Mødedato: 23. februar 2017 Mødetid: Kl. 12.00 (inkl. Frokost) Mødested: Lokale M1.4 Rådhuset Prinsens Alle 5, 8000 Viborg Deltagere: Birgit Juul Jensen Favrskov Kommune Steen Holk Bank Herning Kommune Mette Juulsgaard Langhoff Holstebro Kommune Tine Christel Broge Horsens Kommune Janni Abildtrup Ikast-Brande Kommune Gerd Møller Nielsen Lemvig Kommune Berit Galai Norddjurs Kommune Kristian Eeg Smidt Region Midtjylland Karin König Overgaard Ringkøbing-Skjern Sascha Regitze Mørch Lund Silkeborg Kommune Leif Haarbo Nielsen Skanderborg Kommune Lone Blåbjerg Sørensen Skive Kommune Rasmus Gade Struer Kommune Rikke Haarup Syddjurs Kommune Baheerathan Arumugasamy Viborg Kommune Janne Folden Bang Aarhus Kommune Bjarne Hansen Sekretariat Gitte Graversen Sekretariat Prinsens Allé 5 DK-8800 Viborg www.rammeaftaler.viborg.dk Dato: 9. februar 2017 Sagsbehandler: Gitte Graversen Tlf. 87 87 89 47 takst@viborg.dk Referat af takstgruppemøde den 23. februar 2017 1. Godkendelse af referat fra sidste møde (12.45-12.55) Godkendelse af referat fra mødet i takstgruppen den 24. november 2016. ----------- Ingen bemærkninger Godkendt Bilag 1: Referat - Takstgruppemøde 24. november 2016
Dagsorden punkter til beslutning 2. Styringsaftale 2018 (12.55 13.45) Takstgruppen skal på mødet den 6. april 2017 godkende Styringsaftalen for 2018, for at DASSOS kan godkende den på mødet 15. maj. Styringsaftale 2018 er gennemgået af tidligere arbejdsgruppe og takstgruppen bedes godkende denne. Der er nedsat arbejdsgrupper til at sammenskrive tidligere års styringsaftale og bilag til et samlet bilag. Takstgruppen bedes navngive dette bilag, samt gennemgå arbejdsgruppernes arbejde. Arbejdsgruppe 7 skal til næste møde den 6. april kvalitetssikre det samlede bilag, og sikre at der er de relevante punkter med i bilaget. Bilag 2 Udkast til Styringsaftale Bilag 3 Arbejdsgruppers forslag (eftersendes) Takstgruppen godkendte Styringsaftale 2018. Dernæst gennemgik Takstgruppen de nedsatte arbejdsgruppers arbejde og de ændringer der var foreslået. Bilaget oversendes nu til kvalitetssikring af arbejdsgruppe 7, som færdiggør bilaget med henblik på endelig godkendelse på næste takstgruppemøde. Yderligere bemærkninger til udkast drøftet på mødet fremsendes direkte til arbejdsgruppe 7. Syddjurs Kommune Rikke Haarup rhk@syddjurs.dk Randers Kommune Mette Holst-Langberg Mette.Holst-Langberg@randers.dk 3. Takstudvikling 2015 til 2017 (13.45 14.00) Der er for 2017 ikke aftalt nogen takstudvikling. Takstudviklingen vil dog stadig have interesse, og vil derfor komme på DASSOS møde den 22. marts 2017. Inden takstudviklingen præsenteres for DASSOS skal takstgruppen kvalificere resultatet, for at sikre at det giver et retvisende billede. Idet takstfilen følger de principper for beregning af takstudvikling der er enighed om, skal vores kvalificering have fokus på korrektionerne under punkt D, J og M, eller manglen herpå. Takstgruppen bedes gennemgå takstudviklingen og verificere tallene til DASSOS, og dermed sikre at de giver et retvisende billede af udviklingen. Vi gør opmærksom på, at da Silkeborg Kommune mangler at indberette takster, skal i se bort fra denne takstudvikling. Bilag 4: Takstudvikling 2015/17
Referat Der er 3 kommuner der mangler at endelig godkende takstudviklingen. Derfor kommer punktet med på næste takstgruppemøde til endelig godkendelse. 4. Egenbetaling (14.00 14.20) Efter at forretningsudvalget besluttede at anbefale at man fulgte anvisningerne fra Socialtilsyn Midt om ikke at indregne egenbetalingen i budgetterne for 2017 har Sekretariatet for Rammeaftaler fået flere henvendelser og forespørgsler på vejledninger vedrørende egenbetalingen. Takstgruppen bedes overveje om der skal udarbejdes en vejledning til hvilke poster der skal indgå i bruttotaksterne (herunder husleje, el, varme, kost serviceydelser mv.). Takstgruppen bør derfor overveje om man til hjemmesiden kunne lave en vejledning til hvordan den beregnes og hvad der medtages, for at sikre at kommuner og regionen i Midtjylland laver opgørelsen ensartet. Takstgruppen vedtog at det er en god ide at få en vejledning lavet, men anerkendte samtidig at det er en vanskelig opgave Der blev nedsat en arbejdsgruppe som udarbejder udkast til vejledning, der kan drøftes af takstgruppen inden sommerferien. Arbejdsgruppen kan hente inspiration i det materiale, som hovedstaden har udarbejdet. http://www.rammeaftale-h.dk/da/rammeaftale/egenbetaling/ Arbejdsgruppen består af følgende kommuner: Region Midtjylland Silkeborg Kommune Skanderborg Kommune Herning Kommune Dagsorden punkter til orientering 5. Kommissorium for analyse af kapacitet og løsningsmuligheder på de midtjyske kvindekrisecentre (14.20 14.35) DASSOS godkendte kommissoriet på deres møde den 23. januar 2017, se referat bilag 5. Baggrunden for oprettelse af arbejdsgruppen er, at krisecentre i Midtjylland oplever et stigende pres på pladserne, dette har allerede ført til enkelte midtjyske krisecentre har øget eller overvejer at øge kapaciteten inden for kort tidshorisont. Samme tendens ses på landsplan. Arbejdsgruppen der skal udpeges skal indeholde følgende: 1 Socialchef/direktør (formand for arbejdsgruppen) 1 ledelsesrepræsentant fra hvert af myndighedsområderne: Voksen, Børn & Unge og beskæftigelse. 1 repræsentant fra den kommunale integrationsindsats/jobcenter 1 repræsentant fra takstgruppen
. Takstgruppen bedes derfor melde en person tilbage til denne arbejdsgruppe Bilag 5 Referat af DASSOS møde 23. januar. Bilag 6 Kommissorium for analyse af krisecentre Der var ingen i takstgruppen der meldte sig, derfor meldes tilbage til DASSOS at de må udpege en. Punkter til orientering 6. Ledelsesrapportering (14.35 14.40) Det er tidligere blevet bestemt at resultater for 2016 skal indberettes senest 1. maj således DASSOS har mulighed for at få ledelsesrapportering inden sommerferien. Derfor opfordres kommunerne til at indsende resultater hurtigst muligt. Resultaterne skal via kopi af takstfilen til mail takst@viborg.dk Takstgruppen blev orienteret omkring fristen, og at det er yderst vigtigt, at den overholdes idet arbejdsgruppen omkring ledelsesrapportering har en ganske kort frist til at lave deres rapportering til DASSOS/FU. Pr. 1. april (ca.) skriver sekretariatet til de kommuner der endnu ikke har indberettet resultater for 2016. 7. Informations brev nu muligt via nyhedsbrev på vores hjemmeside. (14.40 14.45) Sekretariatet for rammeaftaler vil forsøge at sende nyhedsmails ud omkring takstfil, referat og dagsorden således at man på sigt kun få en nyhedsmail tilsendt om at man nu kan hente dagsorden, referat mv på hjemmesiden. Derfor vil vi gerne opfordrer til at man går på hjemmesiden allerede nu og tilmelder sig denne nyhedsmail.
Ingen bemærkninger hertil. 8. Evt. (14.45-15.00) Hensættelser Arket hensættelser i takstfilen blev drøftet, herunder hvordan man anvender dette i praksis. Det kom frem, at der er mange forskellige opgørelsesmetoder og registreringsmetoder, og derfor er der ikke et entydigt svar herpå. Dog er det første år med hensættelser, hvorfor kommer punktet kommer på dagsordenen igen om cirka et år. Bilag til Styringsaftalen Der er blevet forslået, at der laves en rotation omkring opgaven med gennemskrivningen af bilag som blev vedtaget. Der var tilslutning til forslaget, og fremadrettet er det derfor 3-4 kommuner (og regionen) der gennemskriver hele bilaget til styringsaftalen. Selve styringsaftalen bliver ikke på revideret efter rotationsprincippet, men udarbejdes af Sekretariatet til Takstgruppens drøftelse og godkendelse. Takstfilen for 2018 kommer i maj 2017 Til orientering kommer der en ny takstfil for 2018 til maj (2017) Kolonne AR (2016) At(2017) foreslås slettet: Kolonnen er benyttet af Herning og Silkeborg i 2015 ved meget få tilbud. De to kommuner bedes melde tilbage hvis de er uenige i at kolonnen kan slettes.