1 Kontrakt vedr. levering af vaskemaskiner og tørretumblere til Næstved Kommunes boligadministration 1.1 Parterne Nærværende kontrakt er indgået mellem: Næstved Kommune Rådmandshaven 20 4700 Næstved CVR. 2918 9625 (i det følgende kaldet ordregiver) og [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] [CVR] (i det følgende kaldet kontrakthaver) 1.2 Kontraktgrundlag Kontrakten beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Kontrakt mellem kontrakthaver og ordregiver B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar. C. Annonceringsmateriale med bilag fra ordregiver af [dd.mm.åååå] D. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] vedlagt som bilag til kontrakten Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt. Dette gælder også selvom kontrakthaver ved fremsendelse af faktura vedlægger egne salgsbetingelser. Kontrakten har altid forrang frem for øvrige forretningsbetingelser, branchesædevaner og lignende. 1.3 Kontraktens omfang Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser, herunder at garantere at reservedele kan leveres i minimum 15 år fra levering af produkterne. Der tages forbehold for fortsat bevilling til det pågældende område i kontraktperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser eller ændret indkøbsmønster, som ikke kunne forudsiges på udbudstidspunktet. 1.4 Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra kontraktens underskrivelse og skal senest være opfyldt [dd.mm.åååå]. Såfremt der er aftalt optioner på yderligere køb, kan ordregiver udnytte denne option i op til 12 måneder fra kontraktens opfyldelse. Udnyttelse af option sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Side 1 af 5
1.5 Levering og leveringsforpligtelser Leveringsbetingelserne er frit leveret og installeret på anvist adresse, jf. annonceringsmateriale. Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel. Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Navn på bestiller, dato, antal, varenummer og varenavn. Kontrakthavers skal sikre, at dennes repræsentanter ved kontraktens opfyldelse har den fornødne uddannelse, erfaring, viden og kundskaber, der er relevant og nødvendig for opfyldelsen af kontrakten. 1.6 Fakturering Fakturaer sendes elektronisk til ordregiver (jf. EAN-nummer) med eventuelle ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Kontrakthavers CVR/SE-nummer Kontrakthavers navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Mængde og art af de leverede produkter/ydelser Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent og evt. rekvisitionsnummer hos ordregiver Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. 1.7 Priser For bestillinger foretaget i henhold til kontrakten gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser. Priserne er faste i hele kontraktens løbetid. 1.8 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelsen er netto 30 dage fra modtagelse af korrekt elektronisk faktura. 1.9 Underleverandører Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. 1.10 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken helt eller delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig samtykke med ordregiver. Kontrakthaver kan ikke overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af de krav, som kontrakthaver har ifølge kontrakten med tilhørende bilag. 1.11 Mangler Der foreligger en mangel ved leverancen, hvis det leverede eller dele heraf ikke opfylder de anførte krav, eller såfremt leverancen ikke svarer til, hvad ordregiver med rette kunne forvente. Dette gælder både med hensyn til krav til de aftalte produkter samt deres mærkning og emballering. Ordregiver skal afgive skriftlig reklamation indenfor rimelig tid, efter at ordregiver har konstateret, at det leverede er mangelfuldt, for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende. Side 2 af 5
Kontrakthaver har i 24 måneder fra leveringstidspunktet ret og pligt til at yde vederlagsfri afhjælpning af mangler. Kontrakthavers afhjælpning skal være afsluttet senest [indsæt antal] dage efter modtagelse af ordregivers reklamation. Kontrakthaver kan, i stedet for at foretage afhjælpning, vælge at levere andre tilsvarende varer til erstatning for de mangelfulde varer (omlevering). Omlevering skal foretages senest [indsæt antal] dage efter, at ordregivers reklamation er modtaget af kontrakthaver. Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpning og omlevering. Dette gælder også, såfremt ordregiveren og kontrakthaver bliver enige om at lade tredjemand foretage afhjælpningen. Hvis kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af mangler, der skyldes forhold, som ordregiver bærer risikoen for, afholder ordregiver dog alle omkostninger. Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig opfordring hertil, at opfylde sine forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, kan ordregiver lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, kræve forholdsmæssigt afslag eller foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig opfordring hertil, at opfylde sine forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, kan ordregiver lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthaver regning, kræve forholdsmæssigt afslag eller foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. 1.12 Garanti og reklamation Den garanterede holdbarhed for produkterne fremgår af vedlagte kravspecifikation. 1.13 Forsinkelse Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist anset forsinkelsens varighed. Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod ordregivers accept heraf. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen. 1.14 Misligholdelse Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele ordregiver dette samt underrette ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Dersom kontrakthaver gentagne gange gør sig skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse. Desuden betragtes følgende forhold altid som væsentlig misligholdelse: Overtrædelse af bestemmelser om overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning, likvidation, åbning og forhandling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt Overtrædelse af offentlige påbud Manglende overholdelse af bestemmelserne om etik og socialt ansvar eller tavshedsforpligtelse Side 3 af 5
Ordregiver kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Væsentlig misligholdelse berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten uden varsel. 1.15 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af kontrakten er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som kontrakthaver ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen, Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra Kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen. 1.16 Produktansvar og forsikring Kontrakthaver er, i overensstemmelse med lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler, ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører ordregivers ejendom, personale eller borgere. Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller kontrakthavers skadevoldende adfærd. Kontrakthaver er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring. Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. 1.17 Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor ordregiver i kontraktperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve kontrakten.. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 1.18 Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler, der sikrer, at lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til Side 4 af 5
gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor samme fag eller på den egn, hvor arbejdet udføres. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med en tilsvarende ydelse, som opfylder kontraktens krav til ydelsen. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende. 1.19 Ansvarsbegrænsning Ordregiver kan til enhver bringe tid bringe kontrakten til ophør med dags varsel, uden at kontrakthaver har ret til erstatning eller anden form for kompensation, hvis nærværende kontrakt erklæres uden virkning af Klagenævnet for Udbud, eller hvis Klagenævnet for Udbud måtte annullere beslutningen om tildeling, eller såfremt ordregiver direkte eller indirekte af domstole, tilsvarende institutioner eller af anden offentlig myndighed pålægges at bringe kontrakten til ophør. 1.20 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Såfremt der opstår tvivl/uenighed om kontrakten, og der ikke kan opnås enighed om de givne forhold, afgøres tvisten ved den for ordregiver nærmeste domstol med dansk som processprog. 1.21 Kontraktændringer Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 1.22 Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Lotte Elming, Indkøbs- og Udbudschef Kontrakthaver Tyge Wanstrup, Centerchef for Trafik og Ejendomme Side 5 af 5