ANSØGNING Ny hytte til spejderne i Brørup
Indhold Spejderhytten Skovbrynet... 1 Nybygningen til spejderne i Brørup... 2 Tegninger over ny hytte... 4 Facader... 4 Tværsnit... 4 Grundplan... 5 Situationsplan... 6 Budget for ny Spejderhyttte... 7 Budgetteret lokaleregnskab efter opførelse af ny spejderhytte... 7 Driftsregnskab... 8 Byggetilladelse... 9 Vedtægter... 10
Spejderhytten Skovbrynet 12-11-1966 blev vores nuværende spejder hytte i Brørup indviet. Den blev bygget af genbrugsmaterialer og med hjælp fra spejdere, lokale frivillige og forældre. Spejder hytten har i de sidste 48 år dannet grundlag for en voksende spejder bevægelse i Brørup, hvor de grønne KFUM og blå DDS spejdere har været fælles om at dele hytten i alle årene. Hytten har en fantastisk placering på en 2500m2 stor grund, 6 m fra skovkanten, i udkanten af Brørup og med egen lille skov på 4500 m2 bag hytten. Området er i løbet af årene blevet bygget til med shelter, bålhytte, raftegård og andre spejder ting som gør spejder hytten Skovbrynet til samlingspunktet for vores voksende spejderbevægelse. Tidens tand har sat sine spor på vores lille hytte og vi står nu med den udfordring at vi skal bygge en ny, da det ikke er hensigtsmæssigt at reparere mere på den nuværende. De blå og grønne spejdere står igen sammen om at sørge for at vores nuværende spejdertropper får de bedste muligheder for udvikling og fremgang. Spejder bevægelsen i Brørup tæller i 2014 ca. 120 børn og unge fordelt ligeligt mellem de blå og grønne. Det at være spejder er mange ting, det ligner ikke nogen af de andre fritidsaktiviteter som man kan gå til. I denne postmoderne verden, hvor kommunikation og sociale interaktion i højere grad foregår over de sociale medier, tilbyder vi en verden hvor børn og unge får lov til at boltre sig i naturen. De får masser af frisk luft og lærer om naturen og samfundet ved at være der selv- og ikke ved at læse en bog eller lytte til en lærer. Spejder livet er at lære respekt for andre, demokrati, ansvar og kammeratskab. Spejderlivet er at tage på lejr, synge sammen omkring bålet, sove i telt, tage på tur i skoven og bygge af rafter og reb. Vi vil gerne med bygningen af vores nye hytte, være med til at imødekomme brugen af hytten og området for flere organisationer, i området så som Red Barnet s Oplevelsesklub, Vandrelaug, den lokale løbeklub, ældresagen, cykelklubben mm. Derfor har vi tegnet et handicaptoilet ind med adgang både ude og inden fra. Vi håber i syntes vores oplæg, tegninger og intentioner omkring vores projekt er lige så spændende som vi syntes. Hjælp os med at holde gang i vores lokalsamfund og vores blomstrende spejder liv med de rette rammer, nemlig med bygning af en ny spejder hytte i Brørup. De grønne KFUM spejdere De blå DDS spejdere 1
Nybygningen til spejderne i Brørup Nybygningen med nye klublokaler, køkken, wc og badefaciliteter samt ophold opføres som et elementbyggeri, bestående af i alt 12 elementer. Elementerne fremstilles i store haller hos SG-Multihus i Brørup, og køres herefter til byggepladsen og fastgøres til punktfundamenter. Elementerne vil være fuldt forberedt med alle installationer og klar til møblering. Der er i forvejen fremført vandledninger, elkabler, varmekilde samt udført afløbsanlæg - således at den nye bygning kan tages i brug inden for ca. 4 uger efter byggestart på pladsen. Bygningen kan, alt efter den ønskede investerings størrelse, leveres med mange forskellige facadeudtryk, arkitektur, indretninger og adgangsveje m.m. - der er her valgt en arkitektur med 2 etager Bygningen er indrettet med et forrum, som fører videre til et kontor ved hovedindgangen. Over for ligger 2 stk. toiletrum dreng/pige, så der er let adgang udefra. Der er også etableret 2 stk. baderum. Der er lavet plads til rengøringsrum/depot til opbevaring. Ved siden af er der lavet et HC toilet, som der også er adgang til udefra. Fra gangen kan man gå ud til 2 stk. fløje, som hver indeholder grupperum og yderlig depotplads. I hvert grupperum er der en trappe op til hemsen, hvor der kan etableres sovepladser. Går man ligeud går man igennem køkken og skabs rum, som fører videre ud til et stort og lyst opholdsrum, med loft til kip. Alle tekniske installationer føres ud til hvert rum, fra depotrummet, hvor alle installationer er samlet. Der er udvendig adgang til teknikrummet således at servicering og vedligehold kan foregå uden at skulle igennem huset. Bygningen er udvendigt beklædt med Kalmarbrædder i farverne antrasitgrå. Taget er et tagpaptag med lister pr. 1 m med aluinddækning hele vejen rundt om bygningen. Udvendig er der lavet 3 overdækkede arealer, som er beklædning med eternit som loft. Facaden kan med få midler ændres - dels med andre farver dels med en anden udformning af tagkonstruktion, hvor det kan leveres med sedum mos, som vil medføre at bygningen syne mere "grøn" og falde i tråd med de smukke omgivelser. Vinduer og døre skal være i en farve der matcher den udvendige facadebeklædning. 2
Vinduer og døre i øvrigt udformes således at det vil være meget hurtigt at evakuere bygningen i tilfælde af brand. Alle materialer der anvendes i bygningen - udvendigt såvel som indvendigt - vil være af en type der kræver mindst mulig vedligehold og servicering, ligesom servicering og vedligehold af de tekniske installationer er gjort nemmest muligt - og dermed billigst muligt. Pris i alt: Moms 25% I alt 3.500.000 kr. 875.000 kr. 4.350.000 kr. Note: Det præciseres, at der ikke ved tilbudsafgivelsen er foretaget en beregning af bygningsreglementets krav til energibesparende foranstaltninger. Det forudsættes, at bygherren selv får en sådan hos en rådgivende ingeniør. Merudgifter til energibesparende foranstaltninger skal betales ud over tilbudssummen. Håber at ovennævnte måtte have Jeres interesse. Vi står naturligvis altid til rådighed med yderlige oplysninger. Med venlig hilsen SNEDKERGÅRDEN - BRØRUP Peter H. K. Knudsen 3
Tegninger over ny hytte Facader Tværsnit 4
Grundplan 5
Situationsplan 6
Budget for ny Spejderhyttte KFUM & DDS spejderne i Brørup Udgifter Kr. ex. moms Ny hytte på 339m 2 + 48,5m 2 udhæng 3.500.000 Arkitekt 15.000 Byggetilladelse, anslået 2950 Revision af byggeregnskaber, anslået 2500 Projektomkostninger i alt 3.520.450 Forventet finansieringsindtægter Fonde: Bygge og anlægsfonden samt Nordea Fonden, A.P Møller, 2.300.000 Friluftrådet, BHJ Fonden, Nykredit Fonden og Ole Kirks Fond mf. Vejen Kommune 750.000 Nedrivningsfonde 125.000 Egenfinansering 200.000 Folkeoplysningsudvalget 20.450 Egenfinansiering Indsamlinger og arrangementer 125.000 Kontant 3.520.450 Budgetteret lokaleregnskab efter opførelse af ny spejderhytte Eksklusiv DDS og KFUM lejeomkostninger til lejr mv. 2016 Udgifter Kr. Renter & afdrag 11.000 Forsikring vedr. lokaler og arbejdsskade 22.500 Renovation, el, vand og varme 25.000 Rengøring, Lønninger 26.000 Vedligehold og diverse udgifter 15.000 Jordleje 3.000 I alt 102.500 7
Driftsregnskab 8
Byggetilladelse Jeg har modtaget skitser på et nyt projekt til spejder hus på Vestre Maltvej 15. Projektet er omfattet af lokalplan nr. 49 og er ikke i konflikt med den. Vejen Kommune vil kunne godkende projektet i forhold til beliggenhed og størrelse ud fra det fremsendte. Dog er projektet omfattet af en skovbygge linje, hvis huset placeres tættere på skoven end det eksisterende hus, vil der skulle foretages en høring af skov ejer og meddeles en dispensation efter lov om naturbeskyttelse. Venlig hilsen Helle Lauridsen Bygningsingeniør Teknik & Miljø Rådhuspassagen 3 6600 Vejen +45 7996 6151 hlau@vejen.dk www.vejen.dk 9
Vedtægter 1. Spejder huset ejes af Det danske pigespejderkorps, Nørbølling Trop og KFUMspejderne i Danmark, Brørup gruppen i lige sameje. 2. Huset ledes af et udvalg bestående af 2 medlemmer fra hver af de to troppers tropsråd. 3. Udvalget vælges af de to trops råd og blandt disses medlemmer, i forbindelse med det (de to) årlige forældremøde(r). Det konstituerer sig umiddelbart efter med formand og kasserer (hvilken sidste ikke må være kasserer for en af troppene). Formandskabet går reglmæssigt på skift mellem de to troppes repræsentanter. Formand og kasserer aflægger beretning og regnskab ved de to troppes årlige forældremøder. 2 medlemmer, et for hver trop, afgår hvert år efter tur, første gang ved lodtrækning. 4. De to troppe deltager på lige fod i opretholdelsen af husets økonomi. 5. Huset kan lejes ud til andre troppe (for kortere perioder). Udvalget fastsætter takster og andre vilkår herfor. 6. Husets lokaler må udelukkende bruges til spejderarbejde. 7. Huset er skænket af Folding og Brørup kommunes beboere og kan som sådanne ikke afhændes. Hæves fællesskabet, deles kassebeholdningen, respektive det forhåndsen værende underskud, lige mellem troppene. Ophæves en af troppene, vælges to medlemmer yderligere af den tilbageværende trop, der derefter alen har ansvaret for husets bevarelse og drift. I så fald vil en trop af et andet spejderkorps eventuelt midlertidigt kunne leje de ledigt blevne lokaler. Huset vil, så længe blå pigespejder og grønne drengespejdere for findes på stedet, være forbeholdt disse. 8. I tilfælde af begge troppes ophævelse træffer de da siddende trops råd i forbindelse med sognerådet bestemmelse om, hvilken form for børne- og ungdomsarbejde huset derefter skal anvendes til, og sognerådet nedsætter et udvalg på 4 medlemmer, 2 blandt sognerådets medlemmer og 2 udenfor, til varetagelse af husets forsatte drift. Genopstår en af de to nuværende troppe eller begge troppe, overgår retten til og ansvaret for huset automatisk til vedkommende, der underkaster sig de i 10
nærværende vedtægter fastlagte bestemmelser. Nærværende vedtægter er vedtaget i byggeudvalgs- og tropsmøde den 23. november 1964. Aage Sørensen Evald Bay-Hansen P. Kjær Andersen Aksel Pedersen Annemarie Allesøe Karen Bolvig Rigmor Ramsing Thomas Bruun Andy Jensen Vestergaard 11