TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 8. oktober 2014 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Brian Franklin, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund Brian Franklin
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagorden...2 2. Meddelelser...3 3. Ny svømmehal - opstart og udbudsform...4 4. Udskiftning af brandmateriel på kommunens bygninger...6 5. Finansiering af lukkevagtsordning i 2014...8 6. Høringssvar vedrørende Sundhedsaftale 3 - den administrative del...9 7. Ansøgning om tillægsbevilling som følge af graviditetsgener i perioden juli og august 2014 i kommmunens institutioner...11 8. Udgiftsneutrale tillægsbevillinger til 2014 vedr. konverering af KMD matrix til KMD Puls til skolerne...13 9. Ansøgning om rådighedsbeløb 5.000 kr. med tilhørende visaelektronkort til Familieafdelingen til brug for udførelse af tilsynsopgaver....15 10. Allegården, moderniseringer af køkkener og bad samt etablering af havetrapper...16 11. Ændring af styrelsesvedtægt...18 12. Ansøgning om lån af grund fra Cirkus Arena...20 13. Årsmøde i foreningen af kommunale social, sundheds- og arbejdsmarkedschefer - LUKKET SAG...21 14. Aftale om fratrædelse - LUKKET SAG...22 15. Ansøgt afsked - LUKKET SAG...23 16. Orlov uden løn - LUKKET SAG...24 17. Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG...25 18. Anmodning om vikardækning i Jobcentret - LUKKET SAG...26 19. Ny struktur i Teknisk Forvaltning - Drift af ejendomme - LUKKET SAG...27 20. Indkøb af 2 biler til hjemmeplejen - LUKKET SAG...28 21. Tildeling af kontrakt på udbud af kantinedrift på Tårnby Rådhus - LUKKET SAG...29 22. Fornyelse af alkoholbevilling samt nattilladelse til Kantinen i Vestamagerhallen - LUKKET SAG...30 23. Fornyelse af alkoholbevilling til Oksen Bodega - LUKKET SAG...31 Bilagsoversigt...32 1
1. Godkendelse af dagorden Åben sag Sagsnr.: 14/6190 Sagsansvarlig: cel.of INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-10-2014 Godkendt. 2
2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 14/6190 Sagsansvarlig: cel.of BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-10-2014 Ingen. 3
3. Ny svømmehal - opstart og udbudsform Åben sag Sagsnr.: 13/22251 Sagsansvarlig: msa.tf RESUMÉ Der er i budgettet for 2014 afsat 20 mio. kr. til ny svømmehal. Økonomiudvalget skal træffe beslutning om udbudsform og -proces i forbindelse med opførelse af ny svømmehal. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Teknisk Forvaltning anbefaler, at den nye svømmehal udbydes som totalentreprise med omvendt licitation. Totalentreprise med omvendt licitation adskiller sig fra andre udbudsformer ved at have kendt targetpris (den pris, som udbyder forventer at skulle betale for svømmehallen) og udover at omfatte udførelse af byggeriet også omfatter den endelige projekteringsdel. Udbuddet ved totalentreprise med omvendt licitation baseres på bygherrens krav- og funktionsbeskrivelse. Udvælgelseskriteriet vil være kriterier for kvalitet i opgaveløsning f. eks. angående æstetik/udformning, materialevalg, afledte driftsomkostninger i svømmehallens levetid mv. Der vil være mulighed for at prissætte tilkøb og fravalg. Desuden vil der være mulighed for at afgive alternative bud. Teknisk Forvaltning indstiller, at der sker en prækvalificering af totalentreprenør og gennemførelse af indbudt licitation. Ved udvælgelse af totalentreprenør, bør der lægges vægt på, at entreprenøren råder over den fornødne tekniske, økonomiske og administrative kapacitet samt erfaring for at løse opgaven. Fordelen ved at vælge totalentreprise er, at der skabes en proces med få led. Bygherre har direkte kontakt til totalentreprenøren, der forestår koordinering af både projekteringsteam og udførselsteam. Totalentreprisen giver derfor et totaløkonomisk overblik fra starten af, da der kun skrives kontrakt med en part. Udbudsmaterialet skal indeholde targetprisen, krav og ønsker fra bygherre, tidsperspektiv og juridiske dokumenter. Forvaltningen anbefaler, at udbudsmaterialet udarbejdes af ekstern rådgiver i samarbejde med forvaltningen. Processen kan igangsættes, når der forelægger en beslutning om svømmehallens rammer. LOVGRUNDLAG Lovbekendtgørelse 1410, Tilbudsloven 4
ØKONOMI Der er i 2014 afsat 20 mio. kr. Der er i budget 2015 afsat 20 mio. kr. der er i overslagsårene afsat 50 mio. kr. i 2016 og 30 mio. kr. i 2017. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, 1. at ny svømmehal udbydes i totalentreprise med indbudt omvendt licitation 2. at der igangsættes en proces om fastlæggelse af svømmehallens funktion 3. at der antages rådgiver til hjælp til udarbejdelse af udbudsgrundlag /BGR BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-10-2014 Tiltrådt. 5
4. Udskiftning af brandmateriel på kommunens bygninger Åben sag Sagsnr.: 14/15091 Sagsansvarlig: lcl.tf RESUMÉ Teknisk Forvaltning anbefaler, at Brandvæsenet hjemtager opgave med levering af nye slukkere, trykprøvning af slangevindere m.v. til kommunens ejendomme. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Brandvæsenet har gennem mange år udført eftersyn af brandmateriel (pulverslukkere, trykvandsslukkere o. lign.) på alle kommunens institutioner. Hidtil har brandvæsenet afleveret en oversigt til institutionerne over slukkere, der skulle udskiftes eller trykprøves (lovpligtigt), hvorefter institutionen selv har bestilt dette arbejde hos en leverandør. Brandvæsenet har udført en gennemgang og beregning for at undersøge muligheden for at hjemtage opgaven med levering af nye slukkere, trykprøvning af slangevindere m.v. Denne beregning viser, at brandvæsenet kan gøre det væsentligt billigere. ØKONOMI I dag betales 685.000 kr. over en 5-årig periode. Ved at hjemtage opgaven kan kommunen spare 445.000 kr. over en 5-årig periode eller ca. 90.000 kr. årligt dvs. en besparelse på ca. 65 %. Beredskabet forventer årligt udgifter for 50.000 kr. Beredskabet opkræver ved intern afregning penge fra kommunens ejendomme. Udgifter til udskiftning af brandmateriel på kommunens ejendomme er tidligere afholdt indenfor de forskellige institutioners ejendomsvedligeholdelse. Ejendomsvedligeholdelseskonti nedskrives samlet over en 5-årig periode med 685.000 kr. eller årligt med 137.000 kr. Der budgetteres løbende med udgift til levering af nye slukkere mv. på de forskellige institutioner ud fra 5-årig udskiftningsplan. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, at der søges en tillægsbevilling på 50.000 kr. i 2014 og fremover på beredskabets konto for udskiftning af eksternt brandmateriel. at der løbende budgetteres med udgift til levering af nye slukkere mv. på kommunens ejendomme samt indtægt på beredskabets konto for udskiftning af brandmateriel ud fra en 5-årig udskiftningsplan. 6
at vedligeholdelseskonti for kommunens ejendomme nedskrives, samlet en minusbevilling på 137.000 kr. i 2014 og fremover. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Udskiftning af brandmateriel, oversigt over steder 94901/14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-10-2014 Tiltrådt. 7
5. Finansiering af lukkevagtsordning i 2014 Åben sag Sagsnr.: 13/29157 Sagsansvarlig: pgy.tf RESUMÉ Den 30. oktober 2013 vedtog Økonomiudvalget, at lukkevagtsordning på skolerne for 2013 skulle finansieres af varmemesterkonto på Plejehjemmet Tagenshus. Efterfølgende skulle der tages stilling til, hvilken konto der skulle finansiere lukkevagtsordningen for 2014. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er indgået aftale med Børne- og Kulturforvaltningen om, at lukkevagtopgaver på skolerne udelukkende udføres af skolebetjente, i stedet for det tidligere har været delt mellem skolebetjente og varmemestre. Teknisk Forvaltning anbefaler, at udgiften i 2014 dækkes af varmemesterkonto for Kastruplundgade 26-28. ØKONOMI Der tilføres 54.000 kr. til konto for vikarlønninger for skolebetjente, svarende til 0,173 årsværk i 2014. PÅTEGNING Påtegning 29.9.2014 Organisations og Personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, /BGR 1. at konto for vikarmidler for skolebetjente tilføres 54.000 kr. i 2014. 2. at beløbet finansieres af varmemesterkonto for Kastruplundgade 26-28 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Finansiering af lukkevagtsordning 1971785/13 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-10-2014 Tiltrådt. 8
6. Høringssvar vedrørende Sundhedsaftale 3 - den administrative del Åben sag Sagsnr.: 14/9223 Sagsansvarlig: sxa.sf RESUMÉ Der skal indgås ny sundhedsaftale (III) mellem kommuner og regioner gældende for perioden 2015-2018. Aftalen består dels af en politisk aftale dels af en administrativ aftale. Tårnby Kommune har fået tilsendt et høringsudkast til den administrative del af Sundhedsaftale 3, som Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen har udarbejdet et høringssvar til. Overordnet mener forvaltningen, at der er mange positive tiltag i Sundhedsaftalen, og at aftalen er meget ambitiøs. Samtidig påpeger forvaltningen, at det er vigtigt, at ansvaret for den praktiske implementering tydeliggøres, hvis der skal sikres målopfyldelse af aftalens fokusområder. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Tårnby Kommune har fået tilsendt et høringsudkast til den administrative del af Sundhedsaftale III. Sundheds- og Omsorgsudvalget samt kommunalbestyrelsen har tidligere godkendt de politiske mål og visioner for sundhedsaftalen samt rammepapiret for henholdsvis psykiatriområdet og det somatiske område. Aftalen er opdelt i 5 overordnede afsnit: Organisering, implementering og opfølgning Borgeren som aktiv samarbejdspart Nye og bedre samarbejdsformer Lighed i sundhed Sammenhæng og kvalitet Afsnittet vedrørende organisering, implementering og opfølgning beskriver hvordan organiseringen omkring Sundhedsaftale III er organiseret både politisk og administrativt. Den vigtigste ændring fra tidligere er, at det psykiatriske område er blevet en del af aftalen, og derfor er der nu fokus på dette område fra politisk og administrative side. Afsnittet hvor fokus er på Borgeren som aktiv samarbejdspartner tager udgangspunkt i at borgerens og pårørende aktivt skal inddrages i deres relation til sundhedsvæsnet såfremt de ønsker det. Derudover er der fokus på, hvordan denne intention opnås. Nye og bedre samarbejdsformer tager udgangspunkt i, at der skal udtænkes nye løsninger i forhold til samarbejde mellem parterne. Målet er at skabe modeller med fokus på partnerskab på tværs af sektorer og fagområder frem for samarbejds- og stafetmodeller. 9
Målet med at se på lighed i sundhed er at sikre et særligt fokus på borgere, som er særligt sårbare. De psykisk syge er centrale for denne del af aftalen, og det samme er forebyggelse som kan understøtte et længere og bedre liv for borgeren. Det sidste afsnit vedrører emner i relation til sammenhæng og kvalitet i borgerens møde med sundhedssystemet. Forudsætningen for sammenhæng og kvalitet er den koordinerede indsats på tværs af sektorer samt forebyggelse. Der nævnes en række tiltag som fx Det fælles Medicinkort, som skal være med til at understøtte målopfyldelsen på området. Samlet set indeholder Sundhedsaftalen mange gode tiltag, som kan understøtte arbejdet på sundhedsområdet. Samtidig påpeger forvaltningen at det er vigtigt, at ansvaret for den praktiske implementering tydeliggøres, hvis der skal sikres målopfyldelse af aftalens fokusområder. Udkast høringssvar til høringsmaterialet samt høringsmaterialet er vedhæftet som bilag. Der er fastsat en meget kort høringsfrist som er den 20. oktober. På den baggrund anbefaler forvaltningen at høringssvaret besluttes i Økonomiudvalget. LOVGRUNDLAG Sundhedslovens 205 INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller at Sundheds- og Omsorgsudvalget indstiller overfor Økonomiudvalget: 1. At godkende høringssvaret. /kam BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bilag 1 Høringsudkast-Sundhedsaftale Administrativ del(050914).pdf 2 Åben Bilag 2 Høringssvar vedr. høringsudkastet til den adm. aftale for Sundhedsaftale 3 162643/14 162865/14 BESLUTNING I SUNDHEDS- OG OMSORGSUDVALGET DEN 06-10-2014 Tiltrådt. Sagen videresendes til Økonomiudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-10-2014 Tiltrådt. 10
7. Ansøgning om tillægsbevilling som følge af graviditetsgener i perioden juli og august 2014 i kommmunens institutioner Åben sag Sagsnr.: 14/27092 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ Der fremsendes hermed ansøgning om tillægsbevillinger i 2014 som følge af graviditetsgener blandt personalet på daginstitutionsområdet på i alt 94.260 kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen fremsender hermed ansøgning på de perioder, hvor daginstitutioner har været belastet med graviditetsbetinget sygdom. Der ansøges om vikardækning på i alt 548 timer(0,285 stilling) jf. vedlagte skema, for perioden juli og august 2014. ØKONOMI Daginstitutioner og klubber: 05.25.12 Vuggestuer 51.600 kr. 05.25.15 Fritidshjem 42.660 Kr. Ialt 94.260 Kr. Løn- og barselspuljer: 06.52.70 Graviditetsbetinget sygdom -94.260 Kr. I alt 0 kr. PÅTEGNING Den 10. september 2014 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget med oplysning om, at der er afsat 895.310 i budget 2014, hvoraf der pt. er brugt 162.024 kr. 11
INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. at der i 2014 til serviceområde Daginstitutioner og klubber imødekommes tillægsbevillinger på i alt 94.260 kr. som angivet under punktet Økonomi 2. at sagen fremsendes til Økonomiudvalget med anbefaling. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Lukket BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 02-10-2014 Tiltrådt. Sagen fremsendes til Økonomiudvalget med anbefaling. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-10-2014 Tiltrådt. 12
8. Udgiftsneutrale tillægsbevillinger til 2014 vedr. konverering af KMD matrix til KMD Puls til skolerne Åben sag Sagsnr.: 14/9128 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ Der er i 2014 indgået aftale med Kommunedata om konvertering af KMD Matrix (der indtil i år har været benyttet på kommunens skoler) til KMD PULS. Der ansøges i denne forbindelse om udgiftsneutral tillægsbevilling til 2014 til dækning af en konverteringsudgift. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er på kontoen fælles it, betalingsaftale med KMD på konto 06.45.52 i 2014 afsat midler til driften af KMD matrix, de afsatte beløb dækker den fortsatte driftsudgift til KMB Puls. Der opstår imidlertid i 2014 ved konverteringen mellem de to programmer en konverteringsudgift på netto 36.895 kr. Konverteringsudgiften, der er afholdt på konto 06.45.52 Fælles IT Administrativ organisation, hovedkonto 06 kan dækkes fra kontoen 03.22.01 Edb, administration under fællesudgifter og indtægter på Serviceområdet Almindelig undervisning på hovedkonto 03. Der anmodes derfor om udgiftsneutral tillægsbevilling til 2014 til overflytning af 36.895 kr. fra serviceområde Almindelig undervisning under Børne- og Skoleudvalget til Administrativ organisation under Økonomiudvalget. ØKONOMI Ansøgte tillægsbevillinger i 2014: 03.22.01 Folkeskolen -36.895 kr. Fælles 06.45.52 It 36.895 kr. I alt 0 kr. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 13
/MSV 1. at den ansøgte udgiftsneutrale tillægsbevilling til konverteringsudgift til KMD PULS fra KMD Matrix i 2014 fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalget. BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 02-10-2014 Tiltrådt. Sagen fremsendes til Økonomiudvalget med anbefaling. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-10-2014 Tiltrådt. 14
9. Ansøgning om rådighedsbeløb 5.000 kr. med tilhørende visaelektronkort til Familieafdelingen til brug for udførelse af tilsynsopgaver. Åben sag Sagsnr.: 14/28521 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ I forbindelse med Lov om Social Service skal familieafdelingens ansatte føre tilsyn med bl.a. anbragte børn. I forbindelse med udførelse af denne opgave har Familieafdelingen brug for en rådighedskonto på 5.000 kr. med tilhørende Visa-elektronkort. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det kan oplyses, at Familieafdelingen i forvejen har rådighedskonti bl.a. til udlæg i forbindelse med rådighedsvagten. Men Familieafdelingen ønsker en adskillelse mellem udgifter til rådighedsvagten og tilsynsopgaven, hvorfor der nu ansøges om en rådighedskonto på 5.000 kr. til udlæg i forbindelse med tilsynsopgaver, herunder bestilling af flybilletter via Nettet. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovenstående ikke giver anledning til yderligere bemærkninger, såfremt forskrifterne i Kasse- og Regnskabsregulativets bilag 7 følges. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, /MSV 1. at ansøgningen om oprettelse af en rådighedskonto på 5.000 kr. med tilhørende Visa elektronkort imødekommes til Familieafdelingen til udførelse af tilsynsopgaver. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-10-2014 Tiltrådt. 15
10. Allegården, moderniseringer af køkkener og bad samt etablering af havetrapper Åben sag Sagsnr.: 03/757 Sagsansvarlig: bmi.of RESUMÉ KAB har på vegne af afdeling Allegården fremsendt ansøgning om igangsætning af 9.etape af individuelle moderniseringer. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Økonomiudvalget har godkendt de første 8 etaper af individuelle moderniseringer. KAB oplyser, at der er behov for yderligere ca. 20 køkkener, samt ca. 10 badeværelser á maksimalt 110.000 kr. for 1.stk. køkken eller badeværelse, og ca. 2 stk. havetrapper á maksimalt 20.000 kr. Beboerne skal vælge mellem et af følgende: køkken, badeværelse eller havetrappe. Der kan således ikke foretages en kombination mellem de 3 arbejder. Lånebehovet bliver et 20-årigt realkreditlån stort kr. 2.240.000 kr. til dækning af køkken- og trappeudskiftning samt et 30-årigt realkreditlån stort kr. 1.100.000 kr. til dækning af badeværelsesudskiftninger. Ydelsen på lånene pålægges den enkelte lejer i forhold til kostprisen på det installerede køkken/bad/trappe. Huslejestigningen vil således for køkkener maksimalt blive 700 kr./md i 20 år, for bad 600 kr./md i 30 år, og for trappe 100 kr./md i 20 år. LOVGRUNDLAG Lov om almene boliger 37b ØKONOMI Der stilles ikke krav om kommunal garanti. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, jse 1) at godkende, at KAB på vegne af afdeling Allegården optager realkreditlån på henholdsvis 2.240.000 kr. og 1.100.000 kr. til finansiering af køkkenmodernisering/etablering af havetrapper og modernisering af badeværelser. 16
BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben lånetilbud fra BRF 172434/14 2 Åben ans fra kab 172522/14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-10-2014 Tiltrådt. 17
11. Ændring af styrelsesvedtægt Åben sag Sagsnr.: 14/30668 Sagsansvarlig: yvk.of RESUMÉ Reformerne af førtidspension og fleksjob samt opgaveflytningen til Udbetaling Danmark af beregning og udbetaling af førtidspension og boligstøtte medfører, at Tårnby Kommunes styrelsesvedtægt skal justeres. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det følger af lov om kommunernes styrelse 2, stk. 2, at kommunens styrelse fastsættes i en styrelsesvedtægt, der vedtages af kommunalbestyrelsen. Ændring af styrelsesvedtægten skal undergives 2. behandlinger i kommunalbestyrelsen med mindst 6 dages mellemrum, jf. styrelseslovens 2, stk. 2. Reformen af førtidspension og fleksjob samt det ved lov flyttet opgaver fra kommunerne til Udbetaling Danmarks har medført, at der skal ske en justering af Tårnby Kommunes styrelsesvedtægt 17, stk. 2, og 18, stk. 2. Styrelsesvedtægtens 17, stk. 2, omhandler Sundheds- og Omsorgsudvalgets opgaver, og det foreslås, at følgende slettes fra 17, stk. 2: Sociale pensioner, herunder førtidspensioner, Boligstøtte, Familieydelser. Da administrationen og udbetalingen af sociale pensioner, boligstøtte og familieydelser er ved lov overdraget til Udbetaling Danmark, har Sundheds- og Omsorgsudvalget ikke længere den umiddelbare forvaltning af opgaverne. For så vidt angår udbetaling af førtidspension foretages det af Udbetaling Danmark, men tilkendelsen og sagsbehandlingen af de enkelte ansøgninger foretages af Jobcenter Tårnby. Førtidspensionsområdet er en tæt integreret del af beskæftigelsesindsatsen, og det anbefales derfor, at området flyttes til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget. Det betyder, at der skal foretages en tilføjelse i styrelsesvedtægtens 18, stk. 2, hvor der efter fleksjob og ledighedsydelse tilføjes en ny dot: Førtidspension De foreslåede ændringer fremgår med ændringsmarkering af bilag 1. 18
Det skal oplyses, at Økonomiudvalget ved beslutning af 14. maj 2014 har godkendt, at budgetansvaret for serviceområde Førtidspension og Boligstøtte flyttes fra Sundheds- og Omsorgsudvalget til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget pr. 1. januar 2015. Det foreslås, at ændringerne bliver 1. behandlet på kommunalbestyrelsesmødet den 28. oktober 2014 og 2. behandlet på kommunalbestyrelsesmødet den 25. november 2014. Ændringerne foreslås at træde i kraft den 1. januar 2015. LOVGRUNDLAG Lov om kommunernes styrelse 2, stk. 2. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at udvalget overfor Kommunalbestyrelsen anbefaler, jse 1. at godkende ændringerne i styrelsesvedtægten for Tårnby Kommune, som det fremgår af indstillingen, og videresender sagen til Kommunalbestyrelsens behandling. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Styrelsesvedtægt 2014 - forslag om ændring pr. 1.1.2015 173901/14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-10-2014 Anbefales overfor Kommunalbestyrelsen. 19
12. Ansøgning om lån af grund fra Cirkus Arena Åben sag Sagsnr.: 14/25706 Sagsansvarlig: ari.of RESUMÉ Cirkus Arena har fremsendt ansøgning om lån af arealet ved det nordvestlige hjørne af Englandsvej og Ugandavej til afholdelse af cirkusforestilling den 4.9.2015. Der ansøges samtidig om tilladelse til opsætning af plakater i forbindelse med arrangementet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Ansøgning om udlån har været til udtalelse i Teknisk Forvaltning, hvor man anbefaler udlån af grunden og plakatopsætning jf. betingelser i bilag. I øvrigt påpeges det at opstilling af cirkustelte kræver byggesagsbehandling, hvilket der skal ansøges om senest 30 dage før afholdelse af forestillingen. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler overfor Økonomiudvalget, jse 1. at godkende ansøgningen. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Betingelser for udlån - Teknisk Forvaltning. 164817/14 2 Åben Ansøgning om lån af grunden på hjørnet af Englandsvej og Ugandavej 148480/14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 08-10-2014 Tiltrådt. 20
13. Årsmøde i foreningen af kommunale social, sundheds- og arbejdsmarkedschefer - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/73 Sagsansvarlig: cel.of 21
14. Aftale om fratrædelse - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/517 Sagsansvarlig: MHY.OF 22
15. Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/1098 Sagsansvarlig: TPE.OF 23
16. Orlov uden løn - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/995 Sagsansvarlig: MHY.OF 24
17. Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 03/329 Sagsansvarlig: khn.of 25
18. Anmodning om vikardækning i Jobcentret - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/10038 Sagsansvarlig: kdk.as 26
19. Ny struktur i Teknisk Forvaltning - Drift af ejendomme - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 08/2119 Sagsansvarlig: bgr.tf 27
20. Indkøb af 2 biler til hjemmeplejen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/852 Sagsansvarlig: aej.do.tf 28
21. Tildeling af kontrakt på udbud af kantinedrift på Tårnby Rådhus - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/5634 Sagsansvarlig: aje.of 29
22. Fornyelse af alkoholbevilling samt nattilladelse til Kantinen i Vestamagerhallen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 11/3460 Sagsansvarlig: cel.of 30
23. Fornyelse af alkoholbevilling til Oksen Bodega - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 04/617 Sagsansvarlig: cel.of 31
Bilagsoversigt 4. Udskiftning af brandmateriel på kommunens bygninger 1. Udskiftning af brandmateriel, oversigt over steder (94901/14) 5. Finansiering af lukkevagtsordning i 2014 1. Finansiering af lukkevagtsordning (1971785/13) 6. Høringssvar vedrørende Sundhedsaftale 3 - den administrative del 1. Bilag 1 Høringsudkast-Sundhedsaftale Administrativ del(050914).pdf (162643/14) 2. Bilag 2 Høringssvar vedr. høringsudkastet til den adm. aftale for Sundhedsaftale 3 (162865/14) 7. Ansøgning om tillægsbevilling som følge af graviditetsgener i perioden juli og august 2014 i kommmunens institutioner 1. (Lukket bilag) 10. Allegården, moderniseringer af køkkener og bad samt etablering af havetrapper 1. lånetilbud fra BRF (172434/14) 2. ans fra kab (172522/14) 11. Ændring af styrelsesvedtægt 1. Styrelsesvedtægt 2014 - forslag om ændring pr. 1.1.2015 (173901/14) 12. Ansøgning om lån af grund fra Cirkus Arena 1. Betingelser for udlån - Teknisk Forvaltning. (164817/14) 2. Ansøgning om lån af grunden på hjørnet af Englandsvej og Ugandavej (148480/14) 32