Effektiv Brugerhåndtering User Management System til uddannelsessektoren September 2012
Indholdsfortegnelse inlogic 3 Effektiv Brugerhåndtering 4 Backend - Modulløsninger 6 Frontend - Modulløsninger 10 Sharepoint integration 15 Office365 integration 16 Moduler med SMS-funktion 17 App til både Android og iphone 18 UMS prisliste 20 Priser, support, vedligehold 21 Afhængighedsoversigt over moduler 22 Casestory Sønderborg Kommune 23 2
inlogic Velkommen til den seneste UMS brochure. Nyt stort fokus på App og SMS-løsninger Vi er glade for at kunne præsentere dig for en masse spændende nyheder. Den største nyhed er helt klart vores App. Der er ingen tvivl om at fremtiden ligger i mobile devices, så vi lægger meget energi i at være på forkant med udviklingen, så du som kunde også kan være det. Det er meget vigtigt for os, at brugerne føler, de har nem adgang til kommunikation fra skolen. Derfor har vi hos inlogic stort fokus på Apps og SMS-løsninger. Vores App er første version, men vi har allerede planlagt mange nye spændende features i fremtidige versioner. Lectio-synkronisering - ét brugernavn, ét password Indenfor det sidste år, har vi skabt et kundesamarbejde med over 30 skoler, som benytter sig af Lectio som studieadministrativt system. Derfor er det med stor glæde, vi kan annoncere, at du, ved at købe vores Password Synkroniseringsmodul, får mulighed for at synkronisere brugernavne og password retur til Lectio. Det betyder, at eleverne kan nøjes med ét brugernavn og password. Foruden Lectio understøtter vi syv andre administrative systemer. Er du ikke allerede UMS-kunde? UMS er inlogics tilbud til dig om et fuldautomatisk brugerhåndteringssystem, der samler, synkroniserer og opdaterer data. Den er opbygget som en modulbaseret standardløsning, der skræddersyes til jeres individuelle behov og ønsker. Med UMS kan du vinke farvel til et hav af administrative byrder sammensat med et minimalt behov for support på UMS. Det er da logik! Læs mere på de følgende sider. Kom bare an med dine gode idéer inlogic er en virksomhed, der sætter stor pris på samarbejdet med vores kunder. Vi sætter en ære i at lytte til jeres behov og idéer. Vi bestræber os derfor så vidt muligt på at imødekomme jeres ønsker med henblik på udvikling af fremtidige moduler. Så har du en god ide, så kontakt os meget gerne. inlogic ønsker dig god fornøjelse med brochuren. Heine M. Jensen Salgschef 4240 7787 hmj@inlogic.dk 3
Effektiv Brugerhåndtering User Management System til uddannelsessektoren User Management System (UMS) Formålet med UMS er at tilbyde uddannelsesinstitutioner et fuldautomatisk brugerhåndteringssystem, der frigiver værdifulde it-ressourcer fra rutineprægede opgaver. Der er ikke behov for at kende noget til programmering eller scripts. Alt foregår via et grafisk brugerinterface. UMS sikrer ligeledes let integration til eksterne systemer såsom UNI Login, Fronter, Sharepoint LMS, Casepoint og Office365. UMS er et åbent system, som nemt kan opdateres og ændres i opsætning uden hjælp fra inlogic. UMS Config Som systemadministrator er det nemt at oprette regler og sorteringer via UMS s grafiske konfigurator. UMS Portal Via UMS-portalen kan du nemt sende SMS er til eleverne, skifte password, blokere internet samt meget andet. UMS SMS Den studerende kan via SMS bl.a. få tilsendt skema (som automatisk sendes hver morgen), skemaændringer, og resette passwords. Integration til office 365 Med UMS kan du nemt integrere distributionsgrupper til eksterne systemer. F.eks. opretter vi brugere og skemabrikker i Office 365. 4
UMS - Fuldautomatisk brugerhåndtering Med UMS bliver data i Windows Active Directory automatisk opdateret med data fra et eller flere administrative systemer. Resultatet er én samlet brugerdatabase og ét brugernavn pr. bruger, uanset hvor mange systemer, brugeren er oprettet i. Alt sammen logisk og helt enkelt! Vi har brugt UMS i mange år, og har i den tid oplevet super service fra inlogics side. Der er altid hurtig responstid, og samtidig er de utroligt lydhøre over for forbedringer af systemet. Sebastian Kim Morsony Syddansk Erhvervsskole, 5700 elever og 900 medarbejdere Modulopbygget UMS består foruden grundmodulet af over 30 undermoduler, der bl.a. giver mulighed for at: Nulstille password for brugere Nulstille dit password via SMS eller web Udsende SMS til elever og modtage svar Modtage skema & karakterer via SMS Udskrive velkomstbrev, flettebrev, tlf.lister mm. Blokere internettet for udvalgte hold/elever Se dit skema via Web, Outlook el. Office365 Slukke ubenyttede Pc er automatisk Oprette gæstebrugere eller massebrugere Interesseret? Vil du høre mere om UMS og vores moduler, så kontakt os på tlf. 4240 8800. Vi kommer også gerne forbi og laver en uforpligtende demonstration. Læs mere på inlogic.dk 5
Backend Automatik Integration intuition Stabilitet Synkronisering Logik Fleksibilitet Backend-delen af UMS henvender sig til skolens it-afdeling. Her kan man via UMS grafiske Configurator bestemme, hvordan man ønsker sine brugere oprettet og vedligeholdt. Herfra kan der også integreres til Office365, Sharepoint LMS, Fronter, Uni-login, Exchange samt meget andet. Find de backend-moduler, der kan gøre jeres hverdag nemmere og få inspiration til flere muligheder i UMS-systemet. 6
UMS modulløsninger Backend moduler - funktionalitet til it-afdelingen Ad attributter Automatisk vedligeholdelse af AD-informationer, f.eks. Department, Company og Title. Statiske data eller importeret fra de administrative systemer. Casepoint Integration til IT Leans Sharepoint-baserede elektroniske sags- & dokumenthåndteringssystem. Casepoint sikrer, at brugere automatisk har de rigtige rettigheder. Elearningforce sharepoint LMS Integration til ElearningForce s Sharepoint LMS-system. Automatisk oprettelse og vedligehold af brugere, hold mv. Se mere information om dette modul på seperat infoark. Exchange reviewer Giver bruger-/gruppelæserettigheder på kalenderen i Outlook. Så skal ansatte f.eks. ikke spørge andre om rettigheder. Dette sættes automatisk. Exchange skemabrikker Opretter skemabrikker i Exchange til ansatte, studerende og lokaler, så de kan ses i Outlook. Efter 1. kørsel overføres kun ændringer. Lokalerne oprettes som en rum-ressource i Exchange. Filserver-flyt Home Directory og Profile Directory flyttes automatisk mellem flere servere. F.eks. hvis en bruger flytter uddannelse, flyttes data automatisk. 7
UMS modulløsninger Backend moduler - funktionalitet til it-afdelingen Fronter integration Integration til Fronter. Password-synkronisering on the fly. Automatisk oprettelse og vedlighold af brugere, hold mm. Kører via webservice. Gruppedrev Aktiviteter fra det administrative system kan oprettes i Windows AD og som folder på en filserver. Medlemskabet af grupperne bliver automatisk vedligeholdt. F.eks er der et drev til hvert fag eller aktivitet. Integra Eksport af data til Integra bibliotekssystem. Sørger for, at der altid er samme brugernavn og password. Office 365 sync Synkroniser brugere med Microsoft Office 365. Opret og vedligehold brugere, distributionsgrupper og skemabrikker i kalenderen i Office 365. Det tager under en time! password-synkronisering Synkroniser password mellem flere systemer. Undgå problemer med at brugerne skal huske flere passwords. password-udløbsalarm Automatisk alarm via mail, når password er ved at udløbe. Så slipper it-afdelingen for at spilde tid på at låse brugere op. Valgfrie intervaller pr. OU er. 8
Power save Slukker ubenyttede Pc ere og sparer hurtigt rigtig mange penge i strømregning og CO2- udslip. Bestem selv, hvornår og hvilke maskiner, der skal slukkes. Der er grafisk interface, som viser, hvor mange penge du har sparet. printbetaling og -håndtering Oprettelse og håndtering af printbeløb på brugerkonti. Integration med: PAS (Printer Accounting System), Equitrac og PCounter. SLI SLI Single Login Identification: Én AD-brugerkonto, selv med flere databaser i brug. F.eks. hvis brugeren går på flere skoler med samme it-fællesskab, kan denne nøjes med én konto. uni-c data provider Leverer data retur til UNI C, således rigtige UNI-Logins til f.eks. kursister oprettes. UNI C genererer UNI-Logins på baggrund af de sendte oplysninger, og UMS henter dem retur. UNI-login Henter brugeroplysninger fra UNI C, så brugerne kan beholde deres eksisterende UNI-login. uni-sync 2-vejs Synkroniser passwords mellem AD og UNI C. Undgår problemer med, at studerende skal huske flere passwords. 9
Frontend funktionalitet Stabilitet Overblik brugervenlighed systematik Frontend-delen er en selvbetjeningsportal, der primært henvender sig til undervisere, administrative brugere og elever. Her kan en underviser nulstille en elevs password, sende sms er, blokere internet, udskrive flettebreve, oprette gæstebrugere samt meget andet. Elever kan ændre kontaktinformationer, se skema, skifte deres password m.m. alt afhængigt af, den valgte modulpakke. Find de frontend-moduler, der kan gøre jeres hverdag nemmere og få inspiration til flere muligheder i systemet på de følgende sider. 10
UMS modulløsninger Frontend moduler - funktionalitet til brugeren Brugerlås Giv de ansatte mulighed for at deaktivere/aktivere brugere via UMS Web, uden it-afdelingen skal indblandes. Der kan angives årsag til deaktivering - f.eks. ved forsøg på snyd, ulovlig aktivitet eller manglende betaling. Brugerinfo Giver brugeren mulighed for at ændre sit mobilnummer og hvilken mailadresse, eleven modtager info fra skolen på. Skriver automatisk tilbage til flere administrative systemer. Viser desuden eleven, hvilke hold/fag denne deltager i. Flettebreve Udskriv flettebreve. Mulighed for selv at oprette alle de skabeloner, der ønskes. F.eks. telefonlister, it-politikker, velkomstbreve, csv-filer mv. Gruppeoprettelse Website, hvor elever eller underviser selv kan lave grupper til f.eks. projekter eller tværfagligt gruppearbejde. Automatisk oprettelse af gruppefolder og distributionsgrupper. Gæstebruger Opret gæstebrugere. Anvendeligt, hvis man har gæsteundervisere, konsulenter eller lign. i huset. Kan uddelegeres til det administrative personale, så it-personalet aflastes. Gæstebrugeren kan få en sms med login-info. internetblokering Giver underviseren mulighed for med to klik at blokere udvalgte holds/elevers brug af nettet i et givent tidsrum. Praktisk i undervisningen og under eksamen. Funktionen kræver ikke langtidsplanlægning, da spærringen kan forudindstilles eller aktiveres med det samme. 11
UMS modulløsninger Frontend moduler - funktionalitet til brugeren IT-regler Via dette modul skal de studerende acceptere skolens itregler/-politikker, når de logger på første gang ellers kan de blive mødt af sanktioner. Med mulighed for opdatering og genudsendelse. karakter Viser elevens karakterer på web. Desuden giver det også adgang til automatisk at få karakterer via SMS, så snart de er frigivet. Massebruger Anvendeligt ved oprettelse af midlertidige hold/kursister. Valgfri sletning eller disabling af brugerne ved periodens udløb. Kan uddelegeres til undervisere/administrativt personale. Password-selvbetjening Skift password fra en hvilken som helst lokation. Kan også håndtere problematikken ved change password at first logon. 12 password-skift Giver udvalgte brugere mulighed for at nulstille password for andre brugere. F.eks. kan en underviser nulstille en elevs password. Virker også på tværs af domæner. SKEMA WEB Viser skema for elever, undervisere, lokaler og hold på en overskuelig måde i browseren. Der er dags-, uge- og månedsvisning. Skema Web tilgås nemt via nettet. Undervisere kan bl.a. sende sms eller blokere internettet ved klik på en skemabrik.
sms abonnement Studerende kan tilmelde sig SMS service med; 1) dagens skema sendt hver morgen f.eks. 1 timer før første lektion, 2) skemaændringer, 3) generelle nyheder fra skolen, 4) nye karakterer. sms elevplan Med inlogics SMS Elevplan modul får skolen mulighed for at sende SMS er ud til en fast pris pr. måned. Eleven vil altid kunne kommunikere med det samme SMS nummer, uanset om det er SMS til Elevplan eller UMS. sms password Brugeren kan nulstille password ved at sende en SMS til institutionens SMS gateway. F.eks. nulstil dit password, hvis du har glemt det også i weekenden! sms send Send SMS ved ændringer, aflysning, lokaleskift m.m. Brugere står selv for opdatering af mobilnumre. Ren IP-baseret løsning, kræver ingen server. Der kan også svares tilbage på SMS. Inkl. 1-ports IP-baseret SMS-modem. Se seperat infoark. sms skema Ved at sende en SMS med ordet skema til skolens SMS gateway, får man automatisk en SMS tilbage med dagens skema. ums web Viser automatisk de aktiviteter brugeren er tilknyttet i UMS Web frontend. 13
Citater fra vores kunder "Vi har brugt UMS i mange år, og har i den tid oplevet super service fra inlogics side. De har altid en hurtig responstid på alle tider af døgnet, og så er de samtidig utrolig lydhør over for forbedringer af systemet." Sebastian Kim Morsony Syddansk Erhvervsskole " Da vi skiftede til UMS, blev der slettet 1.700 brugere i AD, som var forældede og skulle have været slettet for længe siden, sikkerheden med UMS er bare bedre Og så er det let. Vi får en mail om morgenen med alle brugeropdateringer, hvem der er slettet, overflyttet, oprettet eller tilmeldt en ny gruppe, når templatene er opsat." Tommy E. Jensen, IT specialist Sønderborg kommune Mit liv som systemadministrator er blevet betydeligt lettere, fordi min systemunderstøttelse nu er velfungerende. Jeg er selvhjulpet og kan selv gennemskue opbygningen og lave fejlsøgning, da det oftest er mig eller andre internt, der har lavet en fejl. UMS gennemskuelige opbygning gør det hurtigt at rette eventuelle fejl. Steen Melby University College Nordjylland 14
Integration til Sharepoint LMS Fuldautomatisk integration til sharepoint LMS inlogic præsenterer i samarbejde med elearningforce en fuldautomatisk integration til Sharepoint LMS på basis af jeres administrative system. Alle data oprettes og vedligeholdes fra det administrative system via UMS. Med løsningen kan du blandt andet: Oprette og vedligeholde hold & sites Vedligeholde undervisere og studerende på sites Understøtte skabeloner Bestemme, hvornår et site skal være synligt Og meget meget andet Styringen af Sharepoint LMS kan foregå helt ned på de enkelte uddannelser, og der er mulighed for individuelle settings, f.eks. pr. uddannelsesretning. Sharepoint integration Med UMS Sharepoint LMS styres alt via data i det administrative system, hvilket sparer timers arbejde med manuelle processer. Blandt andet foretages automatisk: vedligehold af undervisere og studerende på sitet understøttelse af flere organisational units understøttelse af flere forskellige opsætninger pr. site, f.eks. sprog understøttelse af hold og fag Samtidig sørger vi for at advisere den ansvarlige underviser via mail, så denne får besked f.eks. ved oprettelse af et nyt kursus. Sharepoint LMS integration Nem grafisk brugerinterface til at styre og ændre, hvordan oprettelsen skal foregå. Vores test af UMS i foråret 2011 viste hurtigt, at her var et system, som vi ville have. Vi gik i luften med UMS og integration til Sharepoint LMS hen over sommeren, og ved skolestart var vi klar med automatikken på næsten alle uddannelser på baggrund af EASY-A. Med Sharepoint LMS oprettes alle klasser og fag automatisk af UMS. Alt fungerer rigtig godt. Henvender vi os til inlogicsupporten, reageres meget hurtigt på både vores ændringsønsker og fejl. UMS har frigivet en del ressourcer til andre opgaver og det kan mærkes! Karsten Nielsen Driftansvarlig, Campus Vejle 15
Integration til Office 365 Fuldautomatisk integration til office 365 inlogic præsenterer i samarbejde med Microsoft en fuldautomatisk integration til Office 365 på basis af jeres administrative system - herunder Easy-a, STADS, LUDUS, GAS, SIS, Lectio og Tabulex. UMS opretter automatisk brugerne i skyen. Fordelene er åbenlyse. Office 365 integration Nemt grafisk brugerinterface til at styre og ændre, hvordan oprettelsen skal foregå. Der kan oprettes distributionslister Skemabrikker vises i Office 365 kalenderen Passwords synkroniseres Smartphones kan synkroniseres med Office 365, så telefonkalenderen altid er opdateret Brugerne kan oprettes med Uni-Login Al vedligeholdelse sker automatisk info om Office 365 Skybaseret professionel e-mail Videomøder og chat Del filer i og uden for organisationen Nem og sikker administration Økonomisk sikret pålidelighed Rediger f.eks. dokumenter i din webbrowser - på telefonen eller på din computer. Brugen af Word Web App, som følger med Office 365 betyder, at brugerne nemt kan få vist og dele deres dokumenter online, uanset hvor de er. De kan bl.a. også: Skema De studerenes skemabrikker vises og opdateres automatisk i kalenderen. Dele en version i fællesskab Have kommentarer og ændringer i et enkelt dokument Undgå forvirring omkring versioner og sende dokumenter frem og tilbage Arbejde med fuldt ud kompatible dokumenter, uanset om de er oprettet i Office eller Office Web Apps Arbejde online, og bevare formateringen og data fra computeren 16
Moduler med SMS-funktion Stor ressourcebesparelse & fantastisk elevservice SMS Abonnement info om sms Med vores SMS løsning har skolen mulighed for at kommunikere med eleverne på deres fortrukne måde. Det betyder, at eleverne oplever langt bedre service og altid er opdaterede med information og skemaændringer mv. fra skolen. UMS SMS-løsningen er bygget op omkring et flat-rate SMS-abonnement, som skolen køber hos sin nuværende teleudbyder. Det betyder fri sms, da man kan købe flatrate helt ned til 10 kr. pr. måned via SKI aftaler. SMS abonnement Med dette modul kan den studerende tilmelde sig en SMSservice med hhv. automatisk tilsendt skema, valgfri antal timer før 1. lektion, skemaændringer, generelle nyheder fra skolen og nye karakterer. SMS Password sms elevplan Med inlogics SMS Elevplanmodul får eleven mulighed for at sygemelde sig via skolens Gateway nr. Elever vil altid kunne kommunikere med det samme SMS-nummer, uanset om det er SMS til Elevplan eller UMS. SMS Send SMS send Med modulet kan I sende SMS er er til de studerende ved ændringer, såsom aflysninger og lokaleflytning. Det er også muligt at svare tilbage. De studerende står selv for registrering og vedligehold af mobilnumre. Ren IP-baseret løsning, så der er ingen krav om server. SMS Password SMS Password gør det muligt for den studerende at nulstille sit password blot ved at sende en sms til institutionens gateway - også muligt i weekenden! SMS skema Ved at sende en SMS med ordet skema til skolens gateway, sendes en SMS med dagens skema automatisk retur. sms karakter Ved at sende en SMS med ordet karakterer til skolens SMS gateway, får eleven automatisk en SMS tilbage med de seneste karakterer. (Inkluderet i modulet karakter ). SMS Skema 17
Få skolens helt egen app Branding og kommunikation i lækkert design Hent Skole App en på App Store eller Google Play nu! Søg efter inlogic Skolen. Kontakt inlogic for testbrugernavn og password på salg@inlogic.dk 18
UMS App Den nye UMS App er klar, så jeres skole kan rykke helt i front og matche elevernes primære medie, som de altid har lige ved hånden. Skemavisning Med skemafunktionen sikres de studerende et altid opdateret skema lige ved hånden. Den grafisk overskuelige og intuitive kalender giver den studerende et let overblik over sit skema - både dags-, uge- og månedsvisning. Karaktervisning Under Karakterer modtager den studerende sine seneste karakterer, så snart de frigives. jeres nyheder Med nyheder via App en sikrer skolen, at de studerende i stigende grad følger med i, hvad der rører sig på skolen og er opdaterede om nye arrangementer, tiltag mv. Altid opdateret kalender/skema med dags-, uge- og månedsvisning Få skolens egen App, designet i skolens farver og logo for kun 40.000 kr.* *Hertil kommer en årlig licens på 15.000 kr. til vedligeholdelse og udvikling af App en. SMS Password Fordelene er åbenlyse Med jeres egen app, møder I de studerende på deres hjemmebane, og samtidig har I mulighed for, at flere studerende er opdaterede på og interesserede i skolen og de tiltag, I foretager jer. Så er der nye karakterer! Med skemafunktionen øges muligheden for at informationen modtages i tide ved f.eks. ændringer eller aflysninger. Brandes i jeres farver og logo Simpel og hurtig installation Nem opdatering til nye versioner Lækkert og overskueligt design Imødekommer eleverne via deres foretrukne kommunikationsform Eleverne adviseres med ændringer i skemaet Et klart konkurrenceparameter for jer som skole Leveres til iphone og Android Nyheder fra skolen 19
UMS modulpriser Moduler Pris i DKK Installationstid AD-attributter 10.000 kr. 1 time Brugerinfo 7.500 kr. 2 timer Brugerlås 5.000 kr. 1 time Casepoint * 40.000 kr. 16 timer ElearningForce Sharepoint LMS integration * 30.000 kr. 16 timer Exchange Reviewer 4.500 kr. 1 time Exchange Skemabrikker 20.000 kr. 8 timer Filserver-flyt 7.500 kr. 2 timer Flettebreve 10.000 kr. 3 timer Fronter integration* 30.000 kr. 16 timer Gruppedrev 4.500 kr. 2 timer Gruppeoprettelse 15.000 kr. 8 timer Gæstebruger 10.000 kr. 2 timer Integra 7.500 kr. 2 timer Internetblokering 10.000 kr. 2 timer It-Regler 15.000 kr. 2 timer Karakter 7.500 kr. 1 time Live@edu/Office365 Sync 20.000 kr. 1 time Massebruger 7.500 kr. 2 timer Password-selvbetjening 4.500 kr. 2 timer Password-skift 4.500 kr. 3 timer Password-Synkronisering 10.000 kr. 2 timer Password-udløbsalarm 5.000 kr. 2 timer Power Save 5.000 kr. 2 timer Printbetaling/-håndtering 5.000 kr. 1 time Skema Web 15.000 kr. 2 timer SLI 7.500 kr. 2 timer SMS Abonnement 10.000 kr. 2 timer SMS Elevplan 5.000 kr. 1 time SMS Password 10.000 kr. 1 time SMS Send 15.000 kr. 2 timer SMS Skema 10.000 kr. 2 timer UMS Web 10.000 kr. 2 timer UNI-C Data Provider 8.000 kr. 2 timer UNI-Login 4.500 kr. 2 timer UNI-Sync 2-vejs 10.000 kr. 2 timer Priserne på modulerne er engangspriser. Moduler mærket * undtaget. Kontakt os på Tlf.: 4240 8800 / salg@inlogic.dk, hvis du har spørgsmål 20
Priser, support, vedligehold Årlig licens for UMS Årselever Pris per elev Minimun maximum 0-500 33 kr. - 16.500 kr. 501 1000 30 kr. 15.030 kr. 30.000 kr. 1001 1500 28 kr. 28.028 kr. 42.000 kr. 1501 2000 25 kr. 37.525 kr. 50.000 kr. 2001 2500 23 kr. 46.023 kr. 57.500 kr. 2501 3000 21 kr. 52.512 kr. 63.000 kr. 3001 3500 20 kr. 60.020 kr. 70.000 kr. 3501 4000 18 kr. 63.018 kr. 72.000 kr. 4001 4500 17 kr. 68.000 kr. 76.500 kr. 4501 5000 16 kr. 72.016 kr. 80.000 kr. 5001 5500 15 kr. 75.015 kr. 82.500 kr. 5501 6000 14 kr. 77.014 kr. 84.000 kr. 6001 9999 13 kr. 78.013 kr. 129.987 kr. 10000 20000 12 kr. 120.000 kr. 240.000 kr. Over 20000 Kontakt os ums support- & vedligeholdelsesaftale Aftalen omfatter UMS og alle tilkøbte moduler. Supportaftalen dækker telefonsupport for op til 3 navngivne personer inden for normal arbejdstid og giver skolen ret til løbende fejlrettelser, samt opdateringer til UMS og alle moduler. Ved køb af moduler er support og vedligeholdelse indeholdt i prisen, såfremt den årlige licens på UMS vedligeholdes. Dog er undtaget visse specielt opfattende moduler*. inlogic tager forbehold for eventuelle fejl og mangler i prislisten. Bemærk! Hvor intet andet er angivet er priserne ekskl. installation, moms, transport og evt. ophold. Prisen på UMS er en årlig licens, hvorimod modulerne er en engangsbetaling*. Installationstiden faktureres med DKK 1.050,- pr. time. Der kan forekomme tilfælde, hvor de angivne tider på installation må revurderes. Dette sker i samarbejde med kunden, hvis det vurderes, at institutionen har en særlig kompleks opsætning. Til en grundinstallation af UMS, eksklusiv moduler, bruges der typisk 16 timer. Timerne indeholder installationshjælp, workshop og implementeringshjælp. Driftcentre Der findes specielle aftaler for driftcenterfællesskaber - kontakt os for priser. *For modulerne SharePoint LMS, Fronter integration og Casepoint gælder nedenstående årlige licens foruden modulprisen angivet på forrige side (1. år er inkl. i modulprisen): 0-2000 årselever kr. 20.000 2001-4999 årselever kr. 25.000 5000-9999 årselever kr. 30.000
Modulafhængigheder Nogle moduler kræver, at du har andre moduler i forvejen. Afhængighederne kan ses i dette skema. Modul: AD attributter Brugerlås Casepoint ELEARNINGFORCE LMS Elevinfo Exchange reviewer Exchange skemabrikker Filserver-flyt Flettebreve Fronter Gruppedrev Gruppeoprettelse Gæstebruger Integra Internetblokering IT-regler Karakterer Live@edu/Office365 Massebruger Password-selvbetjening Password-skift Password-synkronisering Password-udløbsalarm Power save Printbetaling/-håndtering Skema web SLI SMS Abonnement SMS Elevplan SMS Password SMS send SMS Skema UMS Web UNI-C Data provider UNI-login UNI-Sync 2-vejs Forudsætning: Anbefalet: Exchange skemabrikker & Password-synkronisering SMS send, SMS send, SMS send, SMS send, SLI, UNI-login SLI UNI-login 22
Casestory Sønderborg Kommune Sønderborg Kommune En beskrivelse af UMS i funktion Af Tommy E. Jensen, IT-specialist, Sønderborg Kommune Fakta Antal elever: 8.204 Antal hold: 731 Antal ansatte: 1.340 Antal skoler: 22 Skoletype(r): 20 folkeskoler og 2 specialskoler Antal oprettede brugere i UMS: 9.544 (elever + lærer m.m.) Implementering af UMS: Februar 2010 Kommunens andre administrative programmer: Tabulex, Skoleintra, UNI-C UMS-produkter: Backend: AD-atributter, Gruppedrev, Password synkronisering, SLI, Unilogin, Uni-sync 2-vejs Frontend: Brugerinfo, Brugerlås, Flettebreve, Massebruger, SMS send, Password Skift, UMS Web Hvad kunne inlogic tilbyde kort og godt. En økonomisk god løsning, der er stabil og virkede fra starten. Den daglige drift Da vi i oktober 2010 besluttede os for at prøve UMS, var formødet med Carsten og Kim guld værd. De kunne lynhurtigt finde problematikkerne og designe hele vores løsning, mens vi snakkede. Kommunen opsatte et testmiljø en tro kopi af vores eget - i et lukket netværk, og vi så at UMS virker som det skulle. Der er ikke mere tvivl eller flere spørgsmål om det rent faktisk ér automatisk brugeroprettelse og vedligeholdes. Det virker 100% til alles store forbavselse. Selve skiftet tog en lille uges tid, og så kørte det hele bare. Hele trækket fra TEA og UNI-C blev opdateret korrekt, så da vi trykkede på knappen, fik vi ryddet op. 1.700 brugere i AD, der var forældede, blev slettet. Sikkerheden med UMS er bare bedre. Hver morgen får vi en mail med alle brugeropdateringer, hvem der er slettet, overflyttet, oprettet, tilmeldt en ny gruppe, og meget mere. Det gør det utroligt nemt og sikkert at overvåge miljøet. UMS modulerne i funktion Det hele kører jo som det skal, Password Sync og Flettebreve bliver flittigt brugt, og vi har aldrig oplevet at UMS har været nede. For at hjælpe brugen af UMS lidt på vej, har vi afholdt små kurser for vores sekretærer og lagt en genvej til UMS Web på alle kommunens skolecomputere. Fra 0.- ca. 4. klasse har eleverne svært ved at huske deres passwords. Derfor bruger vores lærere Flettebreve til at udskrive login-informationerne til de enkelte elever, så de kan se deres eget password og kun det. Unisync 2-vejs er vi også rigtig glade for, for så behøver både elever og lærere kun at huske ét password. Løsning indenfor kort tid I januar 2010 fik vi opsat en testversion. Sidst i januar kørte vi en forsøgskørsel i et lukket netværk, og allerede i skolernes vinterferie trykkede vi på knappen! Resultat og udbytte Det her er noget, der virker. Vi kan nu, via en daglig mail, se alle de automatiske opdateringer og være sikre på, at de oplysninger, vi får, er korrekte. Hurtig responstid, godt samarbejde og uformel omgangstone inlogic yder en meget hurtig support på de problemer, der måtte opstå. Via et Teknisk Nyhedsbrev informerer de med det samme om opdateringer, seneste nyt, og hvad der ellers er aktuelt for de teknisk ansvarlige personer. Derudover er der altid god stemning og en dejlig uformel tone, når vi er på besøg. inlogic er et firma, hvor man kender hver en medarbejder. UMS - det behøver ikke altid at være så kompliceret En enkel, meget enkel løsning. For teknikkere ser Configuratoren meget simpel ud, så efter introduktionen fra inlogic, kan man bare gå i gang. Vi har også muligheden for selv at pille ved forskellige parametre (på eget ansvar). 23
inlogic er fokuseret leverandør til uddannelsessektoren. Vi lægger stor vægt på at udvikle standardsoftware, som kan bruges af alle. inlogic s UMS software bruges i dag af erhvervsskoler, university colleges, gymnasier, it-driftfællesskaber, folkeskoler, kommuner, regioner og sygehuse. Se www.inlogic.dk for flere referencer.