Beboerinformation 2016 Ekstraordinært afdelingsmøde Afd. 33 Jørgensgård

Transkript

1 Beboerinformation 2016 Ekstraordinært afdelingsmøde Afd. 33 Jørgensgård

2 På SAB s hjemmeside kan du finde mange gode informationer. F.eks. Beboerinformationer Ordensregler Vedligeholdelsesreglementer Råderetsregler Boligsøgning Nyheder Og meget meget mere Du kan også anmelde driftsforstyrrelser og reparationer ved at gå ind under Beboere Driftsforstyrrelser og reparationer

3 Afdelingsbestyrelsen som den ser ud efter afdelingsmødet den 19. april 2016 Formand: Jytte Sørensen (Rep.) Jørgensgård 58 Tlf Bestyrelsesmedlemmer: Helle Jonasson (Rep.) Jørgensgård 76 Tlf.: Søren Østergaard (Rep.) Jørgensgaard 51 C st tv Tlf Nina Teckemeier (Rep.) Jørgensgård 54 Tlf.: Frank Neidhardt Jørgensgård 86 D Tlf.: Suppleanter: Jørgen Sejrup (Rep. suppleant) Jørgensgård 51 D Tlf.: Preben Bojsen Jørgensgård 70 Tlf.:

4 Beslutningsreferat Referat af ekstraordinært afdelingsmødet den 26. oktober 2016 i Ulkebøl forsamlingshus. Der var mødt 35 beboere fra afdelingen. Desuden deltog Vivian Engelbredt fra hovedbestyrelsen, teknisk chef Bjarne Baun Madsen, Interne byggekoordinator Lars Bo Steensbeck, afdelingsinspektør Steffan Bonde og afdelingsinspektør Børge Andersen. DAGSORDEN 1. Valg af dirigent Claus Plum blev valgt. 2. Beslutning om valg af løsning for de grønne beplantningsområder: a) Den eksisterende buskbeplantning og tætte trægruppe mellem området og Søndre Landevej/ Borgmester Andersens Vej udtyndes og de mest karaktergivende buske og større bevaringsværdige træer (bl.a egetræer) bevares. Beplantning om p-pladserne fjernes og der plantes bunddække. Fremadrettet vil området under træerne skulle trimmes ca. 1-2 gange om året. Forventet driftsbesparelse: kr. årligt. b) Den eksisterende buskbeplantning og tætte trægruppe mellem området og Søndre Landevej/ Borgmester Andersens Vej og de mest karaktergivende buske og større bevaringsværdige træer (bl.a egetræer) bevares.

5 Beplantning om p-pladserne fjernes og der plantes bunddække. Forventet driftsbesparelse: 0 kr. årligt c) Den eksisterende buskbeplantning og tætte trægruppe mellem området og Søndre Landevej/ Borgmester Andersens Vej udtyndes og de mest karaktergivende buske og større bevaringsværdige træer (bl.a egetræer) bevares. Der suppleres med en ny busk-rand-beplantning med max. højde på 1,20 m ud mod vejene. Beplantning om p-pladserne fjernes og der plantes bunddække. Forventet driftsbesparelse: kr. årligt. Resultatet af afstemningen blev: Forslag A 14 stemmer Forslag B 30 stemmer Forslag C 25 stemmer 1 ugyldig. 3. Eventuelt Der blev stillet spørgsmål til haveaffaldsområdet. Det blev forklaret, at der er tale om en midlertidig løsning. Når byggeriet er færdiggjort etableres der afskærmning/opmærket plads til haveaffaldet. Der blev gjort opmærksom på, at der faktisk er 39 stemmer for at rydde beplantningsområdet dette var desværre fordelt på 2 forslag. Formanden takkede for god ro og orden.

6 Praktiske oplysninger Afdelingsbestyrelsens træffetid Afdelingsbestyrelsen holder møde den 2. onsdag i måneden fra kl Jørgensgård 48 A, kælder. Beboerne kan samme dag fra kl til kl træffe afdelingsbestyrelsen. Ejendomsfunktionærkontor: Hvedemarken 1 Træffetid : Mandag - fredag kl samt tirsdag og torsdag kl Tlf.: Ledende ejendomsfunktionær: Bjarne Clausen Ejendomsfunktionærer: Christian Petersen Claus Due Pedersen Gert Bonefeld Bjarne Jensen Ulrik Gammelgaard Thomas Schmidt

7 Reparationsarbejder Henvendelse vedr. reparationer skal ske til ejendomsfunktionæren eller på Gå ind under beboere derefter driftsforstyrrelser og reparationer. Ved akutte problemer, som f.eks. ledningsbrud e.l. sker henvendelse til SAB' s Tekniske afdeling. Uden for åbningstid sker henvendelse til Dansk Bygningskontrol - tlf Ved antenneudfald kontaktes Telia Stofa - tlf Gratis nøgle-/chipordning hos Dansk Bygningskontrol Husk! Som en ekstra sikkerhed, kan du deponere en nøgle/chip hos Dansk Bygningskontrol, Ellegårdvej 16 HAL 3, tlf , som kan afhentes, hvis du mister dine nøgler. SAB s åbningstider: Mandag onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Afdelingsinspektør Børge Andersen Bygtoften 2, tlf Daglig træffetid: kl Torsdage tillige: kl