DET HUMANISTISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Retningslinjer for afholdelse af ph.d.-forsvar ved Det Humanistiske Fakultet Ifølge ph.d.-bekendtgørelsens 25, stk. 1, nr. 6), jf. 19, stk. 1 skal universitetet fastsætte interne regler om forsvar af ph.d.-afhandlingen. På den baggrund har Det Humanistiske Fakultet fastsat nedenstående retningslinjer. 1. DECEMBER 2009 PH.D.-SKOLEN 1. Fastsættelse af tidspunkt for ph.d.-forsvar Universitetet fastsætter tid og sted for det offentlige forsvar. På Det Humanistiske Fakultet finder dette sted ved at formanden for bedømmelsesudvalget er ansvarlig for hurtigst muligt efter nedsættelsen af bedømmelsesudvalget, at finde en foreløbig dato for en eventuel forsvarshandling. Denne dato skal aftales med forfatter og vejleder og snarest herefter kommunikeres videre til Ph.d.-centeret. Det er formandens ansvar at genbekræfte den foreløbige dato for forsvaret eller finde en ny hvor alle relevante parter kan deltage. NJALSGADE 80 2300 KØBENHAVN S TLF 35 32 88 11 FAX 35 32 80 52 PHDCENTER@HUM.KU.DK www.hum.ku.dk Forsvaret skal finde sted tidligst to uger efter bedømmelsesudvalget har afgivet sin foreløbige indstilling og senest tre måneder efter indlevering af afhandlingen, medmindre særlige forhold gør sig gældende. Formanden informerer Ph.d.-centeret om datoen og sidstnævnte sørger for annoncering af forsvaret. Universitetet, dvs. Ph.d.-skolelederen, kan dog, hvis særlige forhold gør sig gældende, udskyde forsvaret. En udskydelse af forsvaret forudsætter en skriftlig aftale mellem forfatteren og fakultetet. 2. Ledelse af ph.d.-forsvar Forsvaret ledes normalt på vegne af ph.d.-skolelederen af en af fakultetets fastansatte videnskabelige medarbejdere på lektorniveau eller derover og med indsigt i ph.d.- området. Ph.d.-centeret sørger for at forsvarslederen udpeges og informerer bedømmelsesudvalgsformanden herom. Konkret udpeges lederen af forsvarshandlingen (i det følgende benævnt lederen ) af ph.d.-skolelederen efter indstilling fra det institut, som forfatteren har været tilknyttet under arbejdet med sin afhandling. Lederen skal være en anden end forfatterens hovedvejleder. Når lederen er udpeget, orienterer Ph.d.-centeret hurtigst muligt forfatte-
ren om, hvem der er udpeget som leder. Lederen har det overordnede ansvar for at forsvarshandlingen forløber i overensstemmelse med ph.d.-bekendtgørelsen, Regelhåndbogen for ph.d.-uddannelsen på Det Humanistiske Fakultet og nærværende retningslinjer. Det er lederens ansvar at instruere formanden for bedømmelsesudvalget om reglerne om forsvaret, således at denne kan besvare spørgsmål fra de to øvrige medlemmer af bedømmelsesudvalget vedrørende den mundtlige forsvarshandling. 3. Forberedelse af forsvar Når datoen for forsvaret er endeligt bekræftet af alle involverede parter skal Ph.d.- centeret: bestille et passende lokale via betjentstuen sørges for passende oprydning og indretning af lokalet: et rimeligt antal stole, talerpulte til den ph.d.-studerende, vand, funktionsdygtig projektor, kridt samt evt. ekstra ønsker i form af video, internetforbindelse mm. offentliggøre tid og sted for forsvarshandlingen på KU s og fakultetets hjemmeside samt om muligt i Universitetsavisen sende kopi af opslag til det relevante institut med henblik på offentliggørelse udsende et eksemplar af nærværende retningslinjer og et eksemplar af afhandlingen til bedømmelsesudvalgets medlemmer, til den ph.d.-studerende, til dennes hovedvejleder samt til lederen af forsvarshandlingen, så snart tid og sted for forsvaret er fastlagt sørge for, at afhandlingen er offentligt tilgængelig i rimelig tid før forsvaret (ved at sende afhandlingen til instituttet og Det Kongelige Bibliotek) Institutsekretariatet skal bekendtgøre forsvaret ved opslag på instituttet. 4. Forsvarets formål og organisering Formålet med forsvarshandlingen er at give den ph.d.-studerende lejlighed til at redegøre for sit arbejde og forsvare sin afhandling overfor bedømmelsesudvalgets medlemmer og over for andre, der med forsvarslederens tilladelse kommer med indlæg. Forsvaret skal være en værdig afslutning på ph.d.-uddannelsen og gennem akademisk dialog give den ph.d.-studerende mulighed for at respondere på bedømmelsesudvalgets kritik. Forsvaret finder som regel sted på det sprog som forfatteren har anvendt i sin afhandling. Forsvarshandlingen må normalt ikke overskride tre timer. De angivne tidsrammer er maksimumangivelser. Forsvarshandlingen indledes med at lederen af forsvaret præsenterer sig selv og byder velkommen til: bedømmelsesudvalget, den ph.d.-studerende og tilhørerne. Lederen af forsvaret præsenterer den ph.d.-studerende ved navn, afhandlingens titel, nævner det institut, hvor forfatteren har været tilknyttet samt hvem der har været vejleder(e).
Lederen af forsvaret oplyser om forløb for forsvar og om reglerne for afholdelse af forsvar, herunder at forfatterens fremlæggelse højst må vare 45 minutter, at hele forsvarshandlingen højest må vare tre timer samt i hvilken rækkefølge bedømmelsesudvalgets medlemmer vil stille spørgsmål til forfatteren. Forfatteren får dernæst lejlighed til at redegøre for hovedresultaterne i sin afhandling. Der gives maksimalt 45 minutter hertil. Det Humanistiske Fakultet henstiller til 30 minutters fremlæggelse. Dernæst får det ene eller begge de eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget mulighed for at stille spørgsmål til forfatteren med udgangspunkt i afhandlingen og forfatterens mundtlige præsentation. Der gives hvert af disse medlemmer maksimalt 30 minutter til deres indlæg inklusive forfatterens svar. Der kan indlægges en eller to pauser undervejs i forløbet. Disse inkluderes i det samlede tidsforløb. Tilhørerne kan under den ene pause anmode om at kommentere afhandlingen eller stille spørgsmål til forfatteren.. Giver lederen af forsvarshandlingen en eller flere tilhørere lejlighed til at stille spørgsmål eller fremkomme med kommentarer kan der højst afsættes 30 minutter i alt til dette formål inklusive forfatterens svar. Endelig afslutter bedømmelsesudvalgets formand forsvarshandlingen. Foruden at diskutere afhandlingen med forfatteren bør vedkommende også begrunde udvalgets foreløbige indstilling og tage stilling til evt. nye momenter, der måtte være fremkommet under det mundtlige forsvar. Det påhviler lederen af forsvarshandlingen at sørge for, at forsvaret samlet set ikke overskrider tre timer. Lederen af forsvaret har ansvar for at forsvaret foregår på en ordentlig måde og kan om nødvendigt afbryde eller forlænge forsvarshandlingen. SIDE 3 AF 5 Umiddelbart efter forsvaret dvs. samme dag skal bedømmelsesudvalget mundtligt meddele forfatteren og fakultetet den endelige indstilling. Hvis der er uenighed blandt de tre bedømmelsesudvalgsmedlemmer om indstillingen, beror denne på stemmeflertallet. 5. Den endelige, skriftlige indstilling Senest en uge efter forsvaret skal der foreligge en endelig, skriftlig, begrundet indstilling fra bedømmelsesudvalget. Den endelige indstilling udgøres af den foreløbige indstilling afgivet før forsvaret, med en begrundet bedømmelse af forsvarets forløb. På de punkter hvor forsvaret eventuelt har været forskelligt i kvalitet fra afhandlingen, skal bedømmelsesudvalgets opfattelse af kvalitetsforskellen begrundes. Såfremt forfatteren under forsvarshandlingen afslører styrker eller svagheder ved afhandlingen, som udvalget skønner ikke at have taget (tilstrækkeligt) hensyn til i den foreløbige indstilling, skal bedømmelsesudvalget tillige indarbejde disse nye momenter i den endelige indstilling. Afgiver et af bedømmelsesudvalgets medlemmer dissens formulerer denne en kort begrundet mindretalsudtalelse hvori det klart fremgår hvilke dele af flertalsudtalelsen denne er uenig i. Mindretalsudtalelsen tilføjes den underskrevne flertalsindstilling og underskrives af den i udvalget, der har nedlagt dissens. Ved uenighed beror indstillingen på stemmeflertallet.
SIDE 4 AF 5 Indstillingen skal underskrives af alle tre udvalgsmedlemmer og sendes til ph.d.- skolelederen og forfatteren via Ph.d.-centeret senest en uge efter forsvaret har fundet sted. Endelig positiv indstilling: Er forsvaret forløbet tilfredsstillende tilføjes indstillingen en kort vurdering af forfatterens evne til mundtligt at forsvare sin afhandling. Vurderingen afsluttes med: Eftersom NN den XX.XX.XXXX har gennemført et tilfredsstillende forsvar af sin ph.d.-afhandling indstiller vi [i enighed/med stemmeflertal] at Akademisk Råd tildeler NN ph.d.-graden. Ph.d.-graden tildeles, hvis der foreligger indstilling herom fra bedømmelsesudvalget. Det er Akademisk Råd, der på baggrund af bedømmelsesudvalgets indstilling har kompetencen til at tildele ph.d.-graden, og bedømmelsesproceduren er først afsluttet, når Akademisk Råd har truffet afgørelse. Endelig negativ indstilling: Er forsvaret ikke forløbet tilfredsstillende og bedømmelsesudvalgets indstilling negativ, kan ph.d.-skolelederen afgøre, at afhandlingen skal tages under bedømmelse af et nyt bedømmelsesudvalg, hvis forfatteren har anmodet herom inden for en frist på mindst en uge. Af hensyn til den ph.d.-studerendes videre karriere er det vigtigt, at indstillingen så præcist som muligt afspejler bedømmelsesudvalgets vurdering af den foreliggende afhandling og forsvarets forløb. 6. Bevis for ph.d.-graden Universitetet udsteder bevis for ph.d.-graden. Beviset udfærdiges på dansk og engelsk og skal indeholde oplysninger om fagområde og emne for afhandlingen samt oplysninger om gennemført ph.d.-uddannelse. Beviset underskrives af dekan og rektor og udstedes, efter at Akademisk Råd har truffet afgørelse om tildeling af graden. Denne proces tager normalt 1-3 uger. Som bilag til beviset vedlægges en oversigt over godkendte kurser samt længerevarende udlandsophold (tre måneder og derover). Til ph.d.-studerende, som ikke får tildelt ph.d.-graden, udsteder fakultetet efter anmodning fra den ph.d.-studerende dokumentation på både dansk og engelsk for de dele af ph.d.-uddannelsen, som er tilfredsstillende gennemført. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med nærværende retningslinjer rettes til Ph.d.- centeret.
Dispensation Dekanen kan i særlige tilfælde dispensere fra de regler, der er fastsat af fakultetet om forsvaret. SIDE 5 AF 5 Regelgrundlag Bekendtgørelse om ph.d.-uddannelsen ved universiteterne (Ph.d.- bekendtgørelsen), nr. 18 af 14. januar2008 (https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=114196) Bekendtgørelse af lov om universiteter (Universitetsloven), lovbekendtgørelse nr. 985 af 21. oktober 2009 (https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=127797) Regelhåndbog for ph.d.-uddannelsen på Det Humanistiske Fakultet, vedtaget af dekanen 2.2.2009 (http://phd.hum.ku.dk/phd_skole/phd/uploaddokumenter/regelhaandbog.pdf/) Mette Thunø ph.d.-skoleleder 1. december 2009