Refer Mødetidspunkt: Fra kl.: 16.30 Til kl.: 18.00 Mødested: Stionen Ll. Sct. Hans Gade 7-9 Viborg Mødenr.: 10 Fraværende: Inge-Lise Sterup forlod mødet kl. 17.25 (deltog ikke i sagerne 105-113)
Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 104 Meddelelser og gensidig orientering 184 105 Tilskud til handicapidrætsforeninger 2009 185 106 Viborg Hardball Forening søger om godkendelse 187 107 Team Nørreå Bordtennis søger lokaletilskud til leje af lokaler i Bjerringbro Idrætspark 188 108 Hammershøj Tennisklub søger om lokaletilskud 190 109 S & V Tekstilkurser søger om godkendelse og om tilskud 191 110 Skolen for Kreiv Fritid søger om tilskud til glasovn 192 111 Borgergruppen Gang i Tange søger om tilskud til motorik-/motionssteder og beachvolleybane 193 112 Eventuelt 194 TILLÆGSDAGSORDEN 113 Viborg Kare Skole søger om lokaletilskud 195 Side nr.: 183
Sag nr.: 104 Cirius-sag nr.: Sagsbehandler: SK Meddelelser og gensidig orientering 1. Start- og udviklingspuljen 2008 Bilag 1: Oversigt 2. Overførsel af klubber I forlængelse af Folkeoplysningsudvalgets beslutning om afgrænsning af folkeoplysende virksomhed har der været drøftelser med Børne- og Ungdomsforvaltningen om, hvorvidt man skulle søge overføre folkeoplysningsklubber med lønnet personale til Børne- og Ungdomsudvalgets regi og dermed ændre dem til kommunale klubber. På mødet i dag kommer klubafdelingsleder Jørgen Kaack, ungdomsskoleinspektør Børge Hansen og udviklingskonsulent Jannik Boel til stede for orientere om de undersøgelser, der er lavet om mulighederne for en sådan overførsel. Efter orienteringen er det tanken, det vurderes, om Folkeoplysningsudvalget ønsker udsende forslaget til udtalelse i de berørte folkeoplysningsklubber. Bilag 2: Not vedr. etablering af ungdomsklbber i ungdomsskoleregi Bilag 3: Not om folkeoplysningsklubber 3. Viborg Kare Skole Foreningen har svaret på Folkeoplysningsudvalgets beslutning af 12. november 2008 vedlægges som bilag. Der afholdes møde med repræsentanter for Viborg Kare Skole 8. december 2008. Bilag 4: Viborg Kare Skoles svar på Folkeoplysningsudvalgets beslutning. 4. Oversigt Folkeoplysningsudvalget Opderet adresseliste vedlægges som særskilt bilag. 5. Analyser Kulturudvalget har besluttet sende idrætsanalyserne om rideklubber og golfklubber til høring i Viborg Idrætsråd og Folkeoplysningsudvalget. Det er med formanden for Folkeoplysningsudvalget aftalt, analyserne forelægges til udtalelse, når Viborg Idrætsråds udtalelse foreligger. Analyserne vedlægges som bilag. Bilag 5: Analyse rideklubber Bilag 6: Analyse golfklubber Side nr.: 184
Sag nr.: 105 Cirius-sag nr.: 2008/53777 Sagsbehandler: SK Tilskud til handicapidrætsforeninger 2009 I Viborg Kommunes retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune fra 1. januar 2008 er der særlige bestemmelser for tilskud til handicapidrætsforeninger. De foreninger, der kan få tilskud efter denne ordninger, har udelukkende handicapidræt. Der er fire foreninger i kommunen: Lavia Midtjysk Tandemklub Viborg Blinde Idræt Viborg Handicap Idrætsforening Almindelige foreninger, der har handicaphold, kan få forhøjet tilskud efter reglerne om aktivitetstilskud. Der er i budgettet for 2009 afs 320.000 kr. til tilskud til handicapidrætsforeninger. Tilskudsordningen består af to dele: Aktivitetstilskud Tilskud til medhjælp Aktivitetstilskud ydes som et tilskud pr. aktivt, kontingentbetalende medlem uanset alder og bopæl. Tilskud til medhjælp ydes inden for den afste beløbsramme til foreningens udgifter til aflønning af medhjælpere. Tilskuddet kan også anvendes til sktefri godtgørelse til ulønnede medhjælpere. Foreningerne kan søge om dette tilskud, når foreningen har medlemmer, som i forbindelse med deltagelse i foreningens aktiviteter har behov for medhjælp. Det blev i 2007 aftalt, livreddere i forbindelse med svømmeaktiviteter kan gå ind under medhjælperbegrebet. Tilskuddet kan ikke anvendes til ledere, trænere og instruktører. Der har den 27. november 2008 været afholdt et møde med handicapidrætsforeningerne. Til stede ved mødet var repræsentanter for alle fire foreninger, handicapidrætskonsulent Grethe Schøler Pedersen, Dansk Handicap Idræts-Forbund/Team Nord, og Søren Keldsen, Viborg Kommune. På mødet enedes foreningerne om et forslag til fordeling af budgetrammen: Aktivitetstilskuddet foreslås ydet som 3 almindeligt aktivitetstilskud (175 kr.) pr. medlem, svarende til et tilskud pr. medlem på 525 kr. Det svarer til det aktivitetstilskud, der ydes til almindelige foreninger, som har handicaphold. Med i alt 274 medlemmer, svarer det til et tilskud på 139.125 kr. Foreningerne fastholder tidligere indbyrdes aftale om, et medlem kun tælles med én gang, selv om vedkommende måske deltager i flere aktiviteter i foreningen. Foreningerne var enige om fortsætte med den tidligere aftalte forholdsmæssige fordeling af medhjælpertimer, der ydes tilskud til. Side nr.: 185
Sag nr.: 105 Cirius-sag nr.: 2008/53777 Sagsbehandler: SK Bilag Bilag 1: Det på mødet aftalte forslag til fordeling af tilskud til handicapidrætsforeninger 2009 Indstilling Direktøren for Kultur og Service indstiller, der bevilges tilskud til handicapidrætsforeningerne for 2009, jf. bilag 1. BESLUTNING: Indstillingen godkendt. Inge-Lise Sterup deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 186
Sag nr.: 106 Cirius-sag nr.: 2008/49332 Sagsbehandler: AKR / SK Viborg Hardball Forening søger om godkendelse Viborg Hardball Forening ansøger Folkeoplysningsudvalget om godkendelse, som frivillig folkeoplysende forening. Kulturforvaltningen har gennemgået vedtægterne og fundet disse i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven. Definition af hardball: Internionalt kaldet Airsoft er en hobby/sportsgren. Hardball går ud på "markere" sin modstander med et hardballvåben (også kaldt en softgun). Som det fremgår af foreningens vedtægter er foreningens formål, samle og skabe kontakt o mellem personer, der har interesse for hardball på hobby såvel som konkurrence niveau. Samt for sikre gode og sikkerhedsmæssige forsvarlige forhold for klubbens medlemmer. Foreningen har startet et samarbejde med politiet for afklare hvilke steder der må spilles. På sigt ønsker Viborg Hardball Forening finde et passende klublokale. Bilag Bilag 1: Vedtægter Indstilling Direktøren for Kultur og Service indstiller, Viborg Hardball Forening godkendes som tilskudsberettiget forening. BESLUTNING: Indstillingen godkendt. Inge-Lise Sterup deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 187
Sag nr.: 107 Cirius-sag nr.: 2008/62597 Sagsbehandler: AKR/SK Team Nørreå Bordtennis søger lokaletilskud til leje af lokaler i Bjerringbro Idrætspark Foreningen Team Nørreå har følgende aktiviteter: Bordtennis, fodbold, petanque og gymnastik. Team Nørreå Bordtennis har aktiviteter på Nørreåskolen og i Bjerringbro Idrætspark. Aktiviteterne på Nørreåskolen er uændrede i forhold til tidligere, da skolen var kommunal og hed Skjern Skole. Aktiviteterne i Bjerringbro Idrætspark er flyttet fra Bøgeskovskolen. Kulturudvalget besluttede på mødet den 9. oktober 2008 bevilge tilskud til Team Nørreå Bordtennis leje af Nørreåskolen. Klubben skal leje gymnastiksalen og klublokalet ved siden af. Et klublokale, som klubben selv har etableret, møbleret og indrettet. Leje af gymnastiksalen koster 108,35 kr. pr. time. Leje af klublokalet koster 52 kr. pr. time. Ifølge det udkast til lejekontrakt, der vedlægges som bilag, vil klubben leje følgende: Gymnastiksal: 1.200 timer årligt... 130.020 kr. Klublokale: 900 timer årligt... 46.800 kr. I alt... 176.820 kr. Lejen ligger inden for de gældende takster. Beregning af lokaletilskud: 73% af 176.820 kr... 129.079 kr. Klubben søger om godkendelse af lokaletilskud til lejekontrakten. Det kan oplyses, Team Nørreå ud over det nye lejemål i forvejen har godkendte lokaleudgifter til drift af Skjern Klubhus. Årlige udgifter ca. 71.000 kr. Kulturudvalget beslutter, tiltræde Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen, således ansøgningen imødekommes som beskrevet i sagen med virkning fra 1. august 2008, idet Folkeoplysningsudvalget bemærker, der ikke i budget 2008 og budget 2009 er budgetteret med et lokaletilskud på årligt 129.079 kr. til lokaleleje til Team Nørreå i forbindelse med brug af gymnastiksal og klublokale. Team Nørreå Bordtennis var ikke opmærksom på også søge tilskud til aktiviteterne i Bjerringbro Idrætspark, hvorfor foreningen nu ønsker søge tilskud til disse. Begrundelsen for flytte aktiviteterne fra Bøgeskovskolen til Bjerringbro Idrætspark er, der her er blevet etableret mulighed for klubben kan få et klublokale, hvilket ifølge det oplyste ikke var muligt på Bøgeskovskolen. Side nr.: 188
Sag nr.: 107 Cirius-sag nr.: 2008/62597 Sagsbehandler: AKR/SK Der er således tale om, aktiviteterne flyttes. Samtidig medfører flytningen, visse aktiviteter, der tidligere har været i hallen i Bjerringbro Idrætspark flytter til Bøgeskovskolen. Der flyttes ikke aktiviteter mellem Nørreåskolen og Bjerringbro Idrætspark. Lokaletilskud til leje af Bjerringbro Idrætspark Sæson 2008/2009: 35 uger á 9 timer á 260 kr. = 81.900 kr. 2 weekendarrangementer ca. 30 timer = 7.800 kr. Klublokale á 345 timer = 37.087 kr. I alt = 126.787 kr. Maks. lokaletilskudsss 2008 Hal: 260 kr. Klublokale: 108,35 kr. Tilskud pr. år: 73 % af 126.787 kr. = 92.555 kr. Team Nørreå Bordtennis har i forvejen godkendte lokaletilskudsberettigede udgifter til: Skjern Klubhus: 71.000 kr. Nørreåskolen if. lejekontrakt: 176.820 kr. Team Nørreå Bordtennis har i 260 aktive medlemmer under 25 år og 90 medlemmer over 25 år. Bilag Bilag 1: Ansøgning fra Team Nørreå Bordtennis Indstilling Direktøren for Kultur og Service foreslår, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, ansøgningen imødekommes med bevilling af lokaletilskud på 92.555 kr. til Team Nørreås leje af hal og klublokale i Bjerringbro Idrætspark BESLUTNING: Forslaget godkendt. Inge-Lise Sterup deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 189
Sag nr.: 108 Cirius-sag nr.: 2008/64944 Sagsbehandler: AKR Hammershøj Tennisklub søger om lokaletilskud Hammershøj Tennisklub ansøger Folkeoplysningsudvalget om tilskud til drift af eget klubhuset beliggende ved tennisbanerne i Hammershøj. Foreningen har ikke været opmærksom på muligheden for lokaletilskud, og har der for ikke tidligere fået lokaletilskud. Der er ca. 30 seniorer og 14 ungdomsspillere, der alle træner 1-2 gange fast om ugen. Efter hver træning eller kamp er der socialt samvær i klubhuset. De mange frivillige i klubben, har netop istands klubhuset for 20.000 kr. på grund af nedslidning. Som det fremgår herunder har foreningen driftsudgifter på 10.800 kr., som foreningen søger lokaletilskud til. Lokaleudgifter 2009 Renter af prioritetsgæld: Afgifter: Rengøring: Vedligeholdelse: I alt: 5.800 kr. 1.000 kr. 500 kr. 3.500 kr. 10.800 kr. Lokaletilskud: 10.800 x 73 % = 7.884 kr. Bilag Bilag 1: Ansøgning fra Hammershøj Tennisklub Indstilling Direktøren for Kultur og Service foreslår, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, ansøgningen imødekommes med lokaletilskud til de i sagen anførte udgifter BESLUTNING: Forslaget godkendt. Inge-Lise Sterup deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 190
Sag nr.: 109 Cirius-sag nr.: 2008/67789 Sagsbehandler: KGR S & V Tekstilkurser søger om godkendelse og om tilskud S & V Tekstilkurser ansøger om godkendelse som tilskudsberettiget folkeoplysende forening. Foreningens formål er formidle og videreudvikle kendskabet til tekstile håndværk gennem folkeoplysende undervisning, studiekredse og debskabende aktiviteter. Foreningen vil holde til på Skals Håndarbejdsskole, da det kræver specialudstyrede lokaler og disse faciliteter findes på Skals Håndarbejdsskole. Foreningen søger om tilskud til 160 undervisningstimer x 281,75 kr. = 45.000 kr. x 1/3... 15.000 kr. Derudover søger de om lokaletilskud til 104 timer x 80 kr. = 8.320 kr. x 75 %... 6.240 kr. Bilag Bilag 1: Vedtægter Bilag 2: Ansøgning Indstilling Direktøren for Kultur og Service indstiller, foreningens vedtægter godkendes og det meddeles foreningen, der ydes tilskud for 2009 til foreningens folkeoplysende aktiviteter som anført i sagen, idet tilskuddet finansieres af start- og udviklingspuljen 2009. BESLUTNING: Folkeoplysningsudvalget besluttede, foreningens vedtægter godkendes og det meddeles foreningen, der ydes tilskud for 2009 til foreningens folkeoplysende aktiviteter som anført i sagen, idet tilskuddet finansieres inden for Folkeoplysningsudvalgets budgetramme. Inge-Lise Sterup deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 191
Sag nr.: 110 Cirius-sag nr.: 2008/65078 Sagsbehandler: SK Skolen for Kreiv Fritid søger om tilskud til glasovn Skolen for Kreiv Fritid søger om økonomisk tilskud til køb af en glasovn til brug ved brænding i forbindelse med undervisning i faget glaskunst samt om tilskud til indretning af lokale til glasværksted i skolen. Skolen får tilskud til voksenundervisning fra Viborg Kommune. Skolens formål er gennem folkeoplysende virksomhed arbejde for husflidens kvalitet, udvikling og fremgang på Viborgegnen. Skolen er en af de største af sin art og havde sidste år 75 års jubilæum. Med udgangen af 2007 solgte skolens ene underviser i glaskunst sin forretning og dermed forsvandt muligheden for udbyde faget lokalt. Skolen prøvede klare efterspørgslen for undervisning i faget gennem en egenfinansiering på ca. 25.000 kr. til en ældre glasovn, installion og indretning af lokalet mm. Én glasovn dækker imidlertid ikke den stigende efterspørgsel på faget, hvorfor det er nødvendigt købe endnu en glasovn. Udover en ny glasovn til ca. 33.000 kr. vil der være udgifter til diverse værktøjer og plader til ovnen samt el-kraft installion, hvilket beløber sig til 14.000-15.000 kr. I alt 47.000-48.000 kr. Det er et så stort beløb, skolen ikke selv kan klare det. Skolen har et tilsagn om tilskud til køb af en glasovn på 10.000 kr. fra Anders Brøndum fonden. Dertil kommer nogle bygningsmæssige ændringer, som skolen selv regner med kunne klare, såvel den praktiske udførelse samt udgifterne hertil forventet 15.000 kr. Bilag Bilag 1: Ansøgning Indstilling Direktøren for Kultur og Service indstiller, der ydes et tilskud på 20.000 kr. til køb af glasovn fra Folkeoplysningsudvalgets start- og udviklingspulje i 2009. BESLUTNING: Indstillingen godkendt. Inge-Lise Sterup deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 192
Sag nr.: 111 Cirius-sag nr.: 2008/68540 Sagsbehandler: SK Borgergruppen Gang i Tange søger om tilskud til motorik-/motionssteder og beachvolleybane Demokriudvalget oversender en ansøgning fra borgergruppen Gang i Tange om tilskud til motorik- /motionssteder og beachvolleybane til Folkeoplysningsudvalgets start- og udviklingspulje. Demokriudvalget behandlede ansøgningen 27. november 2008, sag nr. 68, sammen med andre ansøgninger om tilskud fra udvalgets initiivpulje. Det kan til orientering oplyses, Demokriudvalget på samme møde også behandlede en ansøgning fra borgergruppen om tilskud til projekt Landsby Universitet, hvor Demokriudvalget bevilgede et tilskud på 26.000 kr. Gang i Tange søger om et tilskud på 21.800 kr. til et motorik- og motionssted ved Søbadestranden for børn og unge samt "stræk ud bom" til løbere og motionister en beachvolleybane med strandsand, net og afmærkning to motoriksteder i skoven på østsiden af Tange Sø Det ansøgte beløb dækker 11.800 kr. til merialer, 2.200 kr. til maskintimer og 7.750 kr. til beachvolleybanen. I alt 21.750 kr. Initiivet retter sig mod lokalområdets befolkning og cyklister, motionister og løbere, der bruger området samt turister, familier med børn og Elmuseets besøgende. Der er ikke søgt om tilskud andre steder. Foreningen Gang i Tange har til formål igangsætte aktiviteter og projekter til gavn for Tange-området. Som medlem kan optages enhver person i Tange og omegn, som er fyldt 16 år. Kultur og Service bemærker, foreningen ikke opfylder betingelserne for være en folkeoplysende forening. Ifølge retningslinierne for start- og udviklingspuljen kan Folkeoplysningsudvalget fravige kravet om foreningsdannelse ved ydelse af tilskud efter denne pulje. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til stillingtagen. Bilag Bilag 1: Ansøgning BESLUTNING: Folkeoplysningsudvalget besluttede, der ydes et tilskud på 10.000 kr. til et motorik- og motionssted ved Søbadestranden, en beachvolleybane samt to motoriksteder, idet bemærkes ansøger selv skal indhente de nødvendige myndighedsgodkendelser for projekterne. Inge-Lise Sterup deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 193
Sag nr.: 112 Cirius-sag nr.: Sagsbehandler: Eventuelt Side nr.: 194
Sag nr.: 113 (Tillægssag) Viborg Kare Skole søger om lokaletilskud Cirius-sag nr.: 2007/74168 Sagsbehandler: OBP/SK Folkeoplysningsudvalget behandlede 12. november 2008, sag nr. 95, spørgsmålet om lokaletilskud til Viborg Kare Skole. Sagen havde følgende fremstilling: "30. december 2007 søgte Viborg Motions Club om godkendelse som støtteberettiget idrætsforening. Folkeoplysningsudvalget blev orienteret om ansøgningen under 'Meddelelser' 23. januar 2008. Kulturforvaltningen har efterfølgende 15. juli 2008 haft møde med Viborg Motions Club og Viborg Hallen, hvor der også blev drøftet muligheden for genoptage lokaletilskud til Viborg Kare Skole, der også lejer sig ind i Viborg Hallen. Den gamle Viborg Kommunes Kulturudvalg besluttede standse tilskuddet til Viborg Kare Skole. På Kulturforvaltningens møde med Viborg Motions Club og Viborg Hallen 15. juli 2008 blev det oplyst, der ikke siden 2003 har været kommercielle aktiviteter i Viborg Hallen, idet alle aktiviteter foregår i en af de tre foreninger: Viborg Kare Skole, Viborg Motions Club eller Styrke i Længden. Efterfølgende er der blevet arbejdet med muligheden for samle alle aktiviteterne i én forening. Det har bestyrelserne i de tre foreninger tilsluttet sig, og det er herefter hensigten, alle aktiviteter skal samles i Viborg Kare Skole som den fortsættende forening. Det er oplyst, vedtægterne for Viborg Kare Skole forventes tilpasset i forbindelse med den ordinære generalforsamling i første kvartal 2009. Kulturforvaltningen har vurderet Viborg Kare Skoles nuværende vedtægter. På baggrund af gennemgangen kan Kulturforvaltningen konstere: 1. Vedtægterne opfylder folkeoplysningslovens krav til vedtægter, 2. Alle tre foreningers aktiviteter vil kunne rummes i de nuværende vedtægter for Viborg Kare Skole Kulturforvaltningen har afholdt flere møder med Anders Jensen og Jens Bjerrekær, repræsenterende Viborg Kare Skole, for drøfte mulighederne for genoptage tilskud til Viborg Kare Skole - herunder "den nye Viborg Kare Skole" indeholdende alle tre foreninger. Kulturforvaltningen har på møderne givet udtryk for, det ikke vil have betydning for et eventuelt fremtidigt lokaletilskud (fra 1. januar 2008) om foreningerne søger om tilskud sammen i én forening eller hver for sig. Der er modtaget oversigter, beskrivelser og bilag, der viser lokaleforbruget i foreningerne i Viborg Hallen, ligesom det er beskrevet, hvordan medlemsregistreringen og styringen af kontingentindbetalingerne foregår. Der er 22. oktober 2008 modtaget to ansøgninger: 1. Viborg Kare Skole søger om lokaletilskud for Viborg Kare Skole for perioden 1. juli 2003 2007. 2. De tre foreninger, Viborg Kare Skole, Viborg Motions Club eller Styrke i Længden, søger om lokaletilskud fra 1. januar 2008 Ansøgningerne vedlægges som bilag (bilag 2 og 3). I den ene ansøgning gøres rede for, hvorledes medlemsregistreringen foregår, og hvordan der sikres overensstemmelse mellem medlemslister og bogføring. Side nr.: 195
Sag nr.: 113 (Tillægssag) Som bilag vedlægges i øvrigt en række papirer, som illustrerer aktiviteterne i Viborg Hallen. Cirius-sag nr.: 2007/74168 Sagsbehandler: OBP/SK I den gamle Viborg Kommunes tidligere behandling af sagen om tilskud til Viborg Kare Skole besluttede Kultur- og Fritidsudvalget bl.a., foreningen skriftligt skulle gøre rede for: 1) hvordan den fremtidige procedure for registrering af medlemmer vil foregå, 2) hvordan arbejdsgangene omkring registrering, opkrævning, sletning vil blive, 3) hvordan den fuldstændige adskillelse mellem det kommercielle motionscenter og foreningen sikres (herunder indmeldelsesprocedure/-blanketter), og 4) hvordan foreningen vil sikre overensstemmelse mellem medlemslister og bogføring, og Inden Folkeoplysningsudvalget kan tage stilling til yde tilskud fremadrettet skal det afklares, om de tidligere stillede krav er opfyldt. Bilag Bilag 1: Viborg Kare Skoles vedtægter Bilag 2: Ansøgning om lokaletilskud til Viborg Kare Skole i perioden 1. juli 2003-2007. Bilag 3: Ansøgning om lokaletilskud til foreninger i Viborg Hallen fra 1. januar 2008. Bilag 4: Oversigt over foreningers aktiviteter og lokalebrug i Viborg Hallen. Bilag 5: Viborg Hallens åbningstider. Bilag 6: Viborg Kare Skoles aktivitetsoversigt efterårssæsonen 2008. Bilag 7: Beskrivelse af Viborg Kare Skoles brug af aktivitetslokaler i Viborg Hallen. Bilag 8: Eksempel på timeforbrug en uge i september. Indstilling Kulturdirektøren indstiller, der gives afslag på ansøgningen om tilskud for perioden 2003-2007 med begrundelse, Viborg Kare Skole først nu i ansøgning om lokaletilskud til foreninger i Viborg Hallen (sagens bilag 3) gør rede for medlemsregistrering/bogføring, det samtidig meddeles Viborg Kare Skole, sagen vedr. ansøgning om lokaletilskud optages på Folkeoplysningsudvalgets dagsorden, når Viborg Kare Skole har taget stilling til Folkeoplysningsudvalgets beslutning om ikke yde lokaletilskud i perioden 2003-2007." Folkeoplysningsudvalget belsuttede, der gives afslag på ansøgningen om tilskud for perioden 2003-2007 med begrundelse, Viborg Kare Skole først nu i ansøgning om lokaletilskud til foreninger i Viborg Hallen (sagens bilag 3) gør rede for medlemsregistrering/bogføring, det samtidig meddeles Viborg Kare Skole, sagen vedr. ansøgning om lokaletilskud optages på Folkeoplysningsudvalgets dagsorden, når Viborg Kare Skole har taget stilling til Folkeoplysningsudvalgets beslutning om ikke yde lokaletilskud i perioden 2003-2007, Viborg Kare Skoles stillingtagen til '2. ' skal foreligge senest 1. december 2008, såfremt Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til spørgsmålet om lokaletilskud vedr. 2008. Marius Kristensen, Ole Krabbe, Gudrun Bjerregaard, Hanne Kjeldsen og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 196
Sag nr.: 113 Cirius-sag nr.: 2007/74168 Sagsbehandler: OBP/SK (Tillægssag) Efter meddelelse af Folkeoplysningsudvalgets beslutning til Viborg Kare Skole har forvaltningen (Ole Brandt Pedersen og Søren Keldsen) haft møde med repræsentanter for foreningen (Anders Jensen og Jens Bjerrekær). Viborg Kare Skole har efterfølgende i mail af 28. november 2008 skrevet: Kulturforvaltningen Att.: Ole Brandt Pedersen og Søren Keldsen, I forlængelse af Jeres e-mail i onsdags, og vores efterfølgende telefonsamtaler kan jeg oplyse, Viborg Kare Skole fastholder ansøgning om lokaletilskud for 2003-2007. Vi siger ja tak til et snarligt møde med formand og næstformand i Folkeoplysningsudvalget, hvor vi kan fremlægge vores synspunkter i sagen. En yderligere skriftlig uddybning vedr. vores ansøgning om lokaletilskud for tidligere år, vil, såfremt det er nødvendigt, blive udarbejdet efter afholdelse af mødet. Vi sigter som drøftet i dag på, mødet afholdes mandag den 8. december, idet Søren Gøtzsche fra DIF i så fald har mulighed for deltage i mødet - Søren har ferie i næste uge. Vi imødeser Jeres tilbagemelding herpå. På vegne af Viborg Kare Skole Anders M. Jensen 8. december 2008 blev der afholdt møde med deltagelse af Anders Jensen og Jens Bjerrekær, Viborg Kare Skole, Søren Gøtzsche, Danmarks Idrætsforbund, og fra Folkeoplysningsudvalget/Viborg Kommune: Marius Kristensen, Hans Erik Lund, Lars Munkøe, Ole Brandt Pedersen og Søren Keldsen. På mødet trak parterne synspunkterne op. Viborg Kare Skole skriver efterfølgende i mail af 10. december 2008: Forvaltningen for Kultur og Service Att.: Ole Brandt Pedersen og Søren Keldsen På det afholdte møde den 8. december 2008 med Forvaltningen samt formand og næstformand for Folkeoplysningsudvalget har Viborg Kare Skole redegjort for de forskellige aktiviteter i Viborg Hallen og efter vores opftelse desuden påvist, konklusionerne i rapport fra Kommunernes Revision er baseret på et fejlagtigt grundlag. Som følge af, Viborg Kare Skole først skriftligt har gjort rede for medlemsregistrering og bogføring i 2008, har Folkeoplysningsudvalget på møde den 12. november 2008 besluttet, give afslag på ansøgning om lokaletilskud for 2003-2007, samt ansøgning om lokaletilskud for 2008 først vil blive behandlet i Folkeoplysningsudvalget, når Viborg Kare Skole har accepteret Folkeoplysningsudvalgets beslutning vedr. tilskud for tidligere år. Denne beslutning stod ikke til ændre på mødet. Side nr.: 197
Sag nr.: 113 Cirius-sag nr.: 2007/74168 Sagsbehandler: OBP/SK (Tillægssag) På det foreliggende grundlag ser vi os derfor nødsaget til acceptere, der ikke ydes lokaletilskud for 2003-2007 til Viborg Kare Skole., og forventer derfor, Folkeoplysningsudvalget på møde dags do beslutter yde lokaletilskud til Viborg Kare Skole for 2008 og fremefter. På vegne af Viborg Kare Skole Anders Mosegaard Jensen Direktøren for Kultur og Service indstiller, Folkeoplysningsudvalget tager Viborg Kare Skoles meddelelse af 10. december 2008 til efterretning, Viborg Kare Skole godkendes som den fortsættende forening med nugældende vedtægter, Folkeoplysningsudvalget tager en sag på møde i 2009 om tilskud for 2008 og fremefter. BESLUTNING: Indstillingen godkendt. Inge-Lise Sterup deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 198