TPO Århus Referat af bestyrelsesmøde

Transkript

1 TPO Århus Referat af bestyrelsesmøde Århus, D. 4. maj 2009 Mødedeltagere: Rene B Sørensen Flemmning Hamann Bo Willestofte Lasse Daugaard Thorsøe Tina Ketelsen Afbud: Miriam Frank, SIR Helle Hvidkjær, SIR Hans Jørgen Steenberg, SIR Referent: Lasse Dagsorden: Siden Sidst Forslag til nyt feriesystem Spørgeskema ang. Selvfungerende depot samt medlemmers holdning til feriesystem Dagsorden samt forretningsorden for ekstraordinær generalforsamling Opfølgning og gennemgang af forslag mv. fra den ordinære generalforsamling Hjemmeside Evt. Ad 1: Siden sidst. Bestyrelsen besluttede at indkøbe 5 stk. HP2133dk mini 8,9 bærbare PC med tasker, mus og USB sticks til en samlet pris på kr. Rene informerede om togpersonalets operatørlicens tilbagekomst til arbejdspladsen efter sygdom. Bestyrelsen besluttede at vedhæfte denne til et INFO NYT. Lokalestatus, nyt lokale: Lokalet er endnu ikke færdigmalet. Gardiner er bevilget og bestilt. Dørskilt med skriften TPO Århus er bevilget og bestilt.

2 Scanner er bevilget Bestyrelsen ønsker at indkøbe en lamineringsmaskine. LSU d. 18. maj 2009 Vi ønsker et organisationstræ, så medlemmer kan se organisationsstrukturen i DSB. Vi vil selv lave et lignende træ for DJ. Vi drøftede problematik omkring kørsel i dobbeltdækkervogne. Åbenbart er flere kolleger blev pålagt at køre dbb. Dækker vogne uden den fornødne uddannelse. Vi ønsker en udmelding fra ledelsen om, at man er i sin gode ret til at sige nej, hvis man ikke føler, man har det fornødne kendskab. Vi vil meget gerne have en aftale som vi har med IC4. Dette tages med på næste LSU Kvittering ved salg. Vi mangler retningslinjer for hvad man gør, hvis printer eller THT går i stykker under en tur. Skal man håndskrive kvitteringer eller hvad? Vi ønsker endvidere en Wildcard (WC) rabat knap, således at man er fri for at indtaste hele WC nummeret. Vi kan ikke se, hvad dette nummer skal bruges til. Vi har haft kontakt til SKAT, som kan oplyse, at det ikke er af skattemæssige årsager, at vi skal skrive hele nummeret. Endvidere mangler vi retningslinjer for, om WC kvitteringer skal afleveres ved afregning. Rene tager dette med til næste LSU. Ny togføreruddannelse. Aftalen om udd. Er indgået, men man mangler stadig Trafikstyrelsens endelige godkendelse. Dialog omkring INFO ark m/ billeder af bestyrelsens medlemmer med navn og telefonnummer. Evt også et galleri af samtlige ansatte tgf/tgs. Et udvalg bestående af Tina og Flemming blev nedsat til at arbejde videre med dette. Ny forretningsorden for bestyrelsen. Vi benytter den allerede vedtagne forretningsorden, med de ændringer, at vi har revisionsmøde en gang årligt, inklusiv den interne bilagskontrollant samt at sekretæren/referenten leder bestyrelsesmøderne. Bilagskontrollanter: Ekstern: Pia Nielsen Intern: Flemming Hamann. Rene laver den ny forretningsorden Procedure for urafstemning. Vi kører videre med den allerede vedtagne, dog slettes orden Postkasse under pkt. om nagelfast stemmeurne. Rene finder ud af, om vi kan få en beholder som dem, der bruges til indsamling af aviser, da vi ønsker en stemmeurne, der ikke skal tømmes undervejs i valget.

3 Ny kontoraftale er indgået mellem Rene og SOK. Formanden bibeholder sine 2 kontordage ugentligt. Ved fravær tildeles n.fmd. kontordage ad hoc. Feriebogsansvarlige bliver tildelt fem dage årligt. Bo kontakter selv SOK og aftaler, hvordan disse bliver tilskrevet. K10. Vi har besluttet, at der ikke foretages holdvalg ifm. K10 Salgsvogn. Bestyrelsen er blevet lovet, at den bliver underrettet, når medlemmer bliver fritaget for salgvognskørsel. Der skal findes nye holdrepræsentanter. Vi annoncerer efter kandidater i næste nummer af Info Nyt. Der søges efter kandidater til følgende hold. Regionaltogsholdet (01f) Morgenholdet Aftenholdene Blandet kørsel holdene Internationaleholdene Lyntogsholdene TGS holdet Reserveholdene I alt 8 kandidater. Ifm. turlistearbejde forventer vi, at vi kan få lov til at frikøbe 5 rep, således at: 01f og morgenholdet får en rep. Aften og blandet holdene får 1 rep. International og lyntogholdene får 1 rep. Tgs holdet får 1 rep. Reserveholdene får 1 rep. Foruden at Rene og Bo fra bestyrelsen bliver frikøbt. Samarbejde med LPO Århus. Rene og Hans Merstrand, fmd for LPO, Århus har aftalt at mødes for at få et samarbejde i stand mellem TPO, Århus og LPO, Århus. Kontingent DJ. Kontingent til DJ begynder ultimo 2009 at blive opkrævet via PBS, da DJ har store udgifter forbundet med at holde styr på medlemskartoteket.

4 Tryghedsbemanding: Bestyrelsen mener, at når vi skal i gang med at evaluere på tryghedsbemandingsaftalen og evt. nedsætte antal ture til tryghedsbemanding, så skal vi i højere grad kigge på tognumre frem for tidspunkter. Det har vist sig, at personalet i morgentogene lørdag og søndag morgen i højere grad ville have fordel af tryghedsbemanding frem for de tidlige aftentog fredag og lørdag. Bestyrelsen mener endvidere, at tryghedsbemandingsturene skal turfastsættes, således, at vi er sikre på, at turene er besatte. Vi siger tak for de allerede indsendte notater vedrørende manglende tryghedsbemanding. Rene tager det med på næste planlægningsudvalgsmøde d. 11. maj Ad 2: Forslag til nyt feriesystem Der var en generel dialog omkring tildeling af restferie. Vi vil i bestyrelsen sende en ny procedure for tildeling af restferie til urafstemning blandt medlemmerne. Bestyrelsens forslag er endnu ikke færdigbehandlet, men vi fandt frem til nogle kriterier, som vi mener en ny procedure bør indeholde. Man kan søge én hel uge (mandag til søndag) Ansøgere med ordinært tilkendt ferie udenfor skolernes sommerferie (uge 27 32) skal have førsteret for ansøgning af ferie indenfor ugerne 27 32, således, at så mange som muligt får mulighed for at afholde ferie i skolerne sommerferieperiode. Ved flere ansøgninger end ledige uger sker tildeling ved lodtrækning. Efter ferierækkernes offentliggørelse er der 8 dages ansøgningsfrist. Ledige uger, som ikke er søgt, kan efterfølgende søges som enkeltstående dage af alle. Ad 3: Spørgeskema ang. Selvfungerende depot samt medlemmers holdning til feriesystem Vi valgte at udskyde dette spørgeskema til efteråret, efter afholdt sommerferie. Ad 4: Dagsorden samt forretningsorden for ekstraordinær generalforsamling Dagsorden for ekstraordinært gruppemøde blev besluttet til følgende: 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Godkendelse af forretningsorden 5. Valg af mødets stemmetællere 6. Godkendelse af årsregnskab 2008

5 7. Indkomne forslag fra Generalforsamlingen, februar Orientering fra TPO 9. Orientering fra DJ 10. Orientering fra SIR 11. EVT. Det blev besluttet at benytte den allerede vedtagne forretningsorden for generalforsamlingen, februar 2009, med den ændring, at vi i pkt. 11 a sletter: Ved personvalg Ad 5: Opfølgning og gennemgang af forslag mv. fra den ordinære generalforsamling Forslagene blev gennemgået og diskuteret. Bestyrelsen vil ikke som samlet enhed tage fast beslutning om forslagene, men lade de enkelte medlemmer selv bestemme, om man vil stemme for eller imod. Ad 6: Hjemmeside. Vi har fået henvendelse fra John Jæger ang. Hjemmeside, da han har et firma, der laver hjemmesider. Flemming har fundet et program på nettet, som han lige ved forsøge sig lidt mere med, inden vi beslutter om vi vil indhente professionel hjælp til udfærdigelsen af hjemmesiden. Ad 7: EVT Næste møde blev ikke endeligt fastlagt, men vi regner med en gang efter sommerferien.