Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Refer Mødedo: Onsdag den 24. oktober 2012 Mødetidspunkt: 16:00 Sluttidspunkt: 18:30 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: Viborg Rådhus Prinsens Alle 5, Mødelokale 1.4, 8800 Viborg Gudrun Bjerregaard, Martin Sanderhoff, Torben Vestergaard, Kjeld Bach, Niels Rohde Pedersen, Karina Sørensen, IngeLise Sterup, Marius Kristensen, Palle Villumsen, Arne Augustinussen, Jørgen Mejlsø, Anette Hørup Staun, Hanne Kjeldsen Arne Augustinussen, Hanne Kjeldsen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Meddelelser og gensidig orientering Opfølgning på Folkeoplysningsudvalgets seminar Skals Kroketklub søger om godkendelse og opstarttilskud KarupKølvrå Idræts Klub søger om tilskud til nyt projekt med U4 håndbold Viborg Sportsdans søger om tilskud til tangoarrangement Viborg Trial Klub søger om lokaletilskud... 8 Underskriftsside

3 1. Meddelelser og gensidig orientering Sagsnr.: 12/3541 Sagsansvarlig: Søren Keldsen 1. Meddelelser fra formand, medlemmerne og administrionen 2. Start og udviklingspuljen Oversigt over ansøgninger 2012 vedlægges som bilag Kursustilskud. Kursustilskud oversigt over udbetalinger 2012 vedlægges som bilag 2. Afslag 2012 vedlægges som bilag Viborg Børne og Ungdomsfilmklub Orientering om forvaltningens korrespondance med klubben i anledning af de nye regler for aktivitetstilskud, der betyder, klubben ikke kan få aktivitetstilskud fra Søby Hardball Klub Klubben, der er hjemmehørende og godkendt i Herning Kommune, ser på lokaler i Karup. Klubben har kontaktet Viborg Kommune om tilskud. Ifølge det oplyste vil klubbens aktiviteter blive tilbudt for medlemmer, men der vil også være mulighed for købe adgang en enkelt dag. 6. Info om løb Hærvejsløbet: I 2012 er der afholdt prøveløb indenfor løb og cykling i forbindelse med Hærvejsmarchen. Over de næste år fortsættes udviklingen af Hærvejen som arena for motion i partnerskabet mellem Viborg Kommune, DGI og Hærvejsmarchen. Løbet skal i 2013 indeholde et 300 km. etapeløb, hvor hver etape er på 10 km, et cykelløb med tre forskellige distancer og den traditionelle Hærvejsmarch. Afviklingen af aktiviteterne starter d. 23. juni og slutter d. 30. juni og har alle mål i Viborg, hvor der er festival. I afholdelsen af Hærvejsløbet involveres foreninger, kommuner, turistforeninger og erhvervsliv langs Hærvejen ligesom der også er indledt samarbejde med de store medier langs strækningen. Visionen på længere sigt er forts skabe en årlig tilbagevendende eventuge, der i år 2025 har deltagere. Møde med løbsarrangører: D. 23. okt. afholdes der møde med de forskellige løbsarrangører i Viborg Kommune. Det er ønsket, samarbejdet styrkes, så de forskellige løb koordineres og synergieffekten udnyttes, f.eks. ved fælles markedsføring og indkøb af udstyr til løbsafholdelse. Herunder ønskes ligeledes et samarbejdet med Visit Viborg, så løb og løbsruter kan være en del af markedsføringen overfor turister. På mødes informeres løbsarrangørerne endvidere om udviklingen af Hærvejsløbet og hvordan samarbejdet også her kan styrkes. BILAG 1 Åben Start og udviklingspuljen oversigt pr /12 2 Åben Kursustilskud bevillinger pr /12 3 Åben Kursustilskud afslag pr /12 2

4 2. Opfølgning på Folkeoplysningsudvalgets seminar Sagsnr.: 12/53427 Sagsansvarlig: Søren Keldsen På Folkeoplysningsudvalgets seminar september 2012 drøftede udvalget en række emner. Forvaltningen har i kort form sammenftet drøftelserne i not, der tidligere er udsendt til udvalgets medlemmer. På mødet vil forvaltningen uddybe emnerne i et oplæg til udvalget. Det foreslås, udvalget herefter på mødet drøfterne emnerne, og forvaltningen efterfølgende udarbejder et meriale, der kan ligge til grund for beslutning om de emner, der arbejdes videre med. INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, udvalget drøfter seminaremnerne. BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Fraværende: Arne Augustinussen, Hanne Kjeldsen Drøftet. 3

5 3. Skals Kroketklub søger om godkendelse og opstarttilskud Sagsnr.: 12/80628 Sagsansvarlig: Søren Keldsen Skals Kroketklub har 11 medlemmer fra 65 til 80 år. Klubben, der spiller ved Skals Hallen, søger om godkendelse og om et opstarttilskud på kr. Der søges om godkendelse og tilskud til nye merialer. Klubben har eksisteret siden 2008, og klubbens merialer er godt brugte. Klubben vil forsøge få flere til spille kroket. Ansøgningen og vedtægterne vedlægges som bilag. Forvaltningen har gennemgået vedtægterne og finder, de opfylder betingelserne i folkeoplysningsloven. Folkeoplysningsudvalget godkendte 6. april 2010, sag nr. 16, Møldrup Kroketklub og bevilgede samtidig et opstarttilskud på kr. På samme møde, sag nr. 15, godkendte Folkeoplysningsudvalget et opstarttilskud til Viborg Kroketklub på kr. Viborg Kroketklub blev godkendt i Folkeoplysningsudvalget 3. februar 2010, sag nr. 3. Det er meddelt Skals Kroketklub, det ikke er nødvendigt godkende Skals Kroketklub for behandle ansøgningen om tilskud til meriel. Klubben vil ikke for nuværende kunne bruge Viborg Kommunes tilskudsordninger. Klubben ønsker imidlertid blive godkendt. BILAG 1 Åben Ansøgning om godkendelse af Skals Kroketklub og om opstarttilskud /12 2 Åben Vedtægter for Skals Kroketklub /12 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, Skals Kroketklub godkendes som tilskudsberettiget forening, og Folkeoplysningsudvalget tager stilling til ansøgningen om tilskud BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Fraværende: Arne Augustinussen, Hanne Kjeldsen Folkeoplysningsudvalget besluttede, Skals Kroketklub godkendes som tilskudsberettiget forening, og der gives afslag på ansøgningen om tilskud, da udvalget ikke vil yde opstarttilskud til en klub fra

6 4. KarupKølvrå Idræts Klub søger om tilskud til nyt projekt med U4 håndbold Sagsnr.: 12/ Sagsansvarlig: Søren Keldsen KarupKølvrå Idræts Klub, håndboldafdelingen, har i år startet et nyt projekt op for U4 (børn i alderen 2 5 år) i håndbold. Klubben mener, det er vigtigt, børn så hurtigt som muligt skal have idræt ind i deres hverdag, så det bliver en nurlig del af deres liv. Projektet går meget på styrke børnenes motoriske evner, sammenhold, samarbejde, forståelse for hinanden og meget mere. I den forbindelse vil klubben gerne søge om tilskud til meriel til dette nye projekt: Kr. Terning i skum, 16 x 16 cm 1 stk. 136 Bolde med tal, 1 pakke med 6 stk. 230 Markeringstoppe, 1 pakke med 50 stk. 513 Faldskærm 606 Hulahopringe 50 cm 5 stk. 155 Balanceskiver 1 pakke med 4 stk. 623 Mini soft håndbold 5 stk Ærteposer i spand 40 stk. 543 I alt Ansøgningen vedlægges som bilag. Ansøger oplyser, meriellet ikke er indkøbt, og der ikke er søgt om tilskud andre steder. BILAG 1 Åben KarupKølvrå Idrætsklub søger om meriel til U4 håndboldbørn /12 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr., finansieret af start og udviklingspuljen. BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Fraværende: Arne Augustinussen, Hanne Kjeldsen Indstillingen godkendt. 5

7 5. Viborg Sportsdans søger om tilskud til tangoarrangement Sagsnr.: 12/ Sagsansvarlig: Søren Keldsen Foreningen Viborg Sportsdans søger i samarbejde med koordinor Svenning H. Sørensen, Holstebro, om tilskud til TangoPoema koncertforestilling i Viborg Musiksal 22. november Ansøgningen vedlægges som bilag 1. En tangokoncertforestilling består af tangokoncertpoesitangooptræden/tangoshow samt efterfølgende offentlig tangoworkshops og offentlig åben tangodans for alle torsdag d. 22. november Der ansøges om kr. i tilskud, primært til dækning af udgifter til Viborg Musiksal og Paletten for lokaleleje og tekniklydlys. Budget vedlægges som bilag 2. Arrangør er Viborg Sportsdans v/kasserer Elin MeedomBæch i samarbejde med Viborg Musiksal og Paletten Viborg, hvor koordinor Svenning H. Sørensen er projektansvarlig juridisk og økonomisk. Evt. underskud er på Svenning H. Sørensens regning og risiko. Formålet med kulturarrangementet er skabe nyt dansemiljø i Viborg og opmærksomhed om tangodansen den argentinske tango, og hermed flere borgere i Viborg Kommune kan få lyst og interesse i dyrke tango hos Viborg Sportsdans. Viborg Sportsdans oplyser, dens interesse i arrangementet er skabe opmærksomhed og dermed få flere voksendansere i foreningen. Foreningen ønsker om muligt etablere tangohold. Projektet er nærmere beskrevet i ansøgningen (bilag 1), ligesom der til sagen foreligger en nærmere beskrivelse af tangoorkestret CheTango (bilag 3) og en nærmere beskrivelse af forhold om arrangementet (bilag 4). Kulturudvalget behandlede på mødet 6. september 2012, sag nr. 7, en henvendelse fra Svenning H. Sørensen, Holstebro, om tilskud til arrangementet (uden Viborg Sportsdans deltagelse). Kulturudvalget besluttede meddele afslag på ansøgningen, da der er tale om et priv arrangement og da der skal være et lighedsprincip i forhold til kommercielle aktører på området. Den ansøgning, der foreligger nu, indebærer, arrangementet afholdes sammen med Viborg Sportsdanser Forening, og det er vurderingen, ansøgninger af denne karakter skal behandles i Folkeoplysningsudvalget eller Kulturuelt Samråd. Hvis Folkeoplysningsudvalget ønsker støtte arrangementet, kunne det ske ud fra en forudsætning om, et eventuelt overskud ved arrangementet tilfalder foreningen Viborg Sportsdans, mens et eventuelt tilskud kunne ydes som en underskudsgaranti på op til kr. alternivt kr., svarende til de budgetterede udgifter til teknik og salleje. Begge de nævnte muligheder er baseret på det indsendte budget (bilag 2). BILAG 1 Åben Ansøgning fra Viborg Sportsdans om tilskud til TangoPoema koncertforestilling /12 i Viborg Musiksal Åben Budget og regnskab /12 3 Åben Baggrund om tangoorkestret CheTango /12 4 Åben Øvrige detaljer /12 6

8 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, Folkeoplysningsudvalget tager stilling til ansøgningen. BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Fraværende: Arne Augustinussen, Hanne Kjeldsen Folkeoplysningsudvalget besluttede, der gives afslag på den konkrete ansøgning, da der i dette arrangement er tale om et samarbejde mellem foreningen og den prive aktør, som Folkeoplysningsudvalget ikke ønsker støtte, da det ligger uden for rammerne af start og udviklingspuljen. 7

9 6. Viborg Trial Klub søger om lokaletilskud Sagsnr.: 12/ Sagsansvarlig: Anders Kristensen Viborg Trial Klub ansøger om tilskud til leje af lokaler. Viborg Trial Klub blev af Folkeoplysningsudvalget godkendt som folkeoplysende forening på mødet i den 20. september På mødet blev foreningen ligeledes bevilget tilskud til køb af cykler op til kr. Trial har de sidste 57 år været en undergrundssport, som kun har eksisteret på grund af ildsjælen Ole Kristensens store engagement. I 2010 blev Trial en del af Viborg Kommunes breddeidrætsprojekt om selvorganiseret idræt. Her var Ole Kristensen den store ildsjæl, der drev projektet til dét Viborg Trial og Parkour Park vi har i dag ved Remisen. Både Trial og Parkour er som udgangspunkt betegnet som selvorganiseret idræt en idræt hvor det ikke så meget handler om man går til sport, men derimod dyrker sin interesse og derigennem er aktiv. Trial har efterhånden vokset sig så stor, de med 60 kørere kræver en eller anden for form organisering. Det har resulteret i Trial har etableret sig som forening; Viborg Trial Klub. I sommermånederne køres Trial primært udenfor i Viborg Trial og Parkour Park eller rundt omkring i byen. Som ny organiseret forening med faste træningstider ønsker foreningen tilbyde træningsmuligheder, som imødekommer kørernes behov. Regn og frost kan gøre det livsfarligt køre. Viborg Trial Klub har ligeledes konsteret, rigtig mange kørere falder fra eller bliver inaktive over vinteren, dels grundet vejret og dels grundet det tidlige mørke. Viborg Trial Klub har som konsekvens heraf set sig om efter nogle indendørs lokaler som kan rumme foreningen. Det er typisk en stor kold hal, hvor de kan have store betonrør og gamle biler, som udgør en del af Trialbanen. Bestyrelsen i Viborg Trial Klub er en stærk sammensætning af forældre der er gået sammen for gøre en indss for deres børn og andre unge. I vinteren 2011/2012 lejede Ole Kristensen, for egne penge, en mindre hal på Nellikevej med tilhørende udenomsfaciliteter. Hallen var meget lille og utæt, men det bedste alterniv til ingenting. Trialkørerne benytter stadig udenomsfaciliteterne som ligger op til en m2 stor koldhal med et mindre opholdsrum til forældre og et toilet. Hallen står tom og foreningen har talt med udlejeren. Efter noget tovtrækkeri er foreningen blevet tilbudt hallen på gode vilkår og prisen er skruet ned til kr. inkl. moms pr. måned svarende til 77 kr. pr. m2. Lejemålet kan starte per omgående, men foreningen har ikke skrevet under på noget, før de har fået svar fra Folkeoplysningsudvalget. Da Viborg Trial Klub er en ny forening har de ikke haft mulighed for søge om lokaletilskud til inden 1. maj året før (i dette tilfælde 1. maj 2011). De står nu med 60 unge i alderen 6 18 år som ikke har et sted køre. Foreningen tror ikke de består hvis de ikke får mulighed for tilbyde kørerne en hal, da kontinuitet og faste mødetider har stor indflydelse på kørernes muligheder og engagement. De vil opsøge sponsorer og søge tilskud af andre veje, men håber Viborg Kommune vil se positivt på ansøgningen om tilskud, idet de bemærker, de ikke har haft mulighed for søge tilskud tidligere. Ved få en hal med de rette faciliteter kan klubben desuden tiltrække anslået nye medlemmer fra oplandet og derved skabe et fornuftigt fundament for klubbens eksistens. Viborg Trial Klub vil samtidig blive Danmarks største af sin slags og vil derigennem kunne tiltrække nye events til Viborg, som f.eks. Danmarksmesterskabet, EM og VM. Viborg Trial Klub har taget kontakt til Viborg Parkour, som lige som Trialforeningen er ved etablere sig som forening. Et samarbejde mellem disse to foreninger vil gøre hallen bliver fuldt udnyttet, da de to idrætter kan benytte samme faciliteter. Viborg Parkour har pt. 25 medlemmer og vil primært 8

10 benytte hallen i vinterhalvåret. Viborg Trial Klub vil gerne påtage sig administrere regnskabet for den nye hal, således medlemmer fra Viborg Parkour Forening kan leje sig ind på månedsbasis. Lokaleudgifter 2012 Lokaleleje: kr. x 2 måneder = kr. Eludgifter: 200 kr. x 2 måneder = 400 kr. Tilskud: x 73 % = kr. Lokaleudgifter 2013 Lokaleleje: kr. x 12 måneder = kr. Eludgifter: 200 kr. x 12 måneder = kr. Tilskud: x 73 % = kr. Efter de nugældende retningslinjer kan der tidligst ydes lokaletilskud fra Viborg Trial Klub har budgetteret med et tilskud på 50 % af huslejen det første år. Medlemmer (forventet) Viborg Trial Klub: Viborg Parkour Forening: Forvaltningen finder, faciliteterne er gode til foreningen og lejebeløbet er i orden i forhold til antallet af kvadrmeter. Lejebeløbet skal imidlertid også forholdes til antallet af medlemmer og antallet af aktivitetstimer i lejemålet. Viborg Trial Klub arrangerer DM i Viborg den 4. november. Foreningen bemærker, de er villige til imødekomme eventuelle krav som udvalget måtte stille, for få økonomien til hænge sammen. BILAG 1 Åben Ansøgning om lokaletilskud fra Viborg Trial Klub /12 2 Åben Budget for 2013 Viborg Trial Klub /12 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Fraværende: Arne Augustinussen, Hanne Kjeldsen Folkeoplysningsudvalget besluttede, der ydes et tilskud fra start og udviklingspuljen på kr. til foreningens lokaleudgifter i 2012 og 2013, idet foreningen skal søge om lokaletilskud til nye lokaleudgifter fra 2014 inden 1. maj

11 Underskriftsside Gudrun Bjerregaard Martin Sanderhoff Torben Vestergaard Kjeld Bach Niels Rohde Pedersen Karina Sørensen IngeLise Sterup Marius Kristensen Palle Villumsen Arne Augustinussen Jørgen Mejlsø Anette Hørup Staun Hanne Kjeldsen 10