Arbejdspladsvurdering 2004/2005 - handleplan Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen, Ålborgvej 93 og administrativt personale ved Virksomheden Thorshøj I orden Problem Fysiske forhold Socialforvaltningen, Sikringsydelser 23 besvarelser Arbejdslokalet 20 3 Uddybning Løsning Tidsramme/ 90+94 har ikke eget kontor, skal ud og finde ledigt lokale, når der skal afholdes samtaler. 91 svært at indrette godt, skal tage hensyn til lys fra vindue og det skal være nemt at komme ud (voldelige klienter). Støj 7 16 Uddybning Løsning 84+ Lokale 53a tynde vægge medfører støjgener (samtaler, telefoner mv.) Urimeligt for kommunens borgere, at deres samtaler kan overhøres af andre. Også et problem, hvor borgere venter på gangen ud for pensionskontoret kan høre, hvad der tales om inde ved sagsbehandleren. 85+86+91+94+95+Lokale 68 støj fra printer og kopimaskiner 85 der mangler aflukning ved loft ind til Alice Eriksens kontor Lokale 67/68 støj fra harddisk ekstraordinært meget. Er påtalt mange gange uden resultat. En er stoppet og den anden medarbejder har fået eget kontor. Problemet er løst - fået andet kontor. Medarbejder stopper øvrige medarbejdere mener ikke det er et problem nogle mener det er en fordel mht. hjælp, hvis nødvendigt. Klager fra borgere. En anden plads. Mere afskærmning på nuværende plads. Chefgrp. Er lavet. Fået ny harddisk. 91 snak rundt omkring Ikke et varigt problem. Lokale 54 støj fra telefoner, ekspeditioner pga. vi sidder tæt (2 moduler/3 personer). Ingen mulighed for omflytning pga. skabe. Medarbejderne er opfordret til at mindske støjen mest muligt. Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 23. august 2005 Side 1 af 5
Fysiske forhold fortsat Socialforvaltningen, Sikringsydelser 23 besvarelser Lysforhold 19 4 Uddybning Løsning Tidsramme/ 87 ønsker indvendig persienne. Medarbejderen arbejder her ikke længere. 91+92 ved det mindste sol, skal udepersienne rulles ned kan ellers ikke se skærm. Elektrisk lys tændes ofte også om sommeren. Indendørs persienner indkøbes. 31.08.05 AE Lokale 54 kunstig belysning er for kold. Lysstofrør kunne måske udskiftes med en varmere tone. Undersøges ved Maskinstuen. 31.08.05 LIW Rengøring 20 3 Uddybning Løsning 84 en del støv ved radiator og under denne. Måske ikke muligt at komme til pga. møbler. Forbedret. 90 for mange edderkoppespind i hjørnerne. Forbedret. 96 der er sparet for meget på rengøringen af kontorer. Forbedret. I orden Problem Ergonomiske forhold Socialforvaltningen, Sikringsydelser 23 besvarelser Arbejdsbord, - stol og -stilling 18 5 Uddybning Løsning Tidsramme/ 84 stol umulig at sidde på, ryggen kan ikke indstilles. 86 stol ikke god. Giver trykbelastning på haleben. Ny kontorstol tilpasset vha. ergoterapeut. Indkøbt ny stol. Indkøbt. 90 bord og stol ikke OK. Har pt. bord + stol på prøve efter anbefaling fra ergoterapeut fra BST. 91 ved ikke om borg og stol er indstillet korrekt. Tilbud om vejledning af BST. 31.10.05 liw Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 23. august 2005 Side 2 af 5
Ergonomiske forhold fortsat Socialforvaltningen, Sikringsydelser 23 besvarelser Uddybning Løsning Tidsramme/ 99 (lokale 54) evt. ønske om en andel stol. Bliver indkøbt. 31.08.05 JL Variation i arbejdet 22 1 Uddybning Løsning 94 alt for meget administration. For lidt samtale og kontakt med borgerne. Ingen løsning sådan er arbejdsopgaverne indrettet medarbejderen er indforstået med dette. Understøttelse af hånd og arm ved arbejdet 19 4 Uddybning Løsning 84 har ofte haft seneskedehindebetændelse i hånden pga. for meget arbejde med musen. Evt. ny musemåtte, hvor der er mulighed for at hvile hånden. Indkøbt. 86 kunne godt bruge en mousetrapper. Indkøbt. 90 bord på prøve fra 21/10-04. Indkøbt. 91 ikke godt. Kan ikke finde ud af at gøre det rigtigt. Tilbud om vejledning af BST. 31.10.05 liw Placering af skærm, tastatur og mus 20 3 Uddybning Løsning 86 kunne godt bruge en mousetrapper Indkøbt. 91 mangler hjælp til korrekt indstilling 31.10.05 liw Tilbud om vejledning af BST. 94 musen er for langt væk. Har flyttet den tættere på. Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 23. august 2005 Side 3 af 5
Indeklimaforhold Socialforvaltningen, Sikringsydelser 23 besvarelser Temperatur og varme 19 4 Uddybning Løsning Tidsramme/ 84+86+91+98+99 om sommer er der over 40 grader. Meget varmt på trods af udvendige persienner. 99 (lokale 54) har løst problemet med en propel i loftet. Skal nedrulle udvendige persienner og åbne vinduet fra morgenstunden inden temperaturen stiger. 98 for varmt om vinteren grundet regulering på radiator. Maskinstuen undersøger om radiator er defekt. 30.09.05 Maskins. Kulde og træk 13 10 Uddybning Løsning 87+97 træk/kulde fra vinduet muligvis en utæthed. 87 ikke et problem for den medarbejder, der sidder der nu. 97 - Ser om problemet løses ved afhjælpning af problem med radiator. 89 Kantinen: Der er koldt i kantinen. Kan evt. afhjælpes ved udluftning efter 2. hold. 91 det ville være dejligt, hvis vinduet kunne stilles i flere positioner Ingen kan efterfølgende redegøre for, hvad der menes med problemet. Det kunne gøres med en krog eller lignende. Undersøges 31.08.05 AE Luftkvalitet 10 13 Uddybning Løsning Lokale 67/68+91 Rygeforhold: Ønske om opstramning omkring rygepolitik. Rygerum påkræves. Røgfri kantine. Ikke-rygere, der er pålagt at gå på 2. hold, er stærkt generet af røg. Kunne afhjælpes ved rygerum, som rygere kunne benytte. Ny rygepolitik iværksættes. 22.08.05 FSISU-R 90+91+92+98 tør luft - til tider trykkende. Kan evt. afhjælpes ved udvalgte planter på kontorerne + separate rum til printer og kopimaskine. Undersøges om maskine skal ud. Renovering/vedligeholdelse af vinduer. 31.09.05 31.10.05 AE Chefgrp. Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 23. august 2005 Side 4 af 5
Indeklimaforhold fortsat Socialforvaltningen, Sikringsydelser 23 besvarelser Luftkvalitet Uddybning Løsning Tidsramme/ 99 Rygeforhold: Rygning på gangen ud for Pensionskontoret må stoppes. Både ansatte og borgere har rygepauser på gangen. Røgen trækker ind på kontoret. Ny rygepolitik iværksættes. 22.08.05 FSISU-R Ja Nej Sygefravær Socialforvaltningen, Sikringsydelser 23 besvarelser Arbejdsrelateret sygefravær i 2004 1 22 Uddybning Løsning Tidsramme/ 90 muskelinfiltrationer i nakke/skuldre/ryg resulterede i synsforstyrrelse og svimmelhed. 91 ikke sygemeldt, men har ofte ondt i hoved, nakke og arme. Fik efterfølgende vejledning fra BST s ergoterapeut, hvilket har været rigtigt godt. Tilbud om vejledning af BST. 31.10.05 liw Andre forhold Socialforvaltningen, Sikringsydelser 23 besvarelser Lokale 67/68 aflåst garderobe ønskes, da vådt overtøj, fodtøj mv. på kontorerne giver dårligt indeklima undersøger med Maskinstuen etablering af lås i nuværende garderobe - AE. 91 i storrummet er der mange forskellige slags skabe. Det ser forfærdeligt ud. Nogen af skabene/skufferne kan ikke lukkes ordentligt i, samtidig er det sådan, at hvis 2 skuffer er åbne samtidig, kan skabet vælte ned over én (det er stålskabe) gælder dog kun nogle af skabene. Det er ikke sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Maskinstuen bliver bedt om at komme med forslag til løsning - LIW. Tør luft Støj pga. mange mennesker i et rum Støj fra gang + nabokontor Efterfølgende er der sket omrokeringer og medarbejderne er generelt tilfredse med ny indretning. Sæby Rådhus, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 23. august 2005 Side 5 af 5