BOLIGKONTORET FREDERICIA Vesterbrogade 4 7000 Fredericia Fredericia, 20. august 2019 AFDELING 402 Holbergshaven Referat fra ordinært afdelingsmøde 2019 Med henvisning til ovenstående ordinære afdelingsmøde af den 20-08-2019, kan vi herved meddele sammensætningen af afdelingsbestyrelsen for afdeling 402 Holbergshaven Formand: Jimmy Karl Andersen Jens Baggesens Vej 9B Tlf. 42504634 (Valgt til 2021) Bestyrelsesmedlemmer: Solveig Damkjær Jens Baggesens Vej 4B Tlf. 20684787 (Valgt til 2021) Lone H.H. Faurskov Jens Baggesens Vej 20 Tlf. 51927761 (Valgt til 2020) Suppleanter: Lars Michael Nielsen (Valgt til 2020) Lillian Kørvel (Valgt til 2020) I mødet deltog 40 beboere fra 31 lejemål. Desuden deltog varmemester Jan Nissen, fra administrationen inspektør Kent Boholdt samt Thomas Graversen, og fra hovedbestyrelsen Mikael Paasch. Dagsorden pkt. 1: Valg af dirigent: Foreslået og valgt blev hovedbestyrelsesmedlem Mikael Paasch. Dirigenten erklærede det ordinære afdelingsmøde for lovligt indkaldt jvf. vedtægternes 14, og dagsordenen blev godkendt af de fremmødte. Sagsnummer: S18-251 Side 1 af 4 Dokumentnummer: D19-7918 4.0
Dagsorden pkt. 2: Valg af stemmetællere og referent: Som stemmetællere valgtes inspektør Kent Boholdt samt varmemester Jan Nissen. Inspektør Thomas Graversen blev valgt til referent. Dagsorden pkt. 3: Afdelingsbestyrelsens beretning: Beretningen blev fremlagt af formand Jimmy Karl Andersen og er vedlagt referatet. Afdelingsbestyrelsens beretning blev godkendt af afdelingsmødet. Dagsorden pkt. 4: Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2020. Budgettet blev forelagt og gennemgået af inspektør Kent Boholdt. I afdelingens budget for 2020 er der ingen huslejeforhøjelse pr. 01.01.2020. I den forbindelse gøres der opmærksom på, at der ikke vil blive fremsendt yderligere information/varsling vedr. huslejen for 2020. Budgettet blev godkendt af afdelingsmødet. Dagsorden pkt. 5: Indkomne forslag: Forslag: Må der holdes hund i afdelingen. Dirigenten konstaterede at forslaget blev forkastet med 50 stemmer imod og 12 for. Dagsorden pkt. 6: Valg til afdelingsbestyrelsen: a. Valg af afdelingsformand. På valg var Jimmy Andersen, der blev genvalgt til 2021. b. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem. På valg var Solveig Damkjær, der blev genvalgt til 2021. Sagsnummer: S18-251 Side 2 af 4 Dokumentnummer: D19-7918 4.0
c. Valg af suppleanter På valg var: - Anna Hamann - 13 stemmer - Lars Michael Nielsen - 59 stemmer - Lillian Kørvel - 48 Stemmer Der blev foretaget skriftlig afstemning. Lars blev valgt til 2020. Lillian blev valgt til 2020. Dagsorden pkt. 7: Valg til repræsentantskabet: Afdelingsmødet har tidligere vedtaget, at afdelingsbestyrelsen vælger medlemmer til repræsentantskabet. Efterfølgende har afdelingsbestyrelsen valgt følgende: Jimmy Karl Andersen og Solveig Damkjær. Dagsorden pkt. 8: Eventuelt: - Hærværk på parkerede biler på Chr. Richardtsvej. - Cykellister på fortove og gangstier til gene for beboere i område. - Parkering og manglende indretning efter reglerne på området for parkering på offentlig vej. - Mulighed for parkering af campingvogn, i forbindelse med klargøring til sommerferie. - Varsling i forbindelse med fester. - Problemer med belysning i hjørnet hvor der var mørkt foran 3 boliger. - Der efterlyses en bedre kommunikation omkring renovering af afdelingen. Sagsnummer: S18-251 Side 3 af 4 Dokumentnummer: D19-7918 4.0
- Dialog omkring tidspunktet for afholdelse af mødet. Dirigenten afsluttede mødet og takkede for fremmødet. Jimmy Karl Andersen Formand Mikael Paasch Dirigent Thomas Graversen - Referent Sagsnummer: S18-251 Side 4 af 4 Dokumentnummer: D19-7918 4.0
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Jimmy Karl Andersen Formand Serienummer: PID:9208-2002-2-682320472113 IP: 87.48.xxx.xxx 2019-08-29 09:49:27Z Mikael Paasch Dirigent Serienummer: PID:9208-2002-2-916589700905 IP: 176.20.xxx.xxx 2019-08-29 14:04:47Z Thomas Graversen Referent Serienummer: CVR:27006531-RID:45034806 IP: 185.101.xxx.xxx 2019-08-29 14:25:24Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate