i Fredensborg Kommune Referat af ordinært møde nr. 6. 2017 i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 3. oktober 2017. Deltagere: Astrid Lyngsøe (AL), Ingrid Prehn(IP), Henrik Nielsen (HN) Michael Huusom (MH), Allan Frank-Nielsen(AFN), Jørgen Simonsen(JS), Niels Søndergaard (NS), Erik Daugaard (ED), Bjørn Sandberg (BS), Hans Erik Winther (HE), Leif Lau (LL), Flemming Thomsen (FT). Ikke tilstede: Annie Albrecht (AA). Erling Vraa (EV) Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden. Mødeleder på dagens møde var næstformand Michael Huusom. Ad 1: Referat fra møde nr. 5 af 5. september 2017 godkendt. Ad 2: Sager til drøftelse: a) Spis sammen når to bliver til en. Uge 45: På Egelunden 7. november. Annie og Michael har ansvaret. Indtil nu kun 1 tilmeldt. I Lindehuset samme dag. Ingrid og Erling. Ingrid meddelte, at der er 8 tilmeldte. b) Michael informerede om ansøgningen til Kommunen om 18 midler. Ansøgningen inkl. bilag indsendt af Erling inden 1. oktober. c) Michael nævnte, at vi havde modtaget en henvendelse om oprettelse af en Polo aktivitet inkl. ridning. Efter en kort drøftelse besluttede Lokalbestyrelsen at takke nej til tilbuddet, som ligger udenfor ÆldreSagen s aktivitetsområde. d) Tilbud om Datingkursus. Michael nævnte, at vi har modtaget et tilbud fra en journalist og fotograf om kursus i netdating. Netdating er et område som mange også ældre anvender - eller forsøger at anvende - for at få en ny ven, en rejsepartner, en læseven eller lignende. Lokalbestyrelsen drøftede tilbuddet og besluttede at takke nej, idet der bla. gennem ÆldreSagens mange andre aktiviteter er gode muligheder for at knytte nye venskaber/bekendtskaber. e) Michael omtalte det kommende demokratimøde i Nivå Centret den 14 oktober. Mødet finder sted på Nivå Bibliotek fra kl. 10 til 14. Alle politiske partier er inviteret. Seniorrådet deltager. Lokalbestyrelsen besluttede at deltage med en mindre stand. Deltagere fra Ældre Sagen er Niels, Ingrid og Erik. 1
f) Niels omtalte samarbejdet med antropologen Christina Amtoft, som i den seneste måneds tid havde besøgt en række af Ældre Sagens aktiviteter. Niels havde også drøftet netdating og læring generelt med hende. Et eventuelt fremtidigt kursus i netdating hører naturlig under social-humanitært område. Spørgsmålet kan på et senere tidspunkt tages op igen. g) Næste års Årsmøde er allerede fastlagt til 8. marts 2018 i Rådhuskælderen. Ad 3: Næstformandens sager. a) Michael omtalte kort sagen med Elsa Markhauer. b) I Ældre Sagens Delegeretmøde 29. og 30. November deltager Michael. Erling er bortrejst. Kaj Nørrung fra Distrikt 9 genopstiller. c) Michael nævnte, at vi pt. har tre hold til varmtvandsgymnastik 2 om fredagen og et om tirsdagen. Instruktøren på tirsdagsholdet havde forespurgt om at få en egentlig ansættelseskontrakt. Michael havde undersøgt sagen i Ældre Sagen, hvor svaret var nej, idet Ældre Sagen ikke har mulighed for kontraktansættelse. Instruktøren vil modtage honorarbetaling i stedet. Lokalbestyrelsen bakkede beslutningen op. Michael forelægger instruktøren beslutningen. d) Michael omtalte indvielsen af kommunens akutfunktion, som vil blive introduceret mandag 9. oktober på Mergeltoften. Lokalbestyrelsens medlemmer er velkommen. Ad 4: Andre sager til drøftelse. Michael orienterede om Seniorrådet. Kommunens budget er godkendt. Finn Kamper Jørgensen fortsætter som formand for Forebyggelsesrådet.. Der er 21 kandidater, som opstiller til det kommende Seniorrådsvalg. Møde i Danske Ældre Råd den 1. november. Ad 5: Kassereren. a) Henrik gav en kort orientering om det udsendte regnskab. Likviditeten er fortsat god. Henrik tilføjede, at han snarest muligt udsender aktivitetsoversigten, som hjælp til de aktivitetsansvarlige. b) Henrik orienterede herefter om anvendelse af Ældre Sagens bookingsystem,som fortsat volder problemer. c) Henrik gav en kort orientering om sin nylige ferie i Canada, som han synes er et meget smukt land. 2
Orientering fra de bestyrelsesansvarlige: Ad 6: Sekretariatsgruppen. Allan nævnte, at han i sidste uge fik 75 godkendelser om lokaleanvendelse fra Kommunen. Han bad de bestyrelsesansvarlige om at huske at indberette alle Navneændringer, således at vort register kan blive opdateret. Allan henviste til Aktiv Fredensborg, hvor Ældre Sagen ikke er nævnt. Lokalbestyrelsen drøftede kort forsikringsbetingelserne som frivillig i Ældre Sagen. Lokalbestyrelsen bevilgede en ny printer til Sekretariatsfunktionen. Ad 7: Social-humanitært område. Ingrid nævnte, at hun nu havde aftale med Jette Holm, pårørende konsulent i Hillerød Kommune til Efterårsmødet 24.november med alle frivillige indenfor det social-humanitære område. Hun mente ligesom de øvrige bestyrelsesmedlemmer, at Annoncen i LokalAvisen havde været god, hvorfor hun anbefalede en ny annonce, hvor hun gerne så, at der blevet annonceret efter bisiddere. Lokalbestyrelsen drøftede i denne forbindelse, hvor meget response en sådan annonce giver. Michael oplyste, at den samme annonce vil blive bragt i næste udgave af UgeNyt og at oplaget er 18.000. Flere lokalbestyrelsesmedlemmer udtrykte tvivl om værdien, idet flere områder ikke havde modtaget avisen. Lokalbestyrelsen besluttede derfor at sætte spørgsmålet om værdien af annonceringen på dagsordenen for næste møde. Ingrid gentog som tidligere nævnt, at der er 8 tilmeldte til arrangementet når en bliver til to. Ad 8: Motion. a) Erik henviste til brochuren Gang i Fredensborg og at projektet fortsætter. Referat fremsendes til Lokalbestyrelsen. b) Vedr. Friluftrådets Sund i naturen projekt. Erik nævnte, at Fredensborg vil ansøge om at blive en af 10 fokuskommuner. Som fokuskommune vil Fredensborg byde ind indenfor 4 områder: - Familier med børn med overvægt - Børn og unge med mentale eller sociale udfordringer - Voksne med kroniske sygdomme - Voksne med stress, angst og depression. Formålet er inddragelse af naturen og naturoplevelser i det sundhedsfremmende, rehabiliterende og forebyggende arbejde. c) Han oplyste endvidere, at han tilmelder sig til Kursus i motionsholdspil den 23. november i FrederiksborgCentret. Ad 9 : Kultur, sprog og spil området. Annie havde oplyst overfor Michael, at hun afholder møde med alle kontaktansvarlige i nær fremtid. 3
Ad 10: Kreativitetsområdet. Astrid oplyste, at hun også agter at afholde møde med kontaktansvarlige. Mødet vil antagelig finde sted på Egelunden. Ad 11: IT området. a) Niels ansøgte om ny computer til IT afdelingen. Lokalbestyrelsen bevilgede dette. b) Status Græstedgård. Niels oplyste, at der er indkøbt nyt bord. Stole mangler fortsat. Niels oplyste, at antropologen Christina Amtoft havde besøgt Græstedgaard. c) Emnet Nyhedsbreve slettes. d) Spørgsmålet om indrykkelse af ny annonce er blevet behandlet tidligere på mødet. Niels har ansvaret. Ad 12: Arrangementsgruppen. Jørgen oplyste, at der pt. er 157 tilmeldte til Frivilligfesten. Enkelte medlemmer havde problemer med at tilmelde sig og rekvirere billetter. På mødet blev det besluttet, at Niels udsender en reminder til frivillige, der endnu ikke er tilmeldt. Jørgen mindede om, at Lokalbestyrelsen på det seneste møde havde bevilget kr. 5.000 til en yderligere tur til Møn. Denne tur er ikke længere aktuel, hvorfor Jørgen spurgte om beløbet kunne overføres til et andet arrangement. Lokalbestyrelsen var af den opfattelse, at beløbet var bevilget til et bestemt formål, hvorfor man af principielle grunde ikke ønskede at overføre beløbet til et på nuværende tidspunkt ukendt projekt. Gruppen er velkommen til at ansøge igen, når et nyt projekt opstår. Ad 13; Rejser. Hans Erik oplyste, at der er 28 tilmeldt turen til sort sol og at turen til Rügen er næste n udsolgt. 24 er tilmeldt turen til Århus. Den 4. oktober har vi en gruppe, der rejser til Spanien. Hans Erik oplyste, at vi efter 1.januar får en gratis tur til en turhjælper. Indtil da betaler vi halvdelen af en billet til turhjælperen. Ad 14: Informationsområet. a) Vedr. det Sker oplyste Leif, at dead line til næste udgave er i morgen altså 4. oktober som dækker perioden 1/12 2017 til 13/2 2018 en ret lang periode. Husk at rejser tidligst må publiceres 2 måneder før afrejse. Leif oplyst endvidere, at han fra næste nummer af Det Sker kan indrapportere indholdet direkte til vores hjemmeside. Han understregede, at Ældre Sagen kun tillader at nævne 2 kontaktpersoner pr. aktivitet. Flere lokalbestyrelsesmedlemmer var 4
ikke tilfreds med dette, idet det ret ofte forekommer, at vi skal have flere navne nævnt. Leif tager sagen op med Ældre Sagens redaktør. b) Vedr. hjemmesiden mindede Bjørn igen igen om at Lokalbestyrelsen husker at rapportere til ham om nye aktiviteter. c) Han oplyste i øvrigt, at der nu er mere end 800 tilmeldt vort nyhedsbrev. Som lovet vil der komme ca. 10 udgivelser årligt. d) Ingrid oplyste, at på den kommende søndags cafe i Humlebæk Centret kommer Finn kamper Jørgensen og synger. Ad 15: Orientering i øvrigt. Niels nævnte, at medlemmerne af herreværelset har planer om at skrive en bog. Tanken med bogen er at den skal indeholde små essays skrevet af de enkelte om en hændelse eller begivenhed, som havde haft betydning for deres liv. Niels opfordrede Lokalbestyrelsens medlemmer, som er medlem af Herreværelset om at bidrage med egne oplevelser eller erfaringer. Ad 16: Næste møde: Tirsdag 7. november kl. 9 til 11. Mødet slut kl. 11:45... 5
6
7