Grundejerforeningen St. Sjørup Strand www.st-sjoerup.strand.dk St. Sjørup den 19/7 2015. Generalforsamling d. 12/7 2015 kl. 10 i Huset i St. Sjørup. 47 personer er frem mødt og 38 husstande repræsenteret. Formanden byder velkommen og foreslår Ejner Andersen, Spovevej 16, som dirigent. 1. Ejner Andersen valgt og han kan konstatere, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet og at dagsorden er ifølge vedtægterne. 2. Formandens beretning ved Aage Madsen. Bevoksningen på Kærvejen. På baggrund af den årlige stivandring med Vejformændene, samt henvendelser fra sommerhusejere, har Grundejerforeningen tilskrevet alle med matrikel ud til Kærvejen og bedt ejerne om at klippe deres bevoksning ind til skel. Der var steder på Kærvejen, hvor to biler ikke kunne passere hinanden uden at får ridser i lakken. Norddjurs Kommune vil som vejmyndighed sørge for, at Kærvejen bliver beskåret med efterfølgende regning til de berørte lodsejere. Generelt er vores stier pæne og stien ved stranden til at færdes på. Der har været tilfælde, hvor indbrudstyve har brugt stranden til at komme fra den ene vej til den anden. Det har vi forsøgt at dæmme op for ved at anbringe nogle store sten på stien.desværre er der en enkelt sommerhusejer, som ikke forstår dette og adskillige gang har flyttet en sten, således at han kan køre i bil langs med stranden. Vi må gøre opmærksom på, at det ikke er tilladt at køre i bil på stien langs med vandet. Der er ændret på bommene ved nogle af stierne, nogle steder er der fjernet en bom. Stivandringen med Vejformændene fungerer godt, og næste stivandring bliver den 28/8 2015. Vi har igen i år fået Blåt flag ved vores strand. Det er anbragt ved den offentlige strand ved Paradiset.
Norddjurs Kommunes Klimatilpasningsplan er tilgængelig på kommunens hjemmeside. Grundejerforeningen har tilskrevet kommunen og gjort opmærksom på, at udstykningen i Lokalplan 89-901 flere gange i årenes løb har været oversvømmet. Hvis dette skal imødegås, kræver det tiltag, som vil medføre en ændring af lokalplanen. Vores område er ikke med i de 7 områder som Norddjurs Kommune har udpeget som risikoområder. Landsbyturismeprojektet er afsluttet. Vi har samarbejdet med Bylauget i St. Sjørup og fik 20.000 kr. af LAG midlerne til deling. Bylauget har fået pengene til en legeplads ved Huset, til glæde også for Strandens børn. I forbindelse med Landsbyturismeprojektet var vores 1. prioritet en sti mellem strand og by, da det ikke har været muligt at få adgang til jorden er dette projekt ikke muligt. Opslagstavlen på Kærvejen er fornyet med en magnettavle men fungerer ellers, som den plejer. Vandværket vil fremover også benytte opslagstavlen til meddelelser. Vores kasserer Olga Christensen, har gjort et stort arbejde for at få os tilmeldt til PBS. På sigt er det en lettelse for kassereren og vi håber, at det vil betyde flere medlemmer til foreningen. Hjemmesiden har fået en ansigtsløftning. Vi kan nu selv administrere hjemmesiden, sekretæren overtage ajourføringen, således at referatet fra generalforsamlingen og andre relevante skrivelser vil være at finde på hjemmesiden. Belægningen på Kærvejen. Vi må konstatere at den granulerede asfalt ikke lever op til forventningerne, da der også nu bliver huller i vejen efter regn og frostvejr. Hver gang vejen rettes af, har de, der bor tæt på vejen, støvgener. Bestyrelsen vil gerne finde en permanent løsning på problemet. Vi har indhentet tilbud på en OB belægning, som er flydende asfalt med granitskærver lagt ovenpå. Belægningen er ligesom den der kan ses ved nedkørslen til Paradiset fra Estruplundvej. Vi har fået tilbud fra Ove Arkil og NCC. Tilbudene er næsten ens, der er 5.000 m2 og prisen ca, kr.286.000 + hvad det koster at afrette vejen. Bestyrelsen foreslår, at foreningen optager et banklån på 300.000 kr., og at tilbagebetalingen sker fra de midler, som indbetales via ejendomsskatten. For at dette kan balancere, foreslår bestyrelsen, at beløbet til vedligeholdelse af vejen hæves fra de nuværende 64 kr. til 100 kr. pr. år. Kommunens jurister oplyser, at det kan lade sig gøre at overføre de indbetalte penge fra Ejendomsskatten til et Vejlaug, hvis opgave udelukkende er at varetage
vedligeholdelsen af Kærvejen. Pengene fra ejendomsskatten udbetales til Vejlauget én gang årligt, ligesom Vejlauget skal have selvstændigt cvr. nr. og egne vedtægter. Belægningen vil gøre Kærvejen støvfri og være en pæn indgang til sommerhusområdet i øvrigt. Formandens beretning til diskussion, dog opfordres til at diskussion vedrørende Kærvejens belægning tages op under punkt 5. Der var et enkelt forslag i forbindelse med stierne, hvor der blev gjort opmærksom på, at overgangen mellem Paradiset og sommerhusområdet trænger til forbedring. Formandens beretning godkendt. 3. Olga Christensen gennemgik regnskabet. Spørgsmål til regnskabet; hvorfor er der så mange penge på kontoen? svar; der har i ca. 30 år været tale om asfaltering af Kærvejen. Der var en, der efterlyste skilte med vejnavne nede ved stranden samt opsætning af bænke langs stranden. Hvordan er medlemstallet i.f.t. til tidligere år?. Vi vil gerne have flere medlemmer i Grundejerforeningen og opfordrer alle til at forsøge at få flere medlemmer. Overgangen til BS vil formentlig give flere medlemmer og kontakten til ejendomsmæglerne i området giver mulighed for at byde nye folk velkommen i området samt opfordre til medlemsskab. Der var forslag om, ved gensalg af huse at opfordre sælgere til at få indføjet i skødet, at der skal være medlemsskab i GF. Regnskabet blev godkendt. 4. Olga gennemgik budgettet for næste år. Grundejerforeningen vil hvert udskifte vej- og stiskilte, hvor der er behov for det. Er Fritidshusejernes Landsforening kontingentet værd?. Aage mener, vi skal overveje, om vi skal blive i foreningen. Lige nu undersøger Olga, om vi kan tegne en forsikring udenom foreningen. Vi følger det i bestyrelsen.
5. Der er ikke indkommet andre forslag end bestyrelsens. Hvert punkt behandles for sig. A. Bestyrelsen vil gerne have lavet en permanent løsning på Kærvejens belægning. Spørgsmål til punkt A. Har vi overvejet fartdæmpende foranstaltninger ved den nye belægning? Hvis det bliver nødvendigt, ja. Kan Kommunen bidrage til etablering af vejen? Nej det er undersøgt og Kærvejen er klassificeret som en privat fællesvej, hvor vedligeholdelsen påhviler beboerne i området. Kan vi bruge Grundejerforeningens penge til belægning på Kærvejen? Nej, der skal være adskilt økonomi mellem GF og Vejlauget. Forslag til fartdæmpning: Hvide ophøjede striber, som også er en fordel da de er billige at reparere. Skal Hejrevej og Tangvej betale til Kærvejens vedligeholdelse? Det blev vedtaget at lægge OB belægning på Kærvejen. Bestyrelsen vil så hurtigt som muligt få indhentet relevante tilbud på genopretning af vejen samt indhente tilbud fra bank. B. Oprettelse af vejlaug for Kærvejen. Det blev vedtaget at oprette et vejlaug bestående af Kurt Hermansen, Rørsangervej 1 og Svend Andersen, Tangvej 51 samt Olga Christensen, Rylevej 26. C. Forhøjelse af bidrag til Kærvejen. Bestyrelsen bemyndiges til at bede kommunen om at hæve bidraget til Kærvejens vedligeholdelse til 100 kr. årligt. 6. Svend Andersen, Tangvej 51, blev genvalgt. Nini Sporleder, Mågevej 21A, blev genvalgt. Thomas Eriksen, Strandskadevej 55, blev valgt som 1. suppleant og Henny Rasmussen, Hejrevej 4, blev valgt som 2. suppleant. 7. Valg af bilagskontrollant.
a. Dorrit Skytte, Mågevej 13, blev genvalgt. Valg af bilagskontrollant suppleant. b. Asbjørn Møller, Strandskadevej 29. 8. Eventuelt. Hvem vedligeholder det stykke græs fra skel langs Kærvejen? Svar: det gør den, som har grunden, det ligger op ad. Skal Pinsemødet fortsat holdes på Fjordcentret? Et flertal i bestyrelsen har besluttet, at vi fortsætter med at holde Pinsemødet for Vejformændene, på Fjordcentret; det har fungeret rigtig fint og Fjordcentret er også en del af vores lokalområde. Duevej 2 har fortsat en ulovlig udkørsel til Kærvejen. Da Grundejerforeningen ikke har nogen myndighed, er det ikke vores opgave at påtale forholdet, men vi vil ved lejlighed tale med kommunen om problemet. Hvem tager sig af det, når der ligger meget tørre, fældede træer og grene omkring en grund/hus. Der tænkes her på brandfaren?. Den enkelte grundejer eller vejlaug henvender sig til kommunen. I dette ekstreme tilfælde vil Grundejerforeningen Foreningen tale med kommunen. Spørgsmål om, hvem der ejer de strandarealer, hvor der holdes Sankt Hansbål? er det muligt for andre veje, som ikke selv har adgang til stranden, at deltage? Forslag om, at Grundejerforeningen laver et fælles stort Sankt Hansbåls arrangement. Der er i forvejen mange veje, som har deres egne traditioner til Sank Hans. Aage foreslår, at vi kunne forsøge at få et samarbejde med Bylauget omkring et fælles bål på Sankt Hans aften. Age takkede for opbakningen omkring belægningen på Kærvejen og glæder sig til, at vi kan komme igang. Ejner takkede for god ro og orden og ønskede alle en god sommer. Referent Karin Bauer