Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Fritids- og Kulturudvalget Beslutningsprotokol Dato: 03. juni 2010 Lokale: Tidspunkt: Kl. 14:00-15:30 Eskild Sloth Andersen, Formand (A) Hildo Rasmussen (A) Bodil Nielsen (F) Karsten Frederiksen (C) Margit Chemnitz (V)

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Forslag til afdækningskatalog Vejadgang til nyt Samlingshus i Ø. Brønderslev Islandshesteforeningen HEKLA søger om godkendelse som forening samt tilskud Orientering - juni Lukket sag - Ejendomssag... 69

3 Fritids- og Kulturudvalget, den 03. juni 2010 Side Forslag til afdækningskatalog J.nr.: Resumé: A26/dwokjd 10/6719 Åben sag FK Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til forslag til afdækningskatalog. Sagsfremstilling: Fagenheden for Børn og Kultur fremsender forslag til afdækningskatalog for henholdsvis fritids-, kultur- og biblioteksområdet. Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 3. juni 2010: Til efterretning. Bilag: Forslag til afdækningskatalog med konsekvensbeskrivelser Nøgletal vedr. fritids- og kulturområdet Budget 2010 til brug ved sammenligning til afdækningskatalog

4 Fritids- og Kulturudvalget, den 03. juni 2010 Side Vejadgang til nyt Samlingshus i Ø. Brønderslev J.nr.: Resumé: P19/dwbkes 10/8438 Åben sag FK/BS Fagenheden for Teknik og Miljø, Trafik og veje har meddelt, at en styregruppe i Ø. Brønderslev er i gang med at planlægge et nyt "Samlingshus" i Ø. Brønderslev og i den forbindelse ønsker styregruppen, at der etableres en ny adgangsvej til Østsidehallen/Samlingshuset med en beliggenhed øst for Børnehaven Grøftekanten og Ø. Brønderslev Idrætsforenings opvisningsbane. Børne- og Skoleudvalget skal tage stilling til etablering og finansiering af ny adgangsvej til Samlingshus i Ø. Brønderslev. Sagsfremstilling: Det oplyses, at den nuværende adgangsvej Sankelmarksvej er en privat fællesvej og at Fagenheden for Teknik og Miljø vurderer, at en ny adgangsvej ligeledes bør være en privat fællesvej. En ny adgangsvej vil koste ca. 1 mio. kr. Alternativt forslag vurderes at koste ca kr. Styregruppen forventer, at ny adgangsvej m.m. finansieres af kommunen. Fagenheden for Teknik og Miljø anmoder om stillingtagen til ovennævnte fra henholdsvis Børne- og Skoleudvalget og Fritids- og Kulturudvalget. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser: Forslag om ny adgangsvej har været sendt til udtalelse i Forældrebestyrelsen for Grøftekanten og Skolebestyrelsen for Ø. Brønderslev Centralskole. Forældrebestyrelsen for Grøftekanten udtaler, at de har visse betænkeligheder ved ikke længere at være yderst i byen. Forældrebestyrelsen er ligeledes bekymret for legeplads og dyrehold og udvidelsesmuligheder. Forældrebestyrelsen anfører, at de gerne vil sikre sig, at de fortsat kan fastholde deres pædagogiske muligheder for udeliv og dyrehold og ønsker som minimum, at vejen placeres så langt væk fra legepladsen som overhovedet muligt, så der stadig er god afstand til kørebanen. Alternativt og samtidigt kunne der, når vejen laves, opsættes hegn for at forhindre evt. uønsket trafik ind mod legepladsen. Skolebestyrelsen ved Ø. Brønderslev Centralskole anbefaler den foreslåede adgangsvej, idet denne løsning ikke påvirker de trafikale og dermed sikkerhedsmæssig forhold omkring adgang til skole og udenomsarealer. Fagenheden bemærker: Hvis man på sigt skal bygge ny eller erstatningsbørnehave i området, kan det evt. ske ved tilbygning til Grøftekanten, hvorfor adgangsvejen foreslås etableret så langt væk fra Grøftekanen som muligt.

5 Fritids- og Kulturudvalget, den 03. juni 2010 Side 65 Fagenheden kan ikke pege på kommunale finansieringsmuligheder inden for udvalgets område til etablering af adgangsvejen. Påtegning fra Center for Økonomi: Center for Økonomi bemærker, at der p.t. resterer kr. på anlægspuljen til diverse formål. Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 3. juni 2010: Udvalget bemærker, at såfremt der skal etableres en ny vejføring, skal den etableres længst væk fra "Grøftekanten". Udvalget ser ingen mulighed for at finansiere en ny vej via kulturmidler. Bilag: Skrivelse fra Styregruppe, udtalelser fra forældrebestyrelse og skolebestyrelse

6 Fritids- og Kulturudvalget, den 03. juni 2010 Side Islandshesteforeningen HEKLA søger om godkendelse som forening samt tilskud J.nr.: Resumé: G01/dwbkes 09/7867 Åben sag FK Islandshesteforeningen HEKLA søger om godkendelse som folkeoplysende forening samt om ret til tilskud i henhold til Brønderslev-ordningen og lokaletilskud. Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Islandshesteforeningen HEKLA om godkendelse som forening og om tilskud kan godkendes. Sagsfremstilling: Foreningen er hjemmehørende på adressen: Dybvadvej 124, 9740 Jerslev. Det oplyses, at der pr. 19. marts 2010 er 710 medlemmer, hvoraf 233 medlemmer er under 25 år. Foreningen har lejet del af ejendom beliggende Dybvadvej 124, 9740 Jerslev. Lejemålet består af klublokale, ridehal, ovalbane, opbevaringsrum, i alt 3.150,6 m2. Den årlige leje er aftalt til kr., hertil kommer anslået forbrug af forbrugsafgifter på kr. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser: Vedtægterne opfylder Folkeoplysningslovens krav til en forening. Vedr. lokaletilskud: I henhold til Folkeoplysningsloven ydes tilskud med 65% af driftsudgifterne til lokaler, herunder haller og lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger til aktiviteter til børn og unge under 25 år. Byrådet kan træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til 1. nye lejemål i haller 2. væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer merudgifter for kommunen 3. nye lokaler og lejrpladser eller til nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for kommunen. I Brønderslev Kommune ydes der tilskud med 75% af driftsudgifterne og med reduktion for medlemmer over 25 år, sådan at 6 børn tæller 1 voksen fri. I det lejemål, som HEKLA har indgået, indgår leje af klublokale, ridehal, ovalbane og opbevaringsrum, stævnevogn. Det vil sige, at ca. halvdelen af det lejede areal er udendørsarealer, som foreningen i henhold til Folkeoplysningsloven ikke har krav på tilskud til. Fagenheden for Børn og Kultur foreslår:

7 Fritids- og Kulturudvalget, den 03. juni 2010 Side 67 at foreningen godkendes i henhold til Folkeoplysningsloven og dermed får ret til aktivitetstilskud i henhold til Brønderslev-ordningen inden for ordningens budgetramme at foreningen ydes lokaletilskud i henhold til Folkeoplysningsloven og de i den forbindelse vedtagne kommunale regler således: Halvdelen af lejeudgiften på kr kr. Forbrugsafgifter kr. I alt kr. Det betyder, at Brønderslev Kommune i henhold til nugældende regler yder et tilskud på kr. Sker der ændring af tilskudsgrundlaget forudsætter det, at der indsendes ny ansøgning. Det bemærkes, at budgettet til lokaleudgifter til foreninger er budgetteret ud fra et skøn, idet det ikke er muligt at fastsætte et konkret budget, da foreningernes udgifter til lokaler ikke er ens fra år til år. Påtegning fra Center for Økonomi: Center for Økonomi har ingen bemærkninger til sagen, idet det forudsættes at tilskuddet holdes indenfor den afsatte budgetramme. Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 3. juni 2010: Godkendt. Bilag: Ansøgning med vedtægter

8 Fritids- og Kulturudvalget, den 03. juni 2010 Side Orientering - juni 2010 J.nr.: A05/dwbkes 08/14947 Åben sag FK Sagsfremstilling: 1. Direktøren for Børn og Kultur orienterer om drøftelser, der finder sted mellem Brønderslev Kommune og Hjallerup Kulturhus om bibliotekets anvendelse af lokaler i Kulturhuset. 2. Morsø Kommune har sagt ja til at afholde Børneteaterfestival i Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 3. juni 2010: Ad 1 - Taget til efterretning. Ad 2 - Der arbejdes på 2015.

9 Fritids- og Kulturudvalget, den 03. juni 2010 Side Lukket sag - Ejendomssag