Regler 2012 (ordensreglement) nederst i dokumentet Love (vedtægter) for Haveforeningen Hjortespring 2012
Maj 2012 12. reviderede udgave 1 Foreningens navn er : Haveforeningen Hjortespring. Foreningens hjemsted er: Hjortespring by, Herlev Sogn. 2 Foreningens formål er: at værne og fremme medlemmernes interesse på alle områder i så vid udstrækning som love og vedtægter tillader. At forestå vedligeholdelsen af de private veje over haveforeningens jorder efter generalforsamlingens nærmere beslutning. At foranledige foretaget andre formål i fælles interesse vedrørende grundarealet. For de til foretagelse af sådanne vedtagne fællesformål fremskaffede nødvendige midler, hæfter samtlige medlemmer solidarisk en for alle og alle for en. 3 Pligt til at være medlem af foreningen har enhver lejer af en parcel af matrikel nr. 16c, 16d, 21a, 21b, 22a, 22g og 22h, af Hjortespring by, Herlev sogn. Medlemmerne er pligtige at melde adresseforandring inden 8 dage efter flytning. For optagelse skal indbetales et indskud stort kr. 1500,00. Ved ejerskifte betales nyt indskud, og det af et medlem indbetalte indskud tilbagebetales ikke ved udtrædelse af foreningen. Ved dødsfald indtræder derimod de direkte arvinger i foreningen uden indskud, jfr. i øvrigt 10. Kun myndige personer, der kan dokumentere, at de har fast bopæl i København eller omegn, kan optages som medlemmer. Et medlem kan kun være lejer af én grund. 4 For kontingent og ydelser, der pålægges de enkelte parceller, har foreningen panteret i, hvad der bygges og anlægges. Medlemmerne betaler Kvartalsmæssig forud det kontingent, der af den årlige generalforsamling bliver vedtaget for det kommende år (p.t. 175,- kr. /måned)fra 1/7 2012 til betaling af alle de udgifter, der måtte påhvile foreningen. Ved senere indbetaling end forfaldstiden (som er den 5. i måneden) opkræves et gebyr på 100 kr. Kontingent indbetales efter gældende anvisninger fra kassereren. Er et medlem i restance til foreningen i mere end 1måned efter forfaldstiden, kan bestyrelsen ved anbefalet brev opsige medlemmet, såfremt dette ikke har indbetalt restancen inden 14. dage efter skriftlig påmindelse. Såfremt et medlem ikke har betalt havekontingent i 6 måneder, vil sagen blive overdraget til en advokat som inkassosag. Alle omkostninger i forbindelse med juridisk inkasso er det pågældende medlem pligtig at udrede skadesløst for foreningen. 5 Til bestyrelsen vælges 6 medlemmer og 2 suppleanter. Ved afstemninger på bestyrelsesmøder har formanden 2 stemmer. Bestyrelsen vælges normalt for 2 år ad gangen, således at formand, sekretær, bestyrelsesmedlem og en suppleant vælges ulige år. Næstformand, kasserer, bestyrelsesmedlem og en suppleant de lige år. Foreningen repræsenteres af den samlede bestyrelse, hvis underskrift forpligter over for tredjemand. Al foreningens korrespondance skal opbevares i foreningens arkiv, og der skal tages kopi af alle afsendte skrivelser. Formanden er den korresponderende.
Tillige kan andre bestyrelsesmedlemmer, efter skriftlig aftale med formanden, være korresponderende. Foreningens midler, med undtagelse af det i 6 nævnte beløb, skal henstå på foreningens giro- eller bankkonto, og der kan kun hæves ved underskrift af formand og kasserer i forening. 2 ægtefæller kan ikke samtidig være i bestyrelsen. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at varetage særlige opgaver. Man kan i sådanne udvalg efter bestyrelsens afgørelse optage medlemmer, som ikke har sæde i bestyrelsen. Formanden for et udvalg skal dog være medlem af bestyrelsen. Et udvalg nedsat af bestyrelsen fungerer under ansvar over for denne. Der kan kun disponeres i henhold til de retningslinjer, der fastsættes af bestyrelsen. Et udvalg kan derudover indstille sager med tilknytning til dets arbejdsområde, til bestyrelsen afgørelse. 6 Kassereren fører foreningens regnskaber efter bestyrelsens anvisninger. Til løbende udgifter må han/hun højst have 3000 kroner som kontant kassebeholdning. Ethvert overskydende beløb skal indsættes på foreningens konto i bank. Kassereren foranlediger betaling af foreningens regninger. Betalte regninger attesteres af formanden. På hvert bestyrelsesmøde fremlægger kassereren de siden sidste bestyrelsesmøde betalte regninger. Detailleret årsregnskab udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Regnskabet løber fra den 1. januar til den 31.december. 7 Bestyrelsesmøder afholdes, så ofte formanden finder det fornødent, eller efter begæring fra 3 bestyrelsesmedlemmer. Over bestyrelsens forhandlinger fører sekretæren en protokol, der oplæses for og underskrives af de mødte bestyrelsesmedlemmer. Ved afstemning gælder simpelt stemmeflertal, i tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 8 Bestyrelsen foranlediger (som minimum) halvårlig gennemgang af bilag til foreningen og Oasens regnskaber. Bestyrelsen har i øvrigt pligt til, når der findes anledning, at lade regnskabet revidere. 9 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Indkaldelse til generalforsamlingen sker med 14 dages varsel, skriftlig til hvert medlem, med angivelse af dagsorden. En lovligt indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Ved afstemning gælder almindeligt stemmeflertal, med mindre det drejer sig om ændring eller tilføjelse til lovene, i hvilket fald der kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer. Afstemningen sker ved håndsoprækning, dog skal det på forlangende af et medlem foregå skriftligt. I tilfælde af stemmelighed er forslaget forkastet. Stemmeret: Der er 2 stemmer pr. husstand (vedtaget på generalforsamlingen i 1997, 43 stemmer for 4 imod). Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i maj/juni måned. Forslag fra medlemmer skal være formanden i hænde senest en uge før generalforsamlingen. Adgang til og stemmeretten på generalforsamlingen mistes, hvis man skylder mere end en måneds kontingent, eller har anden skyld til foreningen Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, hvis
bestyrelsen finder det nødvendigt, eller 1/3 af medlemmerne skriftligt til bestyrelsen fremsætter anmodning herom, med hvad der ønskes behandlet. Når sådan begæring er indgivet, skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. En betingelse for at en sådan ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdygtig er, at 2/3 af underskriverne er til stede. Foreningen kan kun opløses eller sammensluttes med en anden forening eller selskab, når 2/3 af medlemmerne stemmer derfor, og samtlige parcellers forpligtelser er kundgjort. 10 Når en parcelejer overdrager sin parcel til en anden, afgiver han skriftlig erklæring til foreningen vedrørende afståelsen, og den nye lejer underskriver en erklæring om, at han forpligter sig til at overholde foreningens love og vedtægter. Den tidligere lejer, eller andre i hans sted, kan ikke gøre krav gældende mod foreningen eller dens formue, men rettigheder og forpligtelser overføres til den nye lejer, jævnfør i øvrigt 3. Et medlem kan til enhver tid sælge sin have. Såfremt salget sker inden 3 år efter købet af haven, skal sælger dokumentere sin købssum. Salgssummen må IKKE overstige denne købssum (uanset eventuelle forbedringer foretaget af sælger). Sælger og køber underskriver en tro og love erklæring på, at denne salgsregel er fulgt. Erklæringen afleveres til formanden. Finder omgåelse af denne salgsregel sted, annulleres handlen. 11 Alle på ejendommen hvilende forpligtelser over for stat, kommune samt de tinglyste deklarationer skal fuldt ud respekteres, og kan ikke omstødes af nogen generalforsamlingsbeslutning. 12 Når forholdene i særlige tilfælde måtte kræve hurtig handling, kan bestyrelsen tage bestemmelse om forhold vedrørende foreningen, selv om love og vedtægter intet indeholder om den pågældende sag. Men intet, der kan skade foreningen eller dens medlemmer, må foretages, og bestyrelsens afstemning må være enstemmig. 13 Pligtarbejde udføres efter tur, ca. 3 timer. Bestyrelsen udtager selv mandskab, og disse har pligt til at møde. Mødes ikke, vil medlemmet blive idømt en bøde på 750 kr. Indvarsling vil blive gjort skriftligt 14 dage før udførelsen. Indvarslingskortet skal medbringes. Havelejere fritages for pligtarbejde, når de er fyldt 70 år. Endvidere kan man fritages for pligtarbejde i tilfælde af sygdom. Havelejeren kan lade sig repræsentere af et familiemedlem eller andre. 14 På generalforsamlingen den 31. januar 1960 blev det enstemmigt vedtaget, at der skal være ens hæk langs alle veje (ligustrum vulg.). Opsættes hegn inden for hæk, skal hegnet følge hækkens vækst til en max. højde på 1,80 m. Generalforsamlingen den 15. maj 2004 vedtog: Endvidere tillades stensætning, åbne haver samt et mindre stakit. 15 Foreningen er indmeldt i kolonihaveforbundet fra juni 1962 (ifølge generalforsamlingsbeslutning af 24. januar 1962). Foreningen er udmeldt af forbundet pr.1 juli 1977. (ifølge generalforsamlingsbeslutning af 8. august 1976). 16 Generalforsamlingen fastsætter ordensreglementet, hvilket
alle medlemmer er pligtige at overholde. 17 Fremleje af de enkelte haver imod betaling må ikke finde sted. Udlån af haven/parcellen udover 4 uger, (dispensation kan søges gennem bestyrelsen) eller opkøb og fremad retning af salg, for omgåelse af 10 må ikke finde sted. 18 Generalforsamlingen kan ekskludere et medlem, hvis medlemmet, hans husstand eller gæster, i væsentlig grad, eller i gentagne tilfælde overtræder ordensreglementet, eller medlemmets opførsel har vist sig at være af en sådan art, at den er uforenelig med andre medlemmers berettigede krav om betryggende og ordnede forhold i foreningen. Medlemmet skal skriftligt informeres forud for en eventuel ekskludering, 19 Der åbnes for vand den 2. lørdag i april klokken 10:00, hvis vejret tillader (risiko for frostsprængning af rør). Hver havelejer har pligt til at møde ved vandåbning. Der udsendes brev 14 dage før. Hvis der er problemer ved vandinstallationen på ens parcel, og man ikke er til stede, koster det kroner 500,- i afgift til foreningen. Desuden vil der blive opkrævet et beløb svarende til det skønsmæssige spild af udtømt brugsvand. Pris pr. 01.07-2012 pr. m³ pt. ca 30 kr. Bøde 150 kr. for manglende adresseændring inden 14 dage. Vedtaget på generalforsamling d. 14 maj 2012 20 Det er forbudt at opstille, og opfylde med vand, i badebassiner el. lignende på mere end 2000 liter.
Regler Maj 2012. 13. reviderede udgave 1 Medlemmerne er til enhver tid pligtige til at overholde dette reglement. 2 Lejeren er pligtig til at renholde og vedligeholde vejen ud for sin parcel, fra hæk til vejs midte. Konstaterer bestyrelsen utilfredsstillende vedligeholdelse af hæk eller vej til vejs midte ud for den enkelte parcel, meddeles lejeren (pr. brev i lejerens postkasse) krav om arbejdets udførelse. Arbejdet skal udføres senest 14 dage fra brevdato. Sker det ikke, opkræves en afgift på 500,- kr. 3 Lader lejeren sin grund henligge ubenyttet i længere tid, således at denne forfalder, og vedkommende ikke senest 14 dage efter at have modtaget skriftlig påmindelse lader den istandsætte, er foreningen berettiget til at sætte den i stand på lejerens bekostning. Såfremt lejeren stadig lader sin grund forfalde og henligge ubenyttet, kan bestyrelsen i anbefalet brev med 14 dages varsel opsige lejeren. 4 Bebyggelse må kun opføres efter de af Herlev Kommune fastsatte regler, ingen bygning eller tilbygning må påbegyndes uden bestyrelsens tilladelse. Med ansøgning herom må følge et grundrids af, hvorledes huset kommer til at ligge på grunden, og i mål 1: 100 i 2 eksemplarer. Det er ikke tilladt at opføre en carport. Såfremt nybyggeri ikke er i overensstemmelse med god byggeetik oh helhedsindtryk af kolonihaveområde, kan bestyrelsen stoppe byggeriet midlertidigt, hvorefter generalforsamlingen tager den endelige beslutning. 5 Havevanding med slange er tilladt, når der ikke foreligger offentligt forbud. 6 Hunde skal føres i snor på haveforeningens område, og hundens eventuelle efterladenskaber skal fjernes. 7 Det er ikke tilladt at holde husdyr, med undtagelse af hunde og katte, disse skal medbringes, når haveforeningen forlades. 8 Enhver der benytter foreningens redskaber, er pligtig til at aflevere disse i samme stand som ved modtagelsen. 9 Almindeligt køkkenaffald skal anbringes i sække, der anbringes i køkkenaffaldscontaineren. For alt affald gælder: at intet må anbringes uden for containere. at den skiltning, som bestyrelsen foretager ved containerne skal efterleves Grus, sten, gødning m. v. må ikke henligge på vejene udover 24 timer og må ikke være til gene for trafikken. 10 Kørsel er tilladt i haveforeningen (højst 15 km i timen). Der skal viges for fodgængere. Køretøjer, herunder cykler, må ikke hensættes på vejene. Motoriserede køretøjer samt knallerter skal følge ensretningen, men cykler kan køre mod ensretningen, men de skal vige for modkørende Køretøjer på mere end 3500 kg. totalvægt må kun køre til
og fra parkeringspladsen ad indkørselsvejen og har således dispensation til, med skærpet opmærksomhed, at køre mod ensretningen fra parkeringsplads til indkørsel. Al unødig kørsel på foreningens område er forbudt. 11 Fjernelse af hegn, mærker eller skelpæle samt andet, der af foreningen måtte blive anbragt i terrænet, er forbudt. 12 Biler/motorcykler skal hensættes på parkeringspladsen eller på egen parkeringsplads. Ved parkering på fællesparkeringspladsen skal biler stå med front mod hæk, dersom der parkeres op mod haver (så udstødningen ikke generer). 13 Parcel ejeren er ansvarlig for eventuelle overtrædelser, der begås af dennes familie eller bekendtskab. 14 Urenlighed er strengt forbudt. 15 Hver parcel skal være forsynet med den pågældende parcels vejnummer, der skal være anbragt således, at det fra vejen er synligt og tydeligt. Havelågerne skal åbnes indad. 16 Hvor dræn eller vandledning findes i parcellen, er parcel ejeren ansvarlig for vedligeholdelsen. Det af foreningen etablerede brønd-/pumpe- /dræningssystem må under ingen omstændigheder tilsluttes afløb for spildevand (fra vaske/opvaskemaskiner, badeværelse eller toilet). Eventuelle smugtilslutninger vil blive afbrudt/fjernet. tage den endelige bestemmelse. 18 Afbrænding af affald er forbudt ifølge brandvæsenet og Herlev Kommune. 19 Alle parceller skal have opsat postkasse, som er umiddelbart tilgængelig fra vejen. Al post fra bestyrelsen (inkl. Indkaldelse til generalforsamlingen) bliver i perioden 1. maj til 30. september afleveret i havelejerens postkasse i haveforeningen. 20 Lejeren er forpligtet til at markere stophane/stikledning og er ansvarlig for, at den er tilgængelig og vedligeholdt. Såfremt lejeren undlader vedligeholdelse og ikke senest 14 dage efter at have modtaget en skriftlig påmindelse foretager istandsættelse, er foreningen berettiget til at lade arbejdet udføre på lejerens bekostning. 21 Portene er lukkede i vinterhalvåret og åbnes kun i særlige tilfælde, hvor huse har lidt skade, eller der er risiko derfor. 22 Det er forbudt at have træer i haverne der er over 15 m høje. De skal beskæres ned til 15 m eller fældes. Ved salg af have skal sælger betale for beskæring el. fældning, inden handlen kan godkendes Dette ordensreglement er ajourført i henhold til vedtagne beslutninger på ordinære generalforsamlinger senest i maj 2008 og i maj 2012. 17 Der må ikke sættes hegn eller lignende omkring parcellen, som kan være til gene for naboer. Eventuelle tvivlsspørgsmål skal indbringes for bestyrelsen, som skal