Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning af Psykiatrien i Skejby Niels Aller, driftschef
Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 2 Psykiatri og Social
Psykiatrisk Center Niels Aller Skejby 1990-2006 Horsens 2006-2007 Psykiatrien 2007-2019 3 www.regionmidtjylland.dk
Hospitaler Organisering Hospitalsenheden Vest Regionspsykiatrien Vest Hospitalsenhed Midt Regionspsykiatrien Midt Regionshospitalet Randers Regionspsykiatrien Randers Akuthospital Hospital Aarhus Universitetshospital Aarhus Universitetshospital Psykiatrien Psykiatri og Social Regionshospitalet Horsens 4 Psykiatri og Social
5 www.regionmidtjylland.dk
Serviceafdelingen Psykiatri og Social
40.000 m2 voksen-, samt børne- og ungdomspsykiatri 10.000 m2 retspsykiatri 1.800 medarbejdere 200 studerende 267 senge 110 samtale- og behandlingsrum 2.900 indlæggelser om året 130.000 ambulante behandlinger/samtaler om året 7 Psykiatri og Social
Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 8 Psykiatri og Social
Planlægning af udbuddet: Idéen - hvorfor? Visonen: - Længere liv til flere med psykisk sygdom - Hus eller proces? Læring: - Huset passer ikke til processerne 9 Psykiatri og Social
Planlægning af udbuddet: Hvor meget? Planlægning forfra. Nye og gamle data Læring: Tæl 10 Psykiatri og Social
Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 11 Psykiatri og Social
Byggeplanlægning efter udbuddet Funktionsudbud: Al magt til arkitekten Arbejdsgrupper og incitamenter Den sproglige udfordring Det underforståede Detaljer - Behandlingsrum 12 Psykiatri og Social
Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 13 Psykiatri og Social
Kontrolproces Teknik og klinik Reorganisering Kontroller det der tæller for klinikken 14 Psykiatri og Social
Kontrol og godkendelse 15 Psykiatri og Social
Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 16 Psykiatri og Social
Tidsplaner Incitament til færdiggørelse Fejl og mangler Afsæt tid til fejlretning 17 Psykiatri og Social
Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 18 Psykiatri og Social
Kultur og Fusion Fælles planlægning i 5 spor Parallelle forløb og ændringer under vejs Omorganiser før flytningen 19 Psykiatri og Social
Arbejdsgrupper Inden flytningen 20 Psykiatri og Social
Et fælles ambulatorium på tværs af voksenpsykiatri og børne- og ungdomspsykiatri Et selvstændigt ambulatorium til retspsykiatri Kontorarbejdspladser og ambulatorium er adskilt 21 Psykiatri og Social
Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 22 Psykiatri og Social
Flytning Liniær planlægning - arbejdsgrupper At drive to hospitaler i tre måneder Fælles rammer med plads til lokal ledelse 23 Psykiatri og Social
Planlægning Inden flytningen 24 Psykiatri og Social
Flytterækkefølgen Inden flytningen Stabe, forskere, hospitalspræster m.fl. x x x x Uge 45 Uge 46 Uge 47 Uge 48 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Retspsykiatrisk Afdeling - Sengeafsnit x x x Retspsykiatrisk Afdeling - klinik x x x x x Afdeling for Depression og Angst - ECT x x x x X Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling - Sengeafsnit Afdeling for Psykoser - Sengeafsnit x x Afdeling for Depression og Angst - Sengeafsnit x x Psykiatrisk modtagelse (Åbner i Skejby kl. 10.01) Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling, Afdeling for Psykoser samt Afdeling for Depression og Angst Klinikker x x x x x x x - patient møder ind i Skejby Generalprøve x x 25 Psykiatri og Social
Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 26 Psykiatri og Social
Egne leverancer Fælles systemer og samarbejde Kompleksitet: Alarmer og møbler Identificer de vigtigst og tag selv ansvar 27 Psykiatri og Social
Leverancer Klinisk biokem isk SU-it Projekt -afd. KE PS it PS Økon HR P&S AUH Akutaf deling Kvalite t Apotek Komm. Logisti k AUH P Service afd. Køkken KPC TA OPP- WK Koncern Præho spital Koncer n HR udv. MidtSI M RMit Politiet Møbeltransport DK COOR Eksterne 28 Psykiatri og Social
Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 29 Psykiatri og Social
De første uger Færdigt hus og karenstid Fiksehold og prioriteringsbøvl Afsæt ressourcer og tid 30 Psykiatri og Social
De første 14 dage Efter flytningen Modtageteam på dagen Modtagetavler Tværgående taskforce fikserhold med ressourcer fra RM it, PS it, Teknisk Afdeling m.fl. Telefonliste med livliner 31 Psykiatri og Social
De første uger Zombier!? 32 Psykiatri og Social
Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 33 Psykiatri og Social
Succes (?) Længere liv til flere Et hus der fungerer Fastlæg succeskriterier på kort sigt 34 Psykiatri og Social
Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 35 Psykiatri og Social
Tilpasninger Afprøvning i et år Færdiggørelse og justering Det koster 36 Psykiatri og Social
Ibrugtagning Erfaringer og refleksioner FORVENTET Forberedelse og klargøring Flytning REELT Forberedelse og klargøring Flytning Ibrugtagning 37 Psykiatri og Social
Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 38 Psykiatri og Social
Organisering Opsamling 39 Psykiatri og Social
Planlægning vs. praksis Erfaringer og refleksioner 40 Psykiatri og Social
Næste gang: Formuler den store idé og arbejd med den som mål Brug det gamle hus som lærebog Få styr på processerne og byg efter dem Kontroller i forhold til produktionen Hav kontrol over tidsplanen Omorganiser før flytningen Sørg for ressourcer til drift af to sygehuse Tydelig ledelse af egne leverancer Vær klar til at håndtere zombier Formuler succeskriterier på kort sigt Afsæt midler til tilpasning af prototypen 41 Psykiatri og Social
42 www.regionmidtjylland.dk