DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Studienævnet for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab MØDEREFERAT 8. MARTS 2016 Forum Studienævnet for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab AFDELING FOR UDDANNELSE OG Møde afholdt: Torsdag den 18. februar 2016 - møde nr. 127 STUDERENDE Sted: Referent: Institut for Klinisk Veterinær- og Husdyrvidenskab Biblioteket, Grønnegårdsvej 7, 1. sal Frederiksberg kl. 13.00 16.00 Louise Berntsen BLEGDAMSVEJ 3 B 2200 KØBENHAVN N TLF 29624064 DIR 29624064 Til stede: Peter Holm, Stine Jacobsen, Charlotte Bjørnvad, og Mette Olaf Nielsen, (kun til pkt. 15), Sebastian Hoelgaard, Louise Spliid Knudsen, Anna Hvidbjerg Poulsen, Line Sass Kierkegaard og Ida Rath Toudal Rettes til Øvrige tilstedeværende: Louise Berntsen (sekretær) Freja Dalsgaard Olsen (leder af studievejledningen for veterinær- og husdyrvidenskab) Louise.Berntsen@sund.ku.dk REF: LOB SAG: 014-0070/12-3012 Sagsnr. oplyses ved henv. Afbud: Christian Fink Hansen og Maria Vang Johansen.
Dagsorden SIDE 2 AF 13 1. Dagsorden for mødet ca. kl. 13.00 2. Bemærkninger til referat fra møde nr. 126 den 21. januar 2016 (bilag) ca. kl. 13.05 3. Konstituering af studienævnet ca. kl. 13.15 A. Valg af formand (valgt for tre år af gangen) B. Valg af næstformand (valgt for et år af gangen) 4. Indstilling af studieledere ca. kl. 13.20: A. Bachelor- og kandidatuddannelsen i Veterinærmedicin: Studienævnet genindstiller Peter Holm B. Kandidatuddannelsen i Animal Science: Studienævnet genindstiller Christian Fink Hansen C. Masteruddannelsen i Companion Animal Clinical Science: Studienævnet genindstiller Annemarie Thuri Kristensen D. Veterinary Public Health Studienævnet genindstiller Jens F. Agger Alle indstilles for tre år ad gangen 5. Studienævnets forretningsorden og Årshjul (bilag) ca. kl. 13.25 6. Drøftelse af parallelsproglighed og valg af sprog jf. Københavns Universitetsretningslinjer for brug af engelsk i administrationen og officielle organer (bilag) ca. kl. 13.35 Det indstilles at studienævnets møder afvikles på dansk og referaterne skrives på dansk. 7. Godkendelse af forretningsorden samt indstilling af medlemmer til optagelsesudvalg på veterinærmedicin (bilag) ca. kl. 13.45 8. Godkendelse af Forretningsorden for startmeritudvalg (bilag) ca. kl. 13.55 9. Beslutning vedr. Rammer for behandling af og bemyndigelse til administrativ afgørelse af dispensationsager og merit ansøgninger (bilag) ca. kl. 14.05 Carsten Sestoft A. Kommissorium for dispensations udvalg (bilag) 10. Drøftelse af oplæg vedr. specialer på DTU (bilag) ca. kl. 14.15 Carsten Sestoft
11. Fortroligt punkt ca. kl. 14.25 V /Carsten Sestoft A. Fortroligt referat fra behandling af dispensationssager fra møde nr. 126 den 21. januar 2016 (Bilag) B. Behandling af dispensationsansøgninger (FORTROLIGT Bilag) Bemærk at der primært vil blive prioriteret tid til drøftelse af de sager hvor indstillingsudvalget har indstillet til afslag, som vil betyde, at den studerende bliver udmeldt af uddannelsen. I sagsfremstillingen er det markeret med gult, hvis der er sager af principiel karakter, der vil blive kommenteret til mødet. SIDE 3 AF 13 12. Eksamensplan for Kandidatuddannelsen i Animal Science (bilag) ca. kl. 14.50 13. Eksamensplan for bacheloruddannelsen i veterinærmedicin (bilag) ca. kl. 15.00 14. Eksamensplan for kandidatuddannelsen i veterinærmedicin (bilag) ca. kl. 15.15 15. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere, uddannelsesråd mv. ca. kl.15.25 Studieleder Animal Science: Studieleder Veterinærmedicin: - AVMA status - Studielederens anbefalinger vedr. kvote II optag. - Svar fra Uddannelses- og Forskningsministeriet vedr. ændring af forhold ved veterinæruddannelsen (bilag) 16. Meddelelse ca. kl. 15.45 A. Brev til studienævnet vedr. arbejdsbyrde for VIP i forbindelse med eksaminer på PBV (bilag) 17. Evt. ca. kl. 15.55
Ad. 1. Dagsorden for mødet Dagsordenen blev godkendt. SIDE 4 AF 13 Ad. 2. Bemærkninger til referat fra møde nr. 126 den 21. januar 2016 Referatet blev godkendt med følgende bemærkninger: Ad. 4. Bemærkninger til studieordning og kursusbeskrivelser for bacheloruddannelsen i veterinærmedicin Side 23 rettelse: Indholdet skulle have været sammenhængende med den tekst der er vedr. kurset i Husdyrernæring og Husdyravl (side 28). Det burde have fremgået tydeligere hvilke overvejelser studienævnet havde vedr. kurserne i forhold og hvilke beslutning der reelt blev truffet af studielederen. Studienævnet havde givet mandat til studielederen til sammen med de kursusansvarlige at finde den bedste løsning i forhold til placering af undervisning og eksamen. Husdyrernæring: Studienævnet: Hvis Husdyrernæring placeres i blok 1 (og Husdyravl i blok 2) skal undervisning koncentreres til starten af blokken og eksamen afvikles umiddelbart efter undervisningen er afsluttet. Studielederen besluttede at placere eksamen Husdyrernæring i eksamensugen og sprede undervisningen på kurset ud over hele blokken, da det dels giver mere fleksibilitet i forhold til at flette kursets øvelsestimer med Speciel patologi og Fjerkræsygdommes øvelser, dels giver mere jævn studiebelastning i blokken. Der vil også blive undervist i uge 42, for at få alt undervisning afviklet. Husdyravl: Studienævnet: Hvis Husdyravl flyttes til blok 2, bør undervisning i Husdyravl koncentreres i starten af blokken og eksamen skal afvikles i blokken. Studielederen besluttede, at Husdyravl eksamen afvikles i blok 2 mandagen i blokuge 5. AF 1: Veterinær Anatomi og fysiologi 1 har efter mødets afholdelse ønsket at flytte reeksamensdatoerne så de er i blok 3 2017 og august 2017 og blok 3 2018. Dette er rettet til i studieordningens overgangsordning.
SIDE 5 AF 13 Rettelse til side 69: Ad. 9. Fortroligt punkt Ad. B. Behandling af dispensationsansøgninger (FORTROLIGT Bilag) Studielederen skal sørge for, at de studerende der skriver bachelorprojekt og speciale samtidigt med sideløbende aktiviteter, kan få ekstra tid til skrive proces mv. Denne oplysning skal stå på KUnet eller et centralt sted. Det centrale sted er kursusbeskrivelsen. Studielederen er ansvarlig for at få informationen ind i kursusbeskrivelsen. Generel bemærkning: Stine Jacobsen mente ikke at der i referatet skulle stå, hvis der er besluttet noget efter mødet. Referatet skal alene udtrykke det der skete på mødet. Ad. 3. Konstituering af studienævnet Ad. A. Valg af formand (valgt for tre år af gangen) Studienævnet valgte Peter Holm til formand for tre år indtil 31. januar 2019. Ad. B. Valg af næstformand (valgt for et år af gangen) Studienævnet valgte Sebastian Hoelgaard til næstformand for et år indtil 31. januar 2017. Ad. 4. Indstilling af studieledere Bachelor- og kandidatuddannelsen i Veterinærmedicin: Studienævnet genindstillede Peter Holm Peter Holm gjorde det klart, at det er den sidste periode han stiller op som studieleder. Dvs. der skal findes en afløser inden perioden udløber. Kandidatuddannelsen i Animal Science: Studienævnet genindstillede Christian Fink Hansen Masteruddannelsen i Companion Animal Clinical Science: Studienævnet genindstillede Annemarie Thuri Kristensen
Veterinary Public Health Studienævnet genindstillede Jens F. Agger SIDE 6 AF 13 Alle indstilles for tre år ad gangen Ad. 5. Studienævnets forretningsorden og Årshjul Studienævnet godkendte forretningsordenen med få bemærkninger. Der er nu repræsentationsområde for de studerende i studienævnet, så det sikres at der kommer studerende fra Veterinæruddannelserne og Animal Science. Følgende sætning er indsat: De studerende har fordelt pladserne efter repræsentationsområde 4 pladser til veterinærstuderende og 2 pladser til Animal Science studerende. Formandskabet kan alene træffe afgørelser i særligt hastende sager og kun i sager hvor der gives dispensation. Forretningsordenen vil blive uploaded og være tilgængelig på studienævnets hhv. offentlige og lukkede hjemmeside. Studienævnet havde få tilføjelser til årshjulet for at præciser studienævnets opgaver. Årshjulet vil være tilgængelig på Absalon. Ad. 6. Drøftelse af parallelsproglighed og valg af sprog jf. Københavns Universitetsretningslinjer for brug af engelsk i administrationen og officielle organer Studienævnet besluttede at studienævnets møder afvikles på dansk og referaterne skrives på dansk. Ad. 7. Godkendelse af forretningsorden samt indstilling af medlemmer til optagelsesudvalg på veterinærmedicin Forretningsorden blev godkendt med få præciseringer af hvor lang tid medlemmerne er valgt for (VIP tre år og studerende for 1 år). Medlemmer af optagelsesudvalget pr. 18. februar 2016: Formand Peter Holm Næstformand (studerende): Sebastian Hoelgaard Medlemmer (VIP) (Valgt fra 2016 2019): Charlotte Bjørnvad, Line Elniff Thomsen, Søren Saxmose Nielsen Medlem (studerende) (Valgt fra 2016 2017): Anna Hvidbjerg Poulsen Tilforordnet enten Anne Ørum/Cathrine Møller (optagelsesudvalg) eller Jesper Vang Møller (kvote II optag), alt efter emne.
Ad. 8. Godkendelse af Forretningsorden for startmeritudvalg Forretningsorden blev godkendt, med bemærkning om at studienævnet indstiller: VIP: Peter Holm og Christian Fink Hansen Studerende: Sebastian Hoelgaard (VET) og Ida Rath Toudal (AS) Kan alene deltage i uge 31. SIDE 7 AF 13 Ad. 9. Beslutning vedr. Rammer for behandling af og bemyndigelse til administrativ afgørelse af dispensationsager og merit ansøgninger Carsten Sestoft indledte med at forklare, at Rammer for behandling af og bemyndigelse til administrativ afgørelse af dispensationsager og merit ansøgninger er det samme dokument studienævnet godkendte i august 2015. Dokumentet blev rettet til med følgende større ændringer: Tilmelding til færre end 30 ECTS: Der skal være ligestilling mellem mænd og kvinder, dvs. begge køn kan få administrativ dispensation til 0 ECTS i op til to semestre. Sidste bullet fjernes da den ikke gav mening. Ad. A. Kommissorium for dispensations udvalg Kommissoriet blev godkendt med få rettelser. Der blev lagt vægt på, at de studerende kan tage deres suppleanter med til mødet, så de kan fordele arbejdsbyrden mellem sig på en fornuftig måde. Dvs. der er en god kontinuitet ved sygdom, obligatoriske undervisning ol. Man skal også sikre at der både er veterinær- og Animal Science studerende i udvalget. Medlemmer af dispensationsudvalget pr. 18. februar 2016: Peter Holm, Christian Fink Hansen Sebastian Hoelgaard (VET) og suppleant Louise Spliid Knudsen (VET) Line Sass Kierkegaard (AS) og suppleant Anna Hvidbjerg Poulsen (VET) Der indkaldes til møder et halvt år af gangen. Der blev derudover drøftet en række andre forhold: Det skal være tydeligt, hvordan studerende skifter Differentiering til en differentiering, hvor der var plads på tilmeldingstidspunktet. De skal ske i Studieservice. Hvis undervisningen er gået i gang, skal studienævnet søges om dispensation. Ovenstående dokumenter vil blive uploaded på Absalon.
Ad. 10. Drøftelse af oplæg vedr. specialer på DTU Studielederen indledte med at forklare, at han mente, det var bedst at studienævnet vedtager retningslinjer fremfor der skal udarbejdes en aftale der skal underskrives i Dekanatet. Retningslinjerne giver klart mere fleksibilitet. De veterinære institutlederen har haft retningslinjerne til gennemsyn og der var kun et punkt, hvor der var behov for drøftelse: SIDE 8 AF 13 Den studerende skal have en bivejleder på SUND Eller Den studerende bør have en bivejleder på SUND Studienævnet mente, at de studerende skal have den bedst mulige faglige vejledning og derfor bør der stå Den studerende bør have en bivejleder på SUND. De studerende skal søge om forhåndsmerit til at skrive speciale på DTU. Det skal fremgå på KU.net, hvilken blanket de studerende skal bruge. Ad. 11. Fortroligt punkt V /Carsten Sestoft Ad. A. Fortroligt referat fra behandling af dispensationssager fra møde nr. 126 den 21. januar 2016 Ingen bemærkninger. Ad. B. Behandling af dispensationsansøgninger (FORTROLIGT Bilag) Se det fortrolige referat. Ad. 12. Eksamensplan for Kandidatuddannelsen i Animal Science Eksamensplanen blev godkendt af studienævnet. Ad. 13. Eksamensplan for bacheloruddannelsen i veterinærmedicin Eksamensplanen blev godkendt med følgende ændringer: SVEB13009 Husdyrernæring Blok 1: Eksamen er 2 timers skriftlig eksamen på PBV. SVEB13002 Immunologi, almen patologi og patofysiologi blok 2: Placering fredag den 20/ 1 2017. Eksamen placeres fredag i blokuge 8, så de studerende har mest mulig tid til at forberede sig til denne eksamen samt Infektionsmikrobiologi. SVEB13016 Infektionsmikrobiologi Blok 2: Placering torsdag den 26/1 2017. Eksamen skal placeres sidst i blokuge 9, så de studerende har mest
mulig tid til at forberede sig til denne eksamen og Immunologi, almen patologi og patofysiologi. SVEB10408 Besætnings og folkesundhed blok 2: Placering den 24/1 2017. Flytte på grund af hensyn til Infektionsmikrobiologi. Speciel patologi og fjerkræsygdomme teori blok 2: Placering fredag den 27/ 1 2017 SIDE 9 AF 13 Reeksamen i mellemugen efter blok 3: SVEB13009 Husdyrernæring: Placering flyttes til den 18/4, da det giver mere plads til reeksamen i Besætnings og folkesundhed (de studerendes ønske). Eksamen er herefter placeret på samme dag som Husdyravl og Immunologi, almen patologi og patofysiologi. Eksaminerne er placeret så alle kan deltage i alle eksaminer. August 2017: De studerende ønskede at der ikke placeres tunge eksaminer fra torsdag og fredag i uge 34, men eksaminer med lav dumpeprocent. Årsagen er studerende der er med til at arrangere rustur nogle gange har været forhindret i at deltage, på grund af reeksamen. Endelig godkendelse af augusteksaminer sker ved godkendelse af eksamensplanerne for blok 3 og 4 i foråret 2017 ved studienævnets møde i september 2016. Ad. 14. Eksamensplan for kandidatuddannelsen i veterinærmedicin Eksamensplanen blev godkendt med følgende ændringer: Studienævnet ønskede at skabe bedre tid til at forberede eksaminer i Medicin Kirurgi og reproduktion mindre husdyr og Medicin Kirurgi og reproduktion - store husdyr. Derfor følgende ændringer. Blok 2: SVEK13005 Medicin Kirurgi og reproduktion mindre husdyr flyttes til 23/1 Hvert andet år skifter de to eksaminer (Medicin Kirurgi og reproduktion mindre husdyr og Medicin Kirurgi og reproduktion - store husdyr) placering. Reeksamen for blok 1 og 2 i uge 16: SVEK13004 Medicin Kirurgi og reproduktion - store husdyr flyttes til 18. april. SVEK13012 Hestedifferentiering klinisk- klinisk praksis flyttes til 19. april.
Ad. 15. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere, uddannelsesråd Studieleder Animal Science: Da Christian Fink Hansen ikke kunne være til stede på mødet var det Mette Olaf Nielsen. Mette Olaf Nielsen havde bedt Dekanen om et møde på grund af bekymring vedr. fagmiljø og undervisningskapacitet indenfor Ernæring. Der var blevet indkaldt til møde med deltagelse af de veterinære institutledere, Christian Fink Hansen og Mette Olaf Nielsen. Ernæringsgruppen er blevet ramt af besparelser. VIP bemandingen er følgende: Ved udgangen af december 2015 var der 7 VIP Ved udgangen af august 2016 er der 4 VIP Ved udgangen af december 2016 er der 3 VIP Ved udgangen af marts 2017 er der 2 VIP Disse 2 undervisere skal varetage undervisningen på bachelor- og kandidatuddannelsen i Husdyrvidenskab/Animal Science/veterinærmedicin. I efteråret udbydes tre kurser og det er ikke muligt at afvikle disse med en bemanding på 2 VIP. Undervisningsbelastningen (timetal) alene er to VIP dvs. så er der ikke sat tid af til forskning og andre aktiviteter. VIP bemandingen bør afspejle undervisningsbelastningen. Underviserne skal kunne levere undervisning med den kvalitet der kræves på uddannelserne. Ernæringsgruppen er forankret på IKVH, men skal overføres til IPH. Dette er dog ikke sket endnu. Drøftelse i studienævnet: Der kan ikke foretages så drastiske besparelser uden at der skal foretages opgavebortfald. Det virker ikke som om ledelsen i besparelsesprocessen har tænkt på hvordan de kan sikre fagmiljøerne. Der har været mere fokus på ikke at skulle afskedige, dvs. man har sagt ja til mange frivillig fratræden inden for samme faggruppe. Dvs. besparelserne rammer skævt. Slap ledelse. Fagområdet ernæring skal have hjælp til at redefinere sig selv. SIDE 10 AF 13 Peter Holm opsummerede at studienævnet bakker op om henvendelsen:
Studienævnet har fået kendskab til at der er sket en kraftig personale reduktion indenfor Ernæringsområdet og er derfor bekymret for at faggruppen kan løfte den undervisningsbelastning der er på de uddannelser studienævnet repræsentere (Bachelor- og kandidatuddannelsen i veterinærmedicin og kandidatuddannelsen i Animal Science). Studienævnet ønsker at Dekanatet skal sandsynligøre, hvordan undervisningsbelastningen kan løftes med den bemanding, der er i ernæringsgruppen. SIDE 11 AF 13 Der skal gives en respons fra mødet ved det kommende studeinævnsmøde. Studieleder Veterinærmedicin: Undervisningsbelastning/bemanding på kliniske kurser: Stine Jacobsen mente, at der også var et problem indenfor Medicin og kirurgi IPH, hvor der heller ikke var tilstrækkelige ressourcer (VIP bemanding) til at gennemføre den krævede undervisning. Studielederen mente det vil være relevant at undersøge om der er ressource problemer på både familiedyr og produktionsdyr i relation til den kliniske undervisning. Charlotte Bjørnvad (IKHV) og Rikke Buhl (IPH) skal spørges om der er sammen hæng mellem undervisningsbelastning og de ressourcer (bemanding) der er afsat til afvikling af undervisning. Skal evt. på april mødet. AVMA status: Peter Holm orienterede om at man var tæt på en AVMA godkendelse. AV- MA havde fremsendt brev, hvor de bl.a. ønsker dokumentation for antal obduktioner, antal kastrationer. Derudover skal de have en oversættelse af Universitetsloven/KU s interne regler vedr. organisationen, hvoraf regelbestemmelsen af universitetets ledelsesstruktur. I AVMA rapporten havde man henvist til universitetsloven. Det har nu vist sig, at det står ikke mere står der, men nu er en del af KU s interne regler. Det stod i den gamle Universitetslov. Det er lidt pinligt. Fakultetes jurister mener godt der kan findes en løsning, de er helt roligt. Der skal sendes svar senest 5. marts 2016. Hvis uddannelsen godkendes vil det omfatte de studerende der dimittere efter godkendelsesdatoen. Peter Holm vil tale med Birgit Nørrung med henblik på orientering af de studerende vedr. det svar der sendes til AVMA senest den 5. marts.
Studielederens anbefalinger vedr. kvote II optag. Peter Holm orienterede om at han havde været projektleder på en rapport om kvote II optag på bacheloruddannelsen i veterinærmedicin. I rapporten indstilles bl.a. at karakterne for at blive optaget gennem kvote II hæves fra 6 til 7. Rapporten viser entydigt, at karaktergennemsnittet for den adgangsgivende eksamen er meget vigtigt for gennemførslen af uddannelsen. SIDE 12 AF 13 Rapporten og indstillingerne vil blive behandlet i Optagelsesudvalget, der vil udarbejde en indstilling til studienævnet. Svar fra Uddannelses- og Forskningsministeriet vedr. ændring af forhold ved veterinæruddannelsen Svaret fra Uddannelse og Forskningsministeriet var vedlagt. Der bedes om en ansøgning, der indeholder uddybende begrundelser for de elementer der ønsket ændret. Derudover ønskes dokumentation for inddragelse af autorisationsgivende myndighed, relevante organisationer, censorformandskab. Der arbejdes på en ny uddybende ansøgning. Ad. 16. Meddelelse Ad. A. Brev til studienævnet vedr. arbejdsbyrde for VIP i forbindelse med eksaminer på PBV (bilag) Undervisningsudvalget på IKHV påpeger at der er stor forskel på service niveau i forhold til hjælp med opsætning på PBV. Eksaminer der indeholder Essay spørgsmål kan underviserne få hjælp til, men hvis eksamenssættet indeholder multible choice, så er ingen hjælp og processen er meget tung og der er mulighed for fejl. Dette er ikke rimeligt og det påvirker kvaliteten af eksamensopgaverne. Peter Holm har sendt brevet fra IKHV videre til Bitta Nielsen, Birgit Thomsen og Niclas Deval fra PBVfor at få sat fokus på problemet. Der er endnu ikke blevet svaret på denne henvendelse. Problemerne med PBV er også med andre studieleder, da det er et fælles problem for alle SUNDuddannelser. Studienævnet støtter studielederens initiativ. Dispensation til at ændre eksamensform til mundtlig i eksamen i Basal farmakologi, farmaci og Toksikologi. Kursusansvarlige har ønsket at afvikle eksamen den 15. april 2016 SVEB13017 i Basal farmakologi, farmaci og Toksikologi, da der kun er 2 studerende tilmeldt. Der er givet administrativ dispensation jf. delegation fra studienævet.
Ad. 17. Evt. Tvangstilmeldt til kliniske kurser: Underviserne påpegede, at det er problematisk, at studerende bliver tvangstilmeldt til kliniske kurser, da mange af de tvangstilmeldt ikke deltog i undervisningen. SIDE 13 AF 13 Mødet sluttede kl. 16.10. Louise Berntsen