Bilag til dagsordenens punkt: Beretning om klubbens virksomhed

Sorø Golfklub generalforsamling Torsdag den 27. november 2014, kl. 19,00 i Klubhuset. Bilag til dagsordenens punkt: Beretning om klubbens virksomhed Forretningsudvalg/ bestyrelse/ v. Ulla Buhl Efter generalforsamlingen d. 28. november 2013 konstituerede bestyrelsen sig. De overordnede ansvarsområder i klubben er blevet fordelt på klubbens 7 medlemmer, som det fremgår af klubbens hjemmeside. For langt de fleste golfklubber fylder økonomien rigtig meget, det gør den også hos os, hvilket vores kasserer vil berette mere om. Bestyrelsen har afholdt 10 ordinære bestyrelsesmøder. Herudover har der været afholdt møder i de forskellige udvalg. Forretningsudvalget har holdt møder specielt med Rene`, men også Steffen H har deltaget i nogle af møderne. Vi besluttede efter Jettes fratræden at kører 2014 uden en egentlig sekretariats ansat. En stor del af de opgaver Jette arbejdede med, blev fordelt til henholdsvis Rene` og Steffen H, afhængig af hvor tingene mest naturligt hørte til. Herudover har et par af bestyrelsesmedlemmerne påtaget sig en del sekretariats arbejde. Alt i alt syntes vi i bestyrelsen at det har fungeret fint, der har selvfølgelig været nogle ting ind imellem, som vi ikke havde helt styr på, men det er lykkedes at få dem løst rettidig. Vi har så ikke i bestyrelsen fået udarbejdet en overordnet strategi plan, da vi prioriterede at den daglige drift i klubben kom i første række. Vi håber at vi i 2015 har fået så meget styr på driften, uden en ansat i sekretariatet, at vi kan komme et spadestik dybere og få sat os nogle mål, som vi forhåbentlig kan nå indenfor den tidsramme der bliver fastlagt.. Klubben har igen i år afholdt 2 orienteringsmøder, med repræsentanter for alle udvalg og klubber i klubben. Møderne giver alle tilstedeværende et godt indblik i hvad der foregår. 1

Vi har i år ikke afholdt tema møde for klubbens medlemmer, hvis der er nogle medlemmer der har gode forslag til emner er de velkommen til at give os en tilbagemelding. Bestyrelsen og medarbejderne har holdt møde med repræsentant fra DGU, der arbejder med projektet Golfspilleren i Centrum, som vi også er en del af. Deltagelse i projektet er med til, at afdække nogle områder i klubben, som vi kan arbejde videre med, da det både er green fee gæster og medlemmer der får tilsendt spørgeskemaer, giver det et godt indtryk af hvor der skal sættes ind med forbedringer. Vi har også i 2014 været medlem af DHI, som er et godt signal til omverdenen om, at vi er en handicap venlig forening. Det har også her i 2014 været aktuelt at bruge vores hjertestarter. Det var ikke et medlem af klubben, men en ung cykelrytter, der væltede og heldigvis var der et medlem i golfklubben, som fik fat i hjertestarteren. Det viste sig, at den unge cykelrytter formentlig var død inden han væltede. Vi har drøftet om hjertestarteren skulle placeres på væggen udenfor hoveddøren, så den var frit tilgængelig, men da der ikke bliver henvist til den og det derfor kun er hvis uheldet sker bland de der opholder sig i klubben eller på banen, vil placeringen ikke blive ændret. Der vil også i år blive tilbudt undervisning i førstehjælp og brug af hjertestarter. Bestyrelsen i SGAS og SGK har afholdt møder, hvor der specielt har været sat fokus på økonomien, da det for begge parter er vigtigt, at sikre økonomien. Etableringen af jordvarme og solceller har betydet, at der næsten ikke er indkøbt noget olie til opvarmning, men jordvarmeanlægget bruger noget mere strøm, så på nuværende tidspunkt er det svært at vurderer hvor stor besparelsen har været, men det forventes, at der på langt sigt vil være en besparelse. Igen i år har vi forsøgt, at få ændret på vores betaling af grundskyld, men heller ikke denne gang er det lykkedes. Vi har i 2014 udgivet et Klub Magasin, Suset, som tre ildsjæle syntes vi skulle have. De har knoklet for at få udgivet de første 2 numre. Bladet er utrolig flot, et blad man rigtig nyder at have imellem hænderne. Også mange greenfee gæster har været meget imponeret. I blad nr. 2 er der en del der har tegnet annoncer, hvilket på sigt, gerne skulle være med til at finansierer udgivelsen af bladet, samt gøre os alle opmærksom på, at der er sponsorer der er med til at holde klubben og SGAS økonomi på sporet. Da vi jo desværre ikke har haft så mange companydage og green feen gæster som vi havde håbet, vil det jo være dejligt, hvis Suset kunne være med til at gøre opmærksom på Sorø Golfklub og dermed også til gavn for vores økonomi.. 2

Vores samarbejde i ERFA gruppen (Dragør, Hedeland, Holbæk, Køge, Korsør og Syd Sjælland), er et sted hvor gode ideer og forslag kommer på bordet, som vi hver især kan bruge. Samarbejdet mellem Korsør, Trelleborg og Sorø, hvor der blev nedsat tre arbejdsgrupper, Træner gruppen, Greenkeeper gruppen og Marketings gruppen, har nu kørt deres første sæson. På Greenkeeper området valgte man, at udvide med flere andre klubber for på den måde, at kunne få noget større rabat på indkøb af græsfrø og gødning. Trænergruppen er ikke kommet så langt i deres planlægning. På Marketings området, er det noget uvist, om vi som klub har den helt store fordel af samarbejdet, det vil der blive evalueret på. Den 30 August holdt klubben en kanon fest i anledning af 35 års jubilæet, der var 156 spillere med i matchen og 140 deltog i festen om aftenen, hvor der var noget lækkert at spise efterfulgt af musik og dans, samt masser af flotte præmier. Det blev bare den kanon fest, som de der stod for planlægningen, havde håbet på. Tak også til alle de der gav en hjælpende hånd med, at få tingene på plads, så dagen og aftenen kunne forløbe planmæssigt. Igen i år har vores greens været angrebet af svamp, som viser sig at være en amerikansk svamp ved navn dollar svamp, som vi desværre ikke har noget sprøjtemiddel der må anvendes til bekæmpelse af svampen. Der er tre andre baner i Danmark der også er angrebet af den svamp. Vores greenkeeper stab gør et enormt stort arbejde for, at holde banen i så god stand som muligt, så er det jo ærgerligt når sådanne noget sker, til gengæld har indsatsen på fairway båret frugt, de er blevet rigtig gode. Arbejdet med forbedring af banen vil fortsætte i 2015. Også i år har vores elite og juniorer spillere præsteret nogle rigtig flotte resultater. Herudover har vores elite spillere i både dame og herre rækken gjort det rigtig flot. Igen i år har John Axelsen været en god reklame for Sorø Golfklub specielt hans deltagelse i Ol i Kina har været på mediernes forside. Simon Willers, som arbejder hårdt for at få en professionel karrierer, har også ydet en stor indsats for klubben. Bestyrelsen vil gerne takke alle, der på hver deres måde har ydet en indsats i klubben i 2014, det gælder gør det selv folkene, flintstones, rengøringsfolkene som vi godt kunne bruge nogle flere af, de mange medlemmer i udvalgene, ja alle de der giver en hjælpende hånd med til, at vores forskellige arrangementer kan blive til noget. Bestyrelserne i de forskellige klubber i klubben skal også have en stor tak for deres arbejde med, at inddrage nye medlemmer i klubberne, som er med til, at skabe et socialt netværk. Ikke mindst vil vi sige tak til alle de der er gode ambassadører for klubben, når I er rundt om i landet enten i forbindelse med golfspil eller i anden anledning, hvor I har 3

mulighed for at fortælle om Sorø Golfklub, vi skal bygge vores fremtid på de gode ambassadører. Igen i år har vores eliteudvalg gjort en kæmpe indsats, som jo til alt held også har båret frugt, det må være en stor glæde for Katrine Kring Lorentsen, at se hvordan hendes arbejde gør en forskel. Vi vil gerne sige tak til vores green keeper personale, for deres enorme indsats for, at holde en bane med en del udfordringer, så flot som den har været i år. Så ved vi godt, at de sidste måneder med doller svampen på greens har været hårde for personalet og en stor udfordring for golfspillerne, men desværre har vi jo ikke nogen mulighed for at sprøjte os fra problemerne. Vi kan håbe vi slipper for det til næste år, eller at man internationalt, har fundet en måde at komme problemerne til livs på. Rene ` fik i forbindelse med Jettes fratræden, en del flere administrative opgaver, som han som forventet har klaret særdeles flot. Det har stor betydning, specielt for vores green fee gæster, at de altid bliver mødt med stor imødekommenhed, hvilket de oplever når de kommer til Rene`. Steffen har også fået flere opgaver, som han har løst til stor tilfredshed for både medlemmer og bestyrelse. Vi kan i klubben være stolte af, at have en træner, som også på landsplan er kendt som en dygtig træner. I restaurationen har Conni haft en rigtig lang sæson, hvor der har været afholdt både møder og fester, sommetider fra tidlig morgen til sen aften. Det er ikke altid nemt at drive en restauration, med de restriktioner der udstikkes fra levnedsmiddelstyrelsen, som jo betyder, at der ikke må nydes medbragt mad og drikkelse i lokalerne og de dertil hørende arealer. Hvis levnedsmiddelstyrelsen kommer på kontrol og ser medbragt mad og drikke, kan vi risikere, at de fratages os bevillingen til at drive restauration. Vi skal heller ikke glemme, at vi ved køb af en øl i restaurationen, får en større sponsorindtægt fra Carlsberg. Så kære medlemmer følg de retningslinjer der er og støt vores sponsorer. Der skal også lyde en stor tak til sponsorerne, som er med til, at sørge for at der er økonomi til at holde banen, til at afvikle vores turneringer til vores unge spillere og til arbejdet med vores juniorer, samt mange andre ting. Vores sponsor udvalg yder en kæmpe indsats, for både at få fat i sponsorerne men også for at pleje dem, så de fortsat har lyst til, at være sponsor. Det vil også være dejligt, hvis vores medlemmer støtter sponsorerne, så de kan se deres sponsorat også gavner dem og deres virksomhed. 4

Klubhusudvalg v/mogens Nielsen På samme måde som tidligere år, havde vi før sæsonstart den store rengøringsdag, hvor frivillige pudsede, vaskede, støvsugede og foretog små reparationer rundt omkring i huset, så det kunne fremstå pænt til sæsonstart. Bestyrelsen vil arbejde på, at etablere et fast hold af frivillige til vedligeholdelsesopgave i og omkring klubhuset. Vi har lavet et udskiftningsplan på EDB området sammen med Compupartner. Sidste år fik vi ny server og nyt back up system. I år har vi skiftet 2 pc'er. Det er besluttet ikke at købe maskine til betaling af greenfee så længe vore så længe vore dankortterminal i forhallen er lovlig. Vi har nu i mere end et år været uden daglig bemanding på kontoret. Rene klarer alle de daglige opgaver sammen med bestyrelsen. I den del af golfsæsonen hvor Rene ikke har åben har kontoret været bemandet med bestyrelsesmedlemmer, Steffen N. og Hans, fra kl. 11,00 - ca. kl. 13,00 hver onsdag. Fritspilaftaler v/ Mogens Nielsen Vi har fritspilaftale med 4 klubber: Næstved, Trelleborg, Harekær og Brøndby. Aftalerne med Næstved Golfklub og Trelleborg golfklub udløber med udgangen af 2014. Aftalerne med Harekær Golfklub og Brøndby Golfklub udløber med udgangen af 2015. Bestyrelsen ønsker at fastholde fritspilsamarbejdet med de 4 klubber. Bestyrelsen har besluttet at fortsætte i SGO-ordningen, med de samme klubber som har været med i 2014. Samarbejdet omfatter Holbæk, Hedeland, Sydsjælland, Odsherred, Frederikssund og Roskilde golfklubber. For kr. 800,00 kunne man købe fritspil på disse 6 baner. Det er kun fuldtidsmedlemmer, der har mulighed for at benytte sig af disse fritspilordninger. Vi har i 2014 været tilknyttet Golfhæftet og Tee Time Kortet. Med disse ordninger kan man spille 1 gang til ½ pris pr. bane der er tilknyttet ordningen. Ca. 450 greenfeegæster har benyttet disse fordele på vores bane. Det er også kun fuldtidsmedlemmer, der kan benytte disse ordninger. 5

I venskabsklubber og ERFA-klubber har der i 2014 været aftale om, at spille til fuld pris minus kr. 100,00. Ordningen kan ikke kombineres med andre rabatordninger. Venskabsklubber og ERFA-klubber fremgår af klubbens hjemmeside. Baneservice v/ Hans Nissen Baneservice/kontrol: Der er også blevet kørt baneservice i år, men desværre kun de dage, hvor behovet har været aller størst. Der har simpelthen været for få medlemmer, der har tilbudt deres hjælp. Mange medlemmer har ellers ytret ønske om, at der kontinuerligt var baneservice i weekends, helligdage samt de dage, hvor der virkelig er trængsel på banen. Findes der ikke 6-8 medlemmer, der vil bruge ca. 4 timer 1-2 gange i løbet af sæsonen, til gavn for egne medlemmer og gæstespillere. Det er faktisk hyggeligt, at køre rundt og servicere og snakke med de mange golfere. En stor tak skal dog lyde til dem, der trofast har givet en hånd med 1 eller flere gange i løbet af sæsonen. Der har kun været positive tilbagemeldinger fra egne medlemmer og gæster. Handicapkategori og -regulering: Det ser ud til, at vi har lært at håndtere og "leve med" de nye bestemmelser om Handicapstatus og -regulering. I forbindelse med årsreguleringen har der kun været ganske få indsigelser og spørgsmål. Husk at når den nye sæson går i gang, kan man ændre et klubhcp. til EGA-hcp ved at at aflevere 3 tællende scorekort i løbet af 6 uger, fra enten EDS-runder eller turneringer. Turneringsudvalget I 2014 afviklede vi fem klubturneringer. Åbningsturneringen var sponsoreret af Rene i Golfshoppen og som altid et tilløbsstykke med 128 tilmeldte. I juni havde vi tre turneringer, Grundlovsmatchen med 84 tilmeldt og det efterhånden faste sponsorhold af B&O, frisør Acapella, Nyt Syn og SEAT. Pinseturneringen som fast sponsoreres af SuperBrugsen havde 65 tilmeldte. Sidste turnering inden sommerferien var Sct. Hans turneringen med 66 deltagere og som var uden sponsor. I september sluttede klubturneringsprogrammet med Ledernes klubturnering med 44 deltagere, og altså Lederne som sponsor. Endelig afvikledes den store jubilæumsturnering sidst i august med over 150 deltagere. Tak til alle sponsorer og deltagere i turneringerne i 2014, vi ønsker os endnu flere i 2015. Vi havde i 2014 fem hold med i regionsturneringerne. Tre veteranhold, et hold i C rækken og et i D rækken. Veteranernes eliterækkehold var kun et point fra førstepladsen og oprykning til divisionerne, holdet måtte nøjes med andenpladsen, men det var nok meget godt, da det meste af holdet nu stopper med regionsgolf. Veteran A rækkeholdet blev ligeledes nr. 2 med 3 sejre, endelig blev veteran C rækkeholdet nr. 3 med en enkelt sejr. C rækkeholdet blev 4'er med en enkelt sejr og 6

D rækkeholdet ligeledes 4'er med to sejre. Vi håber at få udbredt regionsgolfen til flere spillere fremover, det kræver indimellem lidt kreativitet for holdkaptajnerne at stille hold, og som regel er det særligt damespillere, der kan være sværest at skaffe. Tak til holdkaptajner og spillere for sæsonen. Formanden for turneringsudvalget Flemming Skærbæk stopper på posten, så vi siger tak for indsatsen. Ny på posten er Anders Porse. Medlems & Begynderudvalg v/ Carsten Sylvest Lige pludseligt var det forår og sæsonen gik i gang, men det gav ingen Prøvemedlemmer. Selv det første Åbent Hus samt golfens dag i April hjalp. Annoncering i avisen hjælper ikke på fremmødet og vi skulle helt hen i August måned, hvor der i forbindelse med Lions Markedet blev uddelt flyers og gjort en stor indsats, før vi endelig fik hul på bylden. Steffen fortsatte med arrangementet mini åbent hus om torsdagen i maj og juni måned, men desværre i år ikke med samme gode resultat som sidste år. Vi vil i Vinter lade det indgå i evalueringen of planlægningen af næste sæson. Vi har i sæsonen haft 65 gennem prøvemedlemskab og vel fået ca. 25 medlemmer, og det er langt fra nok til at erstatte den årlige afgang. Alle i klubben har en forpligtigelse til at være ambassadører for klubben, så vi kan få flere medlemmer og dermed en bedre økonomi. Vi takker alle prøvemedlemmer for at have vist interesse for Sorø Golfklub, og byder også de nye medlemmer velkommen i klubben. mvh Begynderudvalget Markedsføringsudvalgets beretning 2014 v/steffen Nielsen Markedsføringsudvalget består af René Nielsen, Steffen Nielsen og Steffen Høyer. Nye medlemmer Vi har holdt åbent hus samt deltaget i Ringstedmessen 2014 og været på Lions Marked i august i Sorø. Sammen med begynderudvalget har vi desuden annonceret lokalt i Sorø/Ringsted Avisen. Vi må nok erkende at tilgangen af nye prøvemedlem har været skuffende i 2014. Alt i alt har tiltag og aktiviteter givet os 50 prøvemedlemmer i år, heraf har ca. halvdelen har indmeldt sig som fuldtidsmedlemmer i klubben. 7

Der skal lyde en særlig tak til alle de frivillige og ansatte, som har været med til at tage godt imod de nye medlemmer, undervise og vejlede samt inddrage dem i det sociale liv i klubben. Annoncering / Greenfee / Company Days m.m. Golfavisen har igen i år været stedet for annoncering på landsplan for Sorø Golfklubs dejlige bane, som har tiltrukket greenfee gæster fra hele landet, samt Sverige. På lokalplan har vi annonceret i Sorø Turistråds brochure. Der udover har vi i samarbejde med Trelleborg- og Korsør Golfklubber haft annoncering i Golfavisen med gode tilbud for golf- og overnatningsmuligheder for greenfee-spillere på Vilcon i Slagelse Comwell i Sorø og Korsør. Hoteller, Golfhæftet og Tee-Time kortet, har også alle medvirket til, at vi igen i år har haft mange greenfee spillere på vores bane. Dog må vi erkende, at greenfeeindtægten igen er faldet i forhold til sidste år. Eliteafdelingen Katrine Kring Lorentzen Sportschef Sorø Golfklub 2014 bragte flere topresultater til Sorø I 2014 har Eliteafdelingen i Sorø Golfklub haft endnu en succesfuld sæson med mange flotte individuelle resultater såvel som stærke holdpræstationer. Udover elitens eget spil, har vi også i år bidraget aktivt i forbindelse med diverse klubrelaterede aktiviteter. Solide holdpræstationer I Danmarksturneringen for hold har vores to bedste divisionshold klaret deres første sæson som oprykkere til hhv. damernes elitedivision og herrernes 1. division. Begge hold sluttede med acceptable resultater og har således beholdt deres plads i deres respektive division frem mod 2015. Udover de to bedste hold, har klubben stillet med to lavere rangerede herrehold samt et mix-seniordivisionshold. Sidstnævnte vandt deres pulje og er dermed avanceret i Danmarksturneringen for seniorhold. Ny spilledragt Tidligt på sæsonen fik klubbens to bedste hold ny tøjpakke fra Cross Sportswear. Herrerne har vi i år kunne genkende på den flotte azur-blå farve, som går igen på begge deres poloshirts. Derudover ses de ofte i den lækre sorte/dybblå regnjakke, som gør sig godt i al slags vejr. Damernes tøj består af to flotte poloshirts - en lys lilla/mørk lilla og en sort/hvid. Derudover stiller 8

damerne op i en lilla strik, sort eller hvid underdel samt en lækker regnjakke i i sort/lilla. Den nye uniform er kommet i stand som følge af et samarbejde mellem Cross Sportswear, Golfshoppen v. René Nielsen og Sporbygger Hansen v. Torben Hansen. Tøjet af broderet hos Horsebøg Broderi og Design v. Maja Holst. En stor tak skal der lyde til ovennævnte samarbejdspartnere - uden jer havde det ikke været muligt for os at udskifte vores spilletøj! Nu med playing pro i klubben Vores herrehold har i 2014 oprustet med en ny spiller - 21-årige Simon Willer er nemlig vendt hjem til Sorø, efter nogle sæsoner i andre klubber. Udover at spille for herreholdet, er Simon blevet professionel og har dermed startet en ny og spændende karriere. Han er kommet godt i gang i de professionelles rækker og har ved udgangen af sæsonen sikret sig fuldt kort til Nordic League. Læs mere og følg Simon på facebook.com/simonwillergolf eller på www.simonwillergolf.com OL og Junior Ryder Cup En af de spillere som har haft et helt særligt år i 2014, er 16-årige John Axelsen. Det unge talent har haft en sæson som langt de fleste golfspillere ikke engang tør drømme om. Udover at have vundet 3 store turneringer, heraf én i udlandet, blev John udtaget til at repræsentere Danmark til Ungdoms OL i Kina ligesom han fik en af de eftertragtede pladser på Junior Ryder Cup holdet - en kæmpe cadeau til den unge mand! Han sluttede som vinder af både herreog juniorranglisten i Danmark, ligesom han ligger bedst placeret af alle danskere på WAGR med sin 121. plads (Verdensranglisten for Amatørgolf). Sølv og bronze til DM + andet godt Der er i sandhed blevet leveret gode resultater over hele linjen blandt vores elitespillere. Jonas Thomsen hentede i juni en flot bronzemedalje til DM hulspil og Karen Marie Bertelsen - klubbens bedste seniorspiller - spillede sig til en sølvmedalje til DM Slagspil for Seniorer. Til herrernes DM blev Malte Corydon-Petersen 9

bedst placeret med en 11. plads i et meget stærkt felt. Henriette Nielsen vandt i 2013 DM Hulspil, men i 2014 sluttede hendes turnering desværre ved kvartfinalerne. Der er desuden blevet hentet diverse topplaceringer til forskellige ranglisteturneringer rundt om i landet, bl.a. fik Mathias Boksa en flot 4. plads i et tæt felt til Wiibroe Cup i Helsingør. Damerne indtager USA På damesiden trækker det store udland i disse år og både Henriette Nielsen og Elisa Axelsen opholder sig pt. overthere på hhv. Kennesaw State University i Georgia og University of South Alabama. De kombinerer studier med golfspil på en måde som det kun lader sig gøre i USA, hvor sportsfolk i den grad får mulighed for at udvikle deres sportskarriere, samtidig med at der holdes fokus på uddannelse. Pigerne kommer hjem igen til foråret og holder sommerferie i Danmark og er forhåbentligt med til de fleste af vores kampe i elitedivisionen i 2015. Her er damerne i øvrigt havnet i vestpuljen og skal dermed op mod de jyske elitedivisionshold. Elitesupport og sponsormatcher Vi har igen i år afviklet to arrangementer for vores elitesupport-medlemmer. Initiativet møder fortsat stor opbakning, men vi håber naturligvis at der i 2015 kommer endnu flere medlemmer. Eliten har også været repræsenteret til de to sponsordage i maj og august samt til Jubilæums-turneringen, hvor deltagerne havde mulighed for at spille et enkelt huls matchplay mod Simon Willer. Vi takker for at få lov at gennemføre disse arrangementer, da det giver os en unik mulighed for at samle lidt ekstra kroner ind til elitearbejdet. Til slut skal der lyde en stor tak for den opbakning eliteafdelingen møder når vi færdes i klubben. Det er dejligt, når folk anerkender vores dygtige spillere, deres resultater samt den positive omtale, det giver Sorø Golfklub. 10

Tak for en god sæson 2014 - vi glæder os til at se om 2015 bliver ligeså succesfuld! Katrine Kring Lorentzen Sportschef Sorø Golfklub 11