Funder d. 12. februar 2018 Formandens rapport. Kære fæller Om end vi allerede er kommet til februar måned, vil jeg indledningsvis gerne benytte lejligheden, til at ønske jer alle et godt nyt år og takke for det forgangne. Vi har oplevet en stigning i antallet af deltagere på Regionsmøderne, samtidig med at den geografiske dækning bliver bedre. Det er mit håb, at vi i 2018 kan fortsætte den positive udvikling i Regionen! Selvom det går godt, er det vigtigt at vi ikke hviler på laurbærrene, men fortsat slutter op om det regionale fællesskab og stiller os til rådighed til de poster der måtte være. Jeg ser frem til at se rigtig mange af jer på regionsmødet i Holstebro, lørdag d. 18/2. Kh. Henrik S. 40454326 wonderwho.nl@gmail.com
Rapport fra Regionens medlemmer af Hovedservicerådet. Siden sidste Regionsmøde har der været afholdt 2 møder i Hovedservicerådet. I december måned blev forslag m.v. til Servicekonferencen sat endeligt på plads og program for konferencen blev fastlagt. Den 10. februar 2018 blev der afholdt Hovedsevicerådsmøde i København med en meget lang dagsorden. Referatet er ikke kommet endnu men et udpluk af punkter nævnes frit efter vor hukommelse: Der blev godkendt kommissorium for ikke-alkoholiker, Normeringsgruppe og Referenter. Disse vedtagelser vil blive anført i Strukturhåndbogen. Dernæst blev årsregnskabet gennemgået. Det viste et over skud på kr. 250.200 og på Servicekonferencen vil der blive fremlagt forslag til overskuddets anvendelse. Set i forhold til det budgetterede resultat kan det virke overraskende med et overskud af den størrelse. Den væsentligste forklaring er at der i 4. kvartal kom kr. 233.000 mere ind end budgetteret. Hovedservicerådet indstillede kandidater til valgene på Servicekonferencen. Alle havde været til samtale med Normeringsgruppen i henhold til de fremsendte ansøgninger og alle blev enstemmigt indstillet. Det var Ernst U D som sekretær, Randi P fra Region Syd som Nordisk delegeret og Ole K som International delegeret. Økonomiudvalget havde fået pålagt den opgave at finde besparelser på budgettet og havde regnet sig frem til en reduktion af kørselsgodtgørelsen til kr. 1,50 pr kørt km samt betaling for bro overfart. Det var ikke et populært forslag som efter megen diskussion blev skrottet. I forbindelse hermed blev regionerne opfordret til at byde ind med mulighed for at afholde Hovedservicerådsmøder udenfor København. Region Nord og Region Midt er i færd med at overveje muligheden. Der var ligeledes en principiel diskussion om fremmøde til Hovedservicerådsmøderne. Det blev gjort klart at der var mødepligt evt. med stedfortræder. Alle regioner blev opfordret til at finde de nødvendige personer Det endelige referat kommer om ca. 8 dage og på selve mødet vil rapporten blive uddybet såfremt hukommelsen har svigtet. Samt der vil være mulighed for at spørge ind til rapporten som helhed. Den 11. februar 2018 Ivan W. og Ole K
Hjemmeside/IT udvalget/aa-data Region Midtjyllands hjemmeside www.aaregionmidt.dk: Siden sidste regionsmøde har der været en ret begrænset tilgang af nye artikler og nyheder. Teknikken bag er blevet opdateret og er nu klar til nye tiltag på hjemmesiden. IT-udvalget På et møde med Daglig Ledelse i efteråret blev det besluttet, at indstille til HSR at nedlægge IT-udvalget. Udvalget bestod af repræsentanter fra regionerne samt AA-Data og HSR. Baggrunden for nedlæggelsen var, at kun ganske få regioner var repræsenteret, og at det trods adskillige forsøg igennem adskillige år ikke var lykkedes at øge repræsentationen. Det blev ved samme lejlighed aftalt, at samle kræfterne i AA-Data, der overtager de af ITudvalgets opgaver der videreføres. En væsentlig opgave der overtages er, at gøre AA klar til den nye persondatalov, der træder i kraft 25. maj 2018, så AA undgår at skulle betale de store bøder en overtrædelse medfører. AA-Data AA-Data er ikke et udvalg under hovedservicerådet HSR hvor regionerne er repræsenteret; men en funktion under hovedservicekontoret HSK, der består af enkeltpersoner med interesse for funktionens arbejde, hvorfor der fremover ikke regelbundet vil blive rapporteret til regionen om arbejdet i AA-Data Webmaster og nyslået medlem af AA-Data Niels O
AA Region Midtjylland Regnskab 2017 Tidligere år Perioden 01.01-31.12.2017 Hele regnskabsår Indtægter: Faktisk Budget Til rest Til rest % 2016 2015 2014 2013 01 - Hattepenge 112.033 115.000 2.967 2,6 112.137 111.403 104.365 111.985 02 - Infoblad 0 0 0 0,0 0 0 0 0 Indtægter i alt 112.033 115.000 2.967 2,6 112.137 111.403 104.365 111.985 Udgifter: Kørsel: 1) 03 - Regions- og rådsmøder 3.906 4.500 594 13,2 4.930 2.417 4.342 1.539 06 - infomøder og Regionsnyt 2.060 3.500 1.440 41,1 1.898 2.196 532 563 07 - SK formøde 794 1.000 206 20,6 320 467 294 0 08 - SK 601 1.000 399 39,9 744 787 967 944 Kørsel i alt: 7.361 10.000 2.639 26,4 7.892 5.867 6.134 3.046 Møder: 09 - Regions- og rådsmøder 257 1.000 743 74,3 873 2.011 2.215 1.074 11 - Regional Information 0 350 350 100,0 0 3.404 6.240 783 12 - Infomøder 0 250 250 100,0 0 342 250 280 13 - SK formøde 582 1.000 418 41,8 1.030 448 617 927 Møder i alt 839 2.600 1.761 67,7 1.903 6.205 9.322 3.186 Øvrige udgifter: 16 - telefon og internet (regionsråd) 0 0 0 0,0 0 1.800 3.600 3.000 17 - porto 0 1.000 1.000 100,0 400 528 2.088 2.045 18 - Skanderborg Festival 2.933 4.000 1.067 26,7 2.074 0 8.156 2.664 24 - Information - materialer etc 12.962 17.400 4.438 25,5 21.960 0 0 0 19 - Regionsnyt/WEB-IT 0 250 250 100,0 0 0 157 148 20 - kontorartikler 1.250 250-1.000-399,8 1.250 261 354 147 21 - Servicekonference 20.350 21.000 650 3,1 20.350 20.579 16.545 18.300 22 - diverse 457 1.000 543 54,3 502 960 716 109 Øvrige udgifter i alt 37.951 44.900 6.949 15,5 46.536 24.128 31.615 26.413 Udgifter i alt 46.151 57.500 11.349 19,7 56.331 36.200 47.071 32.645 Resultat åtd 65.882 57.500-8.382-14,6 55.807 75.203 57.294 79.340 Primo 45.348 45.348 0 0,0 48.292 23.088 30.794 16.454 Overført til hovedkontor 59.800 60.000 50.000 65.000 65.000 31.12.2017 51.431 44.099 48.291 23.088 30.794 1) 1,93 pr. km fra 1/1 2017 13-02-2018
AA Region Midtjylland Indtægter: Faktisk Budget Til rest Til rest % 2017 2016 2015 2014 01 - Hattepenge 0 115.000 115.000 100,0 112.033 112.137 111.403 104.365 02 - Infoblad 0 0 0 0,0 0 0 0 0 Indtægter i alt 0 115.000 115.000 100,0 112.033 112.137 111.403 104.365 Udgifter: Kørsel: 1) 03 - Regions- og rådsmøder 0 4.500 4.500 100,0 3.906 4.930 2.417 4.342 06 - infomøder og Regionsnyt 0 3.500 3.500 100,0 2.060 1.898 2.196 532 07 - SK formøde 0 1.000 1.000 100,0 794 320 467 294 08 - SK 0 1.000 1.000 100,0 601 744 787 967 Kørsel i alt: 0 10.000 10.000 100,0 7.361 7.892 5.867 6.134 Møder: 09 - Regions- og rådsmøder 0 1.000 1.000 100,0 257 873 2.011 2.215 11 - Regional Information 0 350 350 100,0 0 0 3.404 6.240 12 - Infomøder 0 250 250 100,0 0 0 342 250 13 - SK formøde 0 1.000 1.000 100,0 582 1.030 448 617 Møder i alt 0 2.600 2.600 100,0 839 1.903 6.205 9.322 Øvrige udgifter: 16 - telefon og internet (regionsråd) 0 0 0 0,0 0 0 1.800 3.600 17 - porto 0 300 300 100,0 0 400 528 2.088 18 - Skanderborg Festival 0 4.000 4.000 100,0 2.933 2.074 0 8.156 24 - Information - materialer etc 0 17.400 17.400 100,0 12.962 21.960 0 0 19 - Regionsnyt/WEB-IT 0 250 250 100,0 0 0 0 157 20 - kontorartikler 0 250 250 100,0 250 0 261 354 21 - Servicekonference 0 21.000 21.000 100,0 20.350 20.350 20.579 16.545 22 - diverse 0 1.000 1.000 100,0 457 502 960 716 Øvrige udgifter i alt 0 44.200 44.200 100,0 37.951 45.286 24.128 31.615 Udgifter i alt 0 56.800 56.800 100,0 46.151 55.081 36.200 47.071 Resultat åtd 0 58.200 58.200 100,0 65.882 57.056 75.203 57.294 Primo 51.431 45.348-6.082-13,4 45.348 48.292 23.088 30.794 Overført til hovedkontor 0 59.800 60.000 50.000 65.000 31.12.2017 51.431 51.430 45.348 48.291 23.088 1) 1,93 pr. km fra 1/1 2017 Regnskab 2018 Perioden 01.01-31.12.2017 Tidligere år Hele regnskabsår 13-02-2018