KULTURUDVALGET. Referat

Transkript

1 Refer Mødedo: 29. november 2007 Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Skals Hallen Mødenr.: 20 Fraværende: Ib Bjerregaard

2 Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 153 Meddelelser og gensidig orientering Møde med repræsentanter for Skals Idrætshal og Svømmehal Genopførelse af Pavillonen på Borgvold, udtalelse om projektforslag Anvendelse af Hvam Gl. Skole Viborg Golfklub søger om forlængelse af lejekontrakt og brugskontrakt med Viborg Kommune Forsøg med ændret ordning for lokaletilskud til voksenundervisning i Aftale om undladelse af mellemkommunal betaling for voksenundervisning Vammen Idrætsforening - lokaletilskud til Langsøhallen Gudenådalens Jagtforening. Lejemål i Bjerringbro Idrætspark De Aktive Motionister søger om lokaletilskud Bjerringbro BMX Klub søger om lokaletilskud til ny hal Frederiks Revy og Show Teer 96 søger om lokaletilskud Viborg Atletik- og Motionsforening søger om lokaletilskud til nye lokaler i Gymnastikog Idrætshøjskolen Retningslinier for folkeoplysende virksomhed fra 1. januar Forsøgsordning med kursustilskud til foreninger i LUKKET DAGSORDEN Ingen punkter Side nr.: 288

3 Sag nr.: 153 Mødedo: 29. november 2007 Kulturudvalget Cirius-sag nr.: Sagsbehandler: OBP Meddelelser og gensidig orientering 1. Det Jyske Ensemble. 2. Danmarks Biblioteksforenings årsmøde 2008 afholdes marts 2008 i Kolding. 3. Modelkommuneforsøg på børnekulturområdet. Side nr.: 289

4 Sag nr.: 154 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2006/29593 Sagsbehandler: LM/KSH/OBP Møde med repræsentanter for Skals Idrætshal og Svømmehal På mødet i dag er aftalt møde med repræsentanter for Skals Idrætshal og Svømmehal, som vil præsentere forslag til om- og udbygning af hallen. Det bemærkes, der i budgettet for på investeringsoversigten er afs 2,0 mio. kr. i 2010 og 1,5 mio. kr. i 2011 til projekt for om- og udbygning af Skals Idrætshal og Svømmehal. Repræsentanter for Skals Idrætshal og Svømmehal møder kl Bilag: Bilag nr. 1: Projektforslag fra Skals Idrætshal og Svømmehal. Kulturudvalget drøftede sagen. Forvaltningen retter henvendelse til planafdelingen vedr. lokalplanlægning i forhold til det udarbejdede projekt. Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling. Side nr.: 290

5 Sag nr.: 155 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/69822 Sagsbehandler: KE Genopførelse af Pavillonen på Borgvold, udtalelse om projektforslag Den kommunalt ejede pavillon på Borgvold nedbrændte sommeren Siden da har kun fundament og scenegulvet stået tilbage. Teknik- og Miljøudvalget i daværende Viborg Kommune besluttede udsætte sagen vedr. genopførelse i sit møde den 31. maj Der foreligger nu et projektforslag til genopførelse af Pavillonen på Borgvold i foråret Forud for Teknisk udvalgs behandling af projekt- og bevillingssagen, sendes projektforslaget til udtalelse i Kulturudvalget, med henblik på vurdere forslagets egnethed til formålet, som ramme for koncerter og anden optræden. Forvaltningen har været repræsenteret i den arbejdsgruppe, der sammen med arkitektfirmaet har udviklet forslaget. Fra forvaltningens side er der frems følgende ønsker til opførelse af en ny pavillon: - en enkel og tidløs bygning der falder ind i de særlige rammer på Borgvold - forbedrede adgangsforhold til scenen (for instrumenter og andet udstyr) - forbedrede el-installioner - større overdækket sceneareal - forbedrede depotforhold - gerne et større sceneareal Der foreligger nu et projektforslag fra KPF Arkitekter, som arbejdsgruppen anbefaler. Det er forvaltningens opftelse, projektet opfylder de ønsker og forventninger, der kan stilles til en genopførelse af Pavillonen på det eksisterende fundament, og med forbedrede forhold for optræden på scenen. Bilag Bilag nr. 1: Skitse til Pavillon Kulturdirektøren indstiller, Kulturudvalget overfor Teknisk Udvalg anbefaler det foreslåede projekt realiseret. Kulturudvalget anbefaler det foreslåede projekt realiseret. Sagen sendes til Teknisk Udvalg. Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling. Side nr.: 291

6 Sag nr.: 156 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/69801 Sagsbehandler: LM/OBP Anvendelse af Hvam Gl. Skole Viborg kommune overtog den nedlagte Hvam Skoles bygninger i f. m. den nye kommunale struktur pr. 1. januar Bygningerne har ikke været anvendt til skole eller andre kommunale aktiviteter siden skolens nedlæggelse i Det kan dog konsteres, der foregår enkelte aktiviteter på skolen stadigvæk. Eksempelvis afholdes der kurser på skolen i efteråret Følgende anvendelsesmuligheder har været tilkendegivet fra Hvam: kommunal eller selvejende institution for utilpassede unge med såvel ophold som undervisning bofællesskab for handicappede kulturelle aktiviteter Forvaltningen bemærker, der i Hvam er forsamlingshus og klubhus med idrætsanlæg. Børne- og Ungdomsudvalget, Kulturudvalget og Socialudvalget har til overvejelse om bygningerne kan/skal anvendes til kommunale aktiviteter indenfor udvalgenes ansvarsområder fremover. Bilag: Bilag nr. 1: Oversigt over bygningerne. Kulturdirektøren indstiller Kulturudvalget drøfter, hvorvidt udvalget har behov for Hvam Gl. Skole til nuværende eller kommende aktiviteter Kulturudvalget beslutter, meddele Økonomiudvalget, bygningen p.t. anvendes til en del kulturelle aktiviteter, men disse ikke alene er bæredygtige i forhold til ejendommens drift. Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling. Side nr.: 292

7 Sag nr.: 157 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/03787 Sagsbehandler: LM/OBP Viborg Golfklub søger om forlængelse af lejekontrakt og brugskontrakt med Viborg Kommune Sagen var optaget på dagsordenen for Kulturudvalgets møde den 15. november 2007, hvor udvalget besluttede udsætte sagen. Af sagsfremstillingen fremgik: Viborg Golfklub har fremsendt brev af 12. oktober 2007, hvori klubben oplyser, den er i færd med gennemføre en låneomlægning til forbedring af klubbens likviditet samt finansiering af en tiltrængt udvidelse/modernisering af klubbens greenkeepergård. Viborg Kommunes søges i den forbindelse om godkendelse af en forlængelse af brugskontrakten for klubbens arealer, hvorpå golfbane og klubhus m.v. er beliggende. Der ansøges om en forlængelse, således kontrakten forlænges til gælde indtil 1. december Den nuværende kontrakt udløber 1. august Baggrunden for ansøgningen er, kreditforeningen som praksis forlanger brugskontrakt/lejeaftale vedr. jordarealer, hvorpå anlægget er beliggende, løber mindst 2 år ud over lånets løbetid, som er 30 år. Det bemærkes, de anførte tidspunkter er justeret i forhold til sagsfremstillingen på mødet 15. november Baggrunden herfor er advok Ole Thiels not af 21. november Af brugskontrakten og tillæg til denne fremgår, Viborg Kommune vederlagsfrit stiller arealer og oprindelige bygninger m.v. til rådighed for golfklubben til anvendelse til golfbaner og fornødne bygninger. Det er i brugskontrakten anført, arealer og bygninger ikke uden udlejers (Viborg Kommunes) samtykke må anvendes til andet formål. Viborg Golfklub har efterfølgende gennemført en total ombygning af bygninger til klubhus m.v. og har også renoveret og udbygget golfbaneanlægget, således der pt. er golfbaneanlæg med 27 huller. Omog udbygning m.v. er tidligere godkendt af Viborg Kommune. Den gældende brugskontrakt er gældende indtil 31. august Forvaltningen bemærker, det er normal praksis, kreditforeningerne kræver, foreninger m.v. har lejekontrakter med kommunen vedr. arealer m.v., som har en løbetid, som mindst svarer til kreditforeningslånets løbetid. Forvaltningen har kontaktet Viborg Golfklub vedr. låneomlægningen. Golfklubben oplyser, der i forbindelse med låneomlægningen indfries eksisterende indekslån samt eksisterende flex-lån. Lånene ersttes af et nyt samlet 30 års kreditforeningslån, som er et såkaldt rente-max 5 % s lån med en løbetid på 30 år. Golfklubben anfører, man meget gerne vil have indekslånet omlagt, idet dette lån er blevet en for dyr løsning for klubben. I forbindelse med låneomlægningen har forvaltningen vurderet lokaletilskudsproblemikken, idet renter af kreditforeningslån er lokaletilskudsberettigede udgifter. Omlægningen af kreditforeningslånet vil ikke medføre væsentlige forhøjelser i lokaletilskuddet, idet der i forvejen er truffet beslutning om, der maksimalt ydes lokaletilskud til den andel af kreditforeningslånet, som vedrører foreningens klubhus. Dette betyder, der ydes lokaletilskud til renterne af en andel af kreditforeningslånet på ca. 2,5 mio. kr. Det bemærkes endvidere, Kulturudvalget har besluttet igangsætte en analyse af idrætsområdet og heri indgår en analyse og vurdering af tilskudsforhold for golf- og rideklubber som særskilt problemstillinger. Derfor foreslår forvaltningen, såfremt ansøgningen fra Viborg Golfklub imødekommes anføres, lokaletilskudsproblemik må ventes genoptaget i 2008, og beslutning vedr. lokaletilskud til andel af kreditforeningslån er derfor alene gældende for 2007 og Side nr.: 293

8 Sag nr.: 157 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/03787 Sagsbehandler: LM/OBP Med baggrund i Kulturudvalgets drøftelse af sagen på mødet den 15. november 2007 har forvaltningen indhentet en juridisk vurdering af de på mødet anførte problemstillinger. Advok Ole Thiel har udarbejdet det som bilag til sagen vedlagte not, som belyser de juridiske problemstillinger i sagen. Af notet fremgår, den nugældende aftale er uopsigelig i aftalens løbetid d.v.s. indtil 2034 og aftalen indebærer, arealer m.v. stilles vederlagsfrit til rådighed for Viborg Golfklub i hele aftaleperioden. Golfklubbens ansøgning indebærer, der søges om forlængelse på uændrede vilkår. Endvidere fremgår, Nykredit indgår som 3. part i aftalen og ændringer i aftalens vilkår indebærer, således også Nykredit skal godkende disse ændringer. Bilag: Bilag 1: Ansøgning af 12. oktober 2007 fra Viborg Golfklub. Bilag 2: Brugskontrakt samt tillæg til brugskontrakt for arealer, hvorpå golfbaner og klubhus m.v. er beliggende. Bilag 3: Nykredits tillæg til lejekontrakt. Bilag 4: Advok Ole Thiels not af 21. november Kulturdirektøren indstiller, Kulturudvalget imødekommer Viborg Golfklubs ansøgning om forlængelse af brugskontrakt for arealer og anlæg til brug for golfklubben (vedlagt som bilag til sagen) fra 1. august 2004 til 1. december 2037 på de i sagen anførte vilkår og idet det meddeles Viborg Golfklub, Kulturudvalget har igangs en analyse af idrætsområdet, som kan medføre ændringer i lokaletilskudsregler og praksis fra og med Kulturudvalget besluttede, Kulturudvalget imødekommer Viborg Golfklubs ansøgning om forlængelse af brugskontrakt for arealer og anlæg til brug for golfklubben (vedlagt som bilag til sagen) fra 1. august 2034 til 1. december 2037 på de i sagen anførte vilkår og idet det meddeles Viborg Golfklub, Kulturudvalget har igangs en analyse af idrætsområdet, som kan medføre ændringer i lokaletilskudsregler og praksis fra og med Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling. Side nr.: 294

9 Sag nr.: 158 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/54319 Sagsbehandler: SK Forsøg med ændret ordning for lokaletilskud til voksenundervisning i 2008 Lokaletilskud til voksenundervisning I folkeoplysningsloven skelnes der mellem to typer lokaler, når talen går på lokaletilskud: 1. Almindelige lokaler uden særligt udstyr Der vil typisk være tale om lokaler, der svarer til almindelige klasselokaler i folkeskolen eller mødelokaler. 2. Andre lokaler Her vil der typisk være tale om faglokaler og haller. Kommunens forpligtelse i henhold til loven 1. Almindelige lokaler uden særligt udstyr: Kommunen yder tilskud med mindst 75 pct. af driftsudgifterne. Kommunen kan undlade yde lokaletilskud, hvis Folkeoplysningsudvalget kan anvise et egnet lokale. 2. Andre lokaler Kommunen skal fastsætte sine egne regler for tilskud herunder tilskuddets størrelse. Viborg Kommunes nuværende regler 1. Almindelige lokaler uden særligt udstyr: Viborg Kommune yder tilskud med 75 pct. af godkendte udgifter, dog højst 75 pct. af 105 kr. pr. time (2007-niveau). 2. Andre lokaler: Viborg Kommune fordeler forholdsmæssigt den beløbsramme, der er til rådighed, efter der er givet tilsagn om lokaletilskud til de under 1 nævnte lokaler. Fordelingen af beløbsrammen sker forud som et tilskudstilsagn til de ansøgende foreninger. Tilskuddet kan højst være 75 pct. af lokaleudgifterne inden for den bevilgede ramme til hver forening, dog højst 75 pct. af 105 kr. pr. time (2007-niveau). Gælder også leje af idrætshaller. Problemstilling Erfaringen viser, det kan være vanskeligt skelne, om et lokale hører til under punkt 1 eller 2. Forslag til løsning Kulturforvaltningen haft et møde med bestyrelsen for Viborg Folkeoplysnings Samråd (VFOS), hvor forskellige problemstillinger om lokaletilskud blev drøftet. Det blev aftalt, forvaltningen udarbejder et forslag til en ændret lokaletilskudsordning, som gennemføres som et forsøg i Forvaltningen har skrevet ud til foreningerne (HO1). Der er ikke kommet negive reaktioner på forslaget. Ønske om mulighed for højere tilskud til idrætshaller Folkeoplysningsudvalget behandler dette på et senere udvalgsmøde. Side nr.: 295

10 Sag nr.: 158 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/54319 Sagsbehandler: SK Forslag til forsøgstilskudsordning 2008 Alle ansøgninger behandles som under punkt 2. Dvs alle ansøgninger om lokaler indgår i en samlet pulje. De lokaler, der kan godkendes til lokaletilskud, medgår i fordelingen af den beløbsramme, der er til rådighed. Der kan højst ydes tilskud med 75 pct. af lokaleudgiften. Der kan højst ydes tilskud til en udgift pr. time på 108,35 kr. (2008-niveau). Spørgsmål om højere tilskud til idrætshaller behandles som nævnt på et senere møde. Der ydes forts ikke tilskud til lokaler, der ejes af det offentlige. Forvaltningen bemærker, tilskudsprocenten for lokaletilskud til voksenundervisning er 75 pct. ifølge folkeoplysningsloven, mens den til foreningsarbejde i henhold til Viborg Kommunes regler er 73 pct. Folkeoplysningsudvalget har behandlet forslaget på mødet 14. november 2007, sag nr. 78. Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der fastsættes følgende retningslinier for forsøgsordning for lokaletilskud til voksenundervisning 2008: Der ydes tilskud til driftsudgifter til andre lokaler, herunder faglokaler og haller, der ejes eller lejes af foreninger til undervisning m.v. Tilskuddet ydes forholdsmæssigt til godkendte lokaleudgifter, dog højst 75 pct. tilskud. Kommunen kan undlade yde tilskud, hvis der kan anvises et egnet, offentligt lokale. Tilskuddet pr. time kan højst udgøre 75 pct. af 108,35 kr. (2008-takst). Ansøgning om tilskud til lokaleudgifter skal indsendes sammen med ansøgning om tilskud til undervisning m.v. Der fremsendes dokumention for afholdte lokaleudgifter. Mette Nielsen, Flemming Lund og Jørgen Mejlsø deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Kulturudvalget besluttede tiltræde Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen, således, der fastsættes følgende retningslinier for forsøgsordning for lokaletilskud til voksenundervisning 2008: Der ydes tilskud til driftsudgifter til andre lokaler, herunder faglokaler og haller, der ejes eller lejes af foreninger til undervisning m.v. Tilskuddet ydes forholdsmæssigt til godkendte lokaleudgifter, dog højst 75 pct. tilskud. Kommunen kan undlade yde tilskud, hvis der kan anvises et egnet, offentligt lokale. Side nr.: 296

11 Sag nr.: 158 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/54319 Sagsbehandler: SK Tilskuddet pr. time kan højst udgøre 75 pct. af 108,35 kr. (2008-takst). Ansøgning om tilskud til lokaleudgifter skal indsendes sammen med ansøgning om tilskud til undervisning m.v. Der fremsendes dokumention for afholdte lokaleudgifter. Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling. Side nr.: 297

12 Sag nr.: 159 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/43889 Sagsbehandler: SK Aftale om undladelse af mellemkommunal betaling for voksenundervisning Folkeoplysningsudvalget drøftede 16.maj 2007, under 'Meddelelser og gensidig orientering' (sag nr. 31) muligheden for gensidigt undlade opkræve mellemkommunal betaling for Viborg Kommunes nabokommuner. Kulturforvaltningen har herefter foretaget en rundspørge, og resultet foreligger nu fra samtlige nabokommuner: Følgende kommuner vil gerne indgå aftale om undlade opkrævning: Favrskov Mariagerfjord (godkender for så vidt angår denne valgperiode) Silkeborg Vesthimmerland Vil gerne indgå aftale om undlade opkrævning, men først med virkning fra 2008: Holstebro Ønsker undersøge egne nabokommuner før evt. indgåelse af aftale: Ikast-Brande Randers Vil afvente og se regnskabet for 2007: Herning Skive Regelgrundlaget Folkeoplysningsbekendtgørelsen (uddrag) 19. Kommunalbestyrelsen kan, jf. folkeoplysningslovens 43, stk. 2, kræve godtgørelse fra deltagernes hjemstedskommune for udgifter i forbindelse med undervisning, studiekredse og fleksible tilrettelæggelsesformer efter folkeoplysningslovens kapitel 4. Stk. 2. Har kommunalbestyrelsen ikke indgået aftale om godtgørelsens størrelse med deltagernes hjemstedskommune, herunder der ikke skal betales godtgørelse, anvendes følgende takster pr. undervisningstime for undervisning, studiekredse og fleksible tilrettelæggelsesformer, der påbegyndes i perioden 1. januar til 31. december 2007: 1) Undervisning, studiekredse og fleksible tilrettelæggelsesformer 7,20 kr. 2) Deltagere med handicap i relion til undervisningen i et konkret emne 50,15 kr. Heraf kan således også udledes, kommuner kan undlade opkræve mellemkommunal betaling hos hinanden, hvis de indgår aftale om det. Folkeoplysningsudvalget har 14. november 2007, sag nr. 80, behandlet de indkomne besvarelser. Side nr.: 298

13 Sag nr.: 159 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/43889 Sagsbehandler: SK Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der indgås aftaler med kommunerne Favrskov, Mariagerfjord, Silkeborg og Vesthimmerland med virkning fra 2007 og Holstebro Kommune med virkning fra 2008, aftalerne indgås, så de til enhver tid kan ophæves af begge aftaleparter for det følgende kalenderår, der ikke indgås aftaler med kommunerne Ikast-Brande, Herning, Randers og Skive på nuværende tidspunkt. Mette Nielsen, Flemming Lund og Jørgen Mejlsø deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Kulturudvalget besluttede tiltræde Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen, således der indgås aftaler med kommunerne Favrskov, Mariagerfjord, Silkeborg og Vesthimmerland med virkning fra 2007 og Holstebro Kommune med virkning fra 2008, aftalerne indgås, så de til enhver tid kan ophæves af begge aftaleparter for det følgende kalenderår, der ikke indgås aftaler med kommunerne Ikast-Brande, Herning, Randers og Skive på nuværende tidspunkt. Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling. Side nr.: 299

14 Sag nr.: 160 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/03706 Sagsbehandler: AKR/SK Vammen Idrætsforening - lokaletilskud til Langsøhallen Vammen Idrætsforening søger om lokaletilskud til den nyopførte Langsøhal i Tjele. Hallen er nu taget i brug, og Vammen Idrætsforening har indgået en lejekontrakt med hallen om leje i perioden 1/9 31/ Årligt Hal 660 timer á 260 kr. = kr. Klublokale 660 timer á 105 kr. = kr. Motionslokale = kr. Landsbyværksted = kr. Samlede udgifter årligt: = kr. Ifølge de gældende regler, svarer det til et årligt lokaletilskud (2007-niveau) på: 73 % af kr. = kr. 1/9 31/ Hal 220 timer á 260 kr. = kr. Klublokale 220 timer á 105 kr. = kr. Motionslokale = kr. Landsbyværksted = kr. Samlede udgifter i perioden: = kr. Ifølge de gældende regler, svarer det til et lokaletilskud (2007-niveau) på: 73 % af kr. = kr. Med vedtagelsen af budgettet for 2008 har Byrådet besluttet forhøje Kulturudvalgets ramme med kr. i 2008 og med kr fra 2009 og fremover. Stigningen skyldes stigende udgifter til lokaletilskud i forbindelse med opførelse af idrætshaller i Vammen og Ørum. Halbyggeriet i Ørum er endnu ikke igangs, hvorfor der ikke forventes udbetalt lokaletilskud i 2008, men først fra Kulturforvaltningens bemærkninger til sagen: Der er tale om en ny lokaleudgift. Denne sag omhandler lokaletilskud til hal, klublokale og landsbyværksted. Tilskud til motionslokaler ydes som et direkte tilskud til hallen. Bilag Bilag 1: Ansøgning om lokaletilskud og lejekontrakt vedlægges til Kulturudvalgets medlemmer Bilag 2: Brev om opstart af lejemål samt informion om Landsbyværksted Side nr.: 300

15 Sag nr.: 160 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/03706 Sagsbehandler: AKR/SK Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen 14. november 2007, sag nr. 81. Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der bevilges lokaletilskud til Vammen IFs leje af idrætshal og klublokale i 660 timer årligt i Langsø Hallen, som beskrevet i sagen, der kan ydes lokaletilskud til foreningens leje af Landsbyværkstedet til nærmere beskrevne, konkrete, folkeoplysende aktiviteter, idet Kulturforvaltningen kan godkende sådant tilskud inden for et årlig lejebeløb på kr., som beskrevet i sagen, og tilskud til motionslokaler ydes som et direkte tilskud til hallen, jf. tidligere beslutning herom. Mette Nielsen, Flemming Lund og Jørgen Mejlsø deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Kulturudvalget besluttede tiltræde Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen, således der bevilges lokaletilskud til Vammen IFs leje af idrætshal og klublokale i 660 timer årligt i Langsø Hallen, som beskrevet i sagen, der kan ydes lokaletilskud til foreningens leje af Landsbyværkstedet til nærmere beskrevne, konkrete, folkeoplysende aktiviteter, idet Kulturforvaltningen kan godkende sådant tilskud inden for et årlig lejebeløb på kr., som beskrevet i sagen, og tilskud til motionslokaler ydes som et direkte tilskud til hallen, jf. tidligere beslutning herom (Kulturudvalgets møde 11. oktober 2007, sag nr. 134). Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling. Side nr.: 301

16 Sag nr.: 161 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/58892 Sagsbehandler: AKR/SK Gudenådalens Jagtforening. Lejemål i Bjerringbro Idrætspark Gudenådalens Jagtforening er en godkendt forening fra gl. Bjerringbro Kommune. Foreningen søger om lokaletilskud til leje af skydebane i kælderen, Bjerringbro Idrætspark. Foreningen har eksisteret i 7 sæsoner, med opstart primo oktober og sæsonafslutning ultimo marts og har en række arrangementer hvert år, som bl.a. salonskydning. Grundet harmoniseringen har Bjerringbro Idrætspark hævet den årlige leje for Gudenådalens Jagtforening fra ca kr. i 2006 til kr. i 2007, svarende til timess x gældende lokaletilskudsss (105 kr. i 2007). 1/ / Skydebanen: 2 timer á 105 kr. x 25 dage/årligt = kr. Klublokale: 2 timer á 105 kr. x 25 dage/årligt = kr. I alt: = kr. Lokaletilskud: kr. x 73 % = kr. Bilag Bilag 1: Lejekontrakt vedlægges til Kulturudvalgets medlemmer Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen 14. november 2007, sag nr. 82. Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, ansøgningen imødekommes, idet Bjerringbro Idrætsparks tilskud reguleres i overensstemmelse med denne udlejning. Mette Nielsen, Flemming Lund og Jørgen Mejlsø deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Kulturudvalget besluttede tiltræde Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen, således ansøgningen imødekommes, idet Bjerringbro Idrætsparks tilskud reguleres i overensstemmelse med denne udlejning. Ib Bjerregaard deltog ikke i behandlingen af sagen. Side nr.: 302

17 Sag nr.: 162 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/62724 Sagsbehandler: AKR / SK De Aktive Motionister søger om lokaletilskud Folkeoplysningsudvalget behandlede 14. november 2007, sag nr. 74, ansøgning fra De Aktive Motionister, som er en nystiftet forening. Folkeoplysningsudvalget godkendte foreningen som tilskudsberettiget forening. Foreningen søger endvidere om lokaletilskud til leje af lokaler i Østfjends Hallen i Mønsted. Foreningen har 25 medlemmer, der betaler 500 kr. i kontingent. Foreningen tilbyder forskellige idrætsaktiviteter. Lokaletilskud Klubben har indgået aftale med Østfjends Hallen om leje af hallen for sæson 2007/2008: Leje: 60 timer á 260 kr. = kr. Tilskudsberegning: 73 % af kr. = kr. Da der er tale om en merudgift for kommunen skal sagen forelægges Kulturudvalget. Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der ydes lokaletilskud fra sæson 2007/2008 efter de til enhver tid gældende regler, der godkendes et årligt lejeniveau på 60 timer, svarende til en samlet leje på kr. (2007- niveau). Mette Nielsen, Flemming Lund og Jørgen Mejlsø deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Kulturudvalget besluttede tiltræde Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen, således der ydes lokaletilskud fra sæson 2007/2008 efter de til enhver tid gældende regler, der godkendes et årligt lejeniveau på 60 timer, svarende til en samlet leje på kr. (2007- niveau). Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling. Side nr.: 303

18 Sag nr.: 163 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/59778 Sagsbehandler: AKR / SK Bjerringbro BMX Klub søger om lokaletilskud til ny hal Bjerringbro BMX Klub ansøger Folkeoplysningsudvalget om lokaletilskud til leje af en tidligere ridehal, hvor BMX klubben vil etablere en indendørs BMX-bane. Hallen ligger på Skjern Hovedgaard, Voldstedet 1, 8850 Bjerringbro. Foreningen oplyser, den i dag er Danmarks største BMX klub, som gennem de sidste 5 år har haft en årlig tilgang af nye medlemmer på 15-20%, hvilket nu svarer til ca. 95 medlemmer. Bjerringbro BMX Klub råder selv over midler til etablere banen ( kr.) Foreningen har tidligere haft en ordning med gl. Bjerringbro Kommune om lokaletilskud, i form af et rammebeløb på kr. årligt, til vedligeholdelse af foreningens klubhus. I henhold til lejekontrakten ansøger foreningen om lokaletilskud til: Ridehal og rytterstue kr. / årligt Lokaletilskud: 73% af kr. = kr. Bilag Bilag 1: Ansøgning og lejekontrakt vedlægges til Kulturudvalgets medlemmer Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen 14. november 2007, sag nr. 83. Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, ansøgningen imødekommes med bevilling af lokaletilskud på 73 % af kr. årligt, idet bemærkes, der er tale om en ny lokaleudgift. Mette Nielsen, Flemming Lund og Jørgen Mejlsø deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Kulturudvalget besluttede tiltræde Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen, således ansøgningen imødekommes med bevilling af lokaletilskud på 73 % af kr. årligt. Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling. Side nr.: 304

19 Sag nr.: 164 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/62301 Sagsbehandler: AKR/SK Frederiks Revy og Show Teer 96 søger om lokaletilskud Frederiks Revy og Show Teer 96 (FROST 96 ) blev på Folkeoplysningsudvalgets møde den 12. september godkendt som folkeoplysende forening. På den baggrund søger FROST 96 lokaletilskud til foreningens udgifter i Alhede Hallerne. Foreningens formål er fremme kulturlivet i lokalområdet. Harmoniseringen på folkeoplysningsområdet har betydet, foreningen nu får en stor udgift til leje af hallen. For oktober, november og december 2007 har foreningen opstillet nedenstående budget Minihal 45,5 timer á 130 kr. = kr. Klublokale 14 timer á 105 kr. = kr. I alt udgifter = kr. Lokaletilskud iht. gældende sser (2007): 73 % af kr. = kr. FROST 96 har opstillet følgende budget for lokaleudgifter i 2008: 2008 Minihal 60 timer á 130 kr. = kr. Klublokale 20 timer á 105 kr. = kr. I alt udgifter = kr. Lokaletilskud iht. gældende sser (2007): 73 % af kr. = kr. Bilag Bilag 1: Ansøgning Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen 14. november 2007, sag nr. 84. Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der ydes lokaletilskud til Frederiks Revy og Show Teer 96, som anført i sagsfremstillingen, efter de gældende regler for lokaletilskud, idet bemærkes, en eventuel merindtægt til Alhede Hallerne som følge af dette lejemål udlignes i kommunens tilskud til Alhede Hallerne. Mette Nielsen, Flemming Lund og Jørgen Mejlsø deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 305

20 Sag nr.: 164 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/62301 Sagsbehandler: AKR/SK Kulturudvalget besluttede tiltræde Folkeoplysningsudvalget indstillin i sagen, således der ydes lokaletilskud til Frederiks Revy og Show Teer 96, som anført i sagsfremstillingen, efter de gældende regler for lokaletilskud, idet bemærkes, en eventuel merindtægt til Alhede Hallerne som følge af dette lejemål udlignes i kommunens tilskud til Alhede Hallerne. Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling. Side nr.: 306

21 Sag nr.: 165 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/63987 Sagsbehandler: AKR/SK Viborg Atletik- og Motionsforening søger om lokaletilskud til nye lokaler i Gymnastik- og Idrætshøjskolen Viborg Atletik- og Motionsforening har henvendt sig til Kulturforvaltningen, da foreningen ønsker flytte indendørsletik fra den gamle håndboldhal i Viborg Stadionhaller til Gymnastik- og Idrætshøjskolen ved Viborg. Foreningen har indendørsaktiviteter i vinterhalvåret, fra efterårsferien til omkring 1. april. I forbindelse med opførelsen af det nye letikstadion har letikforeningen et nurligt ønske om komme tættere herpå. Samtidig er faciliteterne i Viborg Stadionhaller ikke længere tilstrækkelige. Foreningen har betalt gebyr for leje af letikhallen, svarende til: Atletikhallen: 125 timer á 50 kr. = kr. Lokaletilskud 2007/2008 Budget for leje af Gymnastik- og Idrætshøjskolen i henhold til lejekontrakt: Annexhallen: 25 timer á 338 kr. = kr. Idrætshallen: 20 timer á 345 kr. = kr. Idrætshallen (delt med Viborg Klreklub): 10 timer á 212 kr. = kr. I alt = kr. Der ydes højst tilskud efter gældende sser. I 2007 max. 260 kr. pr. haltime og max. 130 kr. pr. minihaltime (delingen med Viborg Klreklub er vurderet til ssen for en minihal på 130 kr.) Dermed er max. tilskudsgrundlag i henhold til gældende sser: 45 timer á 260 kr. = kr. 10 timer á 130 kr. = kr. I alt = kr. Lokaletilskud: 73 % af kr. Egenbetaling: kr kr. = kr. = kr. Bilag Bilag 1: Ansøgning og lejekontrakt vedlægges til Kulturudvalgets medlemmer Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen 14. november 2007, sag nr. 85. Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der bevilges lokaletilskud som beskrevet i sagen, idet bemærkes der er tale om en ny lokaleudgift. Mette Nielsen, Flemming Lund og Jørgen Mejlsø deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 307

22 Sag nr.: 165 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/63987 Sagsbehandler: AKR/SK Kulturudvalget besluttede tiltræde Folkeoplysningsudvalget indstilling i sagen, således der bevilges lokaletilskud som beskrevet i sagen. Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling Side nr.: 308

23 Sag nr.: 166 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/54319 Sagsbehandler: SK Retningslinier for folkeoplysende virksomhed fra 1. januar 2008 Sammenlægningsudvalget vedtog 6. november 2006, sag nr. 214, retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune fra 1. januar Byrådet vedtog 6. februar 2007, sag nr. 125, en mindre justering af retningslinierne (ændrede regler for kursustilskud til foreninger). Der er nu gjort visse erfaringer med retningslinierne i den nye Viborg Kommune, og der foreslås derfor en række tilpasninger, her nævnt i kort form: Ansøgnings- og afregningsfrister samt udbetalingsterminer samles i ét afsnit til sidst i retningslinierne. Formål: At forbedre overblikket over de forskellige frister. Nyt afsnit om fleksible tilrettelæggelsesformer inden for voksenundervisningen. Årsag: Lovændring. Bemyndigelse af Kulturudvalget til fastsætte nærmere bestemmelser om en række detailområder i regelsættet. Formål: At forenkle sagsgangen ved mindre ændringer/tilpasninger af tilskudsordningerne. Præciseringer af visse regler samt redaktionelle ændringer. Bilag Bilag 1: Forslag til ændringer i retningslinier. Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen på mødet 14. november 2007, sag nr. 96. Folkeoplysningsudvalget foreslår, Kulturudvalget indstiller til Byrådet, de foreslåede ændringer i retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune godkendes med virkning fra 1. januar Mette Nielsen, Flemming Lund, Jørgen Mejlsø og Hanne Kjeldsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Kulturudvalget indstiller til Byrådet, de foreslåede ændringer i retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune godkendes med virkning fra 1. januar Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling. Side nr.: 309

24 Sag nr.: 167 Mødedo: 29. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/12095 Sagsbehandler: AKR / SK Forsøgsordning med kursustilskud til foreninger i 2008 Sammenlægningsudvalget godkendte på sit møde den 6. november 2006 (sag nr. 214) et forslag til retningslinier for folkeoplysende virksomhed i den nye Viborg Kommune fra den 1. januar Inden for området frivilligt, folkeoplysende foreningsarbejde indeholder retningslinierne bl.a. bestemmelser om kursustilskud til foreninger, ifølge hvilke der gives 50 pct. i tilskud, så længe der er midler til rådighed, således foreningerne søger efter først-til-mølle-princippet. Foreningerne ønskede dog finde en anden løsning på ordningen og Byrådet godkendte Kulturudvalgets indstilling om ændre i retningslinierne, således fristen for ansøgning blev fasts til den 1. november. Kurser, der foregår/betales efter den 1. november, medgår i det følgende års kursuspulje. Folkeoplysningsudvalget behandlede på mødet 14. november 2007, sag nr. 95, de indkomne ansøgninger for Der var indkommet 229 ansøgninger fra foreninger, som har søgt om tilskud til kurser for 2007 (bilag 1). Puljen til kursustilskud er i 2007: kr. Ansøgt: kr. Ud over tage stilling til en række problemstillinger besluttede Folkeoplysningsudvalget der for 2007 ydes tilskud med 2/3 til de ansøgte kursusudgifter, såfremt ansøgningen er i overensstemmelse med de gældende retningslinier for kursustilskud. For foreningerne på forhånd kan vide, hvad tilskuddet udgør, og der vil kunne ske en løbende udbetaling af tilskud, besluttede Folkeoplysningsudvalget indstille til Kulturudvalget, der laves en forsøgsordning i 2008, hvor der ydes kursustilskud med 2/3 af udgiften inden for de gældende retningslinier. Mette Nielsen, Flemming Lund, Jørgen Mejlsø og Hanne Kjeldsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Kulturudvalget besluttede tiltræde Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen således, der laves en forsøgsordning i 2008, hvor der ydes kursustilskud med 2/3 af udgiften inden for de gældende retningslinier. IB Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling. Side nr.: 310