Bestyrelsens beretning for forenningsåret 2014/15. Tak for ordet. Og jeg vil gerne indlede med at præsentere den siddende bestyrelse: Peter Slifsgaard, næstformand Hanne Lund Jørgensen Jørgen Niendahl Gitte Madsen Peter Steen Hansen Gert Christiansen og Mig selv Charlotte Troensegaard, som er formand. Ja, jeg fungerer også af navn som kasserer, men det er Kristian Madsen som fungerer i det praktiske som bogholder, en kæmpestor daglig hjælp for mig og klubben. Tak Kristian. Bestyrelsen har i den forgangne periode afholdt 9 møder, jeg synes vi er ret effektive og har en stram mødedisciplin, så vi bruger rundt regnet et par timer pr. møde og benytter ellers mail korrespondance. Vi har et rimeligt stabilt medlemstal på ca 250 spillere, og det tror jeg vi skal være rigtig godt tilfredse med, for der er generelt medlemstilbagegang rundt omkring, især er det åbenbart svært at fastholde juniorerne, her har vi de sidste år ligget på godt og vel 30 juniorspillere.. Vi startede op udendørs med standerhejsning, forårsarbejde og åben tennisurnering søndag d. 4.maj. Der mødte vel 20-30 personer op og det praktiske arbejde blev hurtigt klaret, hvorefter vi hyggede med kaffe og tennis i sol. Tennisbanerne var hele sæson 2014 top-trimmede og i meget fin stand.
Det var Carsten fra HedeDanmark der havde ansvaret, og der skal lyde stor ros til ham for godt arbejde. Det er fortsat HedeDanmark der har opgaven med at passe banerne, men der kommer en ny mand på jobbet her i 2015, så det er spændende om han kan klare det ligeså godt som Carsten. Ved starten af sidste års udendørs sæson fik vi sat en stor infoskærm op her i klubhuset, og Peter demonstrerede sidste år på generalforsamlingen hvordan den fungerede, den var flot og vi var stolte af den. Glæden varede desværre kun kort, da vandaler en tidlig morgen smadrede vores køkkendør og gik ind og forsøgte at pille skærmen ned, da forehavendet ikke lykkedes, smadrede de skærmen. Det var trist, men måske nok forventeligt, vores lille klubhus ligger øde, hvis man ønsker at lave hærværk. Vi havde ingen forsikring der dækkede skaden, så det var no good. Efterfølgende har vi søgt fonden for Fynske Bank om hjælp til en ny skærm, og har da også fået bevilget 10.000kr, så nu mangler vi bare den rigtige ide til hvordan vi får en infoskærm, som vi kan beholde for os selv, vi vil utrolig gerne have en løsning inden 1.maj. Gennem flere år har FTU afholdt juniorfm her på anlægget, og derfor også i 2014 i dagene 6.7. og 8. juni. Faciliteterne er gode, mange baner og fine omgivelser så forældre og søskende kan hygge sig i det grønne, og det er næsten altid i sol. Deltager antallet ligger på ca 100 hvert år, vi havde også deltagere med i 2014, men ingen af dem nåede helt til tops. Kaalund, Gitte og jeg brygger kaffe og serverer småkager, det er gratis, og det synes vore gæster bare er helt fantastisk, og det er jo reelt peanuts, for på den måde at få et pænt omdømme. JuniorFM afholdes i år i dagene 5.6. og 7. juni, hvor vi som udgangspunkt reserverer alle baner til formålet. Vi afholdt i samarbejde med DGI tennisskole i dagene 30. juni 1. og 2. juli, og vi nåede op på et deltagerantal på 22, så det var rigtig fint. Som udgangspunkt hedder deltagergebyr fra DGIs side på 450kr, i bestyrelsen synes vi det er i overkanten, så vi besluttede at subsidiere hver deltager med 200 kr, så deltagergebyret kom ned på
250kr. Det var 22 tennisspillere på meget forskelligt niveau, fra totalt nybegyndere til meget velspillende børn. Jeg havde på forhånd gjort det klart for den ansvarlige fra DGI, at han måtte indstille sig på at gøre alle tilfredse, men det formåede han faktisk ikke, der var for mange julelege, som de øvede spillere ikke fandt sjove. Jeg sagde det også undervejs til DGI manden, men desværre ikke med den ønskede virkning, så måske mister vi i år de gode spillere, fordi de ikke gider at lege, men vil slå hårdt.. I år får vi en ny træner fra DGI til at stå for skolen, så jeg håber, at det bliver bedre i år. Vi forsøgte at afholde tennisskole i efterårsferien og havde lejet Midtbyhallen til formålet, mandag og tirsdag. Men selv om indbydelser var sendt ud til alle skoler, var der ingen der ønskede at være med, så det måtte vi simpelthen aflyse. Ja, det er altså ikke særlig nemt at hverve nye medlemmer, det er ikke nok med flyers og plakater. Det bedste er nok mund til mund, hvis der er en i en klasse der går til tennis, så ser vi ofte, at de får lokket flere klassekammerater med. I den forbindelse kan jeg sige at Gert og Niels Nielsen står bag et senior intro forløb her i maj måned. Det er 6 formiddage, med tennis instruktion, kaffepause og lidt hygge. Det koster 250 kr at deltage og så stilles der ketsjer til rådighed, hvis man efterfølgende melder sig ind i tennisklubben får man sin ketsjer til ejendom. Gert har optimistisk bestilt 20 ketsjere, så må vi håbe at de alle bliver afsat. Klubben har et juniorudvalg bestående af Peter Slifsgaard, Malene Taylor, Thomas Nissen, Louise Fenne og Niels Schroll Andersen. Udvalget planlægger deres træningsseancer, arrangerer små stævner, klubmesterskaber for juniorer mm. Der har været ønske om morgentennis tirsdage 6-730, men da der kun var 2 der meldte sig til, fandt bestyrelsen ikke at vi ville leje tennishallen for så få personer. Som noget nyt denne indendørs sæson har vi tilbudt minitennis i Midtbyhallen torsdag kl 16-17, og der kommer ca 12 spillere hver gang. Jan Rosendahl startede det op hjulpet af Sebastian og Lea, men ved juletid ønskede Rosendahl at stoppe, og ind på banen sprang så Gert, og det er vi meget taknemmelige for, tak Gert.
Vi har også et seniorudvalg bestående af Gert Christiansen, Knud Thybo, Ole Rønn og Niels Nielsen. Udvalget er ansvarlig for afvikling af onsdags drop-in, julefrokoster, grill aftener, 55+ klubmesterskaber mm. Det er bare godt at vi har aktive medlemmer i klubben, der gør noget til gavn for os alle, det skal I have mange tak for. Vi har gennem flere år talt om, at nu skulle vi altså have noget klubtøj, men det er desværre løbet ud i sandet hver gang, så hvis der er en der vil påtage sig opgaven at finde noget klædeligt til en fornuftig pris, skal I bare melde jer til undertegnede.. Som en start måske bare nogle T-shirts, så vores holdspillere kan repræsentere klubben ordentligt, når de stiller op. Om holdturneringen udendørs, vi havde et Fyns seriehold, et serie 1 og et serie 2 hold med, Fynsserieholdet undgik i sidste øjeblik nedrykning, og de andre to hold klarede sig på det jævne. Vi skal i år have sikkerhed for at de hold vi tilmelder også kan stille mandskab. Vi havde tilmeldt alt for mange juniorhold i sommer, i den forventning at de gerne ville ud og spille og møde nye modstandere. Men det kneb i den grad med at stille hold, så vi fik flere bøder fra unionen. Det skal der altså være styr på den kommende udendørs sæson. For et par måneder siden fik vi, jeg, en henvendelse fra Sydfyns Squash Club, v. Jan Rask, de havde fået den ide, at bygge squash baner, 5 stks, i forlængelse af tennishallen ud mod tennisbanerne, fidusen for os skulle så være, at der i den forbindelse blev bygget et opvarmet klublokale med indblik til tennishallen, et depotrum, toilet mm. Det savner vi jo i den grad, så det sagde vi OK til, men så ville squash klubben have at vi også skulle deltage i finansieringen af det byggeri, men det syntes vi ikke vi kunne kommitte klubben til, og så droppede squash klubben de planer, nu forsøger de sig med squash baner et andet sted her ved Svendborg Idrætscenter. Tilbage står, at det stadig er et meget stort ønske for tennisklubben at få lidt opvarmede klubfaciliteter i forbindelse med tennishallen, og vi arbejder intenst på
sagen, og det er punkt på dagsordenen på næste møde i Svendborg Idrætscenter, hvor jeg nok skal følge op på det! Dette blad: mitsvendborg Håber jeg I alle har modtaget og læst, idet bladet er husstandsomdelt i 20.000 eksemplarer. Inde i bladet er der 6 sider om Svendborg tennis klub. Det var Gert, der tog initiativ til dette, fordi han syntes, at vores dejlige klub skulle præsenteres for hele Svendborg på en flot og redelig måde. Det blev et kæmpearbejde, idet vi bl.a. skulle skaffe annoncører for 32.000kr for at mitsvendborg ville skrive om os. Og så måtte vi igang med at forny vores hjemmeside, fordi den gamle ikke præsenterede tennisklubben tilstrækkelig up-to-date. En lille gruppe på tre mand har knoklet i døgndrift på at nå det flotte resultat som I alle nu kan beundre. De tre er så beskedne, at de ikke ønsker for meget ros her i aften, men lad mig så give vin til Ole Rønn Gert Christiansen og Peter Steen Hansen, og skal vi så ikke give dem en stor taknemmelig klapsalve??
I forbindelse med sponsorarbejdet, har vi tilmeldt Svendborg Tennis Klub til Sydfyns Elforsynings SupportEnergi, Det går ud på at hvis man som husstand melder sig til Sydfyns el, så er det sådan at for hver kw husstanden bruger, går der 2 øre til Svendborg Tennis Klub. Vi mener, at det er ren win win situation for klubben, og vil opfordre jer til at udfylde sådan et kort her, og så går det helt af sig selv.. Og så vil jeg godt fortælle en lille historie fra det virkelige liv.. Vi har to tennisveninder i København, de har været med os på tennisferie i 5 år. De spiller i AIK, og betaler 2100kr for indendørs sæson, med ret til at spille hveranden søndag aften kl 20-21.. Er I så godt klar over hvor priviligerede og forkælede vi er??? Som I kan se af den udsendte dagsorden tager vi i dag afsked med to bestyrelsesmedlemmer, og med dirigentens tilladelse vil jeg gerne her takke de to. Kære Hanne. Du har taget din tørn i bestyrelsen i 6 år og ønsker nu ikke at fortsætte mere. Jeg har sat stor pris på din loyale og engagerede måde at deltage i bestyrelsesarbejdet på. Du er rigtig god til at gennemskue en problemstilling, og give et godt bud på løsningsmodeller og hvordan vi kommer videre. Du har sammen med Peter Steen været ansvarlig for tilmelding og afvikling af holdturneringen for seniorer, det har givet mange udfordringer, men du er gået på med krum hals og tak for det. Tak for gode meninger og input, og så ønsker jeg dig fortsat mange dejlige tennistimer her i klubben.
Og til dig Jørgen, Du har ligesom Hanne været bestyrelsesmedlem i 6 år. Og du har altid været et loyalt og engageret bestyrelsesmedlem, som vi har kunne stole på. Fra din fortid som elitespiller har du varetaget tennisspillernes interesse på allerbedste vis. Du er jo en håndens mand, og har altid været på pletten, når der skulle udføres knokkelarbejde på tennisanlægget, maling af klubhus, op og nedtagning af windbreakers mm, og ofte har du været halvt færdig når vi andre dukkede op. Heldigvis har du lovet at fortsætte med at hjælpe til med det praktiske arbejde fremover, Så til dig Jørgen, mange tak for din indsats i bestyrelsen for tennisklubben. Endelig vil jeg gerne takke alle jer der hjælper til med alt forefaldende arbejde, og ikke mindst dig Gitte, der ligeså stille lister rundt og gør ting, som vi måske ikke bemærker, men som vi ville bemærke hvis IKKE du gjorde det. Tak til bestyrelsen for godt konstruktivt og loyalt arbejde i det forgange år. Og dette var så ordene fra mig i år, tak. Charlotte, 8. april 2015.