Referat fra Fælles Kroniker Data møde Projekt Klinisk Integreret Hjemmemonitorering KIH Region Hovedstaden AmbuFlex Deltagere Jan Petersen (PL) Torben Lage Frandsen (PL), Annette Lyneborg Nielsen Niels Henrik Hjøllund, Louise Pape Larsen, Liv Marit Schougaard Shared Care Portal TeleCare Nord K5 Regioner Andre RSI MedCom Allan Nasser Tina Heide (PL), Helen Houmøller Rasmussen (SF), Carsten Stanley Morgensen (T) Søren Vingtoft, Jette Kidholm (PL) Jens Henning Rasmussen (Sjælland), Mogens Engsig-Karup (Midt) Anne Sorknæs (SF), Bente Jensen (KMD), Glenn Petersen (7N) Mikkel Schou-Nielsen Henrik B. Jensen, Lars Hulbæk, Svend Juul Jørgensen, Michael Due Madsen, Christina E. Wanscher, Line Basse Laursen (ref.) PL = projektleder, SF = sundhedsfaglig repræsentant, T = Teknisk repræsentant Velkommen og Bordet Rundt Projektet Fælles Kroniker Data v/henrik B. Jensen Henrik præsenterede projektet kort. Se præsentation (HBJ) National Infrastruktur v/glenn Petersen Glenn Petersen gennemgik den nationale infrastruktur. Se præsentation (7N) I forhold til EPJ har EPJ kun oversigt over egne data, men mangler monitorerings data og borgerens egne data. KD vil have skrive adgang, og man har mulighed for at se noter og bestillinger. Sygehuset vil fortsat skulle hente relevante diagnoser. Ang. Henvisninger og rekvisitioner skal sygehuset anvende henvisningerne som hidtil, forskellen er at der også sendes en kopi af henvisningen til kroniker platformen. Oplysningerne bliver derefter anvendt som data i KD. På sigt er det meningen at man skal kunne tilgå hele eller dele af KD via webservices. På sigt får man en ny datakilde man skal se i (under opbygningen af KD) man får en ny kilde at forholde sig til. KD skal forbedre den tværsektorielle kommunikation. Det tekniske skal der arbejdes i dybden med indtil næste møde.
Sundhedsfagligt indhold v/svend Juul Jørgensen Svend Juul Jørgensen er den sundhedsfaglige repræsentant i projektet. Han præsenterede hvordan den datasættet vil blive sundhedsfagligt valideret. Se præsentation (SJJ) Derudover blev det konkretiseret at man i næste version (V1) kigger på hvordan man kan få eget forløbsprogram for patienten. KD indeholder samme problematik som forløbsprogrammerne, hvor der også var forskellige interesser. I det øjeblik diagnosen er registreret har man adgang til KD, de nødvendige og relevante oplysninger skal være til stede Ang. Den kliniske validering på projektet, kan en pragmatisk tilgang løse en del. Det nævnes at man i projektet skal fokusere på problemerne for kronikerne og ikke kommunikationen mellem sygehus og patient. Hertil nævnes det at man kan pege på ting som er gældende for kronikerpatienterne, men som også burde være gældende for alle patienter. Indtil systemet er integreret vil meddelelser blive genbrugt. Der skal ekstraheres data fra datastrømmen som går til et andet infoformal. Der tages elementer fra henvisninger, som kan anvendes i KD i opstarten. Test- og Demonstrationssystemet v/bente Jensen Bente Jensen fra KMD præsenterede Test- og Demonstrationssystemet. Se præsentation (BEN). KMD er leverandør af systemet. Det blev nævnt at det skal gøres klart for patienten, at patient dagbogen ikke kan anvendes som kommunikationskanal til lægen, men som et dialogværktøj i en konsultation, idet der ikke direkte vil blive reageret på patientens opdateringer. Der skal trækkes på de rigtige kilder for at gøre det så realistisk som muligt. Fanebladene i testsystemet har intet at gøre med den endelige version. Det er kun til leverandørerne så de kan afprøve systemet.
Tidsplan v/henrik B. Jensen Henrik B. Jensen præsenterede tidsplanen for projektet. MC8-kronikerprojekt 2012 2013 National infrastruktur 1.kv 2.kv 3.kv 4.kv 1.kv 2.kv 3.kv 4.kv Kronikerstandard og testsystem V0 V1 V2 National infrastruktur Projekter Organisering og aftaler Systemudvikling og integration Pilotdrift Udbredelse Ang. finansieringen af den nationale infrastruktur nævnes det at NSI finansierer deres del og derudover at hver betaler sit. MedCom finansierer ikke andet end noget symbolsk igennem samarbejdsaftalerne. Projekterne rundt Fem projekter præsenterede deres projekter og hvorledes det lå i forhold til Fælles Kroniker Data projektet. Se for øvrigt præsentationer for de enkelte projekter. Tina Heide, projektchef for TeleCare Nord præsenterede projektet. I næste uge vil Business case blive fremlagt styregruppen, dernæst vil man udarbejde projektplan inkl. tidsplan for projektet. Ang. den nationale infrastruktur vil denne blive anvendt, da man vil genbruge de løsninger der findes. Man regner med at 1400 patienter vil indgå og at løsningen vil komme op at køre i løbet af efteråret 2012. Fokus vil i første omgang være KOL, men dernæst vil man udbrede det til andre sygdomsgrupper. Allan Nasser, projektleder for Shared Care Portal præsenterede projektet. Leverandør er udvalgt og det blev IBM. Tidsplanen er blevet komprimeret, hvilket betyder at man vil gå i drift per januar 2013. Pilotdriften vil i første omgang fokusere på hjerterehabilitering, da der er udarbejdet samarbejdsaftaler om forløbsplaner på tværs af sygehus, kommune og almen praksis. Jan Pedersen, projektleder for Klinisk integreret Hjemmemonitorering (KIH) præsenterede projektet. Projektet starter per april 2012 og man vil efter 8 måneder have den tekniske integration klar og vil dernæst være parat til at teste som minimum data segment 14 (borgerens hjemmemonitoreringsdata) af kroniker datasættet. Yderligere vil de oprette en database, der kan dele data på tværs. Projektet vil køre pilottest i 17 måneder. Søren Vingtoft præsenterede K5 projektet. Der er lavet en omfattende prototype. Der er i projektet lavet en generisk begrebsmodel og deri er der defineret et ydelseskatalog indenfor KOL og diabetes. Dette er afprøvet i forløb i et lukket laboratorium. Projektet afsluttes per maj 2012. Man vil herefter beslutte om der muligvis skal være en forlængelse af projektet. Niels Henrik Hjøllund præsenterede AmbuFlex og PRO (patient rapporterede oplysninger). Projektet fokuserer på flere forskellige sygdomsgrupper herunder epilepsi, der er fokus for projektgruppen nu. Projektet foreslår et 16 element til kroniker datasættet, hvilket skal være et element, hvor man kan se PRO.
Centrale IT leverandører v/henrik B. Jensen Henrik B. Jensen præsenterede projektets centrale IT leverandører. MedCom satser på at få alle EOJ systemer samt de fleste EPJ leverandører med fra sygehus og lægepraksis. Der blev stillet spørgsmålstegn ved afklaringsprocessen og hvorfor dette projekt skal prioriteres i forhold til andre projekter. Der argumenteres for at dette er det første store projekt som er virkelig tværsektorielt. Endvidere argumenteres der for at man ikke skal lade sig fange af nationale målsætninger og at de som går på gangene skal inddrages så det bliver den mest optimale anvendelse. Det er projekterne der bærer ansvaret for at snakke direkte med leverandørerne og dermed få dem til at integrerer kroniker datasættet i egne systemer. Samarbejdsaftaler v/lars Hulbæk Se præsentation (LHF) Der stilles spørgsmålstegn ved om E-journal vil kunne anvendes, det er allerede en fælles national database som er etableret, den kan evt. udvides så f.eks. patienterne kan indtaste deres oplysninger selv. Det er allerede aftalt med sundhed.dk at datasættet skal vises i E-journal. Dernæst blev der deltagelse i Fælles Kroniker Data projektet diskuteret. Region Nord og TeleCare Nord er med i projektet. De er afhængige af om EOJ går med. Region Syddanmark Må ikke få opsættende virkning på eget projekt. Er bundet op på et budget der skal overholdes, men ellers stor interesse. Er p.t. i afklaringsfasen hvor MedComs KD er med som en af de eksterne afhængigheder. Hovedstaden Savner business case. Går de med skal alle deres tidsplaner revurderes (nye kontrakter med kommuner osv.). Vestkronik herunder AmbuFlex - rent strategisk vil de gerne være med, de interfaces der er, er ikke så forskellig fra dem de har i forvejen. Region Midt plejer at gå med på MedCom samarbejdsaftaler. Der er behov for en analyse i forhold til den konkrete patientgruppe og klinikernes meninger. Opsamling v/henrik B. Jensen Følgende regioner deltager i projektet: Region Nordjylland med TeleCare Nord. Region Syddanmark med Shared Care Portal. Region Hovedstaden med Klinisk Integreret Hjemmemonitorering. Region Midt med Klinisk Integreret Hjemmemonitorering. Region Midt med AmbuFlex og eventuelt også VestKronik. Region Sjælland vil eventuelt etablere en database Betænkeligheder:
Region Hovedstanden med K5 projektet kan ikke umiddelbart indgå i projektet, da det afsluttes per maj 2012. Næste møder og eventuelt 19. marts i Aalborg kl. 10.00 15.00.