Job- og kravprofil Klinikchef til specialtandplejen i Den Regionale Tandpleje - Genopslag Region Syddanmark April 2018
Arbejdsgiver Region Syddanmark Adresse Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle Telefon: 76 63 10 00 Arbejdsstedets adresser Den Regionale Tandpleje: Nørregade 63A 6700 Esbjerg Sydvang 1, 6400 Sønderborg Beriderbakken 4, 7400 Vejle Ansættelsessted Ansættelsesstedet vil være enten Esbjerg eller Sønderborg, afhængig af klinikchefens bopæl Stilling Klinikchef for specialtandplejen Refererer til Centerchef Mette Aagaard Bjergmark Ansættelsesforhold Efter overenskomst Tiltrædelse: 1. august 2018 Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Centerchef Mette Aagaard Bjergmark på 2939 1207 Tandlæge Vibeke Thrane på 2964 9854 Der henvises desuden til Region Syddanmarks hjemmeside www.regionsyddanmark.dk og på Den Regionale Tandplejes hjemmeside regionsyddanmark.dk/tandpleje 2
Region Syddanmark Sundhedsvæsenet i Region Syddanmark er til for borgerne. Sundhedsvæsenet bidrager aktivt til at forebygge og behandle sygdom og dermed forbedre borgernes sundhed. Der er ca. 25.000 medarbejdere i Region Syddanmark, hvoraf ca. 24.000 arbejder indenfor sundhedsområdet. Budgettet på sundhedsområdet udgør mere end 90 procent af regionens samlede budget. Region Syddanmark har i 2016 formuleret 8 pejlemærker for regionens virke. Disse pejlemærker spiller tæt sammen de 8 nationale mål for sundhedsvæsenet. Der pågår på nuværende tidspunkt et arbejde i forhold til at udvikle regionale målepunkter og herunder processer til udvælgelse af årlige indsatsområder. Kort om Den Regionale Tandpleje Den Regionale Tandpleje, regions og specialtandplejen blev etableret med strukturreformen i 2007. Her blev de amtslige tandplejere samlet i én organisation, der på fire lokaliteter (Esbjerg, Vejle, Odense og Sønderborg) løser de tandplejefaglige opgaver, der ikke kan løses af andre. De primære opgaver i Den Regionale Tandpleje er: Behandling af psykisk og/eller fysisk udviklingshæmmede borgere med flere. Undersøgelse, rådgivning og behandling af børn og unge med manglende tandanlæg og/eller særlige sygdomme i mund og kæber. Undersøgelse og henvisning til specialistbehandling i Videnscenter regi. Kvalitetssikring og vidensopsamling. Undersøgelse og tilskudsvurdering til borgere, der har betydelige tandproblemer som følge af kemo og/eller stråler i hoved/halsregion samt Sjøgren syndrom Klager over privat praktiserende tandlæger eller tandlægevagten. Sekretariatsbistand for Koordinationsudvalget for Tandlæger, Samarbejdsudvalget for Tandlæger og Regionstandlægenævnet. Tandlægefaglig rådgivning. Der er i dag ansat ca. 36 til den daglige drift og 30 i tandlægevagten (hvoraf 6 også er ansat i den daglige drift). Denne mission giver en særlig faglig stolthed og et særligt omdømme og stiller store krav til Den Regionale Tandplejes professionalisme. Den Regionale Tandpleje er kendetegnet ved: - tandlægefaglige udfordringer på højeste niveau - rammer og udstyr, der matcher den høje standard - meningsgivende arbejdsopgaver - en unik målgruppe, der har et særligt behandlingsbehov. Der er tradition for at værne om den faglige stolthed, og Den Regionale Tandpleje høster dokumenteret anerkendelse for og stor tilfredshed med arbejdet. Som ansat vil man føle, at man gør en forskel. Den ny klinikchef vil stå i spidsen for en attraktiv arbejdsplads med store faglige og ledelsesmæssige muligheder. 3
Den Regionale Tandpleje har defineret sin kerneopgave som, at vi lykkes, når vi i fællesskab med brugeren øger tandsundheden og skaber en god oplevelse for alle Værdierne for organisationen er de samme som for resten af Region Syddanmark. Værdierne er: Ordentlighed i det vi gør og siger. Vækst i fagligheden. Rum til fornyelse og begejstring. Baggrund - specialtandplejen Den Regionale Tandpleje og herunder specialtandplejen i Region Syddanmark blev etableret i 2007 som en følge af nedlæggelse af amterne og oprettelsen af regionerne. Den Regionale Tandpleje blev dannet ved en sammenlægning af tandplejerne fra en række amter i Syddanmark. I specialtandplejen er der ansat 1 klinikchef, 3 øvrige tandlæger, 3 tandplejere og 9 klinikassistenter. Ikke alle er på fuld tid. 2 af de ansatte fungerer som teamkoordinatorer. På Den Regionale Tandplejes 3 specialtandplejeklinikker i Esbjerg, Sønderborg og Vejle behandler vi sindslidende og fysisk og psykisk udviklingshæmmede, der ikke kan benytte de almindelige tandplejetilbud i børne- ungetandplejen, omsorgstandplejen eller privat praksis (sundhedslovens 133). Det er ikke en konkret diagnose, der afgør om man kan invisiteres, men graden af funktionsnedsættelse. Det drejer sig om personer med betydelig nedsat funktionsevne og egenomsorg. Derudover er borgere med cerebral parese, autisme og sklerose omfattet af tilbuddet. Regionen har en forsyningsforpligtigelse, det vil sige, at hvis en kommune ikke selv vil drive specialtandplejen, så kan de bede regionen om at gøre det. I dag benytter de fleste jyske kommuner i regionen specialtandplejen til specialtandpleje og/eller til børn der skal tandbehandles i narkose. Patienterne i specialtandplejen har ofte ringe kooperationsevne og ustabilt fremmøde. Mange kan kun behandles i narkose. Det kræver et tæt samarbejde med bosteder, institutioner og psykiatrien. En vigtig del af tilbuddet er forebyggelse. De psykiatriske patienter har ofte en meget høj forekomst af caries, meget dårlig mundhygiejne og en usund livsstil. De udviklingshæmmede har ikke ret meget caries, men parodontale problemer og tandstillingsafvigelser, herunder manglende tandanlæg. Specialtandplejens tandplejere foretager individuel forebyggelse på specialtandplejens klinikker og tilbyder hjemmebesøg. Patienter fra omsorgstandplejen kan desuden henvises til specialtandplejen for specielle enkeltopgaver (sundhedslovens 131). Specialtandplejen behandler desuden børn og unge fra kommunal tandpleje, som kommunerne henviser til specialtandplejen ved behov for tandbehandling i narkose (bekendtgørelse om tandpleje 2 stk. 4). Hvilken service er der i specialtandplejen Den Regionale Tandpleje driver 3 specialtandplejeklinikker på henholdsvis Sønderborg Sygehus, Vejle Sygehus og i Sundhedshuset i Esbjerg. På specialtandplejens klinikker i Esbjerg og på Sønderborg Sygehus samarbejder Den Regionale Tandpleje med et privat narkosefirma. I Vejle foregår narkosebehandlingerne på sygehusets operationsgang. Det tætte samarbejde, specialtandplejen har med 4
operationsgangen på 5. sal, er vigtigt, da nogle af patienterne har så komplicerede sygdomsforløb, at de skal behandles i sygehusregi. Den Regionale Tandpleje har lavet en aftale med Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg om behandling af meget overvægtige patienter, da de har operationslejer, senge, kørestole osv. til at bære meget tunge patienter. Der er CBCT scanner på klinikken i Esbjerg og Den Regionale Tandpleje sælger røntgenbilleder ud af huset. I samarbejde med sygehuset og regionens speciallæger foretages diverse undersøgelser og blodprøvning på patienter i fuld narkose. I Esbjerg på klinikken. I Sønderborg og Vejle er der desuden mulighed for at patienten kan køres rundt på sygehuset under bedøvelsen. Der er desuden mulighed for, at ledsagere til patienter i narkose kan klippe patientens hår og negle samt foretage en barbering, imens patienten er bedøvet. Sundhedslovens 166 spyttest udføres på alle 3 matrikler. Dette arbejde udføres af en klinikassistent, der er tilknyttet regionstandplejen i Odense. Det tandlægefaglige niveau er styrket, efter der indenfor de sidste par år er fastansat tandlæger på alle 3 matrikler. Patienterne har derfor tilknyttet fast tandlæge og tandplejer (dog ændringer ved ferie eller sygdom). Specialtandplejen er desuden påbegyndt at afholde videns- og erfaringsudvekslingsdage for alle kommunale tandplejere i regionen. Aftalegrundlaget Der er lavet en aftale med de kommuner, der benytter Den Regionale Tandpleje til specialtandplejeopgaver. Som en del af aftalegrundlaget registrerer specialtandplejen tidsforbruget, hvor den pågældende patient har været til stede på klinikken. Såfremt der er tale om, at tandlæge eller tandplejer udøver undersøgelse, forebyggelse eller behandling udenfor specialtandplejeklinikken, registreres tidsforbruget fra klinikken forlades til personalet er tilbage på klinikken. Ved besøg på institutioner, hvor der behandles flere patienter samme sted, fordeles tidsforbruget ud fra en gennemsnitligberegning (totale tidsforbrug pr. behandler delt med det totale antal tilsete patienter). Hvert kvartal modtager kommunen i bopælskommunen en oversigt, der angiver: Hvilke undersøgelses-, forebyggelses- og behandlingsydelser patienten har modtaget i aktuelle kvartal samt de fastsatte takster for disse ydelser, såfremt de var udført i privat regi. Det samlede tidsforbrug, dvs. antal påbegyndte behandlingsenheder af 30 minutters varighed, der er anvendt til undersøgelse, forebyggelse, behandling og eventuelt narkose. Behandlende tandlæge i Den Regionale Specialtandpleje vurderer om behandling skal gennemføres under anvendelse af generel anæstesi. I givet fald udløser dette særskilt afregning med taksten for ydelsen generel anæstesi. Herefter fortsætter patienten det regelmæssige forløb i specialtandplejen. Udfordringer Fortsat at være et attraktivt tilbud til regionens kommuner: Optimering af driften Kvalitetssikring 5
Løbende tilpasning af driften og aftalegrundlaget for specialtandplejen, så det matcher efterspørgslen hos kommunerne Styrkelse af arbejdet med dokumentation for tandsundhed for vores patienter Organisering Den Regionale Tandpleje er forankret under Praksisafdelingen i Regionshuset i Vejle. Klinikchefen for specialtandplejen refererer til centerchefen for Den Regionale Tandpleje og vil indgå i en ledergruppe som, udover indeværende stilling, vil bestå af centerchefen samt en klinikchef for regionstandplejen. Ledelsen i Den Regionale Tandpleje består af en centerchef og 2 klinikchefer. Organisatorisk er Den Regionale Tandpleje opdelt i specialtandpleje i Esbjerg og Sønderborg/Vejle, regionstandpleje i Odense og et sekretariat i Esbjerg, der både servicerer hele Den Regionale Tandpleje samt varetager myndighedsbehandling af klagesagsområdet og sekretariatsopgaver i forbindelse med diverse tandlægefaglige samarbejds- og koordineringsudvalg. Der er desuden tandlægevagt i både Esbjerg og Odense. Fra 1. januar 2018 er der i ansat 36 personer (normering på 31,9) i den ordinære drift og 24 personer i tandlægevagten fordelt udover forskellige timer. Desuden arbejder 6 medarbejdere fra den ordinære drift også i tandlægevagten. Der er desuden tilknyttet 1 tandlægekonsulent på tandlægeklageområdet. I specialtandplejen er der fra 1. januar 2018 ansat 3,5 tandlæger (4 personer inkl. klinikchefen), 1,8 tandplejere (3 personer) og 7,5 klinikassistenter (10 personer). Inklusiv klinikchef og 2 teamkoordinatorer. 6
Ledelsesopgaven som klinikchef Vi søger en fagligt stærk klinikchef, der kan lede specialtandplejen med fokus på det hele menneske, faglighed og kvalitet. Klinikchefen skal gennem praktisk ledelse medvirke til, at sikre bevarelsen samt udviklingen af specialtandplejen. Vi har plads til dine ambitioner og værdsætter stærk faglig ledelse, der sætter retning. Med udgangspunkt i vores værdier: Rum til fornyelse, ordentlighed og vækst i fagligheden vil vi bevare og udvikle tandplejen i Region Syddanmark, så vores patienter og pårørende fortsat vil kende os for medmenneskelig og kompetent behandling af højeste kvalitet. Du vil som klinikchef få en unik mulighed for at være med til at videreudvikle en stærk tandlægefaglig organisation samtidigt med, at du fortsat udvikler dine egne ledelsesmæssige kompetencer. Klinikchefen for specialtandplejen skal primært have ledelsesansvaret for det kliniske personale. Klinikchefen har to teamkoordinatorer til at hjælp med den daglige koordinering på de enkelte matrikler. Den samlede stab består af tandlæger, tandplejere og klinikassistenter. Et tæt samarbejde med Centerchefen og det administrative personale i sekretariatet er ligeledes en vigtig ledelsesmæssig opgave samt et økonomisk ansvar. Opgaver består af drift af klinikken, herunder sikre effektivitet, kvalitet, vidensopsamling, faglighed og personaleledelse. En vigtig opgave er at skabe én samlet kultur blandt personalet, der er delt på tre matrikler. Det er den nye klinikchefs opgave og ikke mindst ansvar at drive klinikken og motivere personalet til at fastholde og videreføre de gode resultater, så både patienter og primære samarbejdspartnere fortsat oplever høj kvalitet i behandlingen. Klinikchefen vil i et vist omfang selv deltage i patientbehandlingen i specialtandplejen. Klinikchefen skal også varetage tværgående opgaver i samarbejde med den øvrige ledergruppe. De tværgående opgaver vil primært være på det tandlægefaglige område. Dette vil foregå i et tæt samspil med regionstandplejen og med kommunerne, så vi sammen skaber gode resultater til gavn for patienterne. Særlige succeskriterier Vi forventer, at den kommende klinikchef i løbet af det første år er lykkedes med at: Fastholde og videreudvikle strategien for specialtandplejen i samarbejde med centerchefen og samarbejdsudvalget for specialtandplejen (bl.a. om hvilke tilbud, service og prisstruktur der skal være i specialtandplejen samt helt overordnet mission, vision og mål for specialtandplejen) Fastholde og videreudvikle det gode samarbejdet mellem de 3 klinikker i specialtandplejen Videreføre og udbygge et godt samarbejde med de kommunale tandplejere i regionen Være med til at videreudvikle samarbejdet med øvrige medlemmer af ledergruppen 7
Fortsætte/fastholde og videreudvikle den gode drift i samarbejde med de to teamkoordinatorer Personlige kvalifikationer Det forventes, at klinikchefen: Har interesse for at være leder Kan sætte mål og skabe resultater også gennem andre Har et strategisk blik og en evne til at tænke visionært Kan skære igennem og træffe beslutninger i faglige sammenhænge Er positivt indstillet og kan motivere medarbejderne Er samarbejdende og tværfagligt orienteret Formår at kommunikere tydeligt og overbevisende Evner at lede på flere matrikler Har fokus på det gode arbejdsmiljø og trivsel på klinikkerne Uddannelse og erfaring Den kommende klinikchef er uddannet tandlæge og har solid erfaring. Erfaring indenfor kommunal tandpleje og behandling af patientgruppen vil desuden være et plus. Der lægges desuden vægt på at klinikchefen: Har lyst til og helst har erfaring med ledelse og kan henvise til gode faglige og evt. også ledelsesmæssige resultater Har en høj faglighed og høje faglige standarder Har erfaring med samarbejde med kommuner Har interesse for patientgruppen Rekrutteringsforløbet Ansøgningsfrist: 13. maj 2018 Udvælgelsesmøde: 15. maj 2018 1. samtaler: 23. maj 2018 Test: uge 22 2018 2. samtaler: 6. juni 2018 8