Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget Referat fra møde Onsdag den 21. november 2012 kl. 17.00 i F7 Mødet slut kl. 19.15 MØDEDELTAGERE Kristian Moberg (V) Alice Linning Annelise Hansen Kenneth Jensen (A) Ruth Rasmussen Tommy Fritzen Verner Larsen 1 / 13

Indhold ÅBENT MØDE Sag nr. 39 Folkeoplysningsområdets økonomi 2012 Sag nr. 40 Folkeoplysningsområdets økonomi 2013 Sag nr. 41 Lokaletilskud Slangerup Svømmeklub 2012 Sag nr. 42 Aftenskoler - tilskud 2013 Sag nr. 43 Lederakademi 2013 Sag nr. 44 Beretning 2012 Sag nr. 45 Meddelelser 2 / 13

023799-2011 Sag nr. 39 Folkeoplysningsområdets økonomi 2012 Sagsfremstilling: Folkeoplysningsloven. Sekretariatet vil på mødet give en orientering om områdets økonomi pr. november 2012. Aktuel økonomioversigt udleveres på mødet. Bevilling: Indstilling: Kultur- og fritidssekretariatet indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at: 1. Udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutninger: Indstillingen tiltrådt. Der udbetales ekstra tilskud til det frivillige foreningsområde på i alt 250.000 kr. 3 / 13

022581-2012 Sag nr. 40 Folkeoplysningsområdets økonomi 2013 Sagsfremstilling: Folkeoplysningsloven. Budgetforliget for 2013 medfører en besparelse på 100.000 kr. om året på Folkeoplysningsområdet, derudover er der overført overskud fra 2011 til budget 2013. Folkeoplysningsudvalget skal på denne baggrund foretage fordeling af udvalgets midler for 2013. I henhold til oplysninger fra økonomiafdelingen ser områdets tal således ud: Kontoområde 70 - fælles formål: 336.800 kr. (idet besparelsen på de 100.000 kr. rent teknisk foreløbig er indregnet her samt en overførsel af 200.000 kr. fra 2011) Kontoområde 72 - voksenundervisning: 2.255.200 kr. Kontoområde 73 - foreninger: 3.473.100 kr. (inkl. en overførsel på 3.000 kr. fra 2011) Kontoområde 74 - lokaletilskud: 1.772.200 kr. (inkl. en overførsel på 123.000 kr. fra 2011) Bevilling: Indstilling: Kultur- og fritidssekretariatet indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at : 1. Udvalget foretager prioritering og fordeling af områdets midler for 2013. Beslutninger: Udvalget disponerer budgettet således: Kontoområde 70: 990.000 kr. Kontoområde 72: 2.000.000 kr. 4 / 13

Kontoområde 73: 3.475.000 kr. Kontoområde 74: 1.372.200 kr. Bilag: Forslag til fordeling af Folkeoplysningsudvalgets økonomi 2013 5 / 13

000744-2012 Sag nr. 41 Lokaletilskud Slangerup Svømmeklub 2012 Sagsfremstilling: Folkeoplysningsloven 25, Frederikssund Kommunes retningslinjer for lokaletilskud. Foreningerne søger den 1. februar om lokaletilskud til egne og lejede lokaler. Tilskud udbetales én gang årligt på baggrund af indsendt dokumentation for afholdte udgifter i det foregående år. Slangerup Svømmeklub har indsendt ansøgning i 2012, men siden modtagelsen af ansøgningen har der været en uddybende korrespondance mellem klubben og sekretariatet om diverse spørgsmål i forlængelse af ansøgningen. Sekretariatet har gennemgået informationerne og har nu en endelig beregning af klubbens lokaletilskud. Da denne beregning viser væsentlige merudgifter for Frederikssund Kommune rejses sagen i Folkeoplysningsudvalget. Årsagen til Slangerup Svømmeklubs øgede lokaleudgifter er, at klubben, som indgår i et trænings- og startfællesskab, A6 Swim Team, for konkurrencesvømmerne med Jyllinge og Ølstykke svømmeklubber, har været nødt til at købe ekstra vandtid til konkurrencesvømmerne, idet de træner 9-10 gange ugentligt á 2 timer pr. gang. I A6 Swim Team-samarbejdet betaler hver klub 1/3 af lokaleudgifterne. Derudover har klubben været nødt til at købe ekstra vandtid i Slangerup Idræts- og Kulturcenter, da den gratis vandtid ikke rækker til klubbens mange aktiviteter. De samlede lokaleudgifter for Slangerup Svømmeklub er fra 2010 til 2011 steget med 109.179 kr., hvilket svarer til en udgiftsstigning på 21 %. I samme periode steg klubbens antal medlemmer under 25 år med 172, så klubben nu har 1.803 medlemmer, hvoraf de 1.654 er under 25 år. Medlemssammensætningen i den del af Slangerup Svømmeklub, der er med i A6-samarbejdet, er på i alt 129 medlemmer hvoraf 121 er under 25 år. Indtil 2011 blev lokaletilskuddet bevilget på baggrund af foreningernes indsendte budget, og der blev ikke reguleret i tilskuddet, hvis det efterfølgende viste sig, at foreningerne havde haft flere udgifter end budgetteret i ansøgningen. 6 / 13

Efter revision af retningslinjerne i 2011 bevilges tilskuddet nu på baggrund af regnskaberne, og det har den konsekvens i forhold til Slangerup Svømmeklub, der har budgetteret lavt i de seneste år, at der kan udløses et væsentligt større tilskud end tidligere. I 2011 modtog foreningen lokaletilskud på 74.700 kr. Foreningen vil i 2012, i forhold til de afholdte lokaleudgifter i 2011, kunne opnå et årligt lokaletilskud på 244.117 kr., hvilket svarer til en stigning på 227 %. En medvirkende årsag til denne store stigning er - udover ændringen i retningslinjerne - foreningens medlemssammensætning, som fra 2010 til 2012 har ændret sig fra 21 % medlemmer over 25 år til 8 % medlemmer over 25 år (for aktiviteter i A6 Swim Team: 6 % over 25 år). Foreningen har modtaget et aconto tilskud for 2012 på 40.000 kr., indtil det er afklaret, hvor meget der kan bevilges i tilskud. Oversigt over udviklingen i foreningens lokaleudgifter: År Budget Regnskab Tilskud 2009 250.000 404.445 60.068 2010 375.000 527.409 74.698 2011 558.000 636.588 (244.117 ) I henhold til Folkeoplysningslovens 25 stk. 5, nr. 3 kan udvalget træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer merudgifter for kommunalbestyrelsen. Bevilling: Lokaletilskuddet skal afholdes inden for kontoområde 74. Indstilling: Kultur- og fritidssekretariatet indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at: 1. Udvalget tager stilling til ansøgningen om lokaletilskud til Slangerup Svømmeklub. 7 / 13

Beslutninger: Foreningen bevilges 244.117 kr. i lokaletilskud for 2012. For dette tilskud stemte Kristian Moberg, Jan Thygesen, Kenneth Jensen og Annelise Hansen. Imod stemte Tommy Fritzen og Verner Larsen. Ruth Rasmussen undlod at stemme. Bilag: Slangerup Svømmeklub - ansøgning om lokaletilskud 2012 8 / 13

020442-2012 Sag nr. 42 Aftenskoler - tilskud 2013 Sagsfremstilling: Folkeoplysningsloven 8, Frederikssund Kommunes retningslinjer for tilskud til voksenundervisning. I henhold til Frederikssund Kommunes tilskudsregler for voksenundervisning skal foreningerne inden den 1. november hvert år indsende ansøgning til Folkeoplysningsudvalget, hvis der ønskes tilskud i det efterfølgende kalenderår. I forbindelse med ansøgningerne skal aftenskolerne oplyse udgiften til lærerog lederløn for det senest afsluttede regnskabsår, idet disse tal lægges til grund for tilskudsberegningen. For 2013 er det regnskabstallene for 2011, der således ligger til grund for tilskudsberegningen. Jf. tilskudsretningslinjernes punkt G kan Folkeoplysningsudvalget i særlige tilfælde foretage en regulering i tilskuddet, eksempelvis ved en initiativtager i kraftig vækst eller ved en opdeling eller sammenlægning af initiativtagere. I dette tilfælde skal ansøgningen vedlægges regnskab for seneste halvårs virksomhed, omfattende lønudbetaling, antal hold og deltagere. Bevilling: Bevillingen skal afholdes inden for budgetrammen, som derudover skal dække udgifter til mellemkommunale betalinger. Indstilling: Kultur- og fritidssekretariatet indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at: 1. Udvalget foretager tildeling af tilskud for 2013. Beslutninger: Udvalget fordeler 1.809.000 kr. til aftenskolerne i 2013. Bilag: Ansøgninger om tilskud til voksenundervisning 2013 Forslag til fordeling af tilskud til voksenundervisning 2013 9 / 13

023271-2012 Sag nr. 43 Lederakademi 2013 Sagsfremstilling: Folkeoplysningsudvalget har besluttet at følge succesen med Lederakademi 2012 op ved at udbyde endnu et Lederakademi i 2013 i samarbejde med Danmarks Idræts-Forbund. På baggrund af evaluering af Lederakademiet 2012 og dialog med Danmarks Idræts-Forbund foreslår arbejdsgruppen følgende: Deltagerprisen fastsættes til 1.400 kr. og der kan ikke søges tilskud til dette beløb. Akademiet gennemføres med et minimum på 22 deltagere. Enkelte af akademiets moduler udbydes til andre interesserede også. Akademiet gennemføres med ni moduler - hvoraf tre desuden udbydes til andre som enkeltstående arrangementer. Oplæg omkring program m.m. fremgår af bilag. Betalingen for akademiet til Danmarks Idræts-Forbund foreslås dækket af resterende midler i indeværende år, således at kun udgifter til afholdelse af de enkelte moduler belaster økonomien i 2013. Bevilling: 45.000 kr. til Danmark Idræts-Forbund afholdes af kontoområde 73, foreningerne. Indstilling: Kultur- og fritidssekretariatet indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at: 1. Udvalget godkender forslaget om gennemførelse og betaling for Lederakademi 2013. 2. Lederakademiet udbydes til foreningerne. Beslutninger: Lederakademiet udbydes som foreslået. Betaling til Danmarks Idræts-Forbund dækkes i indeværende år. 10 / 13

Bilag: Frederikssund Kommune oplæg lederakademi 2013 inkl. åbne moduler 11 / 13

022579-2012 Sag nr. 44 Beretning 2012 Sagsfremstilling: Styrelsesvedtægt for Frederikssund Kommunes Folkeoplysningsudvalg. I henhold til 13 i Styrelsesvedtægt for Frederikssund Kommunes Folkeoplysningsudvalg aflægger Folkeoplysningsudvalget hvert år en beretning for udvalgets virksomhed over for Byrådet. Sekretariatet har udarbejdet et udkast til beretning og oversigt over gennemførte aktiviteter, som Folkeoplysningsudvalget skal drøfte og godkende. Beretningen skal fremsendes til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget til orientering. Bevilling: Indstilling: Kultur- og fritidssekretariatet indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at: 1. Udvalget godkender udkast til beretning med tilhørende bilag. 2. Udvalget fremsender beretningen til orientering for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget. Beslutninger: Beretningen videresendes til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget til orientering. Bilag: Folkeoplysningsudvalgets opgaver Oversigt Folkeoplysningsudvalget 2012 Udkast til årsberetning 2012 12 / 13

000903-2012 Sag nr. 45 Meddelelser Sagsfremstilling: Fritid & Samfunds blad "Kultur & Fritid" nr. 2, 2012 til uddeling Bladet "Idrætten i Region Hovedstaden informerer" til uddeling Orientering om Idrætskonferencen 13. november 2012 Bevilling: Indstilling: Kultur- og fritidssekretariatet indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at: 1. Udvalget tager meddelelserne til efterretning. Beslutninger: Meddelelserne taget til efterretning. 13 / 13