GULDBORGSUND KOMMUNES BOSÆTNINGSPULJE VEJLEDNING, VERSION 1.0. GULDBORGSUND KOMMUNE OKTOBER 2015
INDHOLDSFORTEGNELSE Oplysninger om Bosætningspuljen... 3 Hvem kan søge... 3 Hvad kan støttes... 4 Prioriteringsværktøj under udvikling... 5 Tilskudsprocent... 5 Ansøgning... 5 Tilsagn... 6 Udbetaling af tilskudsmidler... 6 Afrapportering, regnskabsaflæggelse og evaluering... 6 Synliggørelse af tilskud... 7 Har du brug for yderligere oplysninger?... 7
Oplysninger om bosætningspuljen Bosætningspuljen er åben for ansøgninger. Puljen er oprettet for at understøtte byrådets bosætningsstrategi og dermed understøtte initiativer, som medvirker til at tiltrække og fastholde borgere i Guldborgsund Kommune. Ansøgninger til Bosætningspuljen behandles i Kultur, Turisme og Bosætningsudvalget (KTB). Ansøgninger vurderes og prioriteres i forhold til fokusområderne i bosætningsstrategien. Fokusområderne er: SIDE 3/7 image jobskabelse IT infrastruktur tiltrække og fastholde uddannelsesmuligheder offentlig transport faktisk kommunal service Bosætningsstrategien er ikke en almindelig strategi, men et sammendrag af de udsagn, der ligger i fagudvalgenes strategier vedrørende den fælles og tværgående prioritering om at fremme bosætning, forstået som både tiltrækning af nye borgere og fastholdelse af borgere, som allerede bor i Guldborgsund Kommune. Fokusområderne er fremkommet i en proces, hvor 17, stk. 4 Udvalget for udvikling og borgerinddragelse, i samarbejde med borgere og en lang række interessenter, i løbet af 2014 satte ord på de væsentligste indsatsområder i forhold til at tiltrække og fastholde borgere i kommunen. Resultaterne af dette arbejde er efterfølgende indarbejdet i bosætningsstrategien. Alle er velkomne til at fremsende ansøgninger til puljen. Man skal i ansøgningen forklare hvordan projektet omhandler tiltrækning eller fastholdelse af borgere i Guldborgsund Kommune. Dette kan man gøre med sine egne ord i ansøgningsskemaet. Hvem kan søge - Alle typer af foreninger - Institutioner - Privatpersoner - Selvejende institutioner - Organisationer - Erhvervsdrivende fonde Bemærk, at kommuner i henhold til kommunalfuldmagten ikke må give direkte tilskud til virksomheder pga. risikoen for at skabe konkurrenceforvridning. Virksomheder kan derfor kun stå som ansøgere, hvis det kan dokumenteres, at projektet har et almennyttigt sigte, der gavner den brede offentlighed i bosætnings-
SIDE 4/7 mæssig henseende. Bemærk endvidere, at eventuelle tilskud til privatpersoner udbetales direkte til NEMkonto, og at vurdering af eventuelle, skattemæssige konsekvenser ved udbetaling af tilskud alene påhviler ansøger. Hvad kan støttes Ansøgninger til Bosætningspuljen skal have en klart formuleret effekt i forhold til tiltrækning og fastholdelse af borgere for at kunne komme i betragtning. Ansøgninger vurderes og prioriteres i forhold til relevans i forhold til fokusområderne i Byrådets bosætningsstrategi. Fokusområderne er: image jobskabelse IT infrastruktur tiltrække og fastholde uddannelsesmuligheder offentlig transport faktisk kommunal service Bosætningsstrategien er ikke en almindelig strategi, men et sammendrag af de udsagn, der ligger i fagudvalgenes strategier vedrørende den fælles og tværgående prioritering om at fremme bosætning, forstået som både tiltrækning af nye borgere og fastholdelse af borgere, som allerede bor i Guldborgsund Kommune. Fokusområderne er fremkommet i en proces, hvor 17, stk. 4 Udvalget for udvikling og borgerinddragelse, i samarbejde med borgere og en lang række interessenter, i løbet af 2014 satte ord på de væsentligste indsatsområder i forhold til at tiltrække og fastholde borgere i kommunen. Resultaterne af dette arbejde er efterfølgende indarbejdet i bosætningsstrategien og kan ses i følgende dokumenter, der ligger på Foreningsportalen, under Information om bosætningspuljen. Sammen om mulighederne - anbefalinger til øget bosætning 2015-19 i Guldborgsund Kommune Idébank med forslag til bosætningsinitiativer (2014) Her ligger også Kultur, Turisme og Bosætningsudvalgets udvalgsstrategi, som er styrende for udvalgets arbejde. Bosætningsstrategien er et dynamisk dokument, som forandrer sig i takt med revisioner af fagudvalgenes egne strategier, men fokusområderne vil være statiske.
SIDE 5/7 Prioriteringsværktøj under udvikling Kultur, Turisme og Bosætningsudvalget administrerer en række puljer, som alle kan søges via Foreningsportalen. Der arbejdes på at udvikle et fælles prioriteringsværktøj, der gør det muligt at vurdere ansøgninger på et ensartet grundlag. Samtidig har puljerne dog forskellige formål, og ansøgninger skal derfor vurderes i forhold til de specifikke målsætninger, der gælder for den pågældende pulje. Det forventes, at der inden udgangen af 2015 er udviklet et fælles prioriteringsværktøj, som på den ene side tilgodeser behovet for et mere ensartet vurderingsgrundlag, men på den anden side giver mulighed for vurdering af relevans i forhold til det politiske grundlag for den enkelte pulje. Frem til introduktion af det nye fælles prioriteringsværktøj, vil ansøgninger til bosætningspuljen blive vurderet som skrevet oven for. Tilskudsprocent Tilskud fra Bosætningspuljen kan udgøre op til 100 % af projektets finansiering. Ansøgning Ansøgning til Bosætningspuljen foretages ved at indsende en elektronisk ansøgning via Guldborgsund Kommunes Foreningsportal. Du kan gemme din ansøgning og logge af og genoptage skrivningen senere, husk dog altid at trykke gem. Herefter vil du kunne finde din ansøgning i det menupunkt, som hedder arkiv. Når du er færdig og gerne vil indsende ansøgningen, så gemmer du igen, og når alle felter er udfyldt, kommer der en knap frem, der hedder indsend. Skulle have ændringer efterfølgende, så er det muligt at foretage, men det kræver henvendelse til Kommunen. Se kontaktinformationer på Foreningsportalen.
SIDE 6/7 Udover det elektroniske ansøgningsskema skal der vedlægges en projektbeskrivelse, der som minimum indeholder: 1. En kort redegørelse for ansøgers baggrund eller motivation for at ville gennemføre projektet 2. Ansøgers CPR eller CVR nummer, som skal have en tilknyttet NEMkonto, samt en redegørelse for hvem, der er ansvarlig for økonomistyring af projektet. 3. En beskrivelse af projektets aktiviteter eller produkter 4. En beskrivelse af hvilke bosætningsrelaterede effekter, som projektet sigter imod at opnå 5. En redegørelse for eventuelle samarbejdspartnere 6. En tidsplan for gennemførelse af projektet 7. Et gennemarbejdet budget for projektets aktiviteter 8. En redegørelse for hvordan man vil synliggøre tilskuddet fra Guldborgsund Kommune. Øvrige bilag, der giver yderligere information om projektet, kan vedhæftes. Tilsagn Ansøgninger til puljen kan indtil videre indsendes løbende henover året. Der beregnes ca. 2 måneders sagsbehandlingstid fra ansøgningen er modtaget. Endeligt svar vedrørende tilsagn eller afslag kan forventes senest 3 måneder efter indsendelse af ansøgningen. Tilsagn er gældende 2 år fra den dato, hvor der er truffet politisk beslutning om tilsagn, med mindre andet er aftalt. Udbetaling af tilskudsmidler Udbetaling af tilskudsmidler kan kun ske til en NEMkonto, som skal være knyttet til et CVR- eller CPR nummer. Udbetalinger på op til kr. 25.000 kan udbetales forlods efter nærmere aftale med ansøger. Hvis ansøger har behov for større udbetalinger på en gang, sker dette i dialog med Guldborgsund Kommune. Afrapportering, regnskabsaflæggelse og evaluering Der skal senest 2 måneder efter projektets afslutning ske en afrapportering af projektet resultater og effekter. Denne skal omfatte: 1. Afrapportering vedrørende projektets effekter i forhold til bosætning - tiltrækning og fastholdelse af borgere
SIDE 7/7 2. Aflæggelse af regnskab for projektet i form af fakturaer og betalingsdokumentation for alle udgifter. 3. Evaluering af projektet i henhold til et endnu ikke fastlagt evalueringsformat. Der foreligger ikke pt. skabeloner til brug for afrapportering, regnskabsaflæggelse eller evaluering. Når disse foreligger, vil de være tilgængelige via Foreningsportalen under menupunkt Bosætningspulje. Frem til disse foreligger anmodes ansøger om at bruge egne ord til at beskrive resultater og effekter af projektet. Synliggørelse af tilskud Kultur, Turisme og Bosætningsudvalget forventer, at ansøgere synliggør Guldborgsund Kommune som tilskudsgiver i alle relevante sammenhænge, fx på hjemmeside, programmer, flyers, mv. Logo til dette formål kan hentes på www.guldborgsund.dk. Arrangementer skal synliggøres på www.kultunaut.dk Har du brug for yderligere oplysninger? Hvis du har spørgsmål eller andet kan du kontakte Carina Woollhead, Center for Borger & Branding, Guldborgsund Kommune. Tlf. 54 73 11 97 / 25 18 03 19, eller mail cw@guldborgsund.dk