Referat fra Generalforsamling den. 22. maj 2013. Ca. 35 personer incl. Bestyrelsen var mødt op. Generalforsamlingen var rettidig indkaldt ifølge vedtægterne. Indkaldelserne er udsendt til alle klubbens medlemmer pr. mail eller post (der blev sendt 10 stk. med post). 1.Valg af dirigent. Karin Sønderhaug blev valgt. 2. Formandens beretning v / Dorte Kristiansen. FORMANDSBERETNING 2013 Så er slutningen på sæson 2012/2013 nået. Som tidligere, er også denne sæson gået forbløffende hurtig. Dette var så vores 2. sæson her på Cedervej. Vi lagde som vanligt ud med Introaften, som jo altid er spændende. Hvor mange møder op denne aften, af folk vi kender men så sandelig også af folk vi slet ikke kender, men som har lyst til at stifte bekendskab med linedance. Jeg får af og til opkald fra nogen, der gerne vil i gang med at danse, og det skulle gerne have været igår, Hvis de ringer sent på sæsonen, anbefaler jeg dem at starte op efter sommer, har de tidligere danseerfaring vil de ofte gerne kigge ud forbi og lige prøve, hvilket er helt ok. For mig at se er linedance stagneret, og dog ses der flere og flere tiltag rundt omkring, hvor dansere rejser til sydens sol for at få inspiration og lære nye danse til gavn for alle os, der pænt må blive hjemme. Her i klubben fik vi dog flere dansere end sæsonen før. Vores Introaften den 29. august forløb rigtig godt, der kom mange mennesker og flere startede op på holdene. Et godt tiltag på denne aften var de hyppige instruktørskift. I forbindelse med Introaften er det meget vigtigt, at vi er synlige for nye folk og går i dialog med dem. Folk skal føle sig velkomne og godt tilpas. Der startede i alt 7 hold op + Oldies, så ugen var godt belagt. I alt har der været 99 aktive dansere og 5 passive. Efter at have kommet godt fra start, var vores første arrangement Oktoberdans den 19. oktober. Det var et godt arrangement, men deltager tal på 73 var lidt skuffende. Det arbejdes, der på at gøre bedre til næste gang. I ugen efter Oktoberdans, forsøgte vi os med noget nyt, nemlig Country klubaften, et internt arrangement som var tænkt som dans kun til country musik. Der var rigtig god tilslutning, også af folk udefra, så god at vi bestemte os for at gentage det her i foråret. Vi har været i omegnen af 50 dansere disse aftener. En fast
tradition er at vi skal have varm kakao og boller. Der er planer om en aften af samme slags i kommende sæson. Vi havde sidste efterår fået et ekstra arrangement lagt ind i kalenderen. Vores klub var blevet valgt til at være med til at afholde den absolutte sidste Funny Friday. Det var vi meget beæret over, det var samtidig den 20. gang at arrangementet afholdtes. En udpræget succes hvor der mødte 268 glade dansere op. For at markere at dette var den sidste Funny Friday, skulle der serveres lagkage til alle mand. Til trods for et vist tidspres klappede det hele til UG. Juleafslutningen blev afholdt i egne lokaler med en fin tilslutning den 12/12. Der var blevet indbudt en julemand, som der skulle gættes identitet på. Et sjov og nyt tiltag. Alt i alt et hyggeligt arrangement. Julefrokost blev det også til ude hos Bjarne i Snejbjerg, desværre ikke med så mange deltagere. Måske er folk mættet med julearrangementer på det tidspunkt eller også er prisen måske for høj, jeg ved det ikke. Men dem der var mødt op, havde det i hvert fald hyggeligt. Måske findes der på noget andet i år, nogen har i hvert fald talt om det, men nu må vi se. Hurtigt efter jul blev det februar og tid for vores Februardans. Inge havde ønsket en anderledes opstilling af scenen i hallen og med få tilpasninger lykkedes det. Der kom 138 dansere, hvilket må siges at være rigtig godt. En super god eftermiddag med stor ros til danselisten. Den 7. april var det vores begynderstævne, der løb af stabelen. Her var der kommet ca. 135 dansere for at få en hyggelig eftermiddag, hvilket de også fik. Til netop dette arrangement blev de nye klubtrøjer også klar. Omkring 50 har investeret i klubtrøje. Til efteråret vil det igen blive muligt at erhverve sig en sådan, men det er også muligt at få trykt på en egen indkøbt trøje eller bluse. Vi har netop afholdt vores sæson afslutning, hvor vi var omkring 50 til spisning, hygge og dans. Netop det sociale hvor vi spiser og snakker er meget vigtigt, da man på den måde får talt med andre på tværs af holdene. Dessertbordet var igen i år helt fantastisk. Der blev delt gaver ud til instruktørerne fra deres respektive hold og Henning fik overrakt en vingave fra klubben, idet han har valgt at stoppe som instruktør. Vore instruktører havde ytret ønske om at komme på K 3 instruktørkursus. Dette kursus er nu en realitet i DGI-huset senere på året. Der deltager 3 instruktører herfra nemlig Lene, Ninna og Inge, desuden bliver der fyldt op til 8 med instruktører udefra. Der er kommet nye head-set til, idet Ninna og Inge havde ønsket ledningsfri head-set. (Vist nok noget med frisuren). Lene fik et traditionelt head-set. Tuborgfondet var blevet ansøgt om støtte, men har givet os afslag på dette, ikke at de ikke havde sympati for vores ønske, men de kunne ikke imødekomme den. Festudvalget er et tiltag, der blev etableret for flere år siden og vel og mærke et godt et. De er sat i verden for at hjælpe ifm. arrangementer. De tager sig af de mere praktiske ting og sætter så ellers vi andre i gang. Fra næste sæson er det meningen at de skal varetage flere opgaver end de hidtil har gjort, her tænkes særligt på de interne ting som klubaftener, Introaften, juleafslutning, sæsonafslutning m.m. Tingene er ikke helt talt på plads endnu, men det forventes at få blive gjort inden sommerferien.
Epoken klubaftener forsvinder i den kendte version til næste sæson. Henning har jo som nævnt valgt at holde som instruktør og tiden er nok også moden til noget andet. Det, der er tænkt i stedet, er få klubaftener, der er uddelt på de forskellige niveauer med de respektive instruktører som kaptajn. Der håbes på god opbakning til disse aftener. Det bliver godt nok ikke helt til så mange som tidligere, men hellere færre aftener med flere dansere end omvendt. Oldies, der har kørt gennem et stykke tid, har John valgt at stoppe med. Antallet af dansere blev ganske enkelt for spinkelt, men arbejdet for John var jo det samme, om der kom mange eller få. Tilsyneladende er Ninna og Inge ikke til at stoppe mht. at koreografere danse, der rystes jævnligt en ny dans ud af ærmet. Men bliv I bare ved med det, I gør det godt. Bestyrelsen vil gerne sige jer alle tak for denne sæson. Ikke mindst alle jer dansere, uden jer var der ikke noget ved det og ingen klub. Men så sandelig også en stor tak til vore instruktører for jeres helt unikke arbejde. Og uden jer så det jo nok også lidt slapt ud. Også tak til festudvalget for jeres store arbejde ifm. vore arrangementer, det gør det hele mere overkommeligt for vi andre. Joan fortjener en tak for det fantastiske arbejde med vores hjemmeside, og samtidig en tak til resten af bestyrelsen for denne sæson. Dorte Kristiansen Formand Hats and Boots 3. Regnskab v/ Lone Andersen. Lone gennemgik regnskabet og vi går ud af regnskabsåret med et mindre minus på driftsregnskabet. 3a. Fastsættelse af kontingent. Der blev vedtaget at klubkontingentet stadigvæk er kr. 150.00. Priserne for 2013/2014: 1 time = 600 kr. 1 ½ time = 900 kr. Børn på 12 år og derunder = halv pris. 4. Indkomne forslag. 1. Forslag om flytning af sæsonafslutning og generalforsamling. Forslag om at sæsonafslutning og generalforsamling skal flyttes til sidst i april mdr, i stedet for i maj mdr. som de ligger nu. Argumentet for at flytte de 2 arrangementer er at der sker meget rund
omkring i andre klubber i maj mdr. Der blev dog modargumenteret mod flytning af sæsonafslutning med - at man ikke kunne flytte dette arrangement, da vi alle skulle være færdige med vores danse undervisning først. Generalforsamlingen er heller ikke nem at flytte, da regnskabsåret skal afsluttes først og det går fra 1/5 30/4. Bestyrelsen vil tænke over det, og debatter det. 2. Forslag til hvordan indkomne forslag kommer medlemmer i hænde før generalforsamlingen: Der blev stemt om man kunne være med til at lave en vedtægtsændring i 5, om fristen for indkaldelsen bliver ændret fra 14 dage til 30 dage og at forslag skal være formanden i hænde senest 14 dage før i stedet for 7 dage, og at man derefter udsender indkomne forslag ti medlemmerne - forslaget blev enstemmigt vedtaget, hvorefter 5 har ordlyden: 5 Den årlige generalforsamling der finder sted i maj, er klubbens højeste myndighed, Indkaldelse skal være foretaget således, at den kan være medlemmerne i hænde senest 30 dage før generalforsamlingen. Forslag der ønskes behandlet skal være formanden i hænde senest 14 dage før datoen for generalforsamlingen, derefter udsendes indkomne forslag ti klubbens medlemmer senest 7 dage før generalforsamlingen. Kun fremmødte medlemmer har stemmeret. 3. Forlag til reduktion af bestyrelsen fra 7 til 5 medlemmer. Argumentet for at reducere bestyrelsen er, at det er svært at samle 7 personer og at det vil være nemmere at samle 5, der hver har sit ansvars område. Dette forslag gik til afstemning og blev vedtaget af generalforsamlingen. Herefter blev der 1 menig bestyrelsesmedlem i stedet for 3. Hvorefter 6 har ordlyden: 6 Foreningen består af en bestyrelse på 5 medlemmer Formand Næstformand Kasserer Sekretær 1 menig bestyrelsesmedlem
Bestyrelsens sammensætning kan være repræsenteret af såvel instruktører som danser/passive medlemmer, dog så vidt muligt med overvægt af danser/passive medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv ved først kommende bestyrelsesmøde, som skal være afholdt senest 14 dage efter generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer formand og næstformand efter følgende regler: er formanden instruktør, skal næstformanden være danser/passiv medlem. Dette kan kun omgås såfremt der er 100 % enighed i bestyrelsen. Der må ikke være familiære forbindelser mellem formand, næstformand samt kasserer. Bestyrelsen vælges for 2 år af gangen. Således at 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år og 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år. Desuden vælges for et år af gangen 2 suppleanter, 1 bilagstæller og 1 bilagstæller- suppleant. Indstilling af kandidater til bestyrelsen kan forekomme ved skriftlig tilkendegivelse fra kandidaten, dersom denne er forhindret i at deltage i generalforsamlingen. For alle parter kan genvalg finde sted, Vedtagelse i bestyrelsen kræver at over halvdelen stemme derfor. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende (er formanden fraværende; da næstformanden). Bestyrelsen har beføjelse til at nedsætte de nødvendige udvalg og arbejdsgrupper. 5. Valg i henhold ti 6. Der er 2 medlemmer fra bestyrelsen på valg Dorte Kristiansen Joan Christensen der begge modtager genvalg. Tommy Mortensen stillede også op som kandidat til bestyrelsen. Der blev afholdt skriftlig afstemning. Kirsten Skyt og Lene Mainz var stemmetæller. Opstillede: Tommy Mortensen kom ikke i bestyrelsen han fik 15 stemmer. Dorte Kristiansen genvalgt i bestyrelsen for 2 år med 21 stemmer. Joan Christensen genvalgt i bestyrelsen for 2 år med 28 stemmer. Suppleanter bilagstæller bilagstællersuppleant. Tommy Mortensen 1. suppleant
Kirsten Skyt 2. suppleant. Karin Sønderhaug bilagstæller Anette Starup bilagstællersuppleant. 6. Eventuelt. Der blev spurgt ind til hvorfor vi flyttede fra Bornholmsvej, og der blev svaret fra formandens side, at vi ikke kunne forsvarer at blive på Bornholmsvej, da huslejen der, ville stige med 64 %. Medlemmerne er ikke tilfredse med gulvet på Cedervej. Så der blev nedsat en arbejdsgruppe på generalforsamlingen, til at undersøge om de kan finde andre egnede lokaler, hvor vi kan danse til rimelige penge. Bestyrelsen har kontakt til arbejdsgruppen. Denne arbejdsgruppe består af Lene Mainz Kirsten Skyt Gabriella Jasmine Christensen. Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig som følger: Formand: Dorte Kristiansen Næstformand: Jette Nygaard Kasserer: Joan Christensen Sekretær: Lone Andersen Indkøbsansvarlig: Susanne Jensen Herning den 24. maj 2013. Referent: Susanne Jensen