Referat Møde i Ældrerådet Dato: Onsdag den 24. august 2016 kl. 10 14 Sted: Københavns Rådhus, Udvalgsværelse D, 1. sal, værelse 103 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat af Forretningsudvalgets møder 3. Valg af medlem til dirigentkollegium 4. KL s Ældrekonference den 26. september 2016 5. Oplæg ved Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om forvaltningens demenskampagne (10.30-11.30) 6. Orientering om status på Forretningsudvalgets arbejde 7. Valgbestyrelsen vedrørende Ældrerådsvalget 2016 8. Opfølgning på arbejdet med En værdig død 9. Høring vedrørende Ældrerådets repræsentation i Det Grønne Råd 10. Høring vedrørende Udviklingsplan for Amager Fælled 11. Høring vedrørende bestyrelsen for Højdevang sogns ønske om at overdrage plejehjemmets grund til Københavns Kommune 12. Møde med Frederiksberg Ældreråd den 23. august 2016 13. Deltagelse af ældrerådsmedlemmer i plejehjemsbestyrelser 14. Orientering fra DANSKE ÆLDRERÅD s bestyrelse 15. Orientering fra Sekretariatet 16. Eventuelt Bilag: Punkt 2: Referat fra Forretningsudvalgsmøde den 10. august 2016. Punkt 4: Sekretariatets e-mail af 30. juni 2016 vedrørende deltagelse i KL s Ældrekonference 2016. Punkt 7: Kultur- og Fritidsforvaltningens procesplan vedrørende Ældrerådsvalget 2016. Punkt 8: Ældrerådets henvendelse af 20. juni 2016 til sundheds- og omsorgsborgmesteren vedrørende En værdig død. Sundheds- og omsorgsborgmesterens svar af 11. august 2016 vedrørende En værdig død. Punkt 9: Indstilling med e-mail af 9. august 2016 fra Trafik- og Miljøudvalget til Forretningsudvalget. Punkt 10: Indstilling med e-mail af 9. august 2016 fra Trafik- og Miljøudvalget til Forretningsudvalget. Udkast til høringssvar.
Høring vedrørende udviklingsplan for Amager Fælled. Punkt 11: Sundheds- og Omsorgsforvaltningens indstilling vedrørende bestyrelsen for Højdevang sogns Plejehjems ønske om at overdrage plejehjemmets grund til Københavns Kommune. Udkast til høringssvar vedrørende bestyrelsen for Højdevang sogns Plejehjems ønske om at overdrage plejehjemmets grund til Københavns Kommune. Punkt 13: Henvendelse af 2. juli 2016 fra Seniorklubben Vanløse v/formand Hans Thomsen. Ældrerådets svar af 16. august 2016 til Seniorklubben Vanløse. Ældrerådets medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Arvin Storgaard, Arne Bjørn Nielsen, Arne Mikkelsen, Benna Lis Jacobsen, Bent Johansen, Birgitte Vind, Gylna Guldbrandsen, Hanne Simonsen, Hjørdis Espensen, Hubert Bodholdt, Jette Ruth Nielsen, Johnn Lagermann, Jørgen Melskens, Knud Johnsen, Lise Helweg, Merete Raaschou, Mona Sillemann, Per Schrader, Randi Madsen, Sven Frøik-Petersen, Svend Aage Sørensen, Steen R. Jeppson, Tina Nørløv (orlov) og Torben Knud. Afbud fra Torben Knud, Hubert Bodholdt og Johnn Lagermann. 1. Godkendelse af dagsorden Der blev tilføjet et nyt punkt på dagsordenen (punkt 4) vedrørende Sagsbehandlingsprocedurer i Sekretariatet. Videre blev rækkefølgen på dagsordenens punkt 9 og punkt 10 byttet om, efter forslag fra Arne Bjørn Nielsen. Herefter blev dagsordenen godkendt uden bemærkninger. Der blev gjort opmærksom på, at der skal nedsættes en arbejdsgruppe med henblik på tilrettelæggelse af Ældrerådets afslutningsarrangement i december. 2
2. Referat af Forretningsudvalgets møder v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager referat af Forretningsudvalgets møde den 10. august 2016 til efterretning. Forretningsudvalgets referater fremsendes til medlemmerne af Ældrerådet forud for hvert ældrerådsmøde. Formålet med dette punkt på dagsordenen er at give medlemmer mulighed for at fremføre eventuelle kommentarer til beslutninger, som er truffet af Forretningsudvalget. Referat af Forretningsudvalgets møde den 10. august 2016. Der blev under dagsordenspunktet spurgt til, hvem der mødes med Det sentrale eldreråd fra Oslo, når rådet besøger København den 12. oktober 2016. Formanden oplyste hertil, at Forretningsudvalget mødes med Det sentrale eldreråd på udvalgets ordinære Forretningsudvalgsmøde, som finder sted den 12. oktober 2016. Herudover blev der spurgt til, om der ligeledes kunne være et oplæg om CURA på et Ældrerådsmøde. Formanden oplyste hertil, at det kunne være relevant med et oplæg herom på et Ældrerådsmøde, når Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er længere henne i processen i forhold til arbejdet med CURA. Referatet fra Forretningsudvalgsmødet blev herefter taget til efterretning. 3. Valg af medlem til dirigentkollegium v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet træffer beslutning om valg af medlem til dirigentkollegium. Den gode mødeledelse er afgørende for, at behandlingen af sager på et møde foregår på en så hensigtsmæssig måde som mulig, sådan at der herved skabes fremdrift i drøftelserne, og at drøftelserne kan munde ud i, at der træffes beslutninger m.v. 3
Dette betyder på den anden side også, at man som deltager på et møde respekterer og følger de anvisninger, som mødelederen giver. På ældrerådsmødet den 22. juni 2016 var der tilkendegivelser i forhold til mødeledelsen, hvor situationen er sådan, at der for indeværende alene er én ordstyrer, Bent Johansen. Med henvisning hertil traf Forretningsudvalget på sit møde den 10. august 2016 beslutning om, at emnet Valg af medlem til dirigentkollegium sættes på som et selvstændigt dagsordenspunkt til mødet den 24. august 2016, sådan at Ældrerådet vælger et medlem til dirigentkollegiet. Valget sker med henblik på medlemmets tiltrædelse i kollegiet fra næste ældrerådsmøde. Det fremgår af 3 i Ældrerådets Forretningsorden, at rådet har et dirigentkollegium (dirigentgruppe), der på skift forestår ledelsen af Ældrerådets møder. Med henvisning hertil orienterede formanden om, at hun havde rettet henvendelse til ældrerådsmedlem Steen R. Jeppson med opfordring til deltagelse i Ældrerådets dirigentkollegium, hvilket Steen R. Jeppson havde takket ja til. Steen R. Jeppson blev herefter valgt som medlem af dirigentkollegiet. Det bemærkes, at Gylna Guldbrandsen fortsat fører talerlisten på Ældrerådsmøderne. 4. Sagsbehandlingsprocedurer i Sekretariatet (Nyt dagsordenspunkt) v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet tager orienteringen om sagsbehandlingsprocedurerne i Sekretariatet til efterretning. På baggrund af en konkret henvendelse til Sekretariatet fra et ældrerådsmedlem med spørgsmål om visitation til ældreboliger, præciserede formanden for Ældrerådet, med e-mail af 23. august 2016, sagsbehandlingsprocedurerne i Sekretariatet for ældrerådsmedlemmet med følgende orientering: Sidste år blev der lavet et notat med en beskrivelse af den betjening, som Sekretariatet giver Ældrerådet, og i notatet er det beskrevet, at Sekretariatet ikke yder individuel støtte til rådets medlemmer, og at Sekretariatet støtter organisationen og indholdet i rådets og udvalgenes arbejde, mens rådets medlemmer er ansvarlige for deres individuelle mødeforberedelse og mødedeltagelse. 4
Det betyder, at der er forskel på, om en sag er individuel, eller om det er en sag for fællesskabet. Der er derfor forskel på, om der er tale om et spørgsmål, som et medlem selv ønsker svar på, og som ikke indgår som en del af arbejdet i et udvalg eller Ældrerådet. Som privatperson kan man kontakte alle mulige forskellige myndigheder for at få forskellige informationer om områder, man gerne vil vide noget mere om. Men som Ældreråd og ældrerådsmedlem, der ønsker oplysninger fra f.eks. forvaltningen, om en sag som behandles i et af udvalgene eller Ældrerådet, vil denne kontakt skulle foregå via sekretariatet. Det var det, vi talte om på ældrerådsmødet. Af procedurebeskrivelsen om Ældrerådets kontakt til medarbejdere i Københavns Kommunes forvaltninger kan man læse, at For at understøtte, at Ældrerådet kan varetage disse opgaver på et sagligt og kvalificeret grundlag, er det hensigtsmæssigt, at der er en fast procedure for kontakt og kommunikation med medarbejdere i kommunens forvaltninger vedrørende konkrete sager. Ældrerådets kontakt og kommunikation med medarbejdere i Københavns Kommunes forskellige forvaltninger vedrørende konkrete sager foregår derfor via Ældrerådets sekretariat. Konkrete sager er sager, som behandles i et udvalg eller i Ældrerådet - sager som altså kommer den vej fra. Vores Sekretariat skal derfor hjælpe os med at afklare spørgsmål, undersøge forhold, få forvaltningen og andre myndigheder i tale, så vi kan få en problemstilling set nærmere på, når disse spørgsmål kommer fra Ældrerådet eller fra et af udvalgene som led i arbejdet med emnet. Det bemærkes, at Ældrerådet tog procedurebeskrivelsen vedrørende Ældrerådets kontakt til medarbejdere i Københavns Kommunes forvaltninger til efterretning på Ældrerådsmødet den 25. maj 2016. Procedurebeskrivelse vedrørende Ældrerådets kontakt til medarbejdere i Københavns Kommunes forvaltninger. Notat af 21. maj 2015 om sekretariatsbetjening af Ældrerådet. Formandens orientering om Sekretariatets sagsbehandlingsprocedurer blev taget til efterretning. 5. KL s Ældrekonference den 26. september 2016 v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager orienteringen vedrørende deltagere i KL s Ældrekonference den 26. september 2016 til efterretning. 5
: KL holder Ældrekonference den 26. september 2016 på Hotel Comwell i Kolding, med temaet Ældre plads til forskellighed. På Ældrerådsmødet den 22. juni 2016 blev det besluttet, at medlemmerne af Forretningsudvalget, fire øvrige ældrerådsmedlemmer samt Sekretariatet deltager i Ældrekonferencen. Alle ældrerådsmedlemmer, som herefter ønskede at bringe sig selv i forslag til en af de fire pladser, havde mulighed for dette, ved henvendelse til Sekretariatet. På formandskabsmødet den 30. juni 2016 behandlede formandskabet de tilkendegivelser, som Sekretariatet modtog, ud fra en vurdering i henhold til ældrerådsbeslutningen den 22. juni 2016, om Hvilke fire ældrerådsmedlemmer, der deltager i konferencen, vurderes og prioriteres ud fra objektive kriterier henset til, om ældrerådsmedlemmet tidligere har deltaget. Følgende ældrerådsmedlemmer deltager herefter i KL s Ældrekonference: Steen Jeppson, Birgitte Vind, Knud Johnsen, Arvin Storgaard, Kirsten Nissen, Bente Hansen, Bent Johansen, Svend Aage Sørensen og Merete Raaschou. Per Schrader havde oplyst til Sekretariatet, at han ikke deltager i Ældrekonferencen, hvorfor formandskabet trak lod mellem Hanne Simonsen, Lise Helweg og Jette Nielsen om denne plads. Lise Helweg vandt lodtrækningen, og deltager dermed i Ældrekonferencen. Sekretariatets e-mail af 30. juni 2016 vedrørende deltagelse i KL s Ældrekonference 2016. Beslutning Formanden gjorde opmærksom på, at såfremt man ikke måtte have mulighed for at deltage i konferencen alligevel, bør man hurtigst muligt melde tilbage til Sekretariatet, af hensyn til det ældrerådsmedlem, som pt. er på ventelisten. Hanne Simonsen meddelte på mødet, at hun trak sig fra ventelisten. Jette Nielsen er fortsat på ventelisten. Orienteringen vedrørende deltagelse i KL s Ældrekonference 2016 blev herefter taget til efterretning. 6. Oplæg ved Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om forvaltningens demenskampagne v/specialkonsulent Berit Soon Olsen og specialkonsulent Lene Løvschall 1. at Ældrerådet tager oplægget til efterretning samt overvejer, om oplægget giver anledning til videre drøftelser. 6
Sundheds- og Omsorgsudvalget har rettet henvendelse til Ældrerådet med henblik på at holde et oplæg for ældrerådsmedlemmerne om forvaltningens nye demenskampagne, som sættes i værk i uge 38. Forvaltningen vil på ældrerådsmødet orientere dels om demenskampagnedelen, herunder kampagnens visuelle koncept, dels om de indholdsmæssige tiltag, som understøtter kampagnen. Forvaltningen vil endvidere give en kort status på, hvad der sker på demensområdet. PowerPoint præsentation vedrørende demensområdet og demenskampagnen. Berit Soon Olsen indledte oplægget med at give en status i forhold til demensområdet, herunder orienterede Berit Soon Olsen om den nationale handleplan på demensområdet. Herefter holdt Lene Løwschall oplæg om Sundheds- og Omsorgsforvaltningens demenskampagne Taber du tit tråden, og Lene Løwschall gennemgik programmet for demensugen, som finder sted fra den 19. til den 25. september 2016. Ældrerådet ønsker at tage del i demensugen og spille en rolle i forhold til de forskellige arrangementer der finder sted. Det blev derfor aftalt på mødet, at Sundheds- og Omsorgsforvaltningen tager kontakt til Sekretariatet i forhold til Ældrerådets deltagelse i forskellige aktiviteter. Oplægget blev herefter taget til efterretning. 7. Orientering om status på Forretningsudvalgets arbejde v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager orienteringen vedrørende status på Forretningsudvalgets arbejde til efterretning. Forretningsudvalget har tidligere drøftet, at det er hensigtsmæssigt, at udvalget og øvrige udvalg - gør status på det ældrepolitiske arbejde i udvalget. I henhold hertil gennemgik Forretningsudvalget på mødet den 10. august 2016 de nedenfor gengivne ældrepolitiske mål for 2016, herunder tog udvalget stilling til, hvilke opgaver (ældrepolitiske mål) der er i proces og arbejdes med, og hvilke opgaver (ældrepolitiske mål), der afventer at blive behandlet. 7
Det bemærkes, at Forretningsudvalget på møder i december 2015 og januar 2016 arbejdede med strategi og handleplaner for 2016. Det blev i forlængelse heraf besluttet på ældrerådsmødet den 27. januar 2016, at Ældrerådet i 2016 arbejder med følgende ældrepolitiske mål: Kernevelfærden skal prioriteres. Der skal ske et paradigmeskifte, så der ansættes pædagogisk personale i hjemmeplejen og på plejecentrene. Tilsynsrapporter- og tilsynskoncepter skal følges, så livskvaliteten på plejecentrene kan vurderes. Demensområdet skal tilføres midler og indtænkes i samtlige fagudvalg. Samarbejde mellem kommune og praktiserende læger skal belyses, herunder lægers vilje til at henvise borgere, der bor på plejecentre til demensudredning. Værdighedspolitikken skal have rådets fingeraftryk. Medicinhåndtering. Forebyggende sundhedsmæssigt arbejde og omsorgsarbejde for ældre borgere med anden etnisk baggrund. Ældres muligheder for at deltage i Københavns kulturliv. Handicapvenlig tilgængelighed og offentlige toiletter. Ældres boligforhold, herunder plejeboliger, ældreboliger og alternative boligformer for ældre. Ældrerådets fire vedtagne principper for ældrevenlig kollektiv trafik: 1. Visitationskriterierne til de eksisterende kommunale kørselsordninger skal lempes, og ensomhed skal være et nyt visitationskriterium. 2. Der skal maksimum være 400 meter fra et stoppested til et ældrerelevant rejsemål. Dette gælder både stoppested fra borgers hjem og stoppested ved ældrerelevant rejsemål. 3. Der skal indføres en aldersbetinget flextur-ordning til brug for borgere, der har en given alder og som har over 400 meter til nærmeste offentlige transport. 4. Pausebænke opstilles mellem stoppesteder, hvor der er over 400 meter mellem stoppestederne. Forretningsudvalget knyttede herefter på mødet den 10. august 2016 følgende - med kursiv fremhævede - bemærkninger til de ældrepolitiske mål for 2016: Ad kernevelfærden skal prioriteres der arbejdes konsekvent og fortløbende med at kernevelfærden prioriteres, sådan at den ældre kommer i centrum, og udgangspunktet dermed er den ældres behov. Ad der skal ske et paradigmeskifte, så der ansættes pædagogisk personale i hjemmeplejen og på plejecentrene Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har sat et projekt i gang med ansættelse af socialpædagoger. Projektet følges. Den seneste brugerundersøgelse på ældreområdet (BRUS) viste, at mange ældre ikke føler sig hørt og set, hvilket Ældrerådet rettede opmærksom på i høringssvaret om undersøgelsen. Værdighedsmilliarden har givet økonomisk råderum til ansættelse af flere personaler om aftenen. Der arbejdes fortsat med området. 8
Ad tilsynsrapporter - og tilsynskoncepter skal følges, så livskvaliteten på plejecentrene kan vurderes ældrerådsmedlem Lise Helweg udarbejder høringssvar og arbejdet hermed er således struktureret og fungerer rutinemæssigt. Der er særskilt fokus på de røde institutioner, hvor der fx opleves problemer med medicinhåndteringen. Området følges kontinuerligt. Ad demensområdet skal tilføres midler og indtænkes i samtlige fagudvalg Man er generelt ikke kommet langt nok med området, hvor der stadigvæk er udfordringer, og hvor der er brug for selvcentreret omsorg, afskærmende enheder m.v. Der arbejdes ikke professionelt nok med dette område. Fortsat fokus på forbedringer af området og tilførsel af ressourcer. Ad samarbejde mellem kommune og praktiserende læger skal belyses, herunder lægers vilje til at henvise borgere, der bor på plejecentre til demensudredning Ældrerådet har nu fået adgang til at se referaterne fra Kommunallægeligt Udvalg (KLU). Der arbejdes fortsat med området. Ad værdighedspolitikken skal have rådets fingeraftryk Ældrerådet fik sat et fingeraftryk på Værdighedspolitikken. Der arbejdes for indeværende selvstændigt med emnet En værdig død, som også er en del af Værdighedspolitikken. Ad medicinhåndtering Kirsten Nissen, Lise Helweg og Hanne Simonsen følger det etablerede tilsyn med medicinhåndteringen. Fortsat fokus på området. Ad forebyggende sundhedsmæssigt arbejde og omsorgsarbejde for ældre borgere med anden etnisk baggrund Ældrerådet holder møde med beskæftigelses- og integrationsborgmesteren den 20. september 2016 vedrørende ældre borgere med anden etnisk baggrund. Området skal følges. Ad ældres muligheder for at deltage i Københavns kulturliv Ældrerådet har etableret kontakt med Fritid KBH, som har sendt brev til institutionslederne på kulturområdet vedrørende tilgængelighed. Der arbejdes videre med området. Ad handicapvenlig tilgængelighed og offentlige toiletter Når ældre deltager i kulturlivet m.v. mangler der stadigvæk reserverede siddepladser, og handicapvenlige toiletter. Fortsat fokus på etablering af handicapvenlige toiletter og forhåndsreserverede pladser til ældre. Ad ældres boligforhold, herunder plejeboliger, ældreboliger og alternative boligformer for ældre Ældrerådet oplever generelt en høj grad af lydhørhed i forhold til tiltag som knytter sig til boligområdet. Ældrerådet har haft oplæg fra KAB om alternative boformer. Ændringen af planloven har pr. 5. marts 2016 givet kommunerne mulighed for at stille krav om, at op til 25 % af 9
boligmassen i et nyt lokalplanområde skal forbeholdes almene boliger omfattet af almenboligloven. Deltager i dommerkomiteer. Området følges nøje. Ad Ældrerådets fire vedtagne principper for ældrevenlig kollektiv trafik Reglerne er sådan, at der skal være bevilget et hjælpemiddel af kommunen, for at man har ret til at køre handicapkørsel. Der skal arbejdes med området, sådan at bevilling af et hjælpemiddel ikke er en forudsætning for at køre handicapkørsel. Der skal i denne sammenhæng arbejdes med et kriterium, evt. alder eller handicap. I forhold til grænsen på 400 meter fra et stoppested til et ældrerelevant rejsemål, skal der arbejdes på, at denne grænse opretholdes, også i forhold til diverse høringer m.v., herunder høringen vedrørende Bynet 19.[Det bemærkes, at der i Frederiksberg Ældreråd arbejdes med en 350 meters grænse hvilket Ældrerådet vil lade indgå i sine videre overvejelser og konkret arbejde videre med i Trafik- og Miljøudvalget]. Der er herefter fortsat ældrepolitiske områder, som skal følges og arbejdes særskilt med. Og der skal ligeledes fortsat være fokus på områder, hvor det forløber tilfredsstillende, sådan at den gode gænge kan fortsætte. Formanden gennemgik de ældrepolitiske mål, og hun understregede i denne sammenhæng, at målene udtrykker Ældrerådets fælles arbejde. Formanden bemærkede, at Forretningsudvalget på møder i december 2015 og januar 2016 arbejdede med strategi og handleplaner for 2016, hvorefter det i forlængelse heraf blev besluttet på ældrerådsmødet den 27. januar 2016, at Ældrerådet i 2016 skulle arbejde med de konkrete ældrepolitiske mål. Der blev på mødet givet udtryk for, at det er vigtigt, at begrebet kernevelfærd klart defineres, når det anvendes af Ældrerådet. Videre blev der givet udtryk for, at rehabilitering bør indgå som en del af de ældrepolitiske mål. Der var enighed om, at det er op til det nye Ældreråd at tage stilling til samarbejdet med lokaludvalgene, når det nye ældreråd således skal prioritere sine opgaver m.v. Orienteringen vedrørende status på de fælles ældrepolitiske mål blev herefter taget til efterretning. 10
8. Valgbestyrelsen vedrørende Ældrerådsvalget 2016 v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager orienteringen vedrørende arbejdet i valgbestyrelsen til efterretning. Den 27. juni 2016 blev det første møde holdt i valgbestyrelsen vedrørende ældrerådsvalg. Fra Borgerrepræsentationen er følgende repræsentanter udpeget: Carl Christian Ebbesen, Charlotte Lund og Henrik Appel. På mødet drøftede valgbestyrelsen bl.a. brevstemmematerialets udformning, antallet af stillere, annoncering, tidspunkt for fintælling m.v. Ældrerådsvalget i 2016 kommer således til at forløbe ligesom det seneste afholdte valg. Forretningsudvalget besluttede på sit møde den 10. august 2016, at den af Kultur- og Fritidsforvaltningen udarbejdede procesplan for Ældrerådsvalget sendes til Ældrerådets medlemmer til orientering i forbindelse med Ældrerådsmødet den 24. august 2016. Kultur- og Fritidsforvaltningens procesplan vedrørende Ældrerådsvalget 2016. Formanden orienterede om mødet i valgbestyrelsen den 27. juni 2016. Der holdes endvidere møder i valgbestyrelsen den 21. september 2016, 11. oktober 2016 og den 8. november 2016 (hvor fintællingen finder sted, og man derfor ved, hvem der er valgt til Ældrerådet). Orienteringen blev taget til efterretning. 9. Opfølgning på arbejdet med En værdig død v/bent Johansen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager orienteringen vedrørende arbejdet med En værdig død til efterretning. 11
Ældrerådet har rettet henvendelse til sundheds- og omsorgsborgmesteren den 20. juni 2016 vedrørende emnet En værdig død, for derved at sætte skub under arbejdet. I henvendelsen forslår Ældrerådet, at der iværksættes et utraditionelt samarbejde mellem Ældrerådet og forvaltningen, som involverer fagpersoner udefra. Målet vil være udarbejdelse af et grundlag for det praktiske arbejde på kommunalt plan. Ældrerådet har modtaget svar fra sundheds- og omsorgsborgmesteren den 11. august 2016, og borgmesteren oplyser bl.a., at hun i løbet af efteråret vil invitere Ældrerådet til et samarbejde. På grundlag af de drøftelser om emnet, som fandt sted i Ældrerådets Sundhedsudvalg, arbejdede Forretningsudvalget på sit møde den 10. august 2016 videre med En værdig død, og det blev herefter tilkendegivet, at man - i samarbejde med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen - ønsker at holde en konference/temadag om emnet, med deltagelse af forskellige oplægsholdere, hvoraf nogle fx kan holde oplæg om, hvad de mener en værdig død er (hospitalspræst fra Rigshospitalet, repræsentant fra Humanistisk Samfund), og andre oplægsholdere kan fortælle om, hvordan man sørger for, at det bliver en værdig død (fagpersoner). Det er vigtigt, at der også er plads til drøftelser under konferencen/temadagen. I forhold til deltagere i konferencen/temadagen tænkes fx sundheds- og omsorgsborgmesteren, direktionen, repræsentanter fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, Sundheds- og Omsorgsudvalget, Socialudvalget, Handicaprådet, Ældrerådet mfl., indbudt til at deltage. Dagen skal således danne grundlag for og være inspiration til fx en arbejdsgruppe, hvor Ældrerådet ønsker at være repræsenteret, og hvor emnet og relevante emner som knytter sig hertil behandles særskilt. Det er væsentligt for arbejdet, at der er fokus på den palliative del, herunder palliative teams. Det bemærkes, at der er indledt et samarbejde mellem Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Sekretariatet om En værdig død, og hvor forslaget om afholdelse af en konference/temadag m.v. er viderebragt. Ældrerådets henvendelse af 20. juni 2016 til sundheds- og omsorgsborgmesteren vedrørende En værdig død. Sundheds- og omsorgsborgmesterens svar af 11. august 2016 vedrørende En værdig død. Bent Johansen orienterede om arbejdet med En værdig død, herunder henvendelsen til Sundhedsog Omsorgsborgmesteren om samarbejdet vedrørende emnet. Rådet har lagt op til, at der holdes en temadag i efteråret, som kan danne inspiration til et videre arbejde om emnet, og som vil være op til det nye Ældreråd at arbejde videre med. Orienteringen blev taget til efterretning. 12
10. Høring vedrørende Udviklingsplan for Amager Fælled v/svend Aage Sørensen (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet træffer beslutning om at høringen henvises til behandling af rette myndighed. Parkbrugerrådet for Amager Fælled har modtaget en høring om Udviklingsplan for Amager Fælled. Ældrerådet er repræsenteret i Parkbrugerrådet ved ældrerådsmedlem Arne Bjørn Nielsen. Trafik- og Miljøudvalget har behandlet høringen på udvalgsmødet den 8. august 2016 og udarbejdet høringssvar, hvilket udvalget har anmodet Forretningsudvalget om at tage stilling til. Forretningsudvalget drøftede på mødet den 10. august 2016 høringen vedrørende Udviklingsplan for Amager Fælled. Ældrerådet er imidlertid ikke i den konkrete sag rette myndighed til at behandle høringen, og Ældrerådet er ej heller adressat i forhold til høringen. Den igangværende høring henhører således rettelig under Parkbrugerrådet. Høringssvaret bør derfor behandles i Parkbrugerrådet. Indstilling med e-mail af 9. august 2016 fra Trafik- og Miljøudvalget til Forretningsudvalget. Udkast til høringssvar. Høring vedrørende udviklingsplan for Amager Fælled. Det blev besluttet på mødet, at høringen henvises til behandling i Parkbrugerrådet. Videre blev det besluttet, at Sekretariatet udarbejder et notat vedrørende ældrerådsmedlemmers deltagelse i bestyrelser m.v., når medlemmet er udpeget som Ældrerådets repræsentant. 11. Høring vedrørende Ældrerådets repræsentation i Det Grønne Råd v/ Svend Aage Sørensen (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet træffer beslutning om at rådet ikke er repræsenteret i Det Grønne Råd. 13
På Trafik- og Miljøudvalgets møde den 8. august 2016 drøftede udvalget, om Ældrerådet ønsker at søge repræsentation i Det Grønne Råd i Københavns Kommune. Ældrerådsmedlem Arne Bjørn Nielsen orienterede om Det Grønne Råd, som fungerer som et forum for gensidig orientering og består af repræsentanter fra foreninger og organisationer, der beskæftiger sig med og benytter kommunens grønne og blå arealer. Borgmesteren for Teknik- og Miljøudvalget er formand for rådet. Det Grønne Råd blev dannet i 1992 med baggrund i naturbeskyttelsesloven. Københavns Kommune har valgt at opretholde Det Grønne Råd, selv om der ikke længere er et lovmæssigt krav herom. Rådet blev i 2015 udvidet med tre organisationer. Det Grønne Råd holder fire møder om året, og de kommende møder holdes henholdsvis 5. oktober og 8. december 2016. På baggrund af orienteringen og drøftelserne besluttede Trafik- og Miljøudvalget at indstille til Forretningsudvalget, at Ældrerådet anmoder om repræsentation i Det Grønne Råd, og at et medlem af Trafik- og Miljøudvalget i så fald repræsenterer Ældrerådet i Det Grønne Råd. Forretningsudvalget drøftede på mødet den 10. august 2016 Det Grønne Råd, herunder karakteren af rådet, dets interessevaretagelse og deltagere i øvrigt i rådet (landsorganisationer). Det Grønne Råd har sin baggrund i naturbeskyttelsesområdet og forvaltningen af naturen. Rådet har ikke ældrepolitik eller et særskilt ældrepolitisk sigte knyttet til sit arbejde, hvorfor Forretningsudvalget ikke kan støtte forslaget om repræsentation af Ældrerådet i Det Grønne Råd. Indstilling med e-mail af 9. august 2016 fra Trafik- og Miljøudvalget til Forretningsudvalget. Et flertal i Ældrerådet traf afgørelse om, at Ældrerådet søger om optagelse i Det Grønne Råd, og at rådet efterfølgende tager stilling til, hvem der i givet fald skal deltage som Ældrerådets repræsentant. 12. Høring vedrørende bestyrelsen for Højdevang sogns ønske om at overdrage plejehjemmets grund til Københavns Kommune v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet drøfter og godkender udkast til høringssvar vedrørende bestyrelsen for Højdevang sogns ønske om at overdrage plejehjemmets grund til Københavns Kommune. 14
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har den 8. august 2016 sendt indstilling vedrørende bestyrelsen for Højdevang sogns Plejehjems ønske om at overdrage plejehjemmets grund til Københavns Kommune i høring. Bestyrelsen for den selvejende institution Højdevang sogns Plejehjem, har med brev af 29. juni 2016 rettet henvendelse til sundheds- og omsorgsborgmesteren med ønsket om overdragelse af plejehjemsgrunden (der er hjemfaldspligt i 2036) med henblik på ombygning til et moderne demenscenter, idet man fra plejehjemmets side gerne vil bidrage til den udvikling af demensområdet, som finder sted i Københavns Kommune. Bestyrelsen ønsker sammen med kommunen at skabe nogle tidssvarende rammer for beboerne, som pga. demens har behov for en specialiseret bolig, og det er bestyrelsens ambition at Højdevangs sogns Plejehjem skal være et demensvidenscenter. Forretningsudvalget udarbejdede på mødet den 10. september 2016 udkast til høringssvar med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse på mødet den 24. august 2016. Det bemærkes, at der holdes møde i Omsorgs- og Boligudvalget den 15. september 2016, hvorfor høringen ikke er blevet behandlet i udvalget. Sundheds- og Omsorgsudvalget behandler sagen på sit møde den 22. september 2016. Høringsfristen er den 13. september 2016. Sundheds- og Omsorgsforvaltningens indstilling vedrørende bestyrelsen for Højdevang sogns Plejehjems ønske om at overdrage plejehjemmets grund til Københavns Kommune. Udkast til høringssvar vedrørende bestyrelsen for Højdevang sogns Plejehjems ønske om at overdrage plejehjemmets grund til Københavns Kommune. Høringssvaret blev godkendt. 13. Møde med Frederiksberg Ældreråd den 23. august 2016 v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager orienteringen om mødet med Frederiksberg Ældreråd til efterretning. På mødet mellem de to ældreråd den 8. juni 2016 inviterede Frederiksberg Ældreråd til et nyt møde for derved at fortsætte drøftelserne og samarbejdet rådene imellem. 15
Mødet med Frederiksberg Ældreråd finder sted den 23. august 2016 på Frederiksberg Rådhus. Forretningsudvalget drøftede på mødet den 10. august 2016 eventuelle opfølgninger fra mødet med Frederiksberg Ældreråd den 8. juni 2016. Der er ikke på nuværende tidspunkt udsendt en dagsorden til mødet. Formanden orienterede om mødet med Frederiksberg Ældreråd, hvor rådene bl.a. havde drøftet samarbejde i forhold til høringssvar om Bynet 2019. Videre orienterede formanden om formandsskiftet i Frederiksberg Ældreråd, hvor Peter Frahm er ny formand, og Hugo Vandet er næstformand. 14. Deltagelse af ældrerådsmedlemmer i plejehjemsbestyrelser v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager svar af 16. august 2016 til Seniorklubben Vanløse til efterretning. Formanden for Seniorklubben Vanløse har den 2. juli 2016 rettet henvendelse til formanden for Ældrerådet med en forespørgsel vedrørende deltagelse af lokale repræsentanter i bestyrelser på de lokale plejehjem (samt i nogle fonde) i Vanløse. Det fremgår bl.a. af henvendelsen, at der er et ønske om at vælge nye lokale repræsentanter til nogle af plejehjemsbestyrelserne, idet valgperioden udløber til efteråret. Forretningsudvalget drøftede henvendelsen fra Seniorklubben Vanløse på mødet den 10. august 2016, og udarbejde herefter vedlagte svar (bilag 13). Henvendelse af 2. juli 2016 fra Seniorklubben Vanløse v/formand Hans Thomsen. Ældrerådets svar af 16. august 2016 til Seniorklubben Vanløse. Formanden orienterede om svaret til Seniorklubben Vanløse, herunder at det er op til det enkelte ældrerådsmedlem selv at beslutte om man ønsker at deltage i bestyrelsesarbejde, men at dette ikke sker på Ældrerådets vegne. Svaret til Seniorklubben Vanløse blev taget til efterretning. 16
15. Orientering fra DANSKE ÆLDRERÅD s bestyrelse v/ Kirsten Nissen 1. at Ældrerådet tager orientering om bestyrelsesarbejdet i DANSKE ÆLDRERÅD til efterretning. Ældrerådets medlem af bestyrelsen for DANSKE ÆLDRERÅD orienterer hver måned om seneste nyt i bestyrelsens arbejde. Formanden oplyste, at hun er blevet valgt som 2. næstformand i DANSKE ÆLDRERÅD s bestyrelse. Videre orienterede formanden om det netop afholdte seminar og bestyrelsesmøde, hvor bl.a. bestyrelsens arbejdsopgaver er fordelt. Der vil blive udsendt et bestyrelsesreferat fra DANSKE ÆLDRERÅD, hvor man kan orientere sig yderligere om seminaret og bestyrelsesmødet. 16. Orientering fra Sekretariatet Nille orienterede om, at Ældrerådets brochure er offentliggjort på Ældrerådets hjemmeside. På hjemmesiden kan man også finde oplysninger om ældrerådsvalget. Der vil fremadrettet blive sendt referater fra fagudvalgenes møder til alle ældrerådsmedlemmer, og altså ikke alene til de pågældende medlemmer af fagudvalgene. 17. Eventuelt Såfremt man ønsker at deltage i DANSKE ÆLDRERÅD s temamøde om valg den 10. oktober 2016, skal man selv fortage tilmelding, og ved samme lejlighed orientere Sekretariatet herom. 17