REFERAT AF UNSTY-møde, 13.00-18.00 Hotel Legoland, Billund Tilstede: John Hansen (JHa), Anders Sode (ASo), Erik Mouritsen (EMo), Paul Erik Sørensen (PES), Jens Møllenberg (JMø) og Tommy Sørensen (TS). Gæst - Afbud: - Ordstyrer: John Hansen Referent: Tommy Sørensen 1. Gennemgang af dagsorden Der var ikke tilføjelser. 2. Fastsættelse af næste møde. Mødekalender Lørdag 18. maj kl. 16.00 21.00, Middelfart Fredag 2. august kl. 15.00 20.00, IH Fredag 11. oktober kl. 15.00 20.00, IH Fredag 17. januar kl. 15.00 20.00, IH Lørdag 21. marts Legoland, hvis ledig Søndag 22. marts Legoland, hvis ledig Mødeafvikling. Det henstilles til, at bilag fremsendes senest 5 dage før mødet og at sluttid for mødet respekteres. Ændring af mødetid fra kl. 17.00-22.00 til 15.00-20.00 var ikke begrundet med at møderne udvides. Repræsentantskabsmøde 2019 Program og forberedelser blev gennemgået. Forretningsgange for repræsentantskabsmøde skal samles i et dokument og udsendes til forbundene årligt 1. oktober. Indberetning af forbundsforeningernes medlemstal skal ske 31.12.xx. Arbejdet med fordele stemmer for de foreninger som er medlemmer af DSF og et lokalforbund er uhensigtsmæssig og en langsommeligproces. I 2020 flyttes sektionsårsmøderne tilbage sammen med repræsentantskabsmødet. Alle 5 sektioner spørges om interessen herfor. Skal der flere inviteres flere gæster hvis der forefindes et formelt samarbejde så ja. TS udarbejder et forslag til kandidatliste til valg med præsentation af disse. 3. Økonomi 1. Regnskab 2019 TS - gennemgik det tidligere gennemgåede udkast til regnskab. Regnskab 2018 er udsendt til både forbund og foreninger og ligger tillige på hjemmesiden. Det er to væsentlige ændringer i forhold til udkastet fra februar. 1.Feriepengeforpligtigelse. Beregningen er ændret fra 12% til 15%. Den eksterne revision har meddelt at ferie- og fridage skal indgå i forpligtigelsen. Derfor er denne forhøjet fra kr. 356.895 til 413.103. 2.Inventar/IT-system. Der kan ikke afskrives i 2018, da systemet ikke er taget i brug. Det var intentionen, at systemet skulle være klar til drift i december. Det er først fra idriftsættelsestidspunktet, at der kan afskrives fra. Altså først i 2019. Samlet set giver det ikke større ændringer på bundlinien. Underskuddet mindskes med 17.000. 1
2. Budget 2019 Der er ikke ændringer i forhold til tidligere fremsendte. NYT SKV-system. Opgørelse for FASE 1 er at DSkyU s andel udviser kr. 450.396,02 (25% af 1.801.584,08). Det er en 20% overskridelse. BREDANA har påtaget sig en del af ansvaret herfor og har leveret en kreditnota på kr. 107.500 (den er fratrukket totalen). De har meddelt at systemet er noget kompleks i forhold til at skulle implementere det i et standardsystem. FASE 2 er et nyt modul, som er målrettet foreningen, bliver en portal, hvor formanden f.eks. kan uploade SKV-ansøgninger Der vil blive adgang til våbenlister m.m. Den 27. marts afholdes møde i arbejdsgruppen, hvor 3 formandsrepræsenter deltager med henblik på at få udfærdige en kravspecifikation. Hvor prisen lander afhænger af hvad FASE 2 skal indeholde. Den årlige afskrivning vil blive kr. 90.000 for FASE 1 og for FASE 2 ikke under kr. 50.000. Når FASE 2 er sat i drift, vil prisen på SKV-behandling forhøjes fra kr. 200 til kr. 300. Forsikring. DSkyU har i 2019 foreningsrelateret forsikring for i alt kr. 229.686. Det er en stigning med kr. 1,15 pr medlem grundet ulykke. Det betyder at der vil ske en stigning i opkrævning til forbund, så beløbet bliver kr. 743,00 for 2019. En stigning på kr. 100,00 Konklusion UNSTY foreslår på baggrund heraf en stigning på kr. 100,00 for foreningerne direkte medlem af DSkyU. 3. Revision INTERN REVISION Protokollatet blev læst op. Der var ingen kommentarer. Herefter blev det underskrevet. EKSTERN REVISION Protokollatet blev læst op. Det er bemærket at: 1.Internet kreditkortaftale er uden maksimum. Det er ændret til kr. 150.000. 2.Navn i CVR-register stemmer ikke overens med vedtægter. Skyttebladet er nu fjernet fra CVR-register. 3.Indbetaling til stævne/turneringsvirksomhed sker kontant/til private konti og uden dokumentation. Dette vil ophøre i foråret 2019. Herefter blev protokollen underskrevet. 4. FORSLAG 1. Godkendelse af vedtægter fra forbund PES indsamler forbundenes vedtægter med henblik på at afklare hvad deres hovedopgave er jf. deres egne vedtægter. Rapport aflægges på næste UNSTY-møde med henblik på at udfærdige en skabelon/tilpasse/ensarte disse. 2 Godkendelse af nye foreninger PES rundsender revideret udkast til Standardvedtægter Det blev drøftet om hvorvidt, de skal indeholde et punkt omkring skydevåben og om det skal nedskrives at skydning uden særlige tilladelse kun kan være med SKV-godkendte våben. Hvor kan det tilføjes bedst muligt, så alle foreninger er/bliver klar over det? Endelig behandling og status for PRS-afventer næste møde. a. -1 ny forening Vestfyns flugtskytteklub blev godkendt Følgende skal endelig optages på repræsentantskabsmødet: 2
Herning Flugtskytte Club Hjorteskydebanen Oksbøl Nordvesthimmerlands Sportsskytter Vestfyns Flugtskytteklub 5. Status 1. UNSTY a. Formanden JHa - Der har været lidt dialog omkring ny organisering af F-SEK. Vedtægterne beskriver, at der skal vælges en formand og dernæst personer til de udvalg som årsmøderne selv foreslår. Der er tilsyneladende forslag til ny formand, ligesom Kent Jensen, CS afgår. b. Næstformanden - SPOR 1 EMo Der blev afholdt Organisationsdag 26. januar i Middelfart. Alle bidrag fra mødet ligger på hjemmesiden. Efterfølgende har der været dialog med DIF. De foreslog at holde møde med DS og DSF omkring deres input. Det blev vedtaget at holde et tilsvarende møde med alle lokalforbundene, DS og DSF med primært fokus på forbundene. Datoen blev fastlagt til 19. maj i Middelfart. c. Aktivitetsudvalget PES meddelte at der ikke har været afholdt møder i udvalget siden sidste UNSTY-møde. Der er ingen interesse for fællesmøder på tværs af aktiviteterne. Kun møder med PES. Der er er ingen accept af andres input og procedurer ved drift af en sektion. Der er pt. dialog med P-SEK og Dynamisk Sektion, øvrige reagerer ikke, heller ikke på mail. Henvendelse skal returneres med CC: Dynamisk Sektion har holdt årsmøde. Det blev en kort forestilling. Der kom i den anledning ny formand, Claus Henneberg. Der er mange nye rekorder, primært på riffel og lidt på pistol. Der klages over manglende økonomi, primært fra flugt, og pistol og selve aktivitetsudvalget. Der kan ikke laves aktiviteter uden penge. Det er faldet nogen for brystet at indbydelsens afsender til DANISH AIR OPEN er Talentcenter Vest. Uanset at, TCV er en selvstændig enhed, så er navnet relateret til DSkyU Talentudviklingsarbejde og strategispor 2. Så enten er det DSkyU, der står som afsender eller så skal afsender være den lokale foreninger. Det bør være i foreningsregi. Skydelederkursus 2.500 medlemmer har været igennem og det er fint. Der er en udfordring i forhold til flugt. Det kan ikke være den samme uddannelse. Der skal skiftes noget ud i online prøven. Michael Hansen, F-SEK tager sig af dette. Skydelederuddannelse skal tilpasses til øvrige discipliner. Den skal på sigt kunne rumme alle discipliner. Alle skal tage den generelle og herefter en specifik. Våbenudvalg Det er besluttet at sikkerhedspløk skal være isat uden for standplads, undtaget er IPSC, når aktivitet foregår på en lukket bane mellem stages. IPSC-skytterne ønsker en bestemt pløk. Mikael Green, riffel 300m har efterlyst datoer for udtagelsesskydninger. d. Uddannelse- og udvikling - SPOR 3 JMø der er generelt fint gang i uddannelserne. Dynamisk sektion vil gerne have uddannelse af trænere. 3
Sortkrudt-sektionen ønsker også trænere, og skal selv finde undervisere. Der kommer af og til medlemmer uden skydeerfaring, men dog hovedparten fra riffel og pistolverdenen. Der er inviteret til Påskefrokost 20. april. Det er intentionen at samle foreninger og medlemmer på tværs af foreninger og for at få en hyggelig dag og snak om hvordan vi kan øge aktiviteten og forbedre den eksisterende. Vi skal lære hinanden bedre at kende og kunne bruge hinanden mere. Der har været stor fokus på måleværktøj i SPOR3, men nu ser det ud til at det er faldet på plads. Der gives point for deltagelse i forskellige aktiviteter og så ses der frem til med spænding om resultaterne giver mening. e. Elite- og Talentudvikling - SPOR 2 EM 10m, Osijek, CRO. 3 juniormedaljer, heriblandt guld til Stephanie Grundsøe, junior riffel og i alt 6 finalepladser. Godkendt. Der mangler et værktøj til at rekruttere pistolskytter. Talentcentre skal ligesom klubberne hjælpe til med at finde talenter. Der har været afholdt møde med Team Danmark om deltagelse af skytter til internationale stævner. Der er ikke enighed med TD om, at det alene er eliteskytter som har eksklusivretten til at deltage, når der ikke er fyldt op i en disciplin. Disse pladser kan skytter uden for elitekonceptet råde over. Trænerstatus. Anne Grethe Jeppesen er teknisk og mentalt en dygtig træner, der kan bibringe eliteskytterne et løft. Dog har sportschefen efter observation fundet det nødvendigt at finde en anden løsning med henblik på at prioritere Rikke Mæng og Stine Nielsen. Derfor har Bent Helleskov erstattet AGJ. Michael Nielsen er blevet deltidstræner på skeet. Pt. kun for 1 år ad gangen. Det er ikke optimalt. 2. Strategiaftale DIF I forhold til Spor 1 skal der rykkes på de opgaver vi har selv påtaget os at løse, som en del af strategiaftalen. Det skal være klar til statusmødet med DIF i juni. Definition af forbundenes rolle fremadrettet er et vigtigt. JMø, EMO, ASo og PES aftaler tid for møder/temadag med forbundene. Måske andre skal inviteres, sektioner/udvalg. Deadline 1. april 2019 Kompetenceudvikling. JMø og EMo fremkommer med udkast ideer til uddannelse af kommende og nuværende bestyrelses- og udvalgsmedlemmer. Deadline 1. april 2019 3. Våbenudvalget PES der har netop været afholdt møde. Det er aftalt, at kun hvor reglementet foreskriver det, kan lyddæmper på rifler anvendes. Det reviderede regelsæt rundsendes. Gennemgang og eventuelle kommentarer på næste møde. 4. Justitsministeriet Næste møde i dialogforum er fastsat til torsdag 2. maj kl. 10.00 13.00. DSkyU har et eget og langt byrdekatalog på foranledning af Dynamisk Sektion. Forslag skal opdateres og henvendelse sendes til JM for at få et separat møde. 5. Kontrakt for landsholdsatleter i DSkyU JMø har indhentet inspiration hos andre forbund blandt andet tennis, golf og badminton og har aftalt møder med disse. Udkast fremlægges til næste møde. 4
6. DSkyU Erhvervsklub og sponsorkoncept JMø meddelte at han ville sætte et nyt team, hvor Kit Nørholm Koch skulle deltage. 7. ISSF Target Sprint TS tager kontakt til ISSF i løbet i foråret og herefter til Christian Borch, Ballerup Skytteforening/Ballerup Bastholm. 8. Ny landsholdskollektion Der er indgået en aftale med Sport24 om levering af HUMMEL Core og der er fastlagt en kollektion. Der afventes en tilbagemelding fra Sportschef og eliteskytter om hvilke ønsker de aktive har til påklædning under selve konkurrencen, således at de ikke skal anvende paradedragt under skydningen. Paradedragt skal skånes og der må findes en anden kollektion til aktivitet. 6 Orientering 1. Sekretariatet Der har været afholdt personalemøde / MUSamtaler. Der er general tilfredshed, dog er indeklimaet under kritik. Akustik på kontoret er dårlig, hvilket giver støj. Møder med konsulenterne flyttes til andetsteds i Idrættens Hus. DM-kassen. Udlån af denne fungerer ikke optimalt. Den bestilles ikke rettidigt og det forventes at den leveres 24/7. Returnering sker ikke efter aftale. Kontrol af indhold forekommer tilsyneladende ikke, da der er konstateret mangler efter udlån. Det er blevet en tidsrøver og intentionen med at være en hjælp opleves modsat, hvilket sikkert er gensidigt. Konklusion: det indskærpes at DM-kassen er en hjælp og en del af det gode stævne. Deadlines. Overskridelse af deadlines opleves i flere og flere tilfælde. Det gælder stævnetilmelding, indrapportering m.m. Der bruges meget tid på dobbelt/trippet arbejde. Det er svært at optimere ressourcer når al materialet ikke er til stede første gang. Aktivitetsudvalget. Combined Games der er ikke sket afregning i 2018 for DM. Hvad er status på denne aktivitet? Er det en del af DSkyU? Afventer svar. Nyt SKV-system gik i drift onsdag 30. januar. Det er kun få og ubetydelige fejl, der er konstateret. Rutinerne er anderledes og det kræver lidt tilvænning og oplæring. De gamle SKV-ansøgninger er alle ved at være ekspederet. Enkelte hænger hos politiet. Kopi vil blive fremsendt på ny i stedet for at lede efter sager. Der kommer fortsat mange SKV er, så der er en del af de nye ansøgninger som ikke er ekspederet (mangler ca. 150-200). Det tilstræbes at være ajour i løbet af maj måned. Lovregulativ Funktionsbeskrivelser er fortsat under revision. Deadline 30. juni 2019. Udvikling Spor 3 status: Måleværktøj afklaret og afstemt med DIF. Påskefrokost om flere aktive foreninger afholdes 20. april for at få flere led i organisationen til at bidrage til sporets resultatmål om øget stævnedeltagelse. Skydelederuddannelsen godt fra land, ca. 2500 har gennemført onlineprøven på under 2 måneder. Træner 1 flugtskydning endelig i gang med 12 deltagere fra 5 discipliner fra 8 klubber Sportschefen Ny landstræner i riffel er Bent Helleskov, ansat til august 2020 og ny/gammel landstræner i skeet er Michael Nielsen, ansat til 31.12.2019. Michael Nielsen deltager kun halv tid, da han fortsat ønsker at opretholde sit firma. Det betyder, at Sportschefen supplerer ved udenlandsk stævne aktivitet. I 2019 og 2020 prioriteres verdensklasse- og eliteatleterne med henblik på at vinde medaljer og kvotapladser til OL i Tokyo 2020. 5
2. Danmarks Idrætsforbund. Årsmøde 4. maj 2019. I forbindelse med årsmødet er der fremsendt forslag om nye valgregler i forhold til udvidet alderskrav og tidsbegrænsning, oprettelse af Etisk komite/whistleblower ordning og mandat for intern revision, alle forslag i forhold til Good Governance. UNSTY har ingen kommentar til et høringssvar. JHa og PES deltager i mødet. 3. Team Danmark styregruppemøde Se punkt 5.1. 4. Nyt fra internationale forbund ISSF ESC FITASC Der er generalforsamling 7. juli 2019, Stockenchurch, GBR i forbindelse med VM i Sporting. JHa og TS deltager. ICTSF NSR Mødet slut kl. 18. For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 5. marts det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, SEKTIONER, intern og ekstern revision. Lagt op 6. maj 2019 6