nordborg

BOLIGSELSKABET DANBO Dagsorden Torsdag den 9. august 2018, kl. 15.15 Nordborgvej 6, Nordborg Side 1 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O)